Archiefbinders

Eenvoudige archivering met archiefbeugels

Speciaal voor kleine bedrijven is een complex archiveringsproces, waarbij ordners worden opgeslagen in speciale dozen met hun inhoud, uit kostenoverwegingen niet aan de orde. Maar ook grote bedrijven denken aan een economische archivering van belangrijke bestanden, die bijvoorbeeld pas na een bepaalde tijd (na 6 of 10 jaar) mogen worden vernietigd. Er kunnen ook ecologische redenen worden opgegeven voor het gebruik van dossierhangers in plaats van mappen. In de regel kunnen ze de volledige hoeveelheid papier in een map bewaren en zo ook helpen bij het sorteren en toewijzen. De mappen zelf kunnen dan worden hergebruikt. Deze archiefclips zijn eenvoudig te hanteren en gemaakt van massief kunststof. Er bestaat dus geen gevaar dat de documenten in de loop van de tijd verroesten en beschadigd raken, zoals het geval is met goedkope dossierstroken. Logischerwijs hebben stapels papier die met archiefclips worden gearchiveerd minder opslagruimte nodig dan mappen. Dit ontlast ook stalen meubels, rekken of dergelijke.

Het ontbreken van mappen en archiefdozen zorgt soms voor verbazingwekkend veel ruimte. Zo kunnen de dossierhangers bijvoorbeeld worden gebruikt om dossiers in oude kasten op te bergen. Na verloop van tijd worden ook kantoormeubels weggegooid. Je hoeft het niet altijd weg te gooien. Als de oude bestanden worden opgeborgen in de oude kasten met dossierhangers, kan dit de archiveringssituatie sterk vereenvoudigen. Het kan ook gebeuren dat door een dergelijke herstructurering een hele ruimte vrij komt in het midden van het gebouw, waar het bedrijf draait. De gewonnen ruimte kan worden gebruikt voor meer creatieve taken.

Eenvoudige bediening – lange houdbaarheid

De bundelhaken maken het proces van het archiveren van bestanden heel eenvoudig. Dit is ook een essentieel aspect van professioneel werk. Of de documenten nu worden opgeslagen in verhuisdozen of extra fijne archiveringscontainers is van ondergeschikt belang. Aan de andere kant moeten belangrijke documenten goed worden beveiligd. De dossierhangers kunnen slechts een deel van het werk overnemen. Als je eigenlijk nooit belangrijke papieren nodig hebt, maar je moet er misschien rekening mee houden dat ze misschien moeten worden weggehaald, dan moet je niet aan de verkeerde kant geld besparen. Officiële instanties stellen het met name op prijs als ten minste een minimum aan aandacht aan de dossiers wordt besteed. De dossierhangers zijn natuurlijk ook verkrijgbaar in verschillende voordeelpakketten. Het is dus zinvol om de prijzen te vergelijken en in te schatten hoeveel u nodig heeft. Sommige modellen kunnen aanzienlijk meer bestanden overnemen dan er gewoonlijk in een DIN A4-map te vinden zijn.

Over de gegevens van een bedrijf

Een jonge ondernemer betreedt de markt meestal met een goed of zeer goed idee. Als hij erin slaagt om aan de slag te gaan, wordt dit gevolgd door een toenemende hoeveelheid administratief werk. Kantoorbenodigdheden, zoals dossierhangers, zijn een typisch voorbeeld van de groeiende voorraad materialen, waar de creatieve jonge ondernemer in eerste instantie niet aan dacht. Als beginners zouden worden getoond welke kantoorapparatuur ze een jaar na de oprichting van hun bedrijf hebben, zouden ze waarschijnlijk van hun geloof afdwalen. Logischerwijze zijn de dossierhangers nauwelijks anders, want ze behoren tot de vrij kleine artikelen.

Maar soms moet je je afvragen dat niet elke fabrikant broedsels over zo'n uitgebreid assortiment van vijlaghangers & Co. Dit kan mogelijk worden verklaard door de ongunstige verhouding tussen de productiekosten en de winstmarge. Hangers, ordners, mappen, etc. zijn hier alledaagse spullen en geen luxegoederen. Maar kwaliteit is al gevraagd. Ook de kleerhangers maken er deel van uit. Een onnauwkeurige laklaag kan de snelle ontwikkeling van roest bevorderen. Dit zou op zijn beurt het papier in gevaar brengen. U kunt uzelf de moeite besparen als u direct vertrouwt op solide vakmanschap.