Grandes enveloppes

Sacs d'expédition – les enveloppes XL pour des documents sans plis

Nous les connaissons en marron naturel et en blanc. Sa forme rectangulaire, son ouverture sur le côté étroit et son aspect plat sont également typiques. Ils sont presque toujours en papier ou en carton, mais parfois ils contiennent aussi du plastique. Si on les ramasse, ils s'avèrent être de vrais poids légers. Nous parlons de sacs d'expédition. Pour envoyer des documents et Cie par la poste, vous ne pouvez pas vous passer des grandes enveloppes au bureau et dans la vie de tous les jours.

Que sont les publipostages et en quoi sont-ils différents des enveloppes? Dans quels formats est-ce que je reçois les enveloppes et que dois-je savoir sur les variantes de fermeture? Ce guide fournit toutes les informations importantes et détaillées sur cet emballage d'expédition. La liste claire des différents modèles et variantes aide à trouver le produit adapté à vos propres besoins. Vous recevrez également des conseils pratiques et utiles sur l'expédition.

Qu'est-ce qu'un expéditeur?

Afin d'envoyer des documents (plus grands) sans plis ni plis ainsi que des objets plats, une enveloppe est un emballage d'expédition populaire. Il s'agit d'une enveloppe rectangulaire, principalement en papier ou en carton, qui peut être ouverte sur le petit côté et fermée hermétiquement ici. Les marchandises expédiées sont protégées dans le sac postal contre les dommages et les accès non autorisés (en particulier pendant le transport et l'affranchissement). Les enveloppes sont généralement légèrement plus grandes et plus résistantes que les enveloppes, mais nettement plus plates et plus petites que les colis, et représentent donc le «juste milieu» entre les deux autres options de matériel d'expédition.

Les sacs postaux se différencient par leur format, leur matière, leur fermeture et leur couleur. Il existe également des versions spéciales (comme une poche à soufflet, une poche à coussin d'air ou une poche arrière en carton).

Quelle est la différence entre courrier et enveloppe?

Distinguer un courrier d'une enveloppe n'est pas difficile. Un coup d'œil à l'ouverture suffit:

• Enveloppes ont l'ouverture sur le côté long
• Les sacs postaux ont l'ouverture sur le côté court

Intuitivement, nous différencions également les deux enveloppes postales en fonction de leur taille: si les enveloppes sont généralement de format plus petit (le papier au format DIN A4 doit être plié au moins une fois, généralement même deux fois), des documents plus volumineux peuvent également être acceptés dans les sacs postaux sans avoir à les plier au préalable. La capacité des sacs postaux est également souvent plus importante.

À quoi peuvent servir les enveloppes?

Le contrat a été négocié, a déjà été imprimé et est fraîchement signé et prêt. Désormais, le partenaire contractuel n'a plus qu'à apposer sa signature en dessous. Afin de lui envoyer le document important en bon état et sans plis, vous le mettez dans l'enveloppe et il est envoyé par la poste au destinataire...Ceci n'est qu'un exemple parmi tant d'autres d'utilisation des enveloppes.

Comme leur nom l'indique, les sacs postaux sont destinés à adresser et affranchir les marchandises à transporter par la poste. En même temps, ils servent à protéger les documents et à garantir que la protection et la confidentialité des données sont maintenues. Les enveloppes sont également utilisées pour la remise personnelle des documents. Et bien sûr, vous pouvez aussi simplement utiliser les poches pour ranger divers documents.

Au bureau et au quotidien, les pochettes postales sont tout aussi importantes que les fournitures de bureau standard, tout comme les enveloppes. Ils sont également populaires dans les ménages privés. Les enveloppes sont surtout demandées pour les documents papier que vous ne souhaitez pas plier afin qu'ils tiennent dans l'enveloppe. Par exemple, les documents importants tels que les contrats, les certificats, les certificats, les demandes et la correspondance importante sont envoyés dans des enveloppes. Ils sont également idéaux pour les brochures, les magazines, les classeurs et les livres. Les expéditeurs peuvent également être le bon choix pour divers articles, tels que des articles promotionnels, des produits électroniques ou des produits cosmétiques.

