Steekkaarten

Steekkaarten – het compacte leerhulpmiddel

Woordenschat werkt er goed op, en wiskundige formules, historische gegevens en veel andere handgeschreven informatie worden er ook vaak op vastgelegd. Om kennis te vergaren zijn flashcards een belangrijk en praktisch leermedium waar zelfs in het digitale tijdperk nog steeds veel vraag naar is. De vrije ruimte op de handige kaartjes biedt ook mogelijkheden voor vele andere toepassingen.

Wat zijn flashcards? Waar zijn ze oorspronkelijk voor ontworpen en waar worden ze vandaag de dag voor gebruikt? In welke gebieden worden ze gebruikt? Deze gids gaat uitgebreid in op het onderwerp indexkaarten en gebruikt de verschillende ontwerpkenmerken om belangrijke informatie te verstrekken die uw aankoopbeslissing gemakkelijker zal maken. Ook ontvang je praktische tips waar je op moet letten bij het werken met de systeemkaarten en hoe je de juiste opbergruimte voor de leerstof vindt in een handig formaat.

Wat zijn indexkaarten?

Puur formeel gezien is een indexkaart een blanco vel papier of een lege kartonnen kaart. Systeemkaarten hebben meestal een handig, compact formaat, zijn vaak voorzien van linialen, zijn vaak verkrijgbaar in verschillende kleuren - en kunnen naar wens individueel worden geëtiketteerd.

Flashcards worden al tientallen jaren gebruikt: In het verleden werden ze vooral gebruikt als gegevensopslag en informatieopslag in een professionele context. Op de losse kaartjes stonden zowel handgeschreven als getypte gegevens, zoals adressen, afspraken of aantekeningen over klanten of patiënten. Door de veel eenvoudigere, digitale gegevensverzameling is dit systeem in de meeste kantoren echter inmiddels achterhaald. Er is echter nog steeds veel vraag naar indexkaarten: ze zijn bijzonder nuttig gebleken als leerhulpmiddel, als hand-outs voor presentaties en als notities.

Waarvoor kunnen indexkaarten worden gebruikt?

Natuurlijk bestaat er geen gouden regel voor het gebruik van de vrije ruimte op de indexkaarten. In principe kun je erop schrijven, tekenen, schilderen en krabbelen zoals je wilt. Sommige toepassingsgebieden en doeleinden zijn echter bijzonder geschikt voor de systeemkaarten. Dit zijn:

• Leermiddel

De flashcards zijn populair op school en universiteit als voorbereiding op toetsen, examens en examens voor lessen, trainingen of studies. In principe heeft elk leermateriaal hier een plaats in gecomprimeerde vorm en in onderwerpblokken. Het visuele leermiddel wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het leren van woordenschat, grammaticaregels, historische gegevens of wiskundige formules. Eenmaal opgeschreven en herhaaldelijk bekeken, blijft de informatie snel in je geheugen hangen.

Tegelijkertijd is het mogelijk om de flashcards te gebruiken om een volledige leercollectie te creëren waar u indien nodig steeds opnieuw naar kunt verwijzen. Er zal dan ruimte zijn voor technische termen en hun respectieve uitleg.

• Hand-out

Als u een lezing, toespraak of presentatie geeft, heeft u met de indexkaarten het perfecte hand- of spiekbriefje gevonden. Door hun compacte formaat liggen ze gemakkelijk in de hand en staan ze dus vlak naast je. Ter herinnering: kijk af en toe eens naar de indexkaarten, waarop de belangrijke informatie duidelijk is opgeschreven. De opmerkingen zijn nuttig, zelfs als u de draad kwijtraakt en verdwaalt in het concept.

• Mindmap

Je kunt systeemkaarten ook interactief gebruiken voor een presentatie, in een teamvergadering of voor creatief brainstormen. Spontane ideeën en suggesties worden eerst op afzonderlijke stukjes papier verzameld en vervolgens op bijvoorbeeld een prikbord, een flip-over of een whiteboard geplaatst. De kaarten blijken praktisch te zijn omdat ze op elk moment kunnen worden herschikt en herschikt. Uiteraard is een verlenging op elk moment mogelijk.

• Opmerkingen

Het boodschappenlijstje voor het gezin, het to-do lijstje voor op kantoor, de afmetingen van het meubelstuk in de werkplaats of snelle aantekeningen tijdens een telefoongesprek - indexkaarten worden gebruikt om allerlei informatie op te schrijven, beide zowel privé als thuis geschikt voor professionele toepassingen. Door hun kleine formaat zijn ze gemakkelijk te bereiken op bijvoorbeeld het bureau of op het werkblad in de keuken. En omdat de stukjes papier een bepaalde dikte hebben, raken ze niet zo snel kwijt of worden ze zelfs achteloos weggegooid. Tegelijkertijd kan de kaart overal mee naartoe worden genomen (bijvoorbeeld om te winkelen).

