Etiketten op rol

Gids voor etiketten op rol - stickers tot je erbij neervalt

Adressen zien er goed uit in mailingcampagnes, ze zorgen voor structuur en orde op de achterkant van mappen, in de supermarkt versieren ze de producten met een prijs erop gedrukt - doorlopende etiketten worden op veel gebieden gebruikt voor etikettering, markering en adressering. Vooral voor omvangrijke projecten en grotere drukopdrachten zijn de stickers op stroken of vanaf de rol ideaal en scoren ze punten met efficiëntie en kostenbesparing.

Wat zijn doorlopende labels en in welke gebieden worden ze gebruikt? Hoe etiketteer ik de stickers en welk printapparaat heb ik nodig? Deze gids geeft informatie over het kopen van labels en geeft belangrijke informatie over waar je op moet letten bij de aanschaf van de verschillende designs. We hebben ook tips voor formeel ontwerp en voor het verwijderen van stickers van veel oppervlakken zonder resten achter te laten.

Wat zijn doorlopende labels?

Het element 'eindeloos' in de term is een beetje verdacht. Ten slotte suggereert hij dat de labels schijnbaar eindeloos zijn. Dit is uiteraard niet het geval, ook al is het aantal stickers met enkele duizenden exemplaren of de lengte van de doorlopende strook etiketten nog steeds aanzienlijk. Bovenal is de naam gebaseerd op het principe van continupapier: in tegenstelling tot standaardpapier wordt dit niet afzonderlijk, vel voor vel, op een stapel in de printer geplaatst. In plaats daarvan worden de vellen kettingpapier continu aan elkaar geregen. In de regel kunnen de afzonderlijke geperforeerde panelen echter eenvoudig van elkaar worden gescheiden.

Hetzelfde geldt voor doorlopende labels. Er is echter één belangrijk verschil met kettingpapier: de etiketten zijn aan één zijde voorzien van een kleeflaag en hebben daardoor zelfklevende eigenschappen. Wat je ook moet weten over de doorlopende labels is dat ze ook als opgerolde versie verkrijgbaar zijn.

Doorlopende etiketten worden bij voorkeur gebruikt voor het identificeren, markeren, adresseren en frankeren van diverse artikelen in veel verschillende sectoren en industrieën. Tegenwoordig wordt uw individuele etikettering meestal op de computer gedaan en vervolgens met een printer op de etiketten afgedrukt. Als alternatief kunnen Labeling devices worden gebruikt.

Wat zijn de voordelen van doorlopende labels?

Individuele stickers of eindeloze labels? Etiket of een andere vorm van identificatie? Iedereen die niet zeker weet of doorlopende labels de juiste keuze zijn, kan zich overtuigen door de volgende argumenten. Dit zijn de voordelen:

• Vooral als er meer behoefte is aan stickers, blijken de doorlopende etiketten bijzonder efficiënt te zijn. Door de schijnbaar eindeloze plaatsing op rol of op banen kan een groot aantal labels continu worden afgedrukt zonder dat ze voortdurend opnieuw in de printer hoeven te worden geladen.
• Het eindeloze gebruik van de printer zonder onderbrekingen resulteert ook in een aanzienlijke tijdsbesparing.
• Het vrije oppervlak van de stickers kan volledig individueel en flexibel volgens uw eigen ideeën en afhankelijk van het gebruik worden geëtiketteerd, ontworpen en bedrukt. Je kunt kiezen of elk label dezelfde informatie bevat of dat de informatie varieert.
• De zelfklevende eigenschappen garanderen gemakkelijk gebruik. Zonder moeite en zonder inwerktijd hechten de stickers onmiddellijk op vele oppervlakken, permanent of in een verwijderbare versie, afhankelijk van het ontwerp.
• Aangezien de kettinglabels verkrijgbaar zijn in verschillende uitvoeringen, vindt u altijd het juiste product qua formaat, kleur, materiaal en bijzondere kenmerken.
• Het grote aantal etiketten per verpakking loopt snel op bij het printen van grotere volumes. Over het geheel genomen profiteert u dus van kostenbesparingen vergeleken met individuele labels.
• Er zijn diverse mogelijke toepassingen op veel gebieden - van het labelen van mappen tot het adresseren en frankeren van brieven en pakketten tot prijslabels en productlabels.