Quelles sont les tailles et les formats d'envoi?

Les sacs d'expédition sont disponibles en différentes tailles et formats, dont la plupart correspondent aux formats DIN courants B et C et sont donc de préférence conçus pour le format papier DIN A. Voici les formats courants de sacs postaux:

Formater Taille (largeur x longueur) convient pour formats de papier appropriés DIN C5 16,2 x 22,9 cm grandes cartes, factures, offres A5, A4 (plier une fois en deux) DIN B5 17,6 x 25 cm grandes cartes, factures, offres A5, A4 (plier une fois en deux) DIN C4 9" x 12,75" Dossiers, certificats, actes, contrats A4 (pas de pliage requis) DIN B4 9.3" x 14" Dossiers d'application, dossiers, fichiers A4 (pas de pliage requis) DIN E4 28x40cm Documents surdimensionnés, brochures, albums photo A4, presque le format A3

Quelles variantes existe-t-il pour les sacs postaux?

En plus du modèle de sac postal classique sous forme d'enveloppe plus grande, vous pouvez également obtenir les enveloppes XL pour les besoins spéciaux dans les variantes suivantes:

• Poche arrière en carton

Toute personne qui envoie des documents, actes, dossiers et certificats importants et qui souhaite s'assurer que les papiers contenus dans l'enveloppe ne se plient pas et ne se font pas «oreilles de chien» pendant le transport est bien avisée d'utiliser une poche arrière en carton. L'expéditeur a un dos renforcé en carton épais ou en carton solide pour plus de résistance et de stabilité.

• poche plissée

Si plusieurs pages de papier ou même une pile entière doivent tenir dans une seule enveloppe, les pochettes pliées sont une solution idéale. Grâce à leurs soufflets inférieurs et/ou latéraux, ils ont un volume plus important une fois dépliés et peuvent également s'ouvrir davantage. Les enveloppes pliées sont idéales pour envoyer des brochures, des livres, des dossiers et des dossiers.

• Sac d'expédition avec fenêtre de visualisation

Les sacs d'expédition avec une petite fenêtre de visualisation (dans la zone supérieure gauche) sont particulièrement utiles lorsqu'il y a une lettre d'accompagnement et des contrats comprenant une adresse. Lorsqu'il est placé correctement sur le papier à lettres, le destinataire peut également être vu de l'extérieur à travers la fenêtre de visualisation, de sorte qu'il n'y a pas besoin d'étiquetage supplémentaire sur l'enveloppe. Étant donné que la fenêtre n'est utilisée que pour l'adressage, vous devez vous assurer qu'aucune autre donnée ne peut être vue à travers.

• sac à bulles

Si vous souhaitez envoyer des objets sensibles (aux chocs), alors les sacs d'expédition à coussin d'air sont idéaux: grâce au film à coussin d'air doux sur le à l'intérieur, CD, bijoux et autres objets peuvent être rangés dans le Transport bien protégés.

De quel matériau sont faits les mailers?

"L'ingrédient principal" des publipostages est presque toujours le papier. Il existe des différences de qualité en ce qui concerne l'épaisseur du papier (grammage). Les enveloppes standard ont un grammage de 90 g/m² ou 100 g/m². Ils sont généralement suffisants pour envoyer de la correspondance normale, des pages volantes et des documents. A titre de comparaison: le papier d'imprimante standard a une épaisseur de papier de 80 g/m². Si vous souhaitez plus de stabilité, vous pouvez opter pour du papier de grammage moyen jusqu'à 130 g/m². Une alternative peut être le papier kraft: bien que ce matériau d'emballage pratique soit relativement léger et fin, il se distingue par une résistance particulièrement élevée à la déchirure et aux chocs.

Si un niveau élevé de protection des bords et des plis est requis, vous devez utiliser des enveloppes en carton (à partir de 150 g/m²) ou même en carton solide (à partir de 600 g/m²). Parfois, seul le dos du sac d'expédition est fait du produit en papier stable.

Le plastique entre en jeu principalement dans les enveloppes à bulles, à moins qu'elles ne soient constituées de plusieurs couches de papier recyclé. Le film avec ses petites chambres à air est généralement en PE (polyéthylène). Même les enveloppes avec une fenêtre de visualisation ne peuvent pas se passer de plastique.

