Bewaarboxen

Vindboxen - voor een perfecte organisatie op kantoor en thuis

Op de vloer stapelen de brochures en tijdschriften zich op, op de plank liggen de mappen kriskras door elkaar en het archief op het bureau doet vermoeden dat hier een bom is ingeslagen - de orde ziet er in veel kantoren vaak anders uit. Vooral in de stressvolle werkdag is er vaak niet genoeg tijd om dingen netjes en gesorteerd op te bergen. Door de geleidelijk toenemende chaos wordt het steeds moeilijker om het overzicht te bewaren. En als er een document nodig is, begint het zoeken. Om orde te scheppen zijn archiefdozen een praktische en handige manier om documenten en voorwerpen te sorteren, te klasseren en te archiveren.

De voordelen van archiefdozen op een rijtje:

• Praktische opbergruimte voor documenten, bezittingen en andere zaken
• Goede manier om snel orde te scheppen
• effectieve bescherming tegen vocht en vuil
• ruimtebesparende, stapelbare dozen
• robuust materiaal van kunststof of hardboard
• Laag eigen gewicht en dus gemakkelijk te vervoeren

Order moet zijn - opslag voor veel documenten en spullen

De dozen bieden een verscheidenheid aan opslagmogelijkheden: Op de werkplek kunnen bijvoorbeeld A4 ordners, flyers-en-brochures en andere documenten daarin worden opgeborgen. Bij sommige modellen kunnen zelfs inlegmappen in de archiefdozen worden gehangen. Op het bureau bieden de kleinere versies opbergruimte voor balpennen, viltstiften en andere schrijfbenodigdheden.

In huis kunnen opbergdozen bijvoorbeeld ook kleren, schoenen, boeken of speelgoed bevatten. Daarnaast kunnen ze ook een goede opslagplaats zijn voor medicijnen, voedsel of andere huishoudelijke artikelen. Gedeeltelijk zijn bijzonder stabiele opbergdozen ook geschikt om onderweg aankopen in op te bergen.

Opbergdozen in hun verschillende varianten

Opbergdozen zijn er in veel verschillende uitvoeringen, die allemaal hetzelfde doel dienen en de boel netjes houden. Of de doos groot of klein moet zijn, gekleurd of doorzichtig, of van plastic of karton, hangt in wezen af van persoonlijke smaak. Doorslaggevend bij de keuze van de juiste opbergdozen zijn ook uw eigen ruimtelijke eisen en het soort voorwerpen dat u gesorteerd wilt opbergen. Essentiële onderscheidende kenmerken zijn:

• de grootte:

Deposit boxes zijn verkrijgbaar in vele maten. In de kleine versie hebben ze een capaciteit van slechts 0,5 liter tot twee à drie liter. Voor grote en volumineuze dingen zijn er de opbergdozen ook in XXL-formaat. Met name grote containers hebben een inhoud van 80 liter en meer.

• het materiaal:

De dozen zijn meestal gemaakt van stevig plastic (meestal recycleerbaar polypropyleen) of stevig hardboard. De kunststofvariant biedt het voordeel dat het materiaal weer- en temperatuurbestendig is. De voorwerpen die in de box worden opgeborgen, zijn dus optimaal beschermd tegen vocht, maar ook tegen stof en ongedierte.De box is gemaakt van kunststof.

• de kleur:

In termen van kleur, natuurlijk, is toegestaan wat behaagt. Of de doos zwart, wit, rood, blauw of geel moet zijn, is een kwestie van smaak. Idealiter zou de kleur moeten passen bij de kleur van het meubilair. Als u meerdere archiefdozen hebt, kunt u ook verschillende kleuren combineren en bijvoorbeeld aan elke kleur een categorie toekennen. Als u een transparante box kiest, kunt u van buitenaf zien wat erin zit - geen tijdrovende zoektochten meer naar document X of brochure Y.

• Praktische functies:

Veel opbergdozen bieden een aantal functies die erg handig kunnen zijn, afhankelijk van het beoogde gebruik. Wie bijvoorbeeld meerdere dozen gebruikt, moet ervoor zorgen dat ze stapelbaar zijn. Een verstevigde bodem is vooral zinvol als de opbergdozen ook wel eens worden vervoerd en er zware voorwerpen in zitten. Ook handvatten mogen niet ontbreken op een opbergdoos, soms kan de doos er zelfs veilig en luchtdicht mee worden afgesloten. Voor een snelle toegang bieden sommige archiefdozen zelfs een opening aan de zijkant, waaruit een snelle verwijdering mogelijk is.

Niet vergeten: Hier is waar je op moet letten bij het indienen

Ondanks het feit dat veel zaken in kantoren en bedrijven tegenwoordig papierloos zijn, is er nog steeds een groot aantal documenten dat niet alleen op de computer is opgeslagen, maar ook op papier beschikbaar is - van zakelijke brieven, facturen en boekhoudkundige bonnen, tot bankbescheiden en rekeningafschriften, tot financiële jaaroverzichten en balansen. Voor alle fiscaal relevante documenten geldt zelfs een wettelijke bewaarplicht van tien jaar voor elke onderneming en elke handelaar. In archiefdozen vinden deze documenten een veilige plaats, zelfs voor langere tijd - en snelle en directe toegang tot de documenten is verzekerd wanneer dat nodig is.