Presentatiekaarten

Moderingskaarten: praktisch geheugensteuntje voor lezingen, workshops en opleidingen

Zelfs ervaren presentatoren slagen er vaak niet in om alle teksten voor een evenement of training in hun hoofd te houden. Professionele moderatoren vertrouwen daarom op moderatiekaarten als geheugensteun. De belangrijkste inhoud van een workshop, namen van gesprekspartners en organisaties of vragen aan het publiek kunnen op de kaarten worden genoteerd. De moderatiekaarten, voorzien van een etiket met relevante kernpunten, zorgen ervoor dat het evenement vlot verloopt. In de presentatiekoffer behoren zij derhalve tot de standaarduitrusting.

Wat zijn matigingskaarten?

Moderatiekaarten zijn in het begin van de jaren negentig in de Verenigde Staten in opkomst gekomen. Aanvankelijk werden ze gebruikt door televisiepresentatoren als geheugensteuntje voor het verloop van optredens, pauzes, cameraposities en meer. Ze werden snel populair omdat ze technisch minder ingewikkeld zijn dan een teleprompter, en presentatoren kunnen zich vrij over het podium bewegen met de kaarten in de hand.

Moderators van workshops, bedrijfsevenementen en trainingen gebruiken ook moderatiekaarten. De klassieke matigingskaart is in DIN A5 formaat en gemaakt van stevig karton. Het is verkrijgbaar in wit en in verschillende kleuren, zowel gevoerd als ongevoerd. Het DIN A5-formaat is bijzonder praktisch gebleken, omdat het voldoende ruimte biedt voor tekst, maar toch in één hand kan worden gehouden zonder te buigen. Gewone matigingskaarten hebben gewoonlijk een papiergewicht van 130 g/m². Hierdoor zijn ze relatief scheurvast en tekst die met stiften is opgeschreven, loopt niet door naar de achterkant.

Moderingskaarten worden echter niet alleen gebruikt als geheugensteun. Tijdens opleidingen en workshops gebruiken facilitators ze ook om ideeën en verzoeken van deelnemers te noteren. Matigingskaarten in de vorm van een wolk, bijvoorbeeld, worden gebruikt om deze te markeren.

Moderation cards can also be out to the audience to let participants write down contributions themselves. Matigingskaarten in de vorm van smileys of met een duim omhoog/duim omlaag-symbool erop zijn nuttig bij het sorteren en evalueren van ideeën. Zelfklevende matigingskaarten kunnen gemakkelijk worden bevestigd aan flipchart papier of whiteboards en verwijderd indien nodig.

Presentatiekaarten goed labelen

Een deel van het plannen van een lezing of workshop is het labelen van de facilitatiekaarten. Of u de kaarten met de hand etiketteert of de tekst op de computer schrijft en vervolgens op de kaarten afdrukt, hangt af van uw eigen voorkeur. Terwijl sommige mensen beter zijn in het lezen van computer-gegenereerde druk, vinden anderen het gemakkelijker om met handgeschreven kaarten te werken.

De voorkeuren zijn net zo verschillend als het gaat om het opschrijven van opsommingstekens of uitgeschreven tekst. Bullet points geven meer vrijheid bij het vormgeven van de toespraak, maar dragen het risico in zich iets belangrijks te vergeten. Als u de hele tekst van uw toespraak opschrijft, moet u er tijdens de presentatie op letten dat u die niet stijfjes van het blad voorleest, maar levendig maakt.

Het is belangrijk dat het lettertype groot genoeg is om gemakkelijk te kunnen worden ontcijferd. De regelafstand moet ook groot genoeg zijn om comfortabel te kunnen lezen zonder in de regel te verschuiven. Om verwarring en onduidelijkheid te voorkomen, moeten de kaarten ook opeenvolgend genummerd worden.