Labelcassettes

Handleiding voor labelcassettes – voor markeren met structuur

Schone, duidelijke en gemakkelijk leesbare etikettering zorgt op veel plaatsen voor structuur en overzicht: Dit kan het woord “bestand” op de map zijn, maar ook de naam “erwtenstoofpot” op het blik in de vriezer of een “ E. Meier” op het deurbelbordje. Etiketteertapes voor labelprinters zijn ideaal voor het uniform en permanent labelen van veel voorwerpen op de werkplek en elders.

Wat is een etiketteertape en welke soort etikettering kan erop worden aangebracht? Welke toepassingsgebieden zijn er en waarom is het de moeite waard om ze te gebruiken? Deze gids geeft antwoorden op deze en andere vragen over het kopen van labeltapes. Wilt u ook weten waar u op moet letten bij het kiezen van de juiste bandjes, dan vindt u hier meer informatie over de verschillende ontwerpkenmerken. Tegelijkertijd hebben we belangrijke informatie en tips voor het vinden van het juiste etiketteerapparaat voor de tape.

Wat zijn labeltapes?

Hoewel er zeker overeenkomsten zijn, mogen etiketteertapes niet worden verward met zelfklevende folie en verschillen ze ook van conventionele etiketstickers. Een etiketteertape, ook wel etiketteertapecassette genoemd, is een smalle, zelfklevende eindloze etiketstrook op rol. Deze is gemaakt van plastic, papier of stof en kan individueel worden bedrukt - maar dit is alleen mogelijk met een speciale label-printer of een etiketteerapparaat waarin de juiste tape zit wordt ingevoegd. Met dit apparaat kunt u de gewenste tekst invoeren met behulp van een toetsenbord. Vervolgens wordt dit met een druk op de knop op de tape overgebracht en direct afgedrukt. Na het printen kun je de tape op individuele lengte afknippen.

De gelabelde tapes kunnen permanent op allerlei voorwerpen worden geplakt - van kleine onderdelen tot mappen en dozen tot apparaten en meubels - en vervullen de volgende functies:

Labeltapes

• worden gebruikt voor identificatie
• relevante informatie bieden
• zorg voor orde
• maak een structuur
• garandeer overzicht
• dienen een decoratief doel

De etiketteertapes zijn verkrijgbaar in verschillende designs en varianten, afhankelijk van de individuele eisen en behoeften.

Welke toepassingsgebieden zijn er?

Het labelen en dus markeren van verschillende objecten is op veel gebieden nuttig en soms zelfs noodzakelijk vanwege de duidelijkheid, informatie, structuur en ordening. Het is dan ook niet verwonderlijk dat de toepassingsgebieden van de etiketteertapes zo divers zijn, zowel in de professionele als in de particuliere sector. Ter inspiratie hebben we enkele praktische toepassingen samengesteld:

• Het dagelijkse kantoorleven

Etiketteertapes dragen bij aan een opgeruimde kantoororganisatie: ze kunnen bijvoorbeeld de achterkant van mappen versieren om een uniforme uitstraling op de archiefplank te creëren. Met gelabelde vakken, lades en kastdeuren is het van buitenaf al duidelijk wat er in zit. Dit elimineert de noodzaak van een lange zoektocht. Voorraadnummers op etiketten worden daarentegen vaak op bureaus of stoelen geplakt. Op de computer kan het nummer van de servicehotline zijn dat op het etiket staat. En om grotere technische apparatuur niet uit het oog te verliezen, kunt u de afzonderlijke kabels eenvoudig met deze stickers labelen.

• privéhuishouden

Er zijn vrijwel geen grenzen aan uw fantasie bij het gebruik van zelfklevende tapes: in het ideale geval kunnen etiketten worden gebruikt voor het labelen van bijvoorbeeld blikjes en gesloten containers voor het bewaren van voedsel. In de kinderkamer verdwijnt allerlei speelgoed in dozen, kratten en lades, gesorteerd op ‘schilderbenodigdheden’, ‘auto’s’ en ‘speelgoed’. Buiten kun je er onder andere bloempotten mee markeren.

Ook je eigen naam krijgt een plek op de etiketteertapes: ze staan immers ook mooi op brievenbussen en deurbordjes. En als u gaat verhuizen, versieren zij met veel plezier de verhuisdozen.

