Verstevigingsringen

Wat zijn verstevigingsringen?

Wie weet het niet: documenten die jarenlang heen en weer worden getransporteerd, uit de map worden gehaald en weer worden vastgeniet, soms netjes, soms minder netjes gesorteerd. Gevouwen hoeken, de zogenaamde hondenoren, of de Perforaties die langzaam maar zeker steeds verder scheuren. Deze lelijke en ongewenste omstandigheden van de documenten zijn niet ongewoon na jaren van gebruik. In het ergste geval kunnen er zelfs bestanden verloren gaan omdat de oorspronkelijke perforatie zo goed als onbestaand is en de documenten niet langer uit de map vallen. Ondanks het feit dat de documenten zich in een ringmap met klemhouder bevinden, moet het gevaar van verlies niet worden onderschat. Het is niet verwonderlijk. Het meest gebruikte papier op kantoor is immers maar 80 gram per vierkante inch. Hoewel hij sterk genoeg is voor brieven, dossiers en documenten en zijn werk doet, heeft hij de neiging om snel te scheuren, vooral in de gevoelige geperforeerde gebieden. Het gevaar is groot dat de perforatie steeds groter wordt, waardoor de inhoud van het document ernstig wordt verstoord. Dit kan worden verholpen door middel van ponsversterkers. Gatenversterkingsringen zijn scheurvast en zorgen voor de nodige stabiliteit voor de perforatie van het document. Ze zijn zelfklevend en gemakkelijk aan te brengen, waardoor (verdere) scheuren worden voorkomen. Ze zijn onopvallend transparant of in het wit verkrijgbaar, afhankelijk van de vereisten. Extra bescherming wordt geboden door de versterkte randen. Dit maakt scheuren vrijwel onmogelijk. Of het nu gaat om individuele versterkingsringen uit de dispenserdoos of om geperforeerde versterkingsstrips, de kleine helpers van kunststof met hun zelfklevende achterkant zorgen voor meer duurzaamheid, omdat het papierverbruik op deze manier kan worden gereduceerd.

papierloos kantoor. Utopia?

De roep om het papierloze kantoor groeit. Het verbruik is immers enorm. In Duitsland wordt per jaar ongeveer 20 miljoen ton papier verbruikt. 7,5 kilo hout, 130 liter water en 10,5 kilowattuur energie zijn alleen voor een pakket van 500 vel DIN A4-papier. Een papierloos kantoor zou dus zeer milieuvriendelijk zijn. En goedkoop ook. Hoewel papier op het eerste gezicht vrij goedkoop lijkt, is het op de lange termijn een belangrijke kostenfactor. Daarnaast zijn er nog de printerapparaten die regelmatig en de printercartridges, zonder welke het printen volledig onmogelijk is. Maar hoe kan een papierloos kantoor worden gerealiseerd? Is het zelfs 100% haalbaar? Er zijn nog steeds obstakels die een volledig papierloos kantoor onmogelijk maken. Ten eerste zijn er de medewerkers die het nog steeds moeilijk vinden om met IT om te gaan. Een passende opleiding zou hier een remedie kunnen zijn. Maar deze zijn niet bepaald goedkoop en vergen tijd, wat elders ontbreekt. Aan de andere kant is er vaak een gebrek aan geschikte technische apparatuur, die bijvoorbeeld nodig is voor een elektronische handtekening. Omdat de kosten van de investering ook hier aanzienlijk zijn.

Duurzaamheid op kantoor

Het lijkt op dit moment niet mogelijk om het papierverbruik op kantoor op elke werkplek volledig te stoppen. Maar een vermindering van het papierverbruik is mogelijk. Dus wat kan er gedaan worden? Naast de gatversterkers, die zijn ontworpen voor een langere levensduur van het individuele papier, kan elk individu zich afvragen:

• Is het echt nodig om deze e-mail te sturen of deze Print document ?
• Moeten de grafieken en tekeningen vergezeld gaan van worden afgedrukt.
• Staat het document dubbelzijdig afdrukken toe?
• Kan het document ook worden afgedrukt in een kleinere Lees lettergrootte ?
• Moet het echt wit papier zijn of doet het dat Gerecycled papier is niet hetzelfde ?
• Is dit briefje echt nodig of is het echt nodig ook de vermelding in de elektronische kalender ?

Er kan veel bereikt worden met zelfs kleine veranderingen. De omgeving en de portemonnee, bedankt.