Remarque: Plus le matériau est solide et stable, plus l'emballage d'expédition est lourd. Un poids plus élevé joue alors un rôle dans les frais de port et peut entraîner des frais d'affranchissement plus élevés.

Quelles sont les techniques de fermeture pour les sacs postaux?

Faut-il être particulièrement rapide? L'effet adhésif doit-il durer le plus longtemps possible ou est-il important pour moi que l'enveloppe soit vraiment scellée? Lors de la recherche du bon sac d'expédition, la technologie de verrouillage joue également un rôle important. Une distinction est faite entre:

• enveloppes autocollantes

  Le nom indique déjà clairement que les enveloppes autocollantes collent d'elles-mêmes et sont donc la variante la plus simple.Le rabat et l'enveloppe ont une couche adhésive. En appuyant simplement sur les deux bandes ensemble, l'effet adhésif complet se déploie. Les enveloppes autocollantes tolèrent même les multiples ouvertures et fermetures, ce qui les rend réutilisables. Petit bémol: La durée de conservation est clairement limitée à environ un an.

• enveloppes adhésives

Le fin film protecteur sur le rabat est caractéristique des enveloppes autocollantes. Cela peut être facilement retiré. La bande adhésive sous-jacente en colle forte froide ou tiède permet alors de fermer l'enveloppe par simple fermeture. Il y a de bonnes raisons pour lesquelles les enveloppes adhésives sont particulièrement courantes: elles sont très faciles à utiliser. Dans le même temps, l'effet adhésif s'avère très fort. Et comme l'adhésif est protégé sous le film, vous bénéficiez également d'une longue durée de conservation pouvant aller jusqu'à cinq ans.

• enveloppes à colle humide

Les sacs postaux à adhésif humide sont beaucoup plus rares aujourd'hui. Pour activer la liaison adhésive, il est d'abord nécessaire d'humidifier manuellement le revêtement en caoutchouc sur le rabat. Cela peut être fait avec une éponge, avec de la salive ou avec une machine à insérer. Avec un effort relativement élevé, cependant, la liaison adhésive est très forte. Les enveloppes adhésives humides marquent également des points grâce à leur longue durée de vie allant jusqu'à cinq ans.

• Enveloppes Revelope

Les enveloppes enveloppes sont une combinaison d'enveloppes adhésives et auto-adhésives qui ont un rabat supplémentaire sous l'ouverture avec une autre bande adhésive. Pour fermer le mailer, rabattez d'abord le rabat inférieur puis le rabat supérieur. Les enveloppes Revelope ont une longue durée de vie et sont faciles à utiliser.

De quelles couleurs sont les expéditeurs?

Les produits classiques sont de couleur marron naturel. Cette variante est encore répandue. L'aspect blanc, tel que nous le connaissons grâce aux enveloppes, devient également de plus en plus populaire avec les sacs postaux. Surtout dans la correspondance commerciale, le blanc transmet des attributs importants tels que le sérieux, le professionnalisme et, enfin et surtout, la neutralité.

Les enveloppes colorées sont moins courantes. Les enveloppes rouges, vertes, roses et même à motifs peuvent également être un bon choix pour attirer l'attention sur l'enveloppe (par exemple, à titre promotionnel) ou pour des occasions spéciales.

Comment étiquetez-vous un expéditeur?

Pour qu'un sac d'expédition et son contenu parviennent au destinataire, il doit être étiqueté correctement. Mais où se trouvent exactement les adresses de l'expéditeur et du destinataire sur l'enveloppe? Nous avons résumé les conseils les plus importants:

• Seul le devant est étiqueté.
• Les formats portrait et paysage sont autorisés pour la légende. Bien que le format portrait soit idéal pour afficher les fenêtres, il s'agit généralement du format paysage pour l'étiquetage manuel.
• Dans le coin inférieur droit de l'enveloppe se trouve l'adresse du destinataire. S'il y a une fenêtre de visualisation dans la zone supérieure gauche, l'adresse peut également être ici.
• L'expéditeur et son adresse se trouvent en haut à gauche de l'enveloppe.
• L'espace pour le timbre ou l'affranchissement alternatif se trouve dans la zone d'affranchissement dans le coin supérieur droit de l'enveloppe.
• Les autocollants et les empreintes n'ont pas leur place sur un sac postal, car ils rendent la lecture automatique plus difficile et peuvent empêcher la livraison.
• Si l'enveloppe est envoyée en tant qu'envoi de livres et de marchandises, la mention "BÜWA" est requise au-dessus de l'adresse du destinataire.

