Klemborden

Klemborden en klemmappen - de mobiele schrijfblokken

Stabiliteit is niet noodzakelijkerwijs een van de sterkste punten van papier. Het is daarom een grote uitdaging om onderweg aantekeningen te maken of staand formulieren in te vullen. Met een klembord of klembord krijg je een stevig en tegelijkertijd flexibel schrijfoppervlak. Het houdt ook losse documenten stevig bij elkaar.

Wat zijn klemborden en wat is het verschil met klemborden? Waar worden ze voor gebruikt en waarom is het de moeite waard om ze te gebruiken? Deze gids biedt alle belangrijke informatie over klemborden en klembordmappen en toont ook de verschillende ontwerpen, materialen en eigenschappen als een klein hulpmiddel bij het nemen van beslissingen. Ook ontvang je praktische tips waar je op moet letten bij het werken met mobiele schrijfblokken.

Wat zijn klemborden?

Iedereen kent de situatie waarschijnlijk wel: je moet snel een document ondertekenen of een formulier invullen, maar er is geen tafel of ander stevig oppervlak te bekennen. Je gebruikt desnoods de vloer, de rug van iemand anders, pakt een brochure die bij de hand ligt, of doet het zelfs zonder enige ondersteuning. Het resultaat is echter meestal niet erg bevredigend: het schrift is niet alleen onrein, maar ook onleesbaar. Bovendien heeft het papier aan het einde de neiging enkele vouwen te vertonen. Dit kan niet gebeuren met een klembord.

Een klembord, ook wel klembord of schrijfbord genoemd, is een handig, rechthoekig bord gemaakt van kunststof, aluminium of hout. Deze heeft aan de bovenzijde een clip die is voorzien van een veermechanisme en houdt één of meerdere documenten van allerlei soort stevig bij elkaar. Klemborden dienen daarom als vast schrijfoppervlak dat flexibel kan worden gebruikt, vooral onderweg, wanneer er geen ander oppervlak (bijvoorbeeld een tafel) beschikbaar is.

Wat is het verschil met een clipmap?

Een klembordmap is een verlengstuk van een klembord en is tevens voorzien van een beschermhoes. Deze kan aan de rechterkant geopend worden. In gesloten toestand biedt het bescherming tegen zowel invloeden van buitenaf als ongewenste blikken.

Goed om te weten: De term klemmap wordt ook gebruikt voor dunne mappen, vergelijkbaar met een losbladige ringband, waarin documenten kunnen worden geniet met behulp van een aan de zijkant bevestigde klemrail. Deze klemborden dienen minder als schrijfoppervlak en meer voor het archiveren en ordenen van losse documenten.

Waar kunnen klembordmappen en klemborden voor worden gebruikt?

Klemborden en klembordmappen zijn vooral gewild als mobiele bureauleggers voor onderweg. Tegelijkertijd worden ze gebruikt als organisatorisch hulpmiddel en om documenten te beschermen. Ook bieden zij opslag- en transportmogelijkheden. De in principe vrij eenvoudige constructie van de klemborden heeft in veel situaties praktische voordelen. Hier zijn enkele concrete voorbeelden:

