Archivschachteln

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cartonia Archivschachtel »Nature« 8 cm breit -  10 Stück

cartonia Archivschachtel »Nature« 8 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 8,04 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8,04/25/33 cm

ab 0,95 
pro Stück
(im 10er-Set)

ab 9,49 
pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

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cartonia Archivschachtel »Nature« für Hängeregister - 5 Stück

cartonia Archivschachtel »Nature« für Hängeregister - 5 Stück

  • Lange Seite: 32,5 cm
  • Kurze Seite: 15,5 cm
  • Material: Karton
  • Fassungsvermögen: 10 Hängeregister
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Tragegriff
  • Aufstellung: Querformat
  • Packungsmenge: 5 Stück
Außenmaße (B/T/H): 32,5/15,5/27,6 cm

ab 2,64 
pro Stück
(im 5er-Pack)

ab 13,19 
pro 5er-Pack
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Leitz Archivschachtel »6084« - 10 Stück

Leitz Archivschachtel »6084« - 10 Stück

  • Material: Wellpappe, Natronpapier
  • Fassungsvermögen: 600 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: extra stark
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm

ab 2,73 
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 27,29 
pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

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OTTO Office Budget Archivschachtel - 10 Stück

OTTO Office Budget Archivschachtel - 10 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 660 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: recycelbar
  • Innenmaße: 7,6/27,5/30,8 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Innenmaße: 7,6/27,5/30,8 cm

ab 0,79 
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 7,89 
pro 10er-Pack
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OTTO Office Archivschachtel »neutral« - 10 Stück

OTTO Office Archivschachtel »neutral« - 10 Stück

  • Lange Seite: 36,2 cm
  • Kurze Seite: 7,8 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 7,8/36,2/25 cm

ab 0,95 
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 9,49 
pro 10er-Pack
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Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«

Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«

  • Lange Seite: 23,3 cm
  • Kurze Seite: 10 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 10/23,3/32,7 cm

1,40 
pro Stück
(im 25er-Pack)

35,09 
pro 25er-Pack

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Esselte Archiv-Box »ECO 80 mm«

Esselte Archiv-Box »ECO 80 mm«

  • Lange Seite: 23,3 cm
  • Kurze Seite: 8 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8/23,3/32,7 cm

1,07 
pro Stück
(im 25er-Pack)

26,79 
pro 25er-Pack

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Leitz Archiv-Klappschachtel 80 mm »easyboxx 6134« - 25 Stück

Leitz Archiv-Klappschachtel 80 mm »easyboxx 6134« - 25 Stück

  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: mit Klappdeckel, kann horizontal und vertikal aufgestellt werden
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8/35/25 cm

1,21 
pro Stück
(im 25er-Pack)

30,29 
pro 25er-Pack

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cartonia Archivschachtel »Nature« 10 cm breit -  10 Stück

cartonia Archivschachtel »Nature« 10 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 9,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 9,7/25/33 cm

ab 1,39 
pro Stück
(im 10er-Set)

ab 13,85 
pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

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cartonia Archivschachtel »Nature« 15 cm breit - 10 Stück

cartonia Archivschachtel »Nature« 15 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 14,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 1400 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 14,7/25/33 cm

ab 1,44 
pro Stück
(im 10er-Set)

ab 14,35 
pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

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Bankers Box System Ablagebox breit - 10 Stück

Bankers Box System Ablagebox breit - 10 Stück

  • Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: umweltfreundlich hergestellt und 100% wiederverwertbar, schneller und einfacher Zusammenbau
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm

ab 2,10 
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 20,99 
pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

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Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« breit - 20 Stück

Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« breit - 20 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm

1,71 
pro Stück
(im 20er-Pack)

34,19 
pro 20er-Pack

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Leitz Archivschachtel »6086« - 10 Stück

Leitz Archivschachtel »6086« - 10 Stück

  • Lange Seite: 32,5 cm
  • Kurze Seite: 12 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: bis zu 15 befüllte Hängeregistraturen
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 12/32,5/27 cm

ab 2,58 
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 25,75 
pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

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Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« schmal - 20 Stück

Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« schmal - 20 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm

0,98 
pro Stück
(im 20er-Pack)

19,69 
pro 20er-Pack

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OTTO Office Archivschachtel »big« - 10 Stück
Blau (BU)Gelb (GB)Grün (GN)Rot (RT)

