Snelhechtmappen

Voor school en kantoor

Snelhechters zijn bewaarders van geschreven stukken, die hun naam probleemloos eer aandoen. Daarbij helpt niet alleen het eenvoudige 2-gaten mechanisme, maar ook het lage gewicht van het product. Snelhechters zijn ideaal voor het klasseren van tot ca. 50 bladen. Scholieren gebruiken snelhechters bijvoorbeeld, om onderwijsmaterialen per thema geordend te transporteren. In de gewone schooltas passen over het algemeen gemakkelijk de noodzakelijke schriften en snelhechters voor een schooldag.

Op dezelfde wijze kunnen ook op kantoor snelhechters worden ingezet. Het veelvoud aan verschillende modellen staat speciale gebruiksgebieden toe. Zo zijn er ook andere hechtmechanismen. Durable heeft bijvoorbeeld ook organisatie-hechters met een 5-voudige hechting voor administratief gebruik.

In geen geval moet men denken dat snelhechters, in het bijzonder die van kunststof, alleen “kinderartikelen” zijn, ofwel kantooruitrusting voor scholieren. Waar ook de zeer geordende administratie alles in staande ordners of hangmappen gestoken wil hebben, is er in de dagelijkse werkzaamheden een rij van afdelingen, waar snelhechters erg handig zijn. Dat is bijvoorbeeld bijna altijd het geval, wanneer een (groot) deel van het werk mobiel plaatsvindt. Klanten- of ook cliënten-gesprekken in de buitendienst worden tot een zware last, wanneer elke keer de met tot 500 bladen gevulde ordners meegenomen moeten worden. In vele firma’s liggen snelhechters goed bevoorraad voor het grijpen, zodat binnen enkele seconden een nieuwe akte kan worden aangelegd, die ook nog mobiel inzetbaar is.

Veilig bewaren

In principe onderscheiden snelhechters zich in twee materiaalsoorten: karton en kunststof (PP- of pvc-folie). De kunststof uitvoeringen worden meestal in veel verschillende kleuren aangeboden en houden een zekere mate van vocht bij de schriftstukken vandaan. Wie tijdens het ontbijt zijn koffie op de snelhechter omkiept, heeft een goede kans, dat de schade gering is.

Snelhechters van karton, zoals die ook in de categorieën snelhechtmappen met inhaakbeugel of ringhechtmappen voorkomen, hebben andere kwaliteiten. De toepassing van gerecycleerd karton staat natuurlijk voor ecologische voordelen. Daarnaast zijn ze meestal op de lange duur belastbaarder, in zoverre ze niet met vocht in contact komen. Minder kunnen de kartonnen hechtmappen bij het presenteren meekomen. Hier biedt bijvoorbeeld Veloflex speciale offerte snelhechtmappen aan, die met voor- (volle breedte) en binnenhoes (10 cm breed) uitgerust zijn. Die kunnen dan op hun beurt weer in een ordner worden geklasseerd, wat het archiveren en het transport vergemakkelijkt. Het scheurvaste pvc verzekert een lange houdbaarheid. De veelvoud aan kleuren helpt bij het sorteren.

Wat koopt men waarvoor?

Zover zijn meer dan 90 procent van de snelhechters in formaat A4 in gebruik. Bij het materiaal ligt kunststof met ca. 60 : 40 voor karton. Het hechtmechanisme kan zeer verschillend zijn. Het metalen hechtmechanisme heeft zich echter ook in de goedkope prijssector gevestigd. Dit zorgt al snel voor een duidelijk hogere stevigheid. Daarmee kan men de papierstapel duidelijk beter fixeren. Een directe samenhang bestaat tussen kunststof en karton bij de transparantie van het voorkaft: alleen snelhechters van PP en soortgelijke folie zijn glashelder resp. transparant. Snelhechters van karton met half kaft voor een, in de ware zin des woords, halfweg vrije blik op de eerste bladzijde vindt men bijvoorbeeld in de soorten hanghechtmap of snelhechtmappen met inhaakbeugel.

De snelhechters hebben op basis van hun eenvoudig gebruik in de moderne tijden weer nieuwe opgaven gekregen. Zo kan men in een aktekoffers & pilotenkoffers noodzakelijke stukken fijn netjes gescheiden naar thema meenemen. Zelfs wie in zijn aktekoffer of laptoptas al een laptop moet meenemen, vindt voor een of twee snelhechters nog plaats. In het gesprek met klanten is de individuele snelhechter in elk geval de betere keuze boven een ordner, waarvan de beschrijving van de tabs de gesprekspartner in de buurt verraad, en wie nog meer tot het klantenbestand behoort.