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Porte-documents - pour un travail ergonomique

Entrer des factures dans le système, taper le compte rendu de la dernière réunion d'équipe à l'aide de notes manuscrites ou copier des passages de texte importants d'un livre pour un courriel - tous les exemples ont un point commun : le changement constant de regard entre l'écran et le document imprimé. Si les documents sont éparpillés sur le bureau ou à côté du clavier, le regard doit passer de l'écran au document et inversement. Le changement constant de la ligne de vision est épuisant et peut même être préjudiciable à votre santé. Avec un porte-documents comme outil de travail important pour plus d'ergonomie sur le lieu de travail, les plaintes peuvent être évitées en premier lieu.

Qu'est-ce qu'un porte-modèle?

Un porte-documents désigne un dispositif qui "" tient "" des documents de toutes sortes - des feuilles de papier individuelles aux cahiers et aux dossiers en passant par les livres de compte et les dossiers - et les positionne de manière à ce que vous ayez une bonne ou une meilleure vue d'eux tout en travaillant à l'écran que s'ils étaient posés à côté du clavier. Les porte-documents, également appelés porte-concepts, se distinguent par les modèles suivants :

• Porte-documents en ligne

Dans cette version, qui est la meilleure d'un point de vue ergonomique, le porte-modèle est positionné sur une ligne entre clavier et écran. Tous les moyens de travail sont ainsi disposés sur un seul axe de visualisation. Dans le meilleur des cas, le porte-documents en ligne est légèrement incliné et positionné à proximité directe de l'écran de sorte que la distance de visualisation du document et de l'écran soit approximativement la même. Certains modèles peuvent également être tirés vers l'avant de manière variable sur le clavier.

• Porte-documents autoportants

Un porte-documents autonome est placé à droite ou à gauche de l'écran de l'ordinateur. Dans ce cas, seul un léger changement de vue est nécessaire pour travailler. Comme alternative, les porte-documents flexibles sont utiles pour les bureaux avec une petite surface de travail où il n'y a pas de place pour un modèle en ligne. Aussi, pour les personnes qui travaillent avec un ordinateur portable ou un notebook, ce porte-modèle est une bonne option.

Pour une bonne santé : utilisez un porte-documents

Un porte-documents permet non seulement de garder notre bureau en ordre et de travailler plus efficacement, mais il contribue également à une manière plus saine de travailler. Il est utile pour tous ceux qui travaillent régulièrement avec des documents papier sur leur lieu de travail, qu'ils doivent transférer sur l'ordinateur. Avec un positionnement optimal du porte-modèle

• Il n'est pas nécessaire de changer constamment la direction du regard
• Le haut du corps n'est plus penché en avant.
• Les yeux n'ont pas à s'adapter aux changements de distance de vision.
• Le cou reste dans une position et n'a plus besoin d'être tourné.
• La tête n'a pas besoin d'être déplacée vers le bas ou vers le haut.

Il est donc possible d'éviter les maux physiques tels que les tensions, les mauvaises postures, les douleurs au dos, aux épaules et au cou, ainsi que les maux de tête.

Il est possible d'éviter les maux de tête.

Le travail ergonomique : même inscrit dans la loi

Avec l'utilisation d'un porte-modèle, les exigences légales pour la conception des postes de travail VDU sont respectées. Ainsi, l'ordonnance sur les lieux de travail (ArbStättV) stipule : "" Les principes de l'ergonomie doivent être appliqués en conséquence aux postes de travail VDU et aux équipements de travail nécessaires [...]. "" (§ 6.1.1)

Il y a des exigences que le détenteur d'un document doit respecter. Il est important que le détenteur du document

• stable et ne change pas sa position involontairement
• est réglable en hauteur.
• est assez grand pour les documents.
• se fixe sans vibration.
• tient fermement les documents, par exemple avec un trombone ou une règle à dessin.

Variantes du porte-documents

En plus des deux designs mentionnés ci-dessus comme principale caractéristique distinctive, les supports de modèles présentent également des variations en termes de taille, de couleur, de matériau et de fonctions. Ce sont :

• Le matériau : Le matériau doit avant tout être stable et en même temps pas trop lourd. Les porte-concepts sont souvent en plastique. Mais des modèles en verre plexi ou acrylique ainsi qu'en métal (par exemple en acier) sont également disponibles.
• la couleur : Afin de ne pas créer de distractions lors de la lecture des informations, les supports de modèles sont généralement conçus dans des couleurs subtiles. Les modèles courants existent en noir, blanc et gris. Les supports de concept en plexiglas, par contre, sont transparents.
• La taille : Un porte-concept doit être si grand que les documents requis y trouvent un bon espace et ne pendent pas sur les côtés. À cet égard, les supports de modèles flexibles sont généralement conçus en format portrait et offrent de l'espace pour des pages au format A4. En revanche, les modèles en ligne sont proposés en format paysage. Certains modèles sont également plus grands que le DIN A4, de sorte que même un livre ouvert peut être placé dessus.
• Fonctions supplémentaires : Un bon porte-modèle se caractérise par le fait qu'il est réglable en hauteur avec plusieurs paliers. Pour un support sûr, il dispose généralement d'un pied, qui est dans le meilleur des cas antidérapant. Une autre caractéristique importante est un support pour les documents. Certains porte-concepts offrent des possibilités de rangement pour les stylos ou les petits ustensiles, par exemple sous la forme d'un compartiment amovible ou d'un petit tiroir. Certains porte-modèles peuvent également être pliés lorsqu'ils ne sont pas utilisés.