OTTO Office Archivschachtel »big« - 10 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 1480 Blatt (80 g/m²)
  • Innenmaße: 15,8/36,2/25,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm

ab 1,19 
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 11,89 
pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

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Elba Archivordner »tric system« - 30 Stück

Elba Archivordner »tric system« - 30 Stück

  • Lange Seite: 29 cm
  • Kurze Seite: 8 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: ca. 500 DIN A4-Blätter / Füllhöhe: 6 cm
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 30 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8/29/31,5 cm

ab 0,83 
pro Stück
(im 30er-Pack)

ab 24,79 
pro 30er-Pack
(ab 3 Pack)

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cartonia Archivschachtel »Color« 8,3 cm breit - 10 Stück
Blau (BU)Gelb (GB)Grün (GN)Rot (RT)

cartonia Archivschachtel »Color« 8,3 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 24,5 cm
  • Kurze Seite: 7,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 730 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 7,7/24,5/32,5 cm

ab 1,08 
pro Stück
(im 10er-Set)

ab 10,79 
pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

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cartonia Archivschachtel »Color« 8,3 cm breit und farbig sortiert - 8 Stück

cartonia Archivschachtel »Color« 8,3 cm breit und farbig sortiert - 8 Stück

  • Lange Seite: 24,5 cm
  • Kurze Seite: 7,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 730 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 8 Stück
Außenmaße (B/T/H): 7,7/24,5/32,5 cm

ab 1,30 
pro Stück
(im 8er-Set)

ab 10,39 
pro 8er-Set
(ab 6 Pack)

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10,39 €*
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 Pack
OTTO Office Archivschachtel »small« - 10 Stück
Blau (BU)Gelb (GB)Grün (GN)Rot (RT)

OTTO Office Archivschachtel »small« - 10 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
  • Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm

ab 1,09 
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 10,89 
pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

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2x
Elba Archivbox »tric system« - 12 Stück

Elba Archivbox »tric system« - 12 Stück

  • Lange Seite: 33,9 cm
  • Kurze Seite: 7,6 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 600 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 12 Stück
Außenmaße (B/T/H): 7,6/33,9/31,4 cm

ab 1,74 
pro Stück
(im 12er-Pack)

ab 20,85 
pro 12er-Pack
(ab 3 Pack)

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10%
3x
 Pack
Nestler 20er-Pack Wellpapp-Faltkartons 2-wellig 33,8 x 24,8 x 25,3 cm

Nestler 20er-Pack Wellpapp-Faltkartons 2-wellig 33,8 x 24,8 x 25,3 cm

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 17,2 Liter
  • Besonderheiten: recycelt / FSC®-zertifiziert
  • Innenmaße: 32,5/23,5/22,5 cm
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): 33,8/24,8/25,3 cm

ab 21,69 
pro Pack (ab 25 Pack)

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25,89 €*
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5x
24,59 €*
15%
10x
21,69 €*
25%
25x
Bankers Box Earth Series 20er-Pack Archivboxen »Earth Series« 20,0 x 35,0 x 26,0 cm

Bankers Box Earth Series 20er-Pack Archivboxen »Earth Series« 20,0 x 35,0 x 26,0 cm

  • Lange Seite: 35,0 cm
  • Kurze Seite: 20,0 cm
  • Material: Recycling-Karton
  • Ausstattung: Klappdeckel, Beschriftungsfeld
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): 20,0/35,0/26,0 cm

ab 41,39 
pro Pack (ab 3 Pack)

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41,39 €*
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Bankers Box Earth Series 20er-Pack Archivboxen »Earth Series« 10,0 x 35,0 x 26,0 cm

Bankers Box Earth Series 20er-Pack Archivboxen »Earth Series« 10,0 x 35,0 x 26,0 cm

  • Lange Seite: 35,0 cm
  • Kurze Seite: 10,0 cm
  • Material: Recycling-Karton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): 10,0/35,0/26,0 cm

ab 21,99 
pro Pack (ab 3 Pack)

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Bankers Box System Archivschachtel A4 - 15 cm

Bankers Box System Archivschachtel A4 - 15 cm

  • Lange Seite: 26,5 cm
  • Kurze Seite: 15,8 cm
  • Material: Karton
  • Ausstattung: Griffloch, Faltdeckel, Beschriftungsfeld
  • Packungsmenge: 1 Stück
Außenmaße (B/T/H): 15,8/26,5/32,7 cm

2,75 
pro Stück

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Archivschachteln: Dokumente ordentlich und sicher archivieren

Unternehmen sind dazu verpflichtet, betriebs- und steuerrelevante Unterlagen aufzubewahren. Die Aufbewahrungspflicht beträgt je nach Art des Dokuments sechs oder zehn Jahre. Die Details sind im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt.