Wat en op welke gebieden kunnen doorlopende labels worden gebruikt?

De hoge efficiëntie, het vrije en individuele ontwerp van de stickers en de zelfklevende eigenschappen maken kettinglabels tot een populair product waarvoor vele toepassingsmogelijkheden bestaan. Hier zijn enkele voorbeelden van de toepassingsgebieden:

• Kantoororganisatie

De eindeloze labels worden op kantoor en andere werkplekken gebruikt voor het organisatiesysteem en archivering, om de achterkant van mappen en ordners op een gestructureerde en duidelijke manier te labelen. Naast dat ze worden gebruikt als maplabels, blijken ze ook praktisch te zijn als adreslabels voor massamailings.

• Logistiek en verzending

De doorlopende stickers bieden waardevolle diensten als verzend- en vrachtlabels. In de logistieke sector sieren ze pakjes en brieven. Naast de informatie over de afzender en de ontvanger hebben ze een bijbehorende barcode en zijn ze ook geschikt om te frankeren.

• Magazijn en productie

De stickers werken goed als inventaris- en inventarislabels in het magazijn. Voorraadniveaus kunnen bijvoorbeeld worden gevolgd met behulp van barcodelabels. U kunt het ook gebruiken om goederen, machines, apparaten en gereedschappen in productieruimtes te labelen.

• Handel

Kleine etiketten zijn ideaal voor het markeren van prijzen op goederen. Gekleurde varianten geven speciale kortingen en speciale aanbiedingen aan. De stickers kunnen ook gebruikt worden voor schaplabeling.

• Evenementen en beurzen

Of het nu gaat om een groot evenement, een vergadering of congres of een optreden op een beurs, ook naamplaatjes met eindeloze labels ontwerp je snel. Als je hem op een prominente plek op je kleding plakt, weet je meteen de naam van de persoon met wie je praat.

• andere toepassingen

Op medisch gebied kunnen de labels bijvoorbeeld worden gebruikt voor het labelen van medicijnen, maar ze fungeren ook als patiëntstickers. Stickers in de voedingsmiddelenindustrie dienen daarentegen hun doel: het markeren van de houdbaarheidsdatum. In archieven en bibliotheken maken ze perfecte boeklabels.

• School- en privésector

Daarnaast zijn de eindeloze labels ook praktisch in de privéruimte en op school. Ze worden bijvoorbeeld gebruikt als naamplaatjes voor studenten of om etenswaren of gereedschap te markeren. En natuurlijk is er niets mis mee om ze te gebruiken voor creatief handwerk.

Welke verschillende doorlopende labels zijn beschikbaar?

Hoeveel doorlopende labels heb ik nodig en hoeveel ruimte moet er beschikbaar zijn voor het labelen? En is het belangrijk dat de stickers blijvend plakken of kunnen ze verwijderd worden? Om het juiste product te vinden, is het belangrijk om aan de hand van relevante vragen uw eigen behoeften te verkennen. Het is de moeite waard om hier de verschillende versies te bekijken. Dit zijn de relevante onderscheidende kenmerken:

• de grootte/indeling
• het aantal labels
• de hechting/type lijm
• het materiaal
• de kleur
• oppervlaktehechting
• Speciale kenmerken

De doorlopende etiketten zijn verkrijgbaar in verschillende maten, maar ze hebben allemaal één ding gemeen: de losse stickers in een verpakking zijn altijd even groot. Ook hebben ze vrijwel altijd een rechthoekig formaat. De afmetingen liggen vaak tussen de 3 en 5 cm lang en ongeveer 8 tot 10 cm breed. Afwijkingen naar boven en naar beneden zijn mogelijk en beschikbaar.

Als alternatief kunt u de labels verkrijgen in een lange, doorlopende labelstrook die individueel kan worden afgesneden, afhankelijk van het beoogde gebruik.

