Falken Einhakhefter

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Ordnung in der Ordnung

Die Hängeregistratur nutzt gewöhnlich für jeden Vorgang eine eigene Mappe. Das bedeutet auch, dass die Größe der Mappe der Größe der Akte angepasst wird. Bei Stehordnern geben die Ordner die Größe vor. Das können unterschiedliche Größen an Akten sein. Oder aber man verwendet Falken Einhakhefter. Diese lassen sich in Stehordner einstecken und wieder herausnehmen. Dazu muss man nicht die Mechanik öffnen. Das zeigt schon, was die Falken Einhakhefter bieten: schnelle Bedienung. Wer tagaus, tagein mit Akten umgeht, will sich nicht mit komplizierten Mappen und Ordnern beschäftigen. Der Umgang mit dem Material muss unkompliziert sein. Das sieht man auch an den Rückenschildern, die oftmals einfach nur mit Kugelschreiber beschriftet werden. Das geht schnell und erfüllt seinen Zweck.

Das kann man auch bei der Beschriftung von Falken Einhakheftern sehen. Sie sind bedruckt mit Beschriftungsfeldern. Man kann sie mit Druckbleistift beschriften. Dann kann man die Schrift später mit dem Radiergummi wieder entfernen und neue Beschriftungen anbringen. Das mag mit dem Drucker und mit Etiketten schöner und professioneller aussehen. Aber es geht auch mit dem Bleistift und das funktioniert schnell und unkompliziert.

Es gibt bei den Einhakheftern von Falken zwei Sorten. Die einen Einhakhefter haben ein ganzes Deckblatt, die anderen haben ein halbes Deckblatt. Damit bleibt der Blick auf die Akte frei. Die Vor- und Nachteile sind schnell erklärt. Die ganze Seite bietet mehr Platz zum Beschriften und schützt auch die Akte. Die halbe Seite gibt den Blick frei auf die erste Seite. Da können zusätzliche Informationen stehen, die vielleicht ab und an die komplette Herausnahme der Falken Einhakhefter ersparen.

Die Einhakhefter von Falken

Die Maße der Einhakhefter liegen bei 23,8 cm Breite und 30,5 cm in der Höhe. Sie haben Platz für das DIN A4 Format, die Standardgröße im Büro. Hier passen übliche Akten wie Rechnungen, Briefe, Schriftwerke usw. rein.

Als Material wird hier ein Mix von Metall und Recycling-Karton genutzt. Der Einhak-Beschlag ist aus Metall, um den Kontakt mit der Hebelmechanik im Ordner zu bewältigen (8-cm-Lochung). Hier ist stabiles Material notwendig, damit die Falken Einhakhefter auf Dauer bestehen bleiben. Das Recyclingmaterial ist für den Hefter als solches gedacht. Das Papiergewicht liegt bei 250 g/m². Damit ist der Falken Einhakhefter sehr stabil. Das muss er auch sein, um jahrelang die schweren Akten bewältigen zu können.

Die Falken Einhakhefter können in diversen Farben bestellt werden. Das entspricht schon der Packung von mittelmäßigen Buntstiften. Es gibt die Farben:

• gelb
• chamois
• orange
• rot
• blau
• grün
• grau

Mit dieser Farbenvielfalt lassen sich beispielsweise Themen abgrenzen. Wer etwa in einem Stehordner Maßnahmen abgeheftet hat, kann in den unterschiedlich gefärbten Falken Einhakheftern die einzelnen Bereiche der Maßnahme abheften. Wer personenbedingte „Fälle“ abheftet, kann auch hier die unterschiedlichen Aufgabenbereiche durch Hefter unterschiedlicher Farbe abtrennen. Wer mehrere Fälle in einem Stehordner ablegt, kann die Fälle mit Farben differenzieren. Man sieht, dass die Farbenvielfalt durchaus sinnvoll ist. Übersicht über die Akten ist eine große Hilfe im alltäglichen Umgang damit.

Hautfreundlich

Wer die Falken Einhakhefter kauft, der fragt sich vielleicht, warum sie nicht aus Kunststoff sind. Dazu muss man sie anfühlen. Dann stellt man fest, dass der Recycling-Karton sehr hautfreundlich ist. (Das gilt zumindest, solange man keine Kolophonium-Allergie hat.) Die Kunststoffhefter sind eindeutig härter, was sich nicht so schön anfühlt. Erstaunlich ist, dass die Falken Einhakhefter recht zuverlässig Fingerabdrücke, Schmutz und Feuchtigkeit abwehren können.