Scheidingsstroken

Alleen scheiden, niet beschrijven

Scheidingsstroken zijn wellicht de eenvoudigste soort van onderverdeling voor stukken. Wanneer tabbladen niet noodzakelijk zijn, zijn scheidingsstroken de voordelige en ook milieuvriendelijke oplossing. Als voorbeeld voor het gebruik van scheidingsstroken kunnen bankafschriften of andere doorlopende schriftstukken genoemd worden, die men pakweg naar jaargangen of maanden sorteert. Bij scheidingsstroken hoeft niet perse geen opschrift te worden gebruikt. Moet bijvoorbeeld het jaar of de maand worden weergegeven, dan is de scheidingsstrook op het overstekende einde groot genoeg voor een doeltreffende beschrijving. Daarmee wordt de scheidingsstrook gelijktijdig een tab, die het terugvinden van gezochte documenten gemakkelijker maakt en daarmee de administratieve processen optimaliseert. Belangrijk kenmerk van de scheidingsstroken is echter de eenvoud, waardoor ze universeel inzetbaar zijn. Het afzien van opgeplakte hoesjes is hier het variabele gebruik verschuldigd. Indien gewenst kan het een of andere insteekhoesje uitgebreid worden.

Manilla of gerecycleerd-karton

Bij eenvoud hoort natuurlijk ook het gebruik van ruwe materialen, die net als bij gerecycleerd papier al een- of meerdere malen gebruikt zijn. Dit geldt natuurlijk ook in het geval van de scheidingsstroken voor gerecycleerd karton en voor Manilla. De laatste verwijst naar gebruikt touw als ruw materiaal. Leitz biedt Pendarec-karton aan, dat al bij 180 g/m² voldoende langdurige belastbaarheid bewijst. Gerecycleerd karton is daarentegen afhankelijk van de uitvoering tussen 190 en 250 g/m² dik. De perforatie van scheidingsstroken is bijna altijd gelijk: de breedte in aanmerking nemend kan hier eigenlijk alleen een 2-voudige perforatie gebruikt worden. Elba brengt echter ook scheidingsstroken ""DUO"" op de markt. Hier zijn 2-voudige en 3-voudige perforatie geïntegreerd. Daar vraagt de geïnteresseerde leek zich af: “3-voudige perforatie?”. Er is altijd nog ruimte voor nieuwe ontwikkelingen. “DUO” kan in liggend en staand formaat worden gebruikt. Daarvoor is de 3-voudige perforatie aan de lange zijde ideaal.

Alles bij elkaar genomen bieden de scheidingsstroken een breed spectrum aan kleuren. De interessante pakketprijzen in het assortiment zorgen er uiteindelijk voor, dat scheidingsstroken als element van orde in de keuze beperkt worden. Typische kleuren van scheidingsstroken van gerecycleerd karton zijn:

• blauw
• rood
• groen
• geel
• wit
• bruin
• chamois
• oranje

De afmetingen

Het ligt in de aard der zaak, dat de scheidingsstroken met hun buitenmaten niet de DIN-maten volgen. De meest voorkomende scheidingsstrook is 24 cm breed en 10,5 cm hoog. Daarmee steekt hij aan de zijde tegenover de klasseerzijde over maar overschrijdt niet de ordnerbreedte. De hoogte is minimalistisch gekozen en zorgt daarmee precies voor de noodzakelijke stevigheid voor de perforatiegaten. Deze worden door het bewegen van de stukken zwaar belast. Indien gewenst kunnen ze ook verstevigd worden.

Afgezien van het standaard formaat (240 x 105 mm) zijn er ook enkele varianten, die deels ook voor andere perforatiesystemen ontwikkeld zijn. Daar zien we bijvoorbeeld als hoogte 60 en 65 mm, 100, 120 en 130 mm. Zelf 148 mm is leverbaar.

De breedte is logischerwijs minder flexibel. Dat is eenvoudig te begrijpen, de belangrijke functie wordt hier duidelijk: de scheidingsstroken moeten breder zijn dan A4 papier, maar niet breder dan de ordner.

Het in het Duits sprekende gebied zeer verspreide standaardformaat heeft systeem. In het bijzonder wanneer een ordner met stukken slechts in weinig delen onderverdeeld moet worden, zijn de scheidingsstroken meestal praktischer dan bij voorbeeld scheidingsbladen of zelfs een complete set tabbladen. Hier wordt materiaal en geld bespaard. De scheidingsstroken kunnen ook in schriften, mappen etc. als in de betreffende varianten van hangmappen (bijv. het pendulum-archief) gebruikt worden. Ze zijn ten opzichte van scheidingsbladen en sets tabbladen op grond van hun geringe gewicht voordelig. Daarmee heeft het ook al zin, wanneer een ordner met scheidingsstroken slechts in één of twee categorieën wordt onderverdeeld.