Kladblokken

Guidebook Notepads - Ideeën en notities op het juiste papier zetten

Om aantekeningen te maken, een takenlijst te maken of snel ideeën op papier te krijgen, grijpen we er graag naar. Zelfs in het digitale tijdperk zijn blocnotes een belangrijk en praktisch hulpmiddel op kantoor, op school en in het dagelijks leven als het gaat om allerlei soorten handgeschreven notities. Maar niet alle blocnotes zijn hetzelfde. Door het grote aanbod en de verschillende ontwerpen is het niet gemakkelijk om de juiste te vinden.

Moet het notitieblok gelinieerd of blanco zijn? Wil ik de afzonderlijke pagina's kunnen uitscheuren? Heb ik het notitieblok ook nodig als ik onderweg ben? Hoe zit het met de grammage? En waarom is het überhaupt de moeite waard om een kladblok te gebruiken? De antwoorden op al deze vragen vindt u in deze gids, die hopelijk uw aankoopbeslissing wat gemakkelijker zal maken.

Waar zijn blocnotes voor nodig?

Er is een goede reden waarom notitieboeken veel lege pagina's hebben - deze kunnen individueel "gevuld worden met leven" en gelabeld worden. Ze bieden zwart op wit ruimte voor creatieve ideeën, taken, schetsen, herinneringen en notities van allerlei aard. Hier zijn enkele inspiraties en voorbeelden:

Een notitieblok is praktisch, bijvoorbeeld in een vergadering, tijdens een videoconferentie of tijdens een telefoongesprek: belangrijke informatie uit het gesprek kan worden vastgelegd op de afzonderlijke pagina's en onder meer taken en verantwoordelijkheden kunnen worden genoteerd. Tijdens een clubvergadering of ouderavond kun je aantekeningen maken op het notitieblok om later notulen te maken. Misschien kan het notitieblok ook op het bureau worden bewaard om spontane ideeën te noteren of om taken toe te voegen aan een to-do lijst, zodat al die dingen niet worden vergeten.

Verder voorbeelden: Deze kantoorartikelen kunnen ook belangrijke diensten bewijzen als schets- en tekenblokken voor kunstenaars en andere creatieve geesten. Voor leerlingen en studenten zijn notitieblokken ook ideaal om te leren. Tijdens lessen of colleges schrijf je er bijvoorbeeld op. Er zijn ook mensen die graag blocnotes naast hun bed hebben liggen, omdat ze 's nachts de beste ideeën krijgen, die ze dan direct kunnen opschrijven, voor het geval dat.

In een handtas of jaszak meenemen is een klein notitieboekje ook praktisch voor onderweg: in een notitieboekje kun je overal allerlei belangrijke dingen noteren, bijvoorbeeld de naam van een restaurant of contactgegevens na een ongeluk. Ambachtslieden hebben het gegarandeerd af en toe nodig tijdens hun opdrachten bij klanten, en ook projectmanagers maken graag aantekeningen op de bouwplaats tijdens hun bouwprojecten. Sportcoaches gebruiken ook notitieboekjes om de vorderingen van hun protégés tijdens een wedstrijd of training bij te houden. Ook journalisten hebben nog steeds een notitieblok bij de hand, ook al nemen ze interviews tegenwoordig extra op met behulp van moderne technologie. Natuurlijk is het ook mogelijk de pads te gebruiken als agenda of voor boodschappenlijstjes. En er zijn zeker nog veel meer mogelijke toepassingen ...

Niet te vergeten, notitieblokken met een aantrekkelijk ontwerp kunnen ook een leuk en praktisch cadeau zijn. Bedrijven gebruiken ze ook graag in grotere hoeveelheden als promotieartikelen en bedrukken ze met hun logo en/of individuele reclame.

De mogelijke toepassingen van de blocnotes op een rijtje:

• voor taken
• voor protocollen
• voor ideeën
• voor schetsen en tekeningen
• voor aantekeningen
• als een herinnering en voor herinneringen
• voor de goede orde
• als reclamemateriaal
• Als een geschenk
• als dagboek
• voor het leren

Waar kunnen blocnotes worden gebruikt?

Afhankelijk van het gebruik zijn notitieboekjes op veel gebieden een uiterst praktische metgezel. Natuurlijk zijn ze een must-have in kantoren. In het beste geval zijn ze beschikbaar voor elke werknemer hier wanneer dat nodig is. Maar ze kunnen ook nuttig zijn op andere werkplekken in de handel, de industrie en de dienstensector, hetzij op locatie of in het veld.