• Fieldservice en verkoop: Iedereen die regelmatig reist en klantafspraken buitenshuis bijwoont, kan ter plaatse andere omstandigheden verwachten. Het is niet altijd mogelijk om hier te gaan zitten. Dankzij een klembord bent u op alle eventualiteiten voorbereid en kunt u bijvoorbeeld vrijwel overal contracten invullen, offertes schrijven, bestellingen opnemen of gewoonweg aantekeningen maken, met een nette schrijfwijze.
• Bouwplaatsen: Bouwmanagers, ingenieurs en architecten, maar ook de bouwers zelf, doen er goed aan om een klembord te hebben. Omdat het algemeen bekend is dat er op een bouwplaats zelden opbergruimtes, stoelen of tafels aanwezig zijn, kunnen defecten, aanvullende eisen en belangrijke taken op het mobiele bureau worden genoteerd. Uiteraard kunnen ook punten worden afgevinkt op een checklist. Een klembordmap beschermt ook belangrijke documenten tegen stof, vuil en vocht.
• Interviews: Een klembord is standaarduitrusting voor journalisten. U beschikt over het perfecte document om snel aantekeningen te maken tijdens interviews, enquêtes en persconferenties, ongeacht de lokale omstandigheden.
• Noodgevallen: Hulpdiensten zoals politie, brandweer en medisch reddingspersoneel hebben de klemborden altijd bij zich. Om relevante informatie te noteren en te documenteren en vast te leggen wat er is gebeurd, bieden de praktijkmappen waardevolle diensten op verschillende locaties (bijvoorbeeld bij een calamiteit of een ongeval).
• Registraties / opnames: Om algemene, veelal persoonlijke gegevens vast te leggen, zijn klemborden in veel ontvangstruimtes een gebruikelijk kantoormateriaal. Ze zijn bijvoorbeeld te vinden in artsen- en therapiepraktijken, in openbare en maatschappelijke instellingen, in advocaten- en notarissenkantoren en in veel bedrijven. Hier delen de medewerkers de juiste formulieren uit aan patiënten, bezoekers en klanten om in te vullen. Tip: Idealiter bevindt er zich een pen om rechtstreeks in te vullen op een houder op het bord.
• Kunstwerken: Creatieve mensen willen zich voor hun werk niet altijd aan één plek binden. Ze laten zich graag onderweg en daarbuiten inspireren, zodat ze spontane ideeën direct op papier kunnen zetten. Als je niet altijd een ezel mee wilt nemen, is een klembord een goed en draagbaar alternatief.
• Gastronomie: Naast de reguliere kaart bieden veel restaurants wisselende dagschotels. Om ervoor te zorgen dat de restauranthouders niet elke keer de hele menukaart hoeven te wijzigen, printen ze de dagelijkse aanbevelingen op een vel papier en plakken dit op een klembord, dat ze vervolgens aan de gasten overhandigen.
• Lesgeven: Klassiek frontaal lesgeven op school is niet langer de enige manier om kennis aan leerlingen over te dragen. Voor groepswerk, buitenleereenheden en praktische oefeningen zijn de klemborden ideaal voor het verzamelen van ideeën en het documenteren van belangrijke informatie voor later gebruik.
• Seminaries: Voor lezingen, workshops en presentaties zijn er meestal zitplaatsen in vergaderzalen en zalen, maar tafels vormen hierop een uitzondering. Een klembord biedt de deelnemers een comfortabel schrijfoppervlak op schoot om aantekeningen te maken.
• Organisatie en opslag: Klemborden en klemborden zijn een organisatorisch hulpmiddel op veel gebieden en beroepen (bijvoorbeeld in kantoren). Ze houden de afzonderlijke papieren bij elkaar en u heeft alle documenten binnen handbereik wanneer dat nodig is.
• privégebruik: De takenlijst voor de reis of aanstaande verhuizing wordt goed bijgehouden op een klembord. Als je aantekeningen wilt maken terwijl je in een fauteuil zit, kun je ook gebruik maken van het praktische schrijfblok. Bovendien kunnen de trainers van de sportclub snel alles wat belangrijk is over de trainingsresultaten en de prestaties van de sporters opschrijven op de handige borden.

Welke documenten kunnen aan klembordmappen worden toegevoegd?

Een klembord is in principe zo ontworpen dat er papier op kan worden geknipt. Het maakt natuurlijk niet uit of het een lege pagina is of dat deze al gevuld is met inhoud. De stevige klemrail houdt niet alleen een vel papier op zijn plek, maar ook meerdere losse of geniete pagina's. Ter inspiratie: u kunt deze bijvoorbeeld bijvoegen

• Formulieren om in te vullen
• Contracten, bestellingen en certificaten
• Checklists en takenlijsten
• Schetsen, schetsen en tekeningen
• Opmerkingen
• Foto's en afbeeldingen
• Presentatie- en lesmateriaal
• Informatie

Welke voordelen bieden klemborden en klembordmappen?

