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Papier en continu - trouver le papier adapté aux grandes quantités d'impression

Le papier en continu ? Qu'est-ce que je peux encore en faire ? En fait, beaucoup de gens ne savent pas que l'époque de l'impression sur papier continu est loin d'être révolue. Au contraire, c'est surtout lorsqu'il y a régulièrement ou quotidiennement une grande quantité d'impressions - des bulletins de livraison et des reçus aux ordonnances et aux virements, en passant par les rapports et les procès-verbaux - que le papier continu est généralement la meilleure alternative, et la moins chère, au papier d'impression "normal".

Mais qu'est-ce que le papier continu exactement et quelles en sont les variantes ? Pourquoi et où est-il encore demandé aujourd'hui en tant que partie des fournitures de bureau ? Et de quelle imprimante ai-je besoin pour l'utiliser ? Dans ce guide, nous répondons à toutes les questions importantes concernant le papier continu, afin de vous faciliter la décision d'achat.

Qu'est-ce que le papier en continu?

Le papier continu, également appelé papier pour tableaux, est une forme spéciale de papier pour imprimante. Il est moins courant aujourd'hui, mais il est encore très utilisé dans certains domaines.Comme son nom l'indique, il s'agit de papier apparemment sans fin sur une grande pile. Mais si l'on y regarde de plus près, on s'aperçoit que la bande de papier pliée en accordéon ("leporello") n'est cependant pas complètement continue. Il s'agit plutôt de feuilles individuelles qui sont certes reliées entre elles, mais qui peuvent être facilement séparées les unes des autres grâce à une perforation en haut et en bas. Le papier en continu se caractérise en outre par une perforation continue sur les deux côtés longitudinaux ou transversaux (selon l'orientation). Ce bord, appelé trou de guidage, sert à pouvoir serrer le papier dans l'imprimante. Pour utiliser le papier en continu, il faut une imprimante spéciale.

Bon à savoir: Outre cette variante la plus courante, le papier continu sans pli ni perforation existe également sous forme de rouleau.

Depuis quand le papier en continu existe-t-il ?

L'histoire du papier continu remonte déjà au début du 20e siècle avec l'invention des systèmes de caisse de magasin. Dans les années 1920, il a été utilisé dans les tabulatrices (d'où son surnom de papier de tabulation). L'utilisation prédominante jusqu'à aujourd'hui comme papier d'impression pour l'ordinateur a commencé dans les années 1950, d'abord avec les cartes dites continues.L'utilisation commerciale du papier continu a ensuite connu son essor à partir de 1969, lorsque les premiers terminaux d'ordinateurs permettant une sortie visuelle sont apparus sur le marché. Le papier continu était alors le papier informatique de choix pour les imprimantes dites à impact. Avec la diffusion des imprimantes matricielles, le papier continu a connu une forte demande dans le domaine privé.

Lorsque les imprimantes à aiguilles ont été progressivement remplacées par des imprimantes à jet d'encre et laser plus modernes, à partir du milieu des années 1990 environ, le papier continu a lui aussi progressivement disparu du marché.Le papier continu ne joue effectivement plus aucun rôle pour les particuliers, mais il est toujours utilisé dans le secteur professionnel en raison de ses nombreux avantages. C'est surtout pour les grandes quantités d'impression qu'il s'affirme dans certains domaines, même malgré la concurrence de techniques plus modernes.

À quoi sert le papier continu aujourd'hui ?

Pour toutes les situations où un grand volume d'impression est régulièrement nécessaire, le papier continu peut être le bon choix. Même si ce papier spécial et surtout les imprimantes nécessaires ne jouent presque plus de rôle aujourd'hui dans le domaine privé en raison de la technique moderne, il existe encore de nombreux domaines d'utilisation pratiques dans le domaine professionnel. Il est surtout intéressant dans tous les cas où une documentation (imprimée) en temps réel est importante ou nécessaire.