Ook in particuliere huishoudens zijn schrijfblokken onmisbaar. Hier staan ze bij voorkeur in de keuken en in de studeer- en kinderkamer. Ze worden ook gebruikt in scholen, universiteiten en andere instellingen. Blocnotes worden ook gebruikt bij evenementen, zoals seminars, conferenties en beurzen, en zijn een belangrijk hulpmiddel en een praktisch geheugensteuntje.

Hier worden blocnotes gebruikt:

• Kantoren
• particuliere huishoudens
• Scholen en universiteiten
• Studio's, workshops
• Winkels
• Buitenactiviteiten
• Evenementen
• Seminars en conferenties

Wat zijn de voordelen van blocnotes?

Notepads bieden een hele reeks voordelen. Als het gaat om handgeschreven notities zijn ze echt veelzijdig en veelzijdig. Tegelijkertijd kosten ze niet veel en drukken dus meestal niet op het budget. Dankzij het handige formaat nemen de schrijfblokken ook niet veel plaats in op het bureau, in de la of in de tas. Ze kunnen dus snel worden meegenomen, zodat u er altijd op kunt schrijven, ook als u onderweg bent. Afhankelijk van individuele wensen en persoonlijke smaak zijn notitieblokken ook verkrijgbaar in veel verschillende formaten, maten, bindingen en ontwerpen.

De voordelen van blocnotes:

• veelzijdig
• Kosteneffectief, lage aankoopprijs
• ruimtebesparend
• Gemakkelijk te vervoeren
• Beschikbaar in verschillende versies
• Alle notities en ideeën gebundeld op één plaats
• Geheugensteun
• Individuele verwijdering van de lakens mogelijk
• letters aan beide zijden

Wat de voordelen betreft, is het ook de moeite waard ze te vergelijken met digitale media, die steeds meer worden gebruikt als alternatief voor het klassieke schrijven op papier. Maar in vergelijking met smartphones, tablets, laptops en dicteerapparaten biedt het klassieke notitieblok nog steeds een aantal belangrijke pluspunten. Deze zijn:

• Notitieblokken hebben geen stroom of batterij nodig en zijn dus altijd en onmiddellijk klaar voor gebruik. U hoeft ook niet bang te zijn voor een systeemcrash of andere technische problemen.
• Voor veel mensen is het sneller om handgeschreven notities te maken dan om ze op het toetsenbord te typen.
• Wie een kladblok gebruikt, heeft geen verdere uitleg en zeker geen opleiding nodig.
• Met een dicteerapparaat hoef je geen aantekeningen te maken, maar filter je ook niet de essentiële aspecten eruit en moet je weer volledig luisteren naar wat er gezegd wordt. Dit kost tijd.
• Handgeschreven notities trainen het geheugen. Informatie die je zelf hebt opgeschreven is veel gemakkelijker te onthouden (zelfs zonder het opnieuw te lezen) dan informatie die je alleen maar hebt gehoord.
• In een schrift kun je wat je geschreven hebt naar believen "bewerken" en bijvoorbeeld in kleur markeren, onderstrepen of zelfs visuele verbanden leggen. Deze aanpak moedigt creatief denken aan.

Welke soorten blocnotes zijn er?

Notepads zijn er in veel verschillende ontwerpen, dus er is een breed scala om uit te kiezen en voor elke behoefte en behoefte iets. Dit zijn de belangrijkste onderscheidende kenmerken:

• het formaat
• de band
• de grammatica
• het aantal bladen
• de uitspraak / de kleur
• de cover

Om de aankoopbeslissing wat gemakkelijker te maken, presenteren we in de volgende sectie de verschillende soorten notebooks, hun kenmerken en gebruiksgebieden in detail:

Formaat: Welk formaat hebben notitieblokken?

Het formaat van de blocnotes wordt gewoonlijk aangegeven in het gestandaardiseerde DIN A formaat. Het meest voorkomende en bekendste formaat is DIN A4. Dit formaat is ook standaard voor bijvoorbeeld kopieerpapier, briefpapier en schriften. Voor gebruik op kantoor bieden de afzonderlijke pagina's van het notitieblok voldoende ruimte, zelfs voor uitgebreidere informatie. DIN A4 is ook zeer geschikt voor tekeningen en schetsen.

Notebooks zijn ook verkrijgbaar in kleinere formaten, bijvoorbeeld in DIN A5 en A6. Omdat ze minder ruimte in beslag nemen, zijn ze zeer geschikt voor op reis. Ze zijn ideaal voor to-do lijstjes en belangrijke opsommingen. Een notitieboekje in het bijzonder kleine DIN A7-formaat vindt niet alleen plaats in een handtas, maar past zelfs in elke broek- of jaszak. Daarnaast zijn er notitieboekjes (hoewel minder vaak) in speciale formaten. Dit kan bijvoorbeeld de vierkante of langwerpige pad zijn.