Als u er nog over nadenkt of het de moeite waard is om een klembord te kopen, kunt u de volgende argumenten gebruiken om uzelf te overtuigen van de voordelen en pluspunten van deze praktische kantoorbenodigdheden:

• Met een klembord krijg je een stabiele, robuuste en compacte bureauonderlegger.
• Een klembord biedt de mogelijkheid om netjes en leesbaar met een pen op papier te kunnen schrijven, ongeacht de ruimtelijke omstandigheden, zonder tafel en terwijl je flexibel en mobiel staat >.li>
• De praktische klemborden zijn veelzijdig inzetbaar - zowel in veel beroepsgroepen als in de particuliere sector ondersteunen ze het werk en optimaliseren ze werkprocessen.
• De metalen clip houdt ook meerdere documenten veilig, stevig en overzichtelijk bij elkaar en maakt het organiseren eenvoudiger.
• Gesloten klembordmappen bieden documenten extra bescherming. Zelfs als je onderweg bent, zijn ze beschermd tegen kreuken (bijvoorbeeld wanneer ze in een tas worden opgeborgen) en het weer (bijvoorbeeld vocht).
• De kosten voor klemborden en mappen zijn beheersbaar en betaalbaar. Het kan ook de moeite waard zijn om er meerdere tegelijk te bestellen.
• De vellen hoeven niet vooraf te worden geperforeerd of geniet om ze vast te klemmen; Ze blijven daarom ongedeerd – zelfs nadat ze uit de klem zijn gehaald.
• De bediening is ongecompliceerd en spreekt in principe voor zichzelf.
• De slanke en lichtgewicht klemborden passen in elke koffer en kunnen gemakkelijk overal mee naartoe worden genomen.
• Klemborden en klemborden zijn verkrijgbaar voor verschillende toepassingen in verschillende uitvoeringen wat betreft materiaal, formaat, kleur en bijzondere kenmerken.

Welke verschillende varianten en ontwerpen zijn er voor klemborden?

Het selecteren van een geschikt klembord is geen wetenschap op zich. Het is echter raadzaam om voor de aankoop goed te kijken om het beste product voor uw specifieke behoeften te vinden. Er moet rekening worden gehouden met de volgende aspecten:

• het materiaal
• de grootte/indeling
• de kleur
• de klem
• speciale kenmerken

Als het om het materiaal gaat, is de belangrijkste overweging hoe waardevol en stabiel de basis moet zijn. De gebruikelijke standaardproducten zijn gemaakt van kunststof. Deze scoort met meerdere eigenschappen: aan de ene kant is het stabiel, robuust en duurzaam en kan het zelfs tegen een stootje, maar aan de andere kant is kunststof met een gewicht van slechts enkele grammen een echt lichtgewicht. Klemborden van massief karton of karton zijn wat minder stabiel en daardoor goedkoper. Ze zijn meestal bedekt met een beschermende plastic laag. Het nadeel: de kartonnen klemborden zijn slechts beperkt bestand tegen vocht en water.

Als je naast een hoge duurzaamheid ook een hoogwaardige uitstraling wilt en de klemborden en klembordmappen ook voor representatieve doeleinden wilt gebruiken, kies dan voor een model van aluminium. Er zijn ook stijlvolle versies verkrijgbaar van hout en leer.

De standaard klemborden zijn ontworpen voor DIN A4-papierformaat, zodat gangbare documenten, bestanden en formulieren erop kunnen worden geknipt. Om te voorkomen dat het papier vouwt, zijn de afmetingen van de klemborden iets groter dan DIN A4. In de regel heeft het klembord afmetingen van ongeveer 22 tot 23 cm breed en 32 tot 34 cm lang.

Je kunt ook kiezen uit kleinere handtasvarianten voor DIN A5-formaat en grotere klemborden geschikt voor DIN A3. Deze laatste zijn bijvoorbeeld geschikt voor schetsen, schetsen en tekeningen.

Het merendeel van alle klemborden en klemborden heeft de clip aan de smalle zijde, waardoor papieren en documenten staand worden ingeklemd. Als speciale versie zijn er alternatieve modellen in liggend formaat waarbij de klem aan de lange zijde zit.

