Inkjet printers all in one

Inkjet multifunctionele printer - afdrukken, kopiëren, scannen en faxen

Terwijl de printer op een vrije tafel naast het bureau staat, vindt de scanner nog plaats op de rolcontainer. Het faxapparaat zoemt vanuit een hoek van het kantoor en in de kamer ernaast werkt het grote kopieerapparaat op volle toeren. Wie op kantoor werkt, kent deze beschrijving waarschijnlijk wel, ook al is de uitrusting van het kantoor met al deze apparaten al lang niet meer standaard. Natuurlijk zijn printers, kopieerapparaten, scanners en faxapparaten nog steeds nodig, maar intussen worden zogenaamde multifunctionele printers steeds populairder als praktische en ruimtebesparende alles-in-één-oplossingen. Wie waarde hecht aan een hoge afdrukkwaliteit, kiest voor een multifunctionele inkjetprinter.

Wat betekent multifunctionele printer?

Een multifunctionele printer is een technisch alles-in-één-apparaat dat de functies van de volgende afzonderlijke apparaten combineert:

• Printer
• Copier
• Scanner
• Faxapparaat (niet op elk model)

Met de multifunctionele printer is het dus mogelijk documenten rechtstreeks vanaf de PC af te drukken en direct vanaf een afdruk meerdere kopieën te maken. Omgekeerd kunt u het gebruiken om een document op papier te scannen, zodat het als digitaal bestand beschikbaar is. Indien nodig kan een afdruk of een ander document ook als fax worden verzonden, afhankelijk van het printermodel.

Wat zijn de argumenten voor een multifunctioneel apparaat?

Er zijn verschillende goede argumenten die pleiten voor een multifunctionele inkjetprinter. De belangrijkste voordelen zijn:

• de verscheidenheid aan functies
• de kleine voetafdruk
• de kostenbesparing

Wie kiest voor een multifunctioneel apparaat met een 4- of 3-in-1-oplossing, profiteert van de vele functies van meerdere technische apparaten zonder veel ruimte in beslag te nemen. De compacte toestellen zijn meestal niet veel breder dan 50 à 60 centimeter en slechts 35 à 50 centimeter diep. Bijgevolg vinden zij zelfs in meer beperkte ruimten een plaats. Het is niet verwonderlijk dat de multifunctionele inkjetprinter ook een populair werkapparaat is in het thuiskantoor en ook steeds meer ingang vindt in particuliere huishoudens. Snel een kopie maken van een rapportkaart, een bestelling uitprinten of een foto scannen - het kan allemaal met een multifunctionele printer.

De beslissing om een inkjet multifunctionele printer te kopen is een goede.

De keuze voor een multifunctionele inkjetprinter wordt ook sterk beïnvloed door de prijs. De apparaten zijn nu verkrijgbaar tegen zeer betaalbare prijzen (met een goede kwaliteit) en kosten aanzienlijk minder dan de som van alle afzonderlijke apparaten. Er zijn niet alleen besparingen mogelijk op de aanschafkosten. Het stroomverbruik is ook aanzienlijk lager dan de som van de afzonderlijke apparaten.

Het bedieningsgemak kan ook als een praktisch aspect worden benadrukt. Zo hoeft men slechts één apparaat te leren kennen en te configureren en hoeft men zich niet telkens aan verschillende functies op verschillende apparaten aan te passen.

Wanneer is een multifunctionele inkjetprinter de moeite waard?

De multifunctionele apparaten zijn verkrijgbaar als laserprinters en als inkjetprinters. De inkjet multifunctionele apparaten bereiken de hogere resolutie. Zij zijn bijzonder in trek wanneer afbeeldingen en foto's in kleur regelmatig moeten worden afgedrukt met een goede afdrukkwaliteit en hoge resolutie. De inkt is uiteraard ook geschikt voor tekstdruk. Een inkjet multifunctioneel apparaat is meestal iets goedkoper dan de laser variant, en de printercartridges kosten meestal ook minder dan toners (maar ze moeten wel vaker worden vervangen).

Snelheid, netwerk en co.: waar op te letten bij aankoop

Een belangrijk criterium voor een multifunctionele inkjetprinter is de afdruksnelheid. Over het algemeen werken inkjet-producten iets langzamer dan laserprinters, maar apparaten van hoge kwaliteit moeten in staat zijn ongeveer 20 zwart-wit en ongeveer 15 kleurenafdrukken per minuut af te drukken. Om de exacte snelheid te bepalen, specificeert de ISO/IEC 24734-norm een uniforme meetmethode voor alle printers.

Het netwerk speelt ook een rol. Bijna alle moderne apparaten zijn tegenwoordig geschikt voor WLAN en hoeven niet meer met een USB-kabel op de computer te worden aangesloten. Dit is vooral een voordeel als de multifunctionele printer niet direct naast het bureau staat en zelfs in een andere kamer. Via WLAN kunt u ook printopdrachten geven met een smartphone of via een tablet. De apparaten hebben echter nog steeds een USB-poort.

Voor degenen die willen afdrukken, is er geen USB-poort nodig.

Wie afdrukken en kopieën in goede afdrukkwaliteit wil hebben, moet ook aandacht besteden aan de resolutie. Dit wordt aangegeven in dpi (dots per inch). Hoe hoger de waarde, hoe beter de optische afdrukresolutie. Een hoge resolutie is 4800 x 2400 dpi. Maar ook multifunctionele printers met lagere waarden kunnen goede afdrukresultaten behalen.

Daarnaast zijn er nog andere criteria in het selectieproces. Deze omvatten:

• de drukformaten
• de papiercapaciteit
• het geheugen voor faxpagina's
• de automatische documentinvoer
• het scherm (bijvoorbeeld een aanraakscherm)
• de kleur
• de grootte