Paklijstenveloppen

Geordende paden uitstekend

De levering van de goederen omvat de leveringsbon en de factuur. Dit geldt ook als de klant de goederen – ontvangt; om welke reden dan ook gratis. De leveringsbon is een document van het magazijn of de verzendafdeling, de factuur is afkomstig van de administratie. Beide vormen moeten natuurlijk de zakelijke transactie zo identiek mogelijk weergeven. Om dit achteraf te kunnen controleren is het beveiligde transport van groot belang.

Leveringsbonnetjes worden meestal aan de levering van goederen (bijv. karton) bevestigd en bevatten de leveringsbon en, afhankelijk van de markering, de factuur. Indien nodig kan er ook op gewezen worden dat de factuur apart wordt uitgereikt. Bezorgingsbonnen zijn hier de verstandige oplossing, zodat wat bij elkaar hoort bij elkaar blijft: de goederen en het bijbehorende biljet. Zoals reeds vermeld, kan de inhoud van het zakje met de leveringsbon worden gebruikt om de volledigheid en de juistheid van de levering van de goederen te controleren. Daarom zijn ook de zakken voor de afleveringsbonnen uitgebreid ontworpen. Ze kunnen meestal herhaaldelijk worden geopend en weer onbeschadigd worden gesloten. Er wordt hier dus geen goedkope lijm gebruikt.

Leveringsbonnetjes beschermen uw documenten beter en vooral duurzamer tegen regen, vuil en vuil dan de isoleerkannen de koffie tegen de kou. De inspanning op dit schijnbaar zo onbelangrijke gebied van de levering is op zijn laatst gerechtvaardigd wanneer er een klacht wordt ingediend. Dan kan de leveringsbon of - nog beter - de bijgevoegde retourbon worden gebruikt. Hier is het ook in het belang van het bedrijf als de zakken van de afleveringsbonnen helpen om de papierstroken intact en schoon te houden. Niet alleen de inscriptie, maar ook het formaat van de afleveringsbonnen kan worden gekozen. Vooral de maten C5 en C6.hebben zich gevestigd.

Gelijkaardig in principe en toch verschillend

Sommige van de aanbiedingen in deze rubriek zijn in principe vergelijkbaar met de leveringsbon zakken, maar zijn nodig voor andere inhoud. Dit kunnen bestanden zijn in het algemeen of zelfs visitekaartjes. Het gaat altijd om speciale bescherming en snelle toegang. Polypropyleen is beschikbaar als materiaal, dat ook wordt gebruikt voor showtassen. Voor afleveringsbonnen wordt de taak echter meer in detail gedefinieerd: Ook hier gaat het om een laag gewicht, zodat er geen portotoeslag is. Wie goederen levert, mag de zakken van de leveringsbon niet vergeten.

Zo eenvoudig mogelijk

Er kan altijd iets kapot zijn of om andere redenen die niet naar de smaak van de klant zijn. Afgezien van klanten die producten voor eenmalig gebruik bestellen en deze terugsturen, is de terugzendoptie een eerlijke deal. Zo moet de klant het ervaren. Wat hij in de bezorgtas vindt, is idealiter eenvoudig en duidelijk te begrijpen. Leveringsbon, retourbon en factuur vindt u hier. Als al deze formulieren en brieven in het zakje van de afleveringsbon zitten, moeten ze duidelijk van elkaar te onderscheiden zijn. Hier kan het zelfs raadzaam zijn om papierte gebruiken in verschillende kleuren.

De klant kan terecht teleurgesteld zijn over de levering. Wat hij nu in het zakje van de leveringsbon moet vinden is de onbureaucratische versie van de retourzending, die tegelijkertijd de hoop geeft dat de schade snel wordt hersteld. Wilde verklaringen in de kleine lettertjes, formulieren om de redenen voor terugkeer af te vinken, die niet eens een vrije ruimte laten voor eigen formuleringen, en grote vellen A4-papier met veel knikken zijn hier niet de juiste weg. Een bedrijf kan ook laten zien dat het om de klant geeft als het gaat om retourzendingen. De inspanning moet worden gevonden in het zakje met de afleveringsbon.