Die Notizbuch-Formate im Überblick:

Binding: hoe worden de afzonderlijke bladen bij elkaar gehouden?

Binding is een ander belangrijk onderscheidend kenmerk. De pads worden aangeboden met een spiraal, lijm of draad binding. Elk van deze bindingen bestaat ofwel op de korte zijde (rechtopstaand) of op de lange zijde (liggend) .

Bij spiraalband en kleefband zijn de afzonderlijke bladen meestal geperforeerd en kunnen dus bijzonder gemakkelijk en met een duidelijke lijn uit het blok worden gescheurd. Dit is vooral praktisch als de afzonderlijke notities aan andere mensen moeten worden doorgegeven zonder dat meteen het hele blok moet worden overhandigd. En misschien wilt u gewoon losse briefjes tussendoor weggooien of snel uitscheuren en meenemen voor boodschappen.

Met draadgebonden pads is er geen mogelijkheid om gemakkelijk los te komen, zodat de afzonderlijke lakens zeker stevig op hun plaats blijven. Als u geen notitieboek wilt of uw notities altijd in één blok wilt verzamelen, is deze band een goede keuze.

Grammage: welke rol speelt de papierdikte?

De dikte van de afzonderlijke pagina's van het schrijfblok wordt aangeduid met de technische term grammage en wordt uitgedrukt in gram per vierkante meter (g/m²). Hoe hoger deze waarde, hoe dikker, stabieler en ook waardevoller het papier. Papier met een gramsgewicht van 80 g/m² wordt het vaakst aangeboden. Dit gramgewicht is bijvoorbeeld te vinden in kopieer- en printerpapier, schriften en blocnotes.

Voor wie de schrijfblokken gebruikt voor snelle aantekeningen tussendoor is een wat dunner (en goedkoper) papier met een gramsgewicht van 60 g/m² of 70 g/m² zeker voldoende. Het feit dat het papier enigszins kan kreuken of scheuren moet worden geaccepteerd. Als u daarentegen waarde hecht aan kwaliteit, het notitieblok cadeau wilt geven of het voor representatieve doeleinden wilt gebruiken, kunt u het beste kiezen voor een gramgewicht tussen 90 en 110 g/m².

Hier is een overzicht:

Aantal bladen: hoeveel pagina's hebben de boekjes?

Het aantal bladen bepaalt voor hoeveel notities, ideeën enz. de pads gebruikt kunnen worden. De varianten variëren van zeer dunne vellen met ongeveer 20 tot 30 bladzijden, die meestal voor reclamedoeleinden worden gebruikt, tot hogere vellen van 150 tot 200, soms zelfs meer. Deze zijn bijzonder dik en zijn vooral voor regelmatig gebruik de moeite waard. In de standaardversie vindt u de notitieboekjes met een nummer tussen 50 en 100 pagina's voor verschillende formaten. De dikte van het notitieboek hangt niet alleen af van het aantal bladzijden, maar ook van het gramsgewicht van het papier.

Lineatuur: Welk ontwerp hebben de bladen?

De afzonderlijke pagina's van het notitieblok zijn niet altijd helemaal leeg of blanco. Ze hebben vaak een liniaal. Deze richtlijnen zijn bedoeld om de gebruiker bij het schrijven en tekenen oriëntatie te geven, zodat het schrijven recht en gelijkmatig blijft. Naast de gevoerde notitieboekjes zijn er ook kleine doosjes in geblokte of reliëfversie. De markeringen in de dot matrix schriften zijn bijzonder onopvallend. Alle varianten met hulplijnen zijn beschikbaar zowel met een buitenmarge (soms ook een binnenmarge) als zonder marge.

Die Lineaturen im Überblick:

• blanco
• gevoerd
• gebloktt
• ruw
• Dot matrix
• Speciale lettertypes

Waar een gelinieerd notitieblok bijzonder geschikt is voor handgeschreven notities, zijn de vierkante notitieblokken ideaal voor tabellen, grafieken en figuren in combinatie met tekst. De blanco variant daarentegen is ideaal voor tekeningen en schetsen wanneer hulplijnen alleen maar zouden afleiden. Een marge kan ideaal zijn als visuele rand, bijvoorbeeld om correcties of aantekeningen aan te brengen.