• Opslag

Hoewel minder gebruikelijk, worden indexkaarten tegenwoordig nog steeds gebruikt als analoog archiveringssysteem, bijvoorbeeld als klanten- of patiëntendossiers. Sommige indexkaarten worden hier gebruikt ter ondersteuning of aanvulling van digitale indexen.

Waar kunnen indexkaarten worden gebruikt?

Flashcards kunnen op veel verschillende manieren worden gebruikt. Daarom vind je ze

• in kantoren
• in particuliere huishoudens in de keuken, studeerkamer en kinderkamer
• op school en universiteit
• bij evenementen, seminars, lezingen en workshops
• in praktijken, administraties en advocatenkantoren
• in werkplaatsen en productiefaciliteiten
• bij autoriteiten en administraties

Welke verschillende varianten zijn beschikbaar voor indexkaarten?

Gelinieerd of blanco? Wit, rood of groen? DIN A8 of DIN A4? Dit zijn slechts enkele vragen die u uzelf moet stellen voordat u flashcards aanschaft. Want ook al is het op het eerste gezicht ‘slechts’ een rechthoekig stuk karton, er zijn meer onderscheidende kenmerken dan je in eerste instantie zou denken. Er wordt onderscheid gemaakt op basis van de volgende criteria:

• Formaat
• Kleur
• Grammatica
• Resultaat
• speciale kenmerken
• Materiaal
• het aantal per pakket

U kunt indexkaarten in verschillende formaten krijgen, elk in de gangbare DIN-formaten. Het aanbod varieert tussen de zeer kleine DIN A8-kaarten (5,2 x 7,4 cm) en grote kaarten in DIN A4-formaat (21 x 29,7 cm). Middelgrote indexkaarten zijn A5-, A6- en A7-formaat. Als u alleen afzonderlijke trefwoorden wilt noteren, kunt u kleinere kaarten gebruiken. Voor meer gedetailleerde informatie kun je echter beter een groter formaat gebruiken.

In tegenstelling tot kopieer- en printerpapier zijn de indexkaarten niet standaard wit, hoewel ze uiteraard ook in kleurloos verkrijgbaar zijn. De gekleurde variant komt echter net zo vaak voor, bij voorkeur met de standaardkleuren blauw, rood, geel en groen. Sommige individuele pakketten bevatten een mix van verschillende gekleurde kaarten. Voor eenvoudig labelen en een goede zichtbaarheid van de inkt zijn de felle kleuren vrij licht en pastelkleurig.

Het gramsgewicht is het papiergewicht, aangegeven in g/m². Terwijl standaard printerpapier een gramsgewicht van 80 g/m² heeft, zijn indexkaarten aanzienlijk dikker en stabieler. Het papiergewicht varieert tussen 120 g/m² en 200 g/m². Vooral het gramsgewicht van 180 g/m² is gebruikelijk.

Opmerking: Vanaf 150 g/m² praten we al over karton.

Heeft u begeleiding nodig om zo netjes en overzichtelijk mogelijk te schrijven of laat u liever uw creativiteit de vrije loop? Afhankelijk van het gebruik en de persoonlijke behoeften zijn er verschillende uitspraken beschikbaar:

• leeg
• gevoerd
• geruit
• met formulieren (bijvoorbeeld adresveld)

Er zijn zeker afwijkingen van de standaard: sommige indexkaarten hebben ook een register met een klein lipje in het bovenste gedeelte van de kaart. Deze wordt gelabeld met een letter, een cijfer of een maand, maar kan ook leeg zijn. Tabbladen zijn over het algemeen niet bedoeld voor etikettering, maar dienen eerder als leidraad voor het opbergen van standaard indexkaarten.

Papier is natuurlijk het belangrijkste materiaal voor systeemkaarten. Een deel ervan is milieuvriendelijker gerecycled papier. Alleen de lipjes zijn soms gemaakt van plastic (PP of PVC). Deze hoeven immers niet te worden geëtiketteerd. Kunststof biedt het voordeel dat het aanzienlijk stabieler en robuuster is dan papier - en daardoor ook op de lange termijn bruikbaar is.

Er zitten bijna altijd 100 indexkaarten in een pakket. De kaarten zijn echter niet afzonderlijk verkrijgbaar. Bij indexkaarten met een tabfunctie ziet het er iets anders uit. Hier zijn er meestal aanzienlijk minder kaarten van 12 tot 30 kaarten.

Welke voordelen bieden systeemkaarten?