Le papier continu est utilisé ici :

• Logistique: Si des bons de livraison et des étiquettes doivent être imprimés en grand nombre tous les jours, le papier continu reste le meilleur choix. Surtout lorsqu'il n'est pas nécessaire d'imprimer une page complète (par exemple pour les adresses sous forme d'étiquettes), la structure cohérente s'avère efficace et permet d'économiser de la place et donc de l'argent. Il en résulte finalement moins de déchets.
• Médecine: Dans les hôpitaux et les cabinets médicaux, le papier continu est toujours très utilisé pour les rapports médicaux, les ordonnances, les transferts et les diagnostics.Le papier continu est également très demandé dans les laboratoires pour l'impression de rapports et d'analyses.
• Centre de données: Les entreprises, les autorités et les administrations utilisent ce procédé d'impression avec le papier spécial pour la documentation et l'édition de leurs données, qui convergent vers des centres de calcul de différents secteurs et sont donc régulièrement très volumineuses.
• Production: Dans le secteur de la production, le papier continu sert par exemple à la prise de notes assistée par ordinateur. Ceux-ci peuvent être facilement archivés sur le papier fin, même en grand nombre. Autre avantage : les imprimantes matricielles sont très robustes et supportent des conditions de production extrêmes et "sales".
• Dispositifs de détection des trains: Pour rédiger des procès-verbaux, le papier continu est utilisé dans les transports publics urbains et interurbains. Les grandes quantités de matériel de documentation avec beaucoup de détails peuvent être imprimées rapidement et efficacement.
• autres domaines: Le papier continu est également intéressant dans d'autres domaines. En font partie l'artisanat et la technique en général et, en particulier, les garages automobiles, la technique de mesure et de régulation ainsi que la technique des procédés. En outre, il est possible d'imprimer des formulaires de toutes sortes, des factures et des reçus sur du papier continu dans presque tous les domaines de l'entreprise.

Pour quelles imprimantes le papier en continu est-il adapté ?

Pour pouvoir imprimer sur du papier continu, il faut des imprimantes spéciales. Les imprimantes traditionnelles sont les imprimantes ou les imprimantes ligne par ligne. Les imprimantes à roue typographique, qui ont été complètement supplantées par les imprimantes à aiguilles utilisées jusqu'à aujourd'hui, appartiennent également à cette catégorie.

Le mécanisme particulier de transport du papier de ces imprimantes matricielles avec un tracteur de traction rend possible l'introduction des feuilles. Les trous de guidage latéraux du papier continu sont insérés dans les roues à picots ou les rouleaux à picots du tracteur. Le tracteur en rotation introduit alors la feuille. Celle-ci passe sur un ruban encreur imprégné d'encre et sur une tête d'impression. Les aiguilles qui ont donné leur nom à l'imprimante piquent alors des lettres, des chiffres et des symboles sous la forme de nombreux petits points sur le papier. Contrairement aux autres types d'imprimantes, les imprimantes matricielles peuvent réaliser des copies, ce qui permet d'obtenir directement une copie en une seule étape. C'est pourquoi le papier continu est souvent proposé avec des copies.

Par contre, les imprimantes laser en continu sont utilisées pour le papier en continu sur rouleau sans perforation des bords. L'avance continue est assurée par des rouleaux de pression.

Pourquoi le papier continu est-il pourvu d'une perforation sur le bord ?

La perforation du bord du papier continu n'a pas un but décoratif. Elle n'est pas non plus destinée à permettre de classer la feuille de papier à pratiquement n'importe quel endroit en raison des nombreux trous. Les trous dits de guidage, qui se trouvent aussi bien sur le bord gauche que sur le bord droit du papier, sont plutôt nécessaires pour l'entrée et le passage du papier dans l'imprimante. Les roues à picots du tracteur s'engagent dans ces trous, le transportent et le fixent pendant la durée de la pression. Grâce au pliage en zigzag du papier et à la perforation continue des bords, un passage "sans fin" est donc possible, même pour une pile jointive.

