Verzamelhangmappen

Wanneer de bestanden dikker worden

Vergeleken met de hangende zakken bieden hangende verzamelaars meer ruimte. Hiervoor worden de deksels van stevig karton niet direct aan de onderkant aan elkaar gelijmd, maar worden ze verbonden met een versterkte plastic basis. Afhankelijk van het model is de bodem van de hangende collectoren bijvoorbeeld 2, 4 of 6 cm breed en biedt deze de bijbehorende capaciteiten. Bredere bodems zouden niet veel zin hebben met het hangmappenprincipe en zouden ook leiden tot te zware stapels dossiers. Het bedrijf herlitz biedt hier een hangende vijl aan, die niet alleen ontworpen is voor losbladige archivering, maar ook uitgerust is met een 2-rings mechanisme. Het enorm sterke 320 g/m² karton zorgt voor stabiliteit. Het aanbod omvat 8 stuks in één verpakking. Met het formaat – DIN A4 – het product verschilt niet van andere hangende verzamelaars.

Hangmappen zijn een typisch voorbeeld van de flexibiliteit van hangmappen. Want naast de hangende bestandsverzamelaars zijn er ook

• hangmap,
• hangende bestanden,
• ppschortingsbestanden,
• hangzakken,
• instellen van mappen en
• hangmanden

kan worden gebruikt. Dit betekent dat binnen de hangende archiefkast een grote verscheidenheid aan verschillende soorten archiefkasten kan worden gebruikt, afhankelijk van de respectievelijke taken. Als een vijl bijvoorbeeld te dik wordt voor de hangende vijl, kan de inhoud worden overgezet naar een hangende zak of een hangende vijlenverzamelaar. Hangende bestandsverzamelaars met geperforeerd mechanisme nemen ook direct de hangende bestandsmap of de hangende nietmachine over. Een dergelijke herschikking kan nodig zijn als bijvoorbeeld speciale objecten deel gaan uitmaken van het bestand. De hangmappenverzamelaar kan door zijn capaciteit ook voor andere doeleinden worden gebruikt. Sommige mensen bewaren hun ""zenuwvoedsel"" als een zakje snoepjes.

Bestand inhoud registreren

Het ophangen van bestanden, mappen, bestanden, etc. heeft een voordeel dat niet gebruikelijk is voor staande bestanden. Hiermee kan de inhoud op het deksel worden vermeld. U kunt dus rechtstreeks de activiteiten die van invloed zijn op dit dossier bijhouden. Dit maakt het gemakkelijker om documenten te vinden in het hangdossier en in andere archiefsystemen van hangdossiers. Af en toe slaat het zelfs de bestanden op, bijvoorbeeld als er alleen maar administratieve handelingen nodig zijn. Zowel de hangmappenverzamelaars van gerecycled sodakarton als die van gerecycled kraftkarton zijn geschikt voor dit doel. Op het deksel van de hangende bestandsverzamelaars zijn al tabellen afgedrukt voor dergelijke notities over het bestand. Een ander stuk papier als inhoudsopgave is meestal niet nodig. Metalen rail, volledig overzicht en label maken natuurlijk ook deel uit van de basisuitrusting van de hangmap. Maar dit toont ook aan dat het programma veelzijdiger is dan sommige dealers het presenteren. De producten in de categorie hangmappen zijn onvoldoende beschreven in termen van materiaaldikte, basisbreedte en kleur.

• Als het gaat om materiaaldikte, zijn de vele leveranciers van hangmappen zeker flexibel. Er zijn immers bestanden met 225 g/m² en 300 g/m². Zeer gebruikelijk zijn materiaaldiktes van 230 g/m² en 320 g/m².
• Misschien wel het belangrijkste aankoopargument is de breedte van de vloer, die uiteindelijk informatie geeft over de capaciteit. Het spectrum varieert van 20 tot 80 mm, waarbij 40 mm zeer vaak wordt genomen.
• De verscheidenheid aan kleuren (beige, roze, oranje, turquoise etc.) kan op het eerste gezicht verrassend lijken. Maar het is zinvol om de hangmappen te scheiden van de andere hangmappen, mappen, etc. op kleur. Hierdoor kan het systeem ook duidelijk worden gerangschikt.

Wat verbindt hangende collectoren met podiumapparatuur

Hangmappen als onderdeel van het hangmappensysteem combineren met andere archiefsystemen zoals hangmappen, hangmappen, enz. Vanuit het basisprincipe maken de metalen rail en het frame het mogelijk om objecten van verschillende formaten aan te passen aan één systeem. Het bekende 19 inch rack doet hetzelfde. Met 19 inch wordt een uniforme breedte beschreven. Apparaten die hier moeten worden geïntegreerd hebben een front dat is ontworpen om op het 19 inch rack te worden geschroefd.