Andere toepassingsgebieden zijn onder meer:

• Werkplaats: voor schroeven, pluggen enz., die worden opgeborgen in compartimenten, dozen en laden
• School: om schoolbenodigdheden en kleding te labelen om het eigendom duidelijk te maken en verliezen te voorkomen
• Verkoop: om goederen te markeren met een prijs, een streepjescode of een productbeschrijving
• Ambachten: voor decoratie en als materiaal voor creatieve knutselprojecten
• Onderzoek en laboratoria: voor het labelen van laboratoriummonsters
• Industrie: voor het labelen van machines, apparaten en schakelaars voor informatie en als onderdeel van de arbeidsveiligheid

Met welke inhoud kan ik de tape labelen?

Met behulp van het toetsenbord van het etiketteerapparaat kan individuele tekst letter voor letter en cijfer voor cijfer worden ingevoerd en op het display worden weergegeven voordat de geschreven tekst wordt afgedrukt. Een naam is bijvoorbeeld handig als u het eigendom van een item wilt benadrukken. Een prijs daarentegen is zinvol op een verkoopetiket en informatie over de inhoud is handig op de achterkant van bijvoorbeeld een map, een lade of een doos - wanneer het van buitenaf niet meteen duidelijk is wat erin zit.

Soms is slechts één woord voldoende voor identificatie, maar soms is nauwkeurigere informatie nodig. Afhankelijk van de lettergrootte en breedte van de band kan ook meerregelige tekst worden ingevoerd. Afhankelijk van de functies van het apparaat is het zelfs mogelijk om er logo’s, barcodes, QR-codes of clipart op te printen.

Aan welke voorwerpen plakken de labels?

Of het nu gaat om een bureau of een kastdeur, een houten kist of een kartonnen doos, een dossiermap of een blikje - de tapes hebben een klevende werking op vrijwel alle oppervlakken. De hechting is bijzonder sterk op gladde oppervlakken zoals kunststof, glas, papier en metaal. Speciale textieltapes hechten zelfs aan stoffen.

Tip: Als je er zeker van wilt zijn dat de labeltapes niet meer loslaten, zoek dan naar permanent klevende, gelamineerde labels die bijzonder resistente eigenschappen hebben.

Wat zijn de voordelen van labeltapes?

Er zijn goede redenen waarom labeltapes op zoveel verschillende gebieden worden gebruikt. Deze argumenten spreken voor het gebruik van bedrukbare, zelfklevende etiketten:

• De etiketteertapes markeren objecten en zorgen zo voor overzicht en structuur op kantoor, thuis en op vele andere plaatsen.
• Het praktische gebruik van de labels is zeer hoog voor de organisatie en identificatie van documenten en allerlei soorten zaken.
• Door het gebruiksgemak van de etiketteerapparaten en de zelfklevende eigenschappen is het etiketteren snel, ongecompliceerd en efficiënt.
• De uniforme etikettering ziet er bovendien goed uit en zorgt voor een nette en aantrekkelijke uitstraling.
• Dankzij de hoge weerstand van de robuuste banden is langdurig of permanent gebruik gegarandeerd.
• De grote keuze en verscheidenheid van verschillende soorten en varianten etiketteertapes biedt voor elke behoefte het juiste product.

Welke verschillende etiketteertapes zijn beschikbaar?

Het bereik is breed - minder in de werkelijke zin van het woord dan in termen van de verschillende soorten tape. In het algemeen wordt het onderscheid als volgt gemaakt:

• Standaardband:

Deze veelzijdige, klassieke versie vind je in bureaulades op het werk, maar ook in de privéruimte. De zelfklevende etiketten zijn verkrijgbaar in verschillende kleuren, maten en breedtes. De tapes kunnen worden bedrukt met direct thermisch printen of direct thermisch printen met een analoge of digitale labelprinter.

• Embossingtape

In deze variant wordt de tekst niet gedrukt, maar met een mechanisch preegapparaat in de band gedrukt. De toegepaste letters en cijfers zijn daarom iets verhoogd. Als een bijzonder duurzame inscriptie met een nostalgische flair nodig is, dan is een embossingtape de juiste keuze.