Que dois-je prendre en compte si l'expéditeur a une fenêtre?

Si l'expéditeur est équipé d'une fenêtre de visualisation, il n'est pas nécessaire d'étiqueter ou d'imprimer manuellement l'enveloppe. Les informations importantes sur le destinataire et l'expéditeur figurent déjà sur le papier à en-tête et peuvent être facilement lues à travers le film transparent.

Pour garantir que cela fonctionne et que les informations sont placées au bon endroit sur le papier à en-tête, la norme DIN 5008 pour la conception du papier à en-tête fournit de bonnes indications. Les spécifications suivantes s'appliquent au format de papier DIN A4 pour le champ d'adresse sur le papier à lettres.

• Le champ d'adresse est à 4,5 cm du haut et à 2,5 cm du bord gauche.
• La taille du champ est de 8,5 x 4 cm (longueur x hauteur). Neuf lignes sont disponibles avec une taille de police de 10 à 12 pt.
• Habituellement, les données du destinataire avec l'entreprise, le nom, la rue, le code postal et la ville occupent quatre lignes. Une ligne blanche entre la rue et le lieu de résidence n'est pas (ou plus) courante. Les informations sur l'expéditeur figurent sur une ligne au-dessus.

Quel est le poids et l'épaisseur des enveloppes pour l'expédition?

Fondamentalement, vous pouvez et pouvez remplir une enveloppe comme elle vous convient. Pour l'expédition, cependant, il est nécessaire de regarder de plus près. Après tout, ce sont les dimensions et le poids des enveloppes qui déterminent le tarif respectif et l'affranchissement associé. Deutsche Post propose les options d'expédition suivantes pour les enveloppes:

Format Deutsche Post Dimensions (longueur x largeur x hauteur) Poids Coût (à partir de 2023) en tant qu'envoi de livres et de marchandises (état : 2023) Lettre majuscule jusqu'à 35,3 x 25 x 2 cm jusqu'à 0,5 kg 1,60 euros 1,95 euros (hauteur 5 cm) Lettre maxi jusqu'à 35,3 x 25 x 5 cm jusqu'à 1 kg 2,75 euros 2,20 euros Forfait S jusqu'à 35 x 25 x 10 cm jusqu'à 2 kg 3,99 euros impossible Forfait M jusqu'à 120 x 60 x 60 cm jusqu'à 5 kg 6,99 euros impossible

Si le sac postal doit être envoyé au-delà des frontières allemandes, d'autres tarifs s'appliquent: le tarif international pour une grande lettre coûte 3,70 euros. Vous payez 7 euros pour la maxi lettre.

Si l'affranchissement est insuffisant ou manquant, la lettre est retournée au destinataire avec une note. Cependant, les frais de port déjà payés ne doivent pas être payés à nouveau, mais sont crédités. Toutefois, s'il n'y a pas d'expéditeur sur l'enveloppe ou s'il existe d'autres raisons qui rendent impossible un "retour à l'expéditeur", la Poste remettra la lettre au destinataire. En plus des frais de port impayés, ces derniers doivent également s'acquitter de frais de traitement («frais de recouvrement»). C'est 2 euros chacun pour les lettres grandes et maxi.

Puis-je mettre des enveloppes dans une boîte aux lettres?

Tout comme pour les enveloppes, un courrier peut bien sûr également être jeté dans une boîte aux lettres publique Deutsche Post. Les conditions préalables importantes pour cela sont que les enveloppes

• avoir un affranchissement suffisant
• sont correctement étiquetés
• passe dans la fente

Le facteur décisif pour cette dernière prémisse est la hauteur de la fente, qui varie entre 3 et 5 cm environ selon la boîte aux lettres. Cela signifie que le format Maxibrief ne rentre pas dans toutes les boîtes aux lettres.