Quelles sont les variantes du papier en continu ?

En plus des caractéristiques typiques et distinctives du papier continu, il y a aussi certains aspects sur lesquels les différents produits se distinguent les uns des autres.Les principales caractéristiques distinctives sont :

• le poids du papier / le grammage
• la couleur
• la linéature
• le format
• le nombre de copies
• la perforation
• les phrases / le nombre de feuilles

Le papier continu est disponible en différentes épaisseurs. Ce que l'on appelle le grammage est exprimé en grammes par mètre carré (g/m²). Par rapport au grammage standard du papier pour imprimante de 80 g/m², celui du papier continu est généralement plus faible et varie entre environ 50 et 80 g/m² maximum. Le grammage plus faible rend le papier plus fin et aussi un peu plus translucide. En principe, plus le grammage est élevé, plus le papier en continu est stable, résistant à la déchirure et de qualité supérieure. En revanche, on paie moins cher pour un papier plus fin.

L'épaisseur du papier dépend surtout de l'utilisation du papier en continu. Pour les papiers qui passent entre plusieurs mains et qui doivent être archivés, une certaine épaisseur de papier est déjà recommandée. En revanche, les grammages plus faibles sont surtout utilisés pour le papier continu avec des copies autocopiantes. Dans ce cas, plusieurs pages doivent être alimentées et imprimées en même temps.

À l'instar du papier pour imprimante et photocopieuse, le papier en continu est souvent blanc. Des variantes colorées en bleu, rouge ou vert sont toutefois disponibles et sont utilisées, par exemple, pour marquer différentes utilisations. Par exemple, les reçus sont imprimés sur du papier bleu, tandis que les rapports sont imprimés sur du papier vert.

La couleur standard du papier est traditionnellement le papier vert et blanc. Celui-ci est toujours ligné et dispose de lignes auxiliaires vertes et blanches en alternance. Celles-ci s'imposent par exemple pour les listes, les tableaux ou une écriture serrée, afin de ne pas glisser sur la ligne lors de la lecture.

C'est le besoin qui détermine si le papier doit être tout simplement vierge ou plutôt ligné ou quadrillé. Le papier en continu vierge garantit une flexibilité maximale pour l'utilisation. Les lignes peuvent en revanche faciliter considérablement la lecture sur les impressions. Le papier quadrillé convient par exemple à l'impression de séries de chiffres, mais aussi de tableaux ou de certains graphiques.

Le format du papier continu peut également varier. Bien qu'il soit souvent proposé au format A4, il existe également une version plus grande au format A3 et une version plus petite au format A5. Contrairement au papier d'impression standard, il existe une autre distinction en ce qui concerne le format : Si la perforation du bord de guidage se trouve sur les petits côtés, il s'agit du format "horizontal". La perforation un peu plus fréquente sur les côtés longs est appelée "haute".

Il convient en outre de noter que les dimensions diffèrent légèrement des dimensions standard normalisées (en raison de la perforation et du mécanisme de guidage du papier) et que la longueur est adaptée aux dimensions en pouces. Voici les mesures exactes (longueur x largeur) :

• A4 vertical: 12 pouces (30,48 cm) x 24 cm
• A4 en travers: 12 puces (30,48 cm) x 33 cm
• A5 vertical: 8 pouces (20,32 cm) x 18 cm
• A5 en travers: 6 pouces (15,24 cm) x 24 cm
• A3 en travers: 12 pouces (30,48 cm) x 37,5 cm
• A3 vertical: pas d'offre

Le papier en continu existe bien sûr aussi sous forme de papier individuel dans la bande de papier, mais si vous le souhaitez, vous pouvez aussi le commander avec des copies autocopiantes. Dans ce cas, une ou plusieurs copies sont automatiquement réalisées en une seule impression, en fonction du nombre de copies. Vous avez le choix entre le papier double, triple ou même quadruple.

