Adresboeken

Perfectie vereenvoudigt het dagelijkse kantoorleven

In tijden van mobiele telefoontoestellen met ingebouwde nummergeheugens lijkt het gebruik van een telefoonbinder ouderwets. Toch kan de klassieke telefoonbinder indruk maken met zijn uitstekende functionaliteit en vereenvoudigt hij de bedrijfsprocessen. Het is niet afhankelijk van stroom en kan jarenlang stroom blijven leveren. Mobiele telefoons hebben realistisch gezien een veel kortere halfwaardetijd in deze tijd. Een geperfectioneerd type telefoonringband wordt gepresenteerd door de fabrikant durable. De modellen Telindex en Telindex Economy zijn ontworpen voor een handgeschreven telefoon- en adresboek. Het 4-gaats mechanisme zorgt voor een stevige houvast. Zo'n duurzame telefoonbinder maakt uitgebreide invoer mogelijk voor elk gewenst adres. Gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, faxnummer etc. zijn duidelijk geordend. Het boekje wordt bewaard in DIN A5-formaat en neemt dus niet veel plaats in op het bureau, in de zak of in de aktetas.

Het maken van een telefoonboek is meestal de meest effectieve optie in het dagelijkse kantoorleven dan het verkennen van nieuwe telefoonboeken voor de stad en de regio elk jaar. Sommige tijdgenoten gebruiken markeerstift om elk jaar opnieuw de belangrijkste telefoonnummers in de nieuwe boeken te markeren. Het telefoonboek daarentegen verzamelt telefoonnummers en, indien nodig, adressen en vult zo de huidige hoeveelheid telefoonboeken aan. Natuurlijk is het belangrijk dat het telefoonboek regelmatig wordt bijgehouden. Dit betekent dat de inzendingen worden aangepast aan de realiteit. Dus als een klant laat weten dat hij een nieuw telefoonnummer heeft, moet deze informatie ook meteen in het telefoonboek worden genoteerd. Het analoge boek verschilt op geen enkele manier van een elektronische gegevensverzameling, hoewel één of twee gebruikers wellicht enthousiaster zijn over het updaten van hun elektronische database.

Beveiliging tegen interferentie van buitenaf

Een ander belangrijk voordeel van de telefoonbinder is de reeds genoemde lange levensduur. Hiervoor is echter ook het juiste schrijfinstrument nodig. Om de vermeldingen aan te bevelen, bijvoorbeeld een gelpen, die bestand is tegen documenten. Dit biedt niet alleen bescherming tegen willekeurige correcties van de vermeldingen. Als een schrijfinstrument als documentdicht wordt geclassificeerd, is het schrift grotendeels bestand tegen verwering en verbleking, en is het ook tot op zekere hoogte bestand tegen vocht. Dit betekent dat het ringbandje van de telefoon leesbaar blijft, zelfs als het in een plas is gevallen of door de koffie is overgelopen. Zoals u ziet, moet er met veel aspecten rekening worden gehouden als het gaat om de duurzaamheid van materialen en apparatuur voor kantoorgebruik. Dit geldt vooral wanneer er ook administratieve taken in het veld voorkomen.

Aankoopaspecten

Vele leveranciers van telefoonringbanden verdelen hun assortiment volgens

• formaat en
• kleur.

In termen van formaten heeft vooral het formaat DIN A5 geprevaleerd. Er zijn ook nog telefoonringbanden in DIN A6 en enkele ook in DIN A7 en DIN A4. In de praktijk heeft het compacte DIN A5-formaat duidelijke voordelen. Bij de keuze van de kleur is het natuurlijk de persoonlijke smaak die telt. Het bereik is zeer breed. De geïnteresseerde klant zal echter de telefoonbinder nader bekijken.

Niet oninteressant is het aantal vermeldingen en de ruimte die in het telefoonboek is voorzien voor de respectievelijke vermeldingen. Het heeft weinig zin om voor korte vermeldingen te gaan als de meeste adressen uiteindelijk de voorziene ruimte verlaten. Als er dan nog wat correcties worden aangebracht, kan het gemakkelijk tot een onheilspellende chaos in het telefoonboek komen. Men kent bijvoorbeeld een effect, waar veel telefoonboekjes uit de jaren zeventig en tachtig onder hebben geleden. Plotseling waren er nieuwe postcodes, soms zelfs nieuwe plaatsnamen, en werden de gebruikelijke korte vaste telefoonnummers vervangen door lange directe telefoonnummers of mobiele telefoonnummers.