En ce qui concerne les boîtes aux lettres privées, la norme DIN EN 13724 fournit une orientation en ce qui concerne les dimensions. Selon la norme, la fente mesure entre 23 et 32,5 cm de large et 3 à 3,5 cm de haut, de sorte qu'une enveloppe C4 passera toujours à la fois en longueur et en largeur. Cependant, ça devient aussi serré ici avec la lettre maxi.

Quel rôle joue la protection des données lors du choix des expéditeurs?

Quiconque envoie des documents, des lettres et des fichiers par la poste dans des enveloppes souhaite qu'ils parviennent au destinataire en bon état. En revanche, les informations ne doivent pas être lues ou transmises à des tiers en cours de route. Ceci s'applique aux documents strictement confidentiels ainsi qu'aux simples données personnelles. En conséquence, la question de la protection des données joue un rôle important dans les sacs postaux. Dans ce contexte, les facteurs suivants sont pertinents:

• L'enveloppe peut être fermée en toute sécurité.
• Le papier ou le carton doit être résistant à la déchirure et tolérer une manipulation brutale pendant le transport.
• Le papier est opaque.
• S'il y a une fenêtre de visualisation, aucune information confidentielle ne peut être lue ici.

Secret des lettres: Lors de l'envoi de courrier, la protection des données est étroitement liée au secret des lettres en tant que droit fondamental de tous les citoyens inscrit dans la Loi fondamentale. Cela protège toutes les communications écrites dont le contenu représente un secret entre l'expéditeur et le destinataire. Une violation peut être sévèrement punie d'une forte amende et même d'une peine d'emprisonnement.

Comment stocker correctement les mailers?

Le stockage des enveloppes joue un rôle, notamment en ce qui concerne l'effet adhésif. Un endroit frais, sec et aussi sombre que possible est idéal pour une adhérence la plus longue possible. Une température ambiante de 18 à 20 degrés et une humidité de 40 à 70 % sont des conditions de stockage idéales pour éviter que l'adhésif ne sèche prématurément. Ainsi, les enveloppes ne doivent pas nécessairement être stockées au sous-sol ou dans un local de stockage fermé; ils sont également entre de bonnes mains dans une armoire fermée du bureau ou dans le tiroir du bureau - et sont donc à portée de main en cas de besoin.

Comment les envois sont-ils correctement éliminés?

Les sacs d'expédition en papier, carton et carton peuvent être éliminés en tant que matériau d'emballage écologique et recyclable avec les déchets de papier (poubelle bleue). Ceci est même autorisé pour les expéditeurs avec une fenêtre de visualisation. La situation est différente avec les expéditeurs à coussin d'air. Ici, il est possible de séparer proprement le plastique du carton et de le jeter dans les poubelles jaunes et bleues, triées en conséquence. Si ce n'est pas possible, alors les sacs à bulles sont un étui pour les déchets résiduels.

De quels accessoires ai-je besoin pour les expéditeurs?

Afin d'envoyer des documents sous enveloppe, vous n'avez généralement besoin d'aucun équipement supplémentaire en dehors de l'affranchissement nécessaire. Pour des raisons pratiques, cependant, les accessoires d'expédition suivants peuvent être utiles:

• Film adhésif/ruban d'emballage: pour plus de sécurité, vous pouvez également fermer l'enveloppe avec du ruban adhésif. Cependant, cela n'est recommandé que pour les documents particulièrement lourds ou pour les enveloppes autocollantes où l'adhérence a déjà quelque peu diminué.
• Matériau de remplissage: si des articles plus petits doivent être envoyés, un matériau de remplissage tel que de la laine de bois, du papier déchiqueté ou du papier d'aluminium offre une bonne protection.
• Échelle des lettres: grande lettre ou lettre maxi? Si vous postez régulièrement du courrier de tailles et de poids différents, un pèse-lettre peut être utile. Alternativement, vous pouvez peser le courrier avec une balance de cuisine.
• Ouvre-lettres: les ouvre-lettres sont pratiques pour ouvrir les expéditeurs rapidement et proprement.