Zelfs als de naam ons anders zou doen geloven, is het aantal labels uiteraard niet oneindig. De hoeveelheid is echter behoorlijk aanzienlijk. Kleinere strips of rollen worden voorzien van circa 1.500 stickers. Standaardformaten bevatten ongeveer 3.000 tot 4.000 labels en grotere verpakkingen bevatten zelfs maximaal 8.000 stickers - deze zijn vooral handig voor grotere printopdrachten en voor regelmatig gebruik.

Hoewel je het niet aan de zelfklevende etiketten kunt zien, verschillen ze wel in de manier waarop ze hechten. Er wordt een fundamenteel onderscheid gemaakt tussen de volgende lijmsoorten:

• permanente hechting Deze labels zijn ontworpen om permanent te plakken en een vaste verbinding te vormen met het betreffende oppervlak. Verwijdering zonder resten is niet mogelijk.
• Verwijderbare hechting Deze stickers hechten ook veilig en stevig op vrijwel alle oppervlakken, zonder te verschuiven of eenvoudigweg los te laten. Indien nodig kunnen ze binnen een periode van twee jaar eenvoudig worden verwijderd zonder resten achter te laten.

Tip: Als de labels buiten worden gebruikt en worden blootgesteld aan weersinvloeden, is een speciale weerbestendige acrylkleefstof de juiste keuze.

De meeste stickers zijn gemaakt van papier, waarvan sommige milieuvriendelijk gerecycled papier zijn. Speciale coatings op sommige producten zorgen ervoor dat deze versies bestand zijn tegen wind, weer en andere invloeden van buitenaf - overeenkomstige producten zijn daarom ook geschikt voor gebruik buitenshuis. Als alternatief zijn de labels gemaakt van een dunne (plastic) folie. Deze is niet alleen weerbestendig, maar ook scheurvast en vuilafstotend.

In de standaardversie zijn de kettingpapierlabels wit. De folie-etiketten zijn daarentegen bij voorkeur verkrijgbaar in de transparante variant. En als je van kleurrijk houdt, vind je ook met gele, rode en blauwe etiketstroken wat je zoekt.

Gladde en schone oppervlakken (plastic, glas, papier en metaal) zijn het materiaal bij uitstek voor doorlopende etiketten. Hier kunnen ze hun hechtende eigenschappen bijzonder goed ontwikkelen. Afhankelijk van de lijm zijn ook ruwere oppervlakken van karton, hout of textiel geschikt.

Naast de aard van het oppervlak speelt ook de temperatuur een rol. ‘Normale’ labels bereiken hun grenzen op bijzonder koude of zeer warme oppervlakken. Als je de stickers onder extreme omstandigheden wilt gebruiken (bijvoorbeeld buiten, in diepvriezers of op warmlopende machines), moet je op de speciale kleefeigenschappen letten.

Naast de genoemde kenmerken zijn er ook enkele bijzondere kenmerken die een doorslaggevende rol kunnen spelen bij de aankoop. Dit zijn:

• labels met één of twee rijstroken
• Dragermateriaal met of zonder geleidegatrand
• goede terugvouweigenschappen
• storingsvrij afdrukken in de printer

Hoe druk ik de etiketten af?

Je bent uiteraard vrij om met de hand op de etiketten te schrijven met een pen. Het ontwerp gebeurt meestal op de computer of met behulp van een etiketteermachine. Om de tekst op de stickers te krijgen, is een printer vereist. Hiervoor zijn verschillende apparaten beschikbaar. Zorg ervoor dat de computerlabels en printers compatibel zijn:

• Laserprinter: Deze standaardprinter scoort door zijn hoge printsnelheid en is daardoor bijzonder geschikt voor zeer grote printopdrachten. Het lettertype is bovendien licht- en weerbestendig.
• Inkjetprinters: Inkjetprinters garanderen een hoge printkwaliteit en intense kleuren. De inkt kan echter uitlopen en uitlopen op gecoate oppervlakken.
• Thermische printer: De kleine labelprinters, ook wel labelschrijvers genoemd, zijn meestal thermische printers die werken met direct thermisch printen of thermisch transferprinten. De gegevens worden rechtstreeks in het apparaat ingevoerd en kunnen op een display worden weergegeven. Doorlopende labels voor thermische printers (bijvoorbeeld van Dymo) worden ook wel labeling tape genoemd.
• Dot-matrixprinter: Voor deze apparaten, die tegenwoordig wat minder gebruikelijk zijn, worden doorlopende labels met een rand voor een geleidingsgat gebruikt. De manier waarop de dot-matrixprinter werkt is vergelijkbaar met een typemachine die werkt met inkt of schrijftape.

