Mappen

Praktische, betrouwbare en visueel aantrekkelijke papiertransporteurs

In veel gevallen moeten schriftelijke documenten van plaats veranderen. Een typisch voorbeeld is de applicatiemap, maar ook presentatiemappen zijn hier het vermelden waard. Het is belangrijk dat de schriftelijke documenten goed beveiligd zijn, hoewel ze niet door een depot zijn vastgelegd. Mappen zijn vooral interessant als de documenten geen schade mogen oplopen. Voor documenten, certificaten, diploma's etc. punch & nietapparaat zijn taboe. In sommige gevallen is ponsen echter alleen maar gewenst. Zo worden hier bijvoorbeeld lezingen en seminars genoemd. De ene deelnemer vindt het leuk om het lesmateriaal te nieten, de ander geeft er misschien de voorkeur aan om te nieten. Een docent doet er dan goed aan om de materialen niet van tevoren te stompen. Mappen zijn dan een goede keuze voor handig en veilig transport.

De term ""map"" is overigens terug te voeren op het Latijn en verklaart tegelijkertijd de vele betekenissen van het woord kaart. Want in het Latijn staat ""mappa mundi"" voor wereldkaart. Het woord ""mundus"" betekent wereld en ""mappa"" is de kaart. Eigenlijk is ""mappe"" een voorportaal, dat wil zeggen een beschermend doek, in tegenstelling tot bijvoorbeeld het doek waarvan edele kleding of tafeldecoraties zijn gemaakt. In het vroege New High German betekende mappe de enveloppe voor kaarten. Met het woord enveloppe is het materiaal nog niet noodzakelijkerwijs gedefinieerd. In de Middeleeuwen en tot ver in de moderne tijd gebruikte men meestal grove, sterke materialen om delicate en dure voorwerpen te beschermen. Kaarten waren tot in de 20e eeuw een zeer waardevolle schat aan kennis. Ze hebben talrijke oorlogen beslist. Tegenwoordig worden mappen op kantoor niet meer gemaakt van doek of een ander materiaal, maar meestal van karton of plastic. De term map wordt echter nog steeds op vele manieren gebruikt in het moderne kantoor en op andere gebieden. Men spreekt ook van mappen, bijvoorbeeld wanneer men verwijst naar vakjes, vergadermappen of etuis (potlooddoosjes). De keuze van de materialen kan dan ook weer zeer divers zijn.

Toont de volgorde

Mappen zijn ook een bewijs van orde en duiden dus op professioneel werk. Met het uitgebreide en gevarieerde aanbod aan mappen zoals

• inzamelingsmappen,
• hoekmoersleutelmappen,
• bestandsmappen en
• deskmapjes.

Er is nauwelijks een argument om slecht uitgerust te zijn. Het wordt duidelijk dat de buzzwoordkwaliteit niet alleen van toepassing is op techniek. Als belangrijke documenten aan de mappen worden toevertrouwd, dan moet de kwaliteit goed zijn. De documenten mogen immers niet nat worden of bevlekt, ze mogen geen hondenoortjes krijgen en ook geen tranen of andere beschadigingen. Dit is de enige manier waarop ze na transport onbeschadigd naar een veilige plaats (bestandsmap, kluis, etc.) kunnen worden teruggebracht. Maar kwaliteit zit niet alleen in de materiaalkeuze. Mappen moeten ook overtuigend zijn in hun omgang. Anders kan de behandeling alleen al leiden tot fouten en dus tot schade aan de waardevolle documenten.

De wolf in schaapskleren

Er was een eerste grote golf van optische tuning voor personenauto's in de jaren zeventig. Mensen namen onderdelen zoals spoilers en vleugels, die in de autosport voor de nodige grip zorgden bij hogere snelheden (veiligheid), en plakten deze op de strakke saloons om de indruk van extreme sportiviteit te wekken. Het werd altijd gênant als een wolf in schaapskleren, zoals een slecht versierde BMW 323i (uit 1976), verscheen en de achterkant liet zien aan de vermeende sportwagens die door spoilers werden gedwarsboomd. Portefeuilles kunnen ook visueel ""overkleed"" worden. Vooral een sollicitatiemap mag niet overgestyled worden. Zet eens wat anders op: Als u een tegelzetter bent en een lening van de bank wilt, moet u uw jaarbalans niet in de dia's van een map laten krimpen, maar het stof van de tegels meenemen.