Cd & dvd opbergsystemen

De optimale opslag is handig en veilig

Cd's, dvd's en bd's verpakt in hoesjes stapelen zich in de loop van de tijd op in bijna elk kantoor. Het maakt niet uit of het een privé-werkruimte of een bedrijfskantoor is. Om de verscheidenheid aan programma's e.d. niet in chaos te laten eindigen, wordt het noodzakelijk om te zorgen voor een optimale CD-opslag. Dezelfde logica geldt als bij ordner. Goed gearchiveerd, CD-opslag beschermt en zorgt tegelijkertijd voor gemakkelijke toegang. De aanbiedingen in het CD-opbergsysteem bewijzen dat CD-box, CD-zakje of CD-doosje evenveel ruimte bieden voor vele zilveren schijven als planken. Welke techniek de voorkeur geniet, hangt zeker af van het gebruik. CD-opslag in een aluminium doosje wordt aanbevolen als de opslagmedia moeten worden meegenomen. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van presentaties op beurzen en andere evenementen. CD-opslag is perfect in een aluminium behuizing omdat zowel de toegang als de bescherming optimaal zijn. Het handige hoesje van Hama is voldoende voor 160 CD's en biedt dus een enorm potentieel.

Enkele basisprincipes van kantoororganisatie worden hier duidelijk:

• Facilitate filing: u kunt niet al uw CD's, DVD's, bestanden, brieven, etc. op uw bureau opslaan. Dus na verloop van tijd moeten ze ergens anders heen. Een archiefsysteem dat indien nodig ook CD-opslag integreert, creëert ruimte voor dingen die aankomen op het moment dat ze op kantoor komen. Uiteindelijk is dit niet anders dan bijvoorbeeld een plek voor een bezoeker of klant om te zitten. Het is niet alleen praktischer, maar ook uitnodigender als er al een stoel is en deze direct gebruikt kan worden.
• Bespaar ruimte: Het organiseren van systemen zoals de opslag van CD's heeft een organiserend effect op de gebruiker. Dit gebeurt in de vorm van de gebruiker die het kaf van het koren scheidt voordat het wordt gedeponeerd. Als u binnenkomende CD's hoog op uw bureau stapelt, vindt u er vast en zeker een of twee zilveren schijven tussen die lang geleden weggegooid hadden kunnen worden. Op weg naar de opslag van CD's is echter de vraag opgehelderd of deze CD echt nog opgepot moet worden. Ook kunt u de CD-opslag van tijd tot tijd controleren.
• Toegang: orde en vermindering van de te deponeren massa zijn al betrokken bij de verbeterde toegang. Maar natuurlijk heeft de opslag van CD's op zich ook invloed op een snellere en gemakkelijkere toegang.

Voor CD's zonder hoes

Niet alle zilveren schijven komen fladderend het kantoor binnen in een handige koffer. Daar komt het alternatief „Media Box“ van Hama. Deze CD-opslag is voorzien van 70 antistatische beschermhoezen die het contingent aan CD's, DVD's, enz. net zo goed vasthouden als bijvoorbeeld een fichebak. Ook hier staan bescherming en toegang voorop. Alleen dan kan de opslag van CD's het dagelijkse werk vergemakkelijken. De CD-opslag in de vorm van de Media Box is bij Hama verkrijgbaar in zwart of blauw.

Grootte

Een van de belangrijkste aspecten van het kopen van een CD-opslag is de capaciteit. Hier moet men zich eerst afvragen of er voortdurend meer CD's te verwachten zijn, als dat nodig is. Dan is het misschien niet raadzaam om een CD-opslagbox voor bijvoorbeeld 160 CD's te kopen. Het kan dan interessanter zijn om te overwegen of er nog meer opbergdozen kunnen worden ingeplugd of (zinvol) gestapeld. Dan kan een archiefsysteem interessant zijn. Het is vaak gemakkelijker om toegang te krijgen tot de CD's als de afzonderlijke eenheden van de CD-opslag niet zo uitgebreid zijn. Indien nodig kunnen deze eenheden ook vooraf worden gesorteerd. Waarom zou men door programma-CD's rommelen op zoek naar data-CD's?