Hoewel steeds meer analoge media uit de mode raken, is dit niet het geval met indexkaarten. En daar zijn goede redenen voor:

• Een groot voordeel van de indexkaarten is hun ongecompliceerde en gemakkelijke bediening. Ze zijn flexibel en overal beschrijfbaar en met elke pen te gebruiken. Als alternatief is het ook mogelijk om de kaarten te bedrukken.
• De kaarten zijn ideaal voor het structureren van informatie. Vanwege hun compacte formaat maken ze het noodzakelijk om informatie in korte paragrafen op te delen. Dit zorgt voor beknoptheid, duidelijkheid en transparantie. Dit betekent dat informatie sneller wordt onthouden en in uw geheugen blijft.
• In tegenstelling tot een los papiersysteem maken indexkaarten een veel nettere opslag mogelijk (bijvoorbeeld in indexdozen). Snelle toegang tot individuele kaarten garandeert tegelijkertijd een flexibele organisatie.
• De vrije ruimte op de indexkaarten biedt alle mogelijkheden voor individuele etikettering en vormgeving.
• De toepassingsgebieden van systeemkaarten zijn divers: als leerhulpmiddel, voor organisatie en voor presentaties zijn ze nog steeds het favoriete medium op kantoor, op school en in de particuliere sector.
• Flashcards zijn verkrijgbaar in verschillende ontwerpen en varianten voor verschillende behoeften en zijn over het algemeen een kosteneffectief product.

Welke tips zijn er om te leren met flashcards?

In principe zijn er natuurlijk geen grenzen aan uw verbeelding als het gaat om hoe u de kaarten gebruikt om effectief te leren. Welke methode het meest succesvol is, hangt af van verschillende factoren, zoals de leerstof en het individuele leertype. Ter inspiratie hebben we enkele tips samengesteld over hoe je met de flashcards kunt leren:

• Je moet je zeker houden aan het gezegde "beknoptheid is het kruid" als het om flashcards gaat. Het compacte formaat maakt het gemakkelijker om zaken zo kort mogelijk te houden. Schrijf alleen de relevante informatie op en laat onnodige details achterwege. Dit maakt het gemakkelijker om je tijdens het leren op de essentie te concentreren.
• Als er verschillende onderwerpblokken of categorieën zijn, zorgt het sorteren met verschillend gekleurde indexkaarten voor een beter overzicht: de rode kaarten bevatten bijvoorbeeld argumenten tegen een onderwerp en de groene kaarten bevatten argumenten ervoor. Bij het leren van woordenschat zijn de werkwoorden te vinden op de blauwe stukjes papier, de bijvoeglijke naamwoorden op de groene en de zelfstandige naamwoorden op de rode.
• Terwijl op de voorkant 'Misschien' staat, staat op de achterkant 'Misschien'. Ongeacht of de woordenschat in het Engels, Frans of Spaans moet worden geleerd, dit systeem maakt flexibel leren in beide richtingen mogelijk. Met slechts één beweging heeft u de oplossing klaar. Als alternatief kunt u aan de ene kant een vraag formuleren en aan de andere kant het antwoord vinden.
• Gekleurde markeringen en symbolen zorgen voor extra structuur en ondersteunen tevens de herkenning. Diagrammen en tabellen zijn ook zeer nuttig als geheugensteun.
• Het is voordelig om pennen te gebruiken waarvan het schrift gemakkelijk en duidelijk leesbaar is en in het beste geval niet vlekt. Balpennen, viltstiften en rollerballpennen zijn hier zeer geschikt.
• Voorzie de kaartjes altijd zelf van een label, zonder uitzondering. Het leerproces begint immers met het noteren van de belangrijkste informatie.
• Als informatie moet worden onthouden, kun je herhaling niet vermijden. Lees eerst de opsommingen of zinnen van de indexkaart meerdere keren hardop. Herhaal vervolgens in je hoofd wat je hebt geleerd terwijl de kaart wordt omgedraaid. Als alles klopt, is het tijd voor de volgende kaart. In het beste geval herhaalt u de procedure twee of drie keer, zodat de informatie in het langetermijngeheugen terechtkomt.

Hoe bewaar ik indexkaarten? Vind het juiste organisatiesysteem

Omdat we weten dat een indexkaart niet op zichzelf staat, is het zinvol om ze allemaal samen op te bergen. Als je iets meer systeem en stijl wilt dan de opbergruimte in de schoenendoos, dan vind je de perfecte tegenhanger van de systeemkaarten in een index box< /sterk>. Het archiefsysteem lijkt niet alleen ontworpen voor de kleine kaartjes, maar dat is het ook. De kaarten van stevig papier vinden er staand een plekje in. Vervolgens kunt u hier uw eigen individuele collectie samenstellen. Een register met letter- of cijfertabbladen, dat meestal al is meegeleverd, zorgt ervoor dat u altijd het overzicht heeft.