Le papier autocopiant est surtout pratique lorsque l'on remet un exemplaire ou une copie à des clients, des fournisseurs ou des patients, par exemple, et que l'on souhaite en garder un pour sa propre documentation, son classement ou comme preuve.

Alors que les différentes pages sont toujours reliées entre elles de manière standard par la perforation en haut et en bas, les bandes latérales peuvent également être perforées, selon le modèle. Si c'est le cas, les trous de guidage peuvent être détachés après l'impression si nécessaire. Parfois (mais plutôt rarement), les pages individuelles sont même perforées pour un classement direct.

Même si les pages sont liées, on indique toutefois déjà la quantité de papier continu par un nombre concret de feuilles. Alors qu'un paquet de photocopies standard contient 500 feuilles de papier, le papier en continu en contient souvent beaucoup plus. Les unités d'emballage habituelles se situent entre 1000 et 4000 feuilles de papier.

Quelle est la différence entre le papier continu et le papier pour imprimante ?

En résumé, voici les principales différences entre le papier en continu et le papier pour imprimante :

Quels sont les avantages du papier continu?

Les personnes qui optent pour le papier continu bénéficient de plusieurs avantages. Voici les avantages les plus importants :

• Gain de temps: Il n'y a pas d'interruptions lors de l'impression et il n'est pas nécessaire de rajouter du papier - un seul réglage de la pile de papier suffit. Il est donc possible d'imprimer une grande quantité de papier en un temps relativement court.
• Moins de coûts: Wer tagtäglich beziehungsweise regelmäßig eine sehr große Druckmenge hat, zahlt unter dem Strich weniger als bei der Verwendung von „normalem“ Druckerpapier.
• Efficacité: L'espace disponible sur le papier peut être entièrement utilisé sans saut de page, car l'impression se fait simplement en continu si nécessaire. C'est pratique pour les étiquettes, par exemple.
• grandes quantités: L'impression d'un grand nombre de feuilles est possible en toute simplicité.
• pas de comité: Il n'y a pas de risque que des feuilles individuelles soient introduites de manière incorrecte.
• Variantes: Le papier en continu existe en différentes versions pour les différentes utilisations, en termes de format, de linéature, de nombre de pages et de couleur.
• Solidité des couleurs: La qualité d'impression marque des points avec une teinte riche et des couleurs qui ne s'estompent pas. Les résultats d'impression sont très bons.
• Copies: Si vous optez pour du papier continu avec des copies carbone, vous obtiendrez directement une ou deux copies sans travail d'impression supplémentaire.
• imprimante robuste: Les imprimantes matricielles se révèlent particulièrement robustes et peu sensibles aux influences extérieures.

Quels sont les inconvénients du papier en continu ?

Il faut tenir compte du fait que le papier continu peut également présenter des inconvénients. Il s'agit notamment de:

• Imprimante: Pour travailler avec du papier continu, il faut absolument une imprimante spéciale supplémentaire, qui ne peut pas remplacer une imprimante laser ou à jet d'encre pour le travail de bureau quotidien ou à des fins privées.
• Format du papier: Le format du papier continu ne correspond pas exactement aux dimensions standard de la norme DIN. Cela peut être un peu encombrant lors de l'utilisation (envoi postal ou classement).
• Retouche: Il faut tenir compte du fait que les documents imprimés doivent encore être séparés les uns des autres au niveau des perforations après l'impression. Il peut également s'avérer nécessaire de supprimer les perforations des bords de page. Il faut donc prévoir un peu de temps pour les retouches.
• Papier fin: Le papier en continu est généralement plus fin que le papier pour imprimante. Le papier est donc moins résistant, ce qui augmente le risque de déchirure et de plis.
• Papier spécial: Ceux qui utilisent ce papier doivent être conscients qu'il n'est pas adapté à toutes les impressions. Pour les contrats, les lettres et les documents officiels, il existe de meilleures alternatives.

Aperçu des principaux avantages et inconvénients du papier en continu :