Waar moet ik op letten bij het ontwerpen van doorlopende labels?

Tekst invoeren, afdrukken, klaar? Het is beter om het labelen en ontwerpen van de doorlopende labels niet zo eenvoudig te maken. Voor een optimaal resultaat en een hoog voordeel raden wij u aan enkele tips te volgen bij het ontwerpen en bedrukken van de linten.

Dit zijn onze tips:

• Om ervoor te zorgen dat de tekst op het afgedrukte label precies zo wordt geplaatst als u zich voorstelt, is een sjabloontool zinvol. Hiervoor gebruikt u geschikte software (de meeste fabrikanten bieden dit gratis aan) of u gebruikt de labelsjablonen in Microsoft Word.
• Let bij de keuze van het lettertype en de lettergrootte op een goede leesbaarheid. Afhankelijk van waarvoor het label wordt gebruikt, mag het bord niet worden overladen met informatie. Pas anders de grootte van de labels aan uw eigen behoeften aan.
• Om mislukte pogingen te voorkomen, controleert u vooraf de printerinstellingen en of de doorlopende labels op de juiste manier in de printer zijn geplaatst. Met proefafdrukken op normaal printerpapier bent u bovendien aan de veilige kant en verspilt u geen etiketten.
• Vooral bij streepjes- en QR-codes is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de printer nauwkeurig werkt, zodat ze in hoge resolutie en correct worden afgedrukt.
• Speciale functies van de software kunnen het werk veel gemakkelijker maken. Een voorbeeld is mail merge voor adreslabels. De etiketteerapparaten hebben ook praktische kenmerken. Automatische nummering kan bijvoorbeeld worden gebruikt om op elk etiket een doorlopend nummer af te drukken.

Hoe kunnen labels worden verwijderd zonder resten achter te laten?

Als u niet vanaf het begin voor een verwijderbaar etiket kiest, staat u voor een uitdaging als het gaat om het verwijderen van de permanent zelfklevende sticker. Allereerst moet worden vermeld dat de sticker zeker beschadigd zal raken en niet meer bruikbaar zal zijn. Afhankelijk van de ondergrond heb je echter een grote kans om het label te verwijderen. Hier zijn enkele praktische tips:

• Labelverwijderaar: Er zijn speciale verwijderaars voor verschillende oppervlakken die de stickers effectief verwijderen.
• Warmte: De voorkeursmethode is warmte voor alle gevoelige oppervlakken, zoals papier. Er wordt nu bij voorkeur gebruik gemaakt van een haardroger.
• Water en afwasmiddel: Bij glas en plastic heeft het weken in warm water vaak het gewenste effect. Afwasmiddel ondersteunt het effect.
• Gum: Als je voorzichtig wrijft, kun je de lijmresten van de meeste materialen verwijderen met een gum.
• Bakpoeder en zuiveringszout: deze huismiddeltjes worden beschouwd als een wonderwapen als het gaat om het verwijderen van vuil. Bakpoeder of zuiveringszout verdund met een beetje water helpt ook om de etiketlijm los te maken.
• Olie: Als water niet helpt, houdt het etiket mogelijk niet van vet. Probeer dus gewoon wat bak- of kruipolie.

Tip: Als een label niet kan worden verwijderd, plak er dan gewoon een nieuw label overheen! Dit is bijvoorbeeld praktisch bij file-mappen. Met een nieuw label ziet het er als nieuw uit en kan het gemakkelijk worden hergebruikt en hergebruikt.