Tampons pour protection des données

Tampon de protection des données - pour protéger votre identité

Vous êtes-vous déjà demandé si vous deviez jeter un papier, par exemple un contrat, une facture ou un relevé bancaire, à la poubelle sans réfléchir ? Peut-être avez-vous déjà déchiré le papier en lambeaux ou même l'avez-vous déchiqueté de sorte que vos données personnelles ne sont plus lisibles. Pour se protéger contre le vol de données, cette procédure est de toute façon judicieuse, mais elle est aussi plus simple : avec un cachet de protection des données, ils apposent simplement un timbre sur toutes les données sensibles. Toutefois, ce petit appareil destiné à un usage quotidien au bureau est pratique non seulement pour les documents que l'on jette, mais aussi pour ceux que l'on conserve.

Qu'est-ce qu'un timbre de confidentialité?

Un tampon de confidentialité, également connu sous le nom de noircisseur de texte, tampon incognito ou tampon de camouflage, est un petit tampon généralement en plastique qui noircit certains passages du texte. Les données sensibles sont simplement estampillées à l'aide d'un motif spécial - sous la forme d'une chaîne aléatoire de chiffres et de lettres - sur la zone concernée du papier afin de protéger l'identité et de dissimuler les informations personnelles. La surface du tampon varie d'un modèle à l'autre, mais elle ne mesure généralement que quelques centimètres.

Les exigences auxquelles doit répondre le timbre de protection des données sont définies dans la norme DIN 14145-2 : Cela signifie que l'encre de marquage doit être à l'épreuve des documents et que la surface d'impression ne peut pas être effacée ou lavée.

L'encre de marquage doit également être résistante aux produits chimiques.

Les domaines d'application du timbre de sécurité

Un tampon de confidentialité peut être utilisé dans la vie professionnelle quotidienne comme dans la vie privée. Les timbres sont particulièrement courants dans les administrations, les écoles, les tribunaux, les cabinets d'avocats et de notaires, les maisons d'édition et les rédactions et, bien sûr, dans de nombreux autres bureaux. Ils sont utiles pour les documents contenant des données personnelles ou d'autres données sensibles

• qui sont à jeter
• qui sont archivées ou réutilisées, mais dont une partie des données n'est pas destinée à des tiers

Si un document qui n'est plus utile finit à la poubelle, des personnes non autorisées ont accès à ces données. Il existe même des criminels qui se spécialisent dans ce domaine et fouillent les poubelles à la recherche d'adresses, de détails de comptes ou autres. Bien sûr, les papiers peuvent aussi être déchiquetés, mais avec un tampon de sécurité, c'est beaucoup plus rapide.

Il arrive aussi que vous souhaitiez mettre à la disposition d'autres personnes des informations importantes figurant sur des lettres, des factures ou des contrats - mais toutes les données ne sont pas destinées à des yeux étrangers. Pour les rendre méconnaissables, tout en continuant à utiliser le document, un cachet de confidentialité est également nécessaire. Bien que vous puissiez également noircir les passages individuels avec un marqueur indélébile, ceux-ci n'offrent pas une protection à 100 %. La plupart du temps, une partie de l'impression d'origine transparaît toujours.

Il est également judicieux d'utiliser le timbre de confidentialité pour protéger les tiers. Si, par exemple, vous mettez à la disposition d'autrui des échantillons ou des textes types, alors que les données d'autrui sont toujours visibles sur ceux-ci, vous enfreignez la protection des données. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient même engager une action en justice contre vous. Avec un timbre de sécurité, ces conséquences désagréables et peut-être même coûteuses peuvent être évitées, car les données confidentielles restent protégées. En même temps, cela évite un travail supplémentaire car un formulaire peut continuer à être utilisé plutôt que d'avoir à être complètement recréé.

Autre exemple : les relevés bancaires doivent parfois être présentés comme preuve. Toutefois, si le destinataire n'est pas censé voir toutes les informations relatives à la transaction en question, il existe la possibilité de les noircir avec le cachet de sécurité.

Sans tampon encreur séparé : voici comment fonctionne le tampon encreur de confidentialité

Le timbre privé étant un timbre dit auto- encreur pour tampon avec l'encre stamp résistante à l'eau et à la lumière est déjà intégré au timbre. Vous pouvez tamponner environ 700 à 800 fois avec elle avant de devoir recharger l'encre noire de tamponnage ou insérer un tampon de rechange.

Pour tamponner, il suffit de placer le petit appareil exactement sur la zone où le noircissement est nécessaire. Certains timbres ont une base transparente qui permet d'identifier précisément la zone à timbrer. Un bouton poussoir rend le processus d'estampillage particulièrement facile et pratique.

Les points forts du timbre en un coup d'œil

Il y a quelques avantages associés à l'achat d'un timbre de confidentialité. Vous bénéficierez

• d'un moyen de gagner du temps pour rendre les données méconnaissables
• d'un dispositif de travail rentable.
• de ne pas avoir à détruire et réécrire complètement les documents.
• d'avoir une impression à l'épreuve des documents et de garantir la protection des données.
• du fait qu'aucun tampon encreur supplémentaire n'est nécessaire.
• pouvoir ranger le timbre pratique rapidement et à portée de main, par exemple dans le tiroir du bureau.