• Textieltape

Er zijn allerlei materialen waarop deze tape bijzonder goed plakt. Het wordt vooral gebruikt op kleding, bijvoorbeeld om het eigendom duidelijk te maken. Textieltape is meestal gemaakt van polyester en heeft geen zelfklevende eigenschappen. In plaats daarvan strijk je het op het kledingstuk voor permanent gebruik.

• Industriële tape

Extreme temperaturen, hoge luchtvochtigheid of zelfs nattigheid en intense wrijving – al deze externe invloeden kunnen industriële tape niet beschadigen. Deze uiterst robuuste tape met bijzonder hoge kleefkracht wordt vooral gebruikt in de productie en logistiek.

• Decoratieve tape

Voor knutselwerk, voor het ontwerpen van kaarten, voor het verfraaien van cadeaus en voor diverse decoratieve doeleinden is sierlint de juiste keuze. Qua functionaliteit en kleefkracht is het vergelijkbaar met standaardtape, maar het dient vooral voor decoratieve doeleinden omdat het al versierd is met verschillende dessins en patronen.

• Krimpkous

Als het gaat om het labelen van kabels, dan ben je bij de zogenaamde krimpkousen aan het juiste adres. De band is bijzonder smal waardoor deze perfect om de dunne kabels past. In tegenstelling tot standaardlabels is het niet zelfklevend, maar blijft het alleen plakken bij blootstelling aan extreme hitte. Door de hoge temperatuur krimpt de tape en wikkelt zich als een tweede huid om de kabel. Krimpkousen kunnen ook als isolatie dienen.

Welke soorten labeltapes zijn er?

Wil ik het systeem in een plank zetten, wil ik de kinderkleding labelen of ben ik geïnteresseerd in het netjes sorteren van gereedschap? Speelt de kleur bij mij een rol of gaat het meer om de kleefkracht? En hoe belangrijk is een eenvoudige toepassing voor mij? Om de juiste etiketteertape voor het betreffende gebruik te vinden, zijn vragen als deze nuttig - de tapes verschillen immers in verschillende opzichten. Hieronder gaan we dieper in op de verschillende onderscheidende kenmerken:

• het materiaal
• de bandbreedte
• de bandlengte
• de kleur (lint en drukinkt)
• de speciale eigenschappen
• aansprakelijkheid

Bij het zoeken naar de juiste tape voor etikettering kan zich ook de vraag over het materiaal voordoen. Plastic wordt voornamelijk gebruikt voor kantoorbenodigdheden en huishoudelijk gebruik. De PET-folie scoort door zijn hoge mate van flexibiliteit en ongevoeligheid. Tegelijkertijd is het ook geschikt voor embossing.

Als alternatief kunt u papieren etiketten gebruiken. De kostenfactor en het milieuaspect zijn belangrijke argumenten vóór dit materiaal. Papier is ook heel gemakkelijk te bedrukken, maar is minder scheurvast en robuust dan het plastic alternatief. Opstrijkbare textiellabels zijn daarentegen gemaakt van polyester, terwijl industriële tapes ook van metaal kunnen worden gemaakt.

Hoewel er maximale flexibiliteit is qua lengte - de banden kunnen uiteindelijk handmatig op de gewenste lengte worden geknipt - is de breedte een vaste maat. Dit verschilt echter van product tot product. Smalle etikettapes met een breedte van 9 mm of 12 mm (vergelijkbaar met de breedte van een zelfklevende folie) zijn vooral gebruikelijk voor enkelregelig printen. Als er ruimte is voor meer informatie op de banden of als er QR-codes of logo's op staan, worden grotere bandbreedtes aanbevolen. Veel voorkomende afmetingen zijn 18 mm, 24 mm en 36 mm.

Hoe lang is de band?

Hoewel je de bandjes individueel kunt knippen, geeft de totale lengte van het product informatie over hoeveel van de band je in totaal hebt. Terwijl sommige labels uitgerold ‘slechts’ twee tot drie meter lang zijn, kunnen grotere tapes ook acht tot tien meter lang zijn. Als de etiketten regelmatig worden gebruikt, zijn de grotere rollen over het algemeen voordeliger. Bovendien is vervanging minder vaak nodig.

