Geperforeerde hechtmappen

Wat is een eyelet nietmachine?

Een eyelet-nietmachine wordt gebruikt om geperforeerde documenten te archiveren op een vergelijkbare manier als een snelhechtmappen. Oogbinders zijn echter meestal gemaakt van gerecycled karton en kunnen door middel van een frontcover een overzicht van de gearchiveerde documenten bieden. Daarnaast zijn er aan de linkerbuitenrand voorgemonteerde ogen, waarmee de nietmachine in een map kan worden gevijld. Dit doet vaak denken aan de hook-in of hangmappen, die ook met een halve omslag te koop zijn. Bij eyelet binders bestaat echter de mogelijkheid om de documenten in een officiële binder te deponeren.

Wat maakt het oogje stiksel?

Naast paperclips waarmee de verbinding snel kan worden losgemaakt, zijn er ook nietsystemen die de documenten lang bij elkaar houden. Het meest bekend is het nieten met een nietmachine. Een nietmachine is in elk kantoor, op elk bureau te vinden en zorgt voor een razendsnelle verbinding van meerdere documenten. Het nietje zelf is een stuk metaal dat gemaakt is van verkoperd of gegalvaniseerd staal of aluminium, wat in zijn oorspronkelijke vorm een brede U is. Met de steun van de nietmachine worden de uiteinden van het nietje door de verschillende kanten van het papier geschoten en de twee poten aan de achterkant van de bundel worden voorovergebogen zodat ze vrij parallel aan de achterkant van het nietje tot rust komen. Op deze manier worden de papieren zijkanten omarmd en bij elkaar gehouden. De nietjes zijn verkrijgbaar in verschillende maten en kunnen dus verschillende aantallen pagina's tegelijk bevatten. Deze niettechniek is onderverdeeld in continu nieten en blind nieten. Bij doorlopend nieten wordt het nietje naar buiten gevouwen (op de achterkant van het papier), bij blind nieten zit de vouw in het geniette artikel, bijvoorbeeld bij het sluiten van een kartonnen verpakking. Het is aan te raden om papieren te nieten met de nietmachine in de linkerbovenhoek, waarbij de poten aan de achterkant van de documenten moeten worden omgevouwen. Dit maakt het makkelijker om de pagina's te draaien nadat ze uit de map zijn gehaald bij het lezen en bestuderen van de documenten.

Voor eyelet-nieten worden de te verbinden papieren eerst gestanst voordat een metalen oogje wordt ingebracht, waarvan de randen vervolgens met de bundel worden aangedrukt. Corresponderende oognietmachines zijn verkrijgbaar in twee verschillende versies. Een van deze apparaten voert het ponsen en eyeletten uit in één handeling, terwijl andere producten eerst de gaten ponsen en dan de oogjes maken. Het ooglapje wordt vooral gebruikt in advocatenkantoren en notariskantoren, maar ook in kantoren en bij de overheid. Met het oogje kan een draad in de afdichting worden gestoken, maar deze kan nauwelijks worden losgemaakt zonder de documenten te beschadigen.

Wat is het verschil tussen officiële/officiële stiksels en commerciële stiksels?

De termen ""Behördenheftung"" en ""Amtsheftung"" zijn synoniemen. Dus het is hetzelfde principe. De term ""officieel nieten"" wordt ook met plezier gebruikt. In principe kunnen voor beide systemen dezelfde archiefmiddelen worden gebruikt. Alleen de volgorde waarin de documenten worden gearchiveerd speelt hier een rol.

• In de publieke sector, zoals de overheid en de kantoren, wordt vaak gebruik gemaakt van stiksels van overheden. Maar ook in advocatenkantoren en notariskantoren. Net als bij het commerciële nieten gaat het ook hier om een chronologische volgorde van de documenten. In het systeem van de autoriteitsnieten worden de papieren in oplopende chronologische volgorde geniet. Dit betekent dat de meest recente documenten aan het einde van het dossier worden gevonden en de oudste documenten aan het begin van het dossier.
• De commerciële stiksels worden vooral gebruikt in de vrije economie en worden ook gebruikt voor privé-archivering. Hier worden de documenten chronologisch gearchiveerd in de tegenovergestelde richting van het officiële nieten. Dit betekent dat de oudste documenten onderaan staan en de meest recente en actuele documenten bovenaan.