Kleur speelt uiteraard om functionele redenen minder een rol dan om optische redenen. Je hebt hier een grote keuze: vooral zwarte, witte, blauwe, rode en groene klemborden zijn populair. Maar ook roze en oranje fans krijgen het juiste model. U kunt ook een transparant plastic product gebruiken. Aluminium planken zijn zilverkleurig en de houten varianten hebben een natuurlijke bruine tint.

De klem van de klemmappen is meestal gemaakt van metaal. Dit materiaal is zeer stabiel en kan een groot aantal platen bevatten. Als alternatief zijn er de wat minder robuuste kunststof klemmen.

Als het om de clip gaat, kun je jezelf ook afvragen hoeveel afzonderlijke papieren er tegelijkertijd in passen. Bij een standaard papiergewicht van 80 g/m² zijn er volgens de fabrikant doorgaans tussen de 30 en ongeveer 50 vellen die vastgezet kunnen worden, zodat ze ook tijdens transport op hun plaats blijven. Bijzonder grote clips kunnen 70 of meer pagina's bevatten. Bij kunststofproducten is de capaciteit echter doorgaans aanzienlijk lager.

Naast de typische clipfunctie zijn sommige klemborden en mappen voorzien van extra's. Deze omvatten:

• een pennenhouder: Deze functie blijkt bijzonder praktisch voor wisselende gebruikers, omdat ze de juiste pen bij de hand hebben en deze niet zo snel kwijtraakt. De penhouder (meestal in de vorm van een flexibel oogje) is geïntegreerd in de metalen klem of bevindt zich aan de middelste linker- of rechterrand.
• een ophanglus: Deze lus maakt meestal deel uit van de klem en steekt boven het board uit. Je kunt het bord met een spijker aan de muur hangen. Deze fixatie is bijvoorbeeld handig als u informatie op een bepaalde locatie altijd in beeld wilt hebben.
• een rekenmachine: Een geïntegreerde rekenmachine in het bovenste gedeelte van het klembord is erg praktisch wanneer er berekeningen en berekeningen nodig zijn die u onderweg snel wilt uitvoeren. De klembordrekenmachines werken meestal op zonne-energie, maar er zijn ook modellen met batterijen.
• een zak: Als u extra documenten wilt opbergen, zijn producten met een zak de moeite waard. Deze vind je in de clipmappen aan de binnenkant van de deksel of omslag.

Welke tips zijn er voor het werken en gebruiken van klemborden?

Het gebruik van een klembord spreekt in principe voor zich. Dat betekent echter niet dat de volgende inspiraties uw werk niet gemakkelijker kunnen maken en gewoon heel praktisch en nuttig zijn:

• Bij het kiezen van een geschikte pen moet je erop letten dat deze horizontaal goed schrijft; bij balpennen is dit bijvoorbeeld vaak niet het geval. Met een marker of fineliner is schrijven echter mogelijk, zelfs als het bord langere tijd verticaal wordt gehouden of als het aan de muur hangt.
• Hangend aan de muur kan een klembord een prikbord worden waaraan documenten kunnen worden vastgeklikt en indien nodig gemakkelijk met een handbeweging kunnen worden vervangen. Meerdere naast elkaar geplaatste planken maken van de gang, de keuken of de woonkamer een kleine galerij als u de klemborden gebruikt als foto- en fotolijsten met snelwisselmogelijkheid.
• Met een vaste locatie op dezelfde hoogte als het pc-scherm helpt een klembord spanning en pijn te voorkomen. Het is vooral handig voor degenen die regelmatig met gedrukte documenten werken en altijd hun blik heen en weer moeten bewegen.
• Als u afdrukken en formulieren op een klembord plakt of van tevoren een document ontwerpt om het later aan het bord te bevestigen, moet u er altijd rekening mee houden dat een deel van het schrift in het bovenste gedeelte van het papier bedekt door de clip.
• Als er meerdere papieren aan een klembord moeten worden bevestigd, is dit zonder problemen mogelijk, maar er is een zekere mate van gevoeligheid vereist bij het verwijderen van afzonderlijke pagina's. Om uitglijden te voorkomen, houdt u daarom de andere documenten vast terwijl u één vel eruit trekt.