Niet te vergeten: Blocnotes zijn niet alleen verkrijgbaar met wit papier, maar ook in gekleurde varianten. Naast crèmekleurige en lichtgrijze platen zijn ook meer opvallende kleuren zoals rood, groen of blauw verkrijgbaar.

De kaft: Welke kaft hebben de notitieboekjes?

In de eenvoudige versie heeft een blocnote een voorblad dat meestal in kleur is bedrukt en een stevige kartonnen rug. Het notitieboek is dus flexibel en kan zelfs gemakkelijk worden opgerold als dat nodig is. Bovendien kunnen de afzonderlijke bladzijden meestal vrij gemakkelijk worden uitgescheurd. Naast deze standaard softcover bindingen zijn er zeldzamere modellen met een hardcover binding. Deze zijn niet alleen robuuster en stabieler, maar lijken meestal ook veel waardevoller. Op verzoek kan de omslag van sommige fabrikanten en merken ook worden aangepast en bedrukt met bijvoorbeeld een bedrijfslogo. Bovendien is het soms mogelijk om elke afzonderlijke pagina te ontwerpen met een eigen tekst of afbeelding.

Wat spreekt er voor notitieblokken van milieuvriendelijk papier?

In termen van duurzaamheid is gerecycled papier ook voor notitieblokken steeds meer in trek. Het bestaat voor 100% uit gerecycled oud papier en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de milieu- en klimaatbescherming, omdat er geen nieuwe bomen hoeven te worden gekapt. Bovendien is voor de productie ervan minder water en energie nodig dan voor "normaal" papier. Qua kwaliteit scoort gerecycleerd papier met zijn hoge vezeldichtheid ook goed. Omdat het voorzichtig is gebleekt, is het milieuvriendelijke papier niet langer grijs, maar is het verkrijgbaar in verschillende gradaties van witheid.

Gerecycled papier is herkenbaar aan het "Blauwe Engel" kwaliteitslabel. Maar er zijn ook andere keurmerken die aan bepaalde milieuvriendelijke criteria voldoen en bijvoorbeeld wijzen op chloorvrij bleken, duurzame bosbouw of milieuvriendelijke productie.

Noot: De term "houtvrij" is misleidend en geeft niet aan dat er geen bomen zijn gekapt voor de productie van het papier. Deze bewering heeft minder betrekking op de hoeveelheid hout en meer op de hoeveelheid houtpulp. Papieren zonder houtpulp bevatten cellulose - en dat is ook een houtproduct.

Nog niet de juiste? Dit zijn de alternatieven voor blocnotes

Voor handgeschreven notities zijn de praktische blocnotes een goede keuze. Voor wie echter nog niet het juiste product heeft gevonden, zijn er enkele goede alternatieven en varianten voor verschillende eisen en behoeften. Een overzicht:

• Deze variant wordt gekenmerkt door losse kladjes papier die niet in een schrift zijn gebonden. Zij kunnen dus afzonderlijk worden genomen, bijvoorbeeld uit een notitiebox, en worden beschreven. Plakbriefjes, die aan één kant zelfklevend zijn, zijn een speciale vorm van notitiepapier.
• Notebooks: Dit is een hardcover boek dat gewoonlijk aanzienlijk meer pagina's heeft dan een notitieblok. Hoogwaardige versies hebben ook graag een paar extra's, zoals een sluitingsband, een pennenlus (soms zelfs met een biro), een vakje voor visitekaartjes en/of een bladwijzer met lint.
• Een notitieblok dat op school en universiteit wordt gebruikt, wordt ook wel een college-notitieblok genoemd. De klassieke versie heeft een spiraalband. De pagina's zijn voorgeperforeerd en kunnen door de perforatie gemakkelijk worden uitgescheurd..
• Schrijfblok: Dit schrijfblok heeft het standaard DIN A4 formaat en heeft een zelfklevende binding aan de korte zijde. De pagina's kunnen afzonderlijk worden uitgescheurd.
• Bestelblok: We kennen deze notitieblokjes uit de horeca, bijvoorbeeld wanneer een ober de bestelling opneemt. Ze worden gekenmerkt door hun kleine omvang en langwerpig formaat, liggen goed in de hand en passen ook in een kelnerschort.
• Een notitieboek is klassiek geniet, zodat u de afzonderlijke pagina's niet zomaar uit het notitieboek kunt losmaken.
• Tekenblok: Om te voorkomen dat kleuren doorbloeden bij het tekenen, hebben deze tekenblokken standaard een hogere papierdikte met een gramsgewicht tussen 100 en 200 g/m².