Während die Digitalisierung mit großen Schritten voranschreitet, liegen viele Dokumente dennoch weiter in Papierform vor. Damit sie ordentlich archiviert werden können und sich bei Bedarf schnell wieder auffinden lassen, benötigen Unternehmen geeignete Ordnungshelfer.

Archivschachteln bringen Ordnung in die Unterlagen, schützen Dokumente vor Schmutz und Feuchtigkeit und können platzsparend im Aktenschrank oder im Archivraum verstaut werden.

Obwohl die digitale Archivierung in vielen Bereichen die Arbeit erleichtert, weist auch das analoge Archivieren einige Vorteile auf:

  • Es werden keine elektronischen Hilfsmittel benötigt.
  • Mitarbeiter müssen sich nicht in eine Archivierungssoftware einarbeiten.
  • Die analoge Archivierung erspart Umstrukturierungsprozesse im Betrieb.
  • Einige Dokumente sind nur in Papierform gültig und können nicht in digitaler Form archiviert werden.

Archivschachteln bringen Ordnung ins analoge Archiv

Mit Archivschachteln lässt sich auf ebenso einfache wie effiziente Weise Ordnung im analogen Archiv schaffen. Die Schachteln bestehen überwiegend aus stabiler Wellpappe oder Karton. Zumeist sind sie ungefärbt oder in Weiß erhältlich. Die Pappe lässt sich mit wenigen Handgriffen zu einer viereckigen Schachtel zusammenstecken.

Damit die Unterlagen tatsächlich von allen Seiten geschützt sind, lassen sie sich mit einem Klappdeckel schließen. Die Größe ist auf das Format DIN A4 abgestimmt. Je nach Ausführung fassen Archivschachteln mehrere hundert Blatt, in einigen kann man bis zu 1.000 Blatt Papier von 80 g/m² Stärke aufbewahren.

Auf der Vorderseite und oft auch in den Deckeln der Archivschachteln befinden sich Grifflöcher. Die ermöglichen es, die Schachteln schnell und einfach aus dem Aktenschrank zu ziehen.

Zusätzlich befindet sich auf der Vorderseite ein Beschriftungsfeld. Meist können die Schachteln auch auf dem Deckel beschriftet werden. So lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen in ihnen aufbewahrt werden, ganz gleich, ob man sie hochkant oder quer im Regal lagert.

Eine Sonderform der Archivschachteln eignet sich zur Unterbringung von Hängeregistern. In Kombination mit Ablageboxen und Archivkartons sorgen die Schachteln dafür, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen und bei Bedarf vorgezeigt werden können.

Grundlagen einer revisionssicheren Archivierung

Damit eine eventuelle Prüfung der unternehmensrelevanten Unterlagen sachgerecht ablaufen kann, ist es wichtig, Dokumente revisionssicher aufzubewahren. Das bedeutet, dass die Unterlagen im Original vorliegen müssen und eine mögliche Manipulation ausgeschlossen werden kann. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:

  • Aufbewahrungspflichtige Dokumente müssen richtig und vollständig sein.
  • Die Dokumente müssen zeitnah erfasst werden.
  • Die Unterlagen müssen alle Verfahren und Prozesse dokumentieren.
  • Die Unterlagen müssen verlustsicher und sicher vor möglichen Änderungen aufbewahrt werden.
  • Archivierte Dokumente dürfen nur von Berechtigten genutzt werden.
  • Die Archivierung muss den reibungslosen Ablauf von Gesamtprozessen sichern.
  • Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten müssen eingehalten werden.
  • Die archivierten Unterlagen müssen nachvollziehbar und prüfbar sein.
  • Alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen müssen geordnet vorliegen.

Diese Grundsätze gelten sowohl für die analoge als auch für die digitale Archivierung.

AGB Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Karriere Bestellschein

Angebote gelten für Industrie, Handel, Handwerk und Gewerbe. Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

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