Wat betreft het kleurontwerp van de labels wordt er onderscheid gemaakt tussen

• de bandkleur
• de drukinkt

De felgele labels met zwarte opdruk van Dymo worden beschouwd als een typische vertegenwoordiger van labeltapes. Maar vandaag de dag is er qua kleur nog meer aan de hand. Ook worden er labels aangeboden met een subtielere lintkleur in wit of zwart en zelfs als transparante variant. Ook is er een variatie aan kleuren met bijvoorbeeld rode, groene, roze of grijze banden. Niet te vergeten zijn de decoratieve linten, die niet effen van kleur zijn maar een creatief ontwerp of patroon hebben.

De printkleur verwijst naar de kleur van de letters die op de tape zijn afgedrukt. De kleur van het lettertype is bijna altijd zwart, het witte lettertype is zeldzamer en kleurrijke drukkleuren zijn nog ongebruikelijker. Uiteraard is het belangrijk dat het contrast tussen het lint en de drukinkten voldoende groot is, zodat het schrift altijd gemakkelijk te herkennen is.

Afhankelijk van waar en waarvoor de tapes worden gebruikt, kunnen bepaalde eigenschappen nuttig en noodzakelijk zijn. Hierbij spelen vooral resistentie en het daarmee gepaard gaande langdurig gebruik een belangrijke rol. Duurzame tapes zijn meestal gelamineerd en hebben daarom een speciale beschermlaag. Afhankelijk van het product garandeert dit bijvoorbeeld een of meer van de volgende eigenschappen:

• scheurbestendig
• schuurbestendig
• waterdicht
• hitte- en koudebestendig
• olie- en zuurbestendig
• kleurvast, lichtecht
• bijzonder sterke kleefkracht

De meeste etiketteertapes zijn zelfklevend en hebben daarom aan één zijde een lijmlaag. Dit zorgt ervoor dat het label op verschillende ondergronden blijft plakken. Een belangrijk verschil ligt echter in het soort aansprakelijkheid. Je kunt kiezen of dit permanent en dus duurzaam moet zijn of dat het label indien nodig eenvoudig kan worden verwijderd zonder resten op het oppervlak achter te laten.

Hoe vind ik de juiste etikettape voor de etiketteermachine?

Aangezien er geen etiketteertapes zijn die op alle modellen passen, hangt de keuze van de etiketten altijd af van het etiketteerapparaat. Op basis van de type-informatie en de productbeschrijving geeft de fabrikant aan of een labeltape compatibel is met een labelschrijver. Om ervoor te zorgen dat het lint en de printer bij elkaar passen, raden wij u aan eerst een printapparaat aan te schaffen. Voor het beste resultaat kiest u een tape van dezelfde fabrikant.

Het volgende korte overzicht van de apparaattypen en de belangrijkste onderscheidende kenmerken is bedoeld als eerste oriëntatie bij het vinden van het juiste etiketteerapparaat:

• mobiel of stationair

De mobile handheld-apparaten zijn geschikt voor flexibel gebruik op verschillende locaties - ze zijn compact, licht en liggen comfortabel in de hand. Stationaire labelschrijvers hebben meestal een groter ontwerp en zijn ontworpen voor gebruik op een vaste locatie (bijvoorbeeld een bureau). De tafelapparaten zijn doorgaans wat krachtiger en voorzien van meer functies dan de draagbare apparaten.

• elektronisch of mechanisch

Met uitzondering van de embossingapparaten, die geen elektriciteit nodig hebben en puur mechanisch functioneren, zijn de meeste labelprinters elektronische apparaten. Terwijl de mobiele apparaten op batterijen werken, hebben de tafelapparaten een batterij of zijn ze via een kabel en een stekker op het stopcontact aangesloten.

• digitaal of analoog

Als een etiketteerapparaat via WLAN met internet en via Bluetooth of USB met de computer kan worden verbonden, is het een digitaal apparaat dat doorgaans punten scoort met een breed scala aan functies en een uitgebreid dienstenaanbod. Aan de andere kant zijn analoge apparaten die volledig zelfstandig werken goedkoper, maar tegenwoordig zeldzamer.

Er spelen nog andere aspecten een rol bij het kiezen van het juiste etiketteerapparaat. Deze omvatten:

• de afdrukkwaliteit
• de afdruksnelheid
• het gebruiksgemak
• de functies
• de ontwerpopties
• het afdrukproces