Eckspannermappen

Ratgeber Eckspanner – Tipps und Infos für die Mappen-Bestellung

Wer einen Vertrag, ein Zeugnis oder andere wichtige Unterlagen sicher aufbewahren und geschützt transportieren möchte, der findet mit einer Eckspannermappe eine geeignete Ablagemöglichkeit – und das sogar, ohne das Dokument vorher zu lochen und damit irreversibel zu beschädigen. Im Büro gehören die praktischen und stabilen Mappen zur wichtigen Standardausstattung, um hier für Ordnung zu sorgen. Das Angebot an Eckspannern ist dabei groß und nicht immer fallen die wichtige Unterschiede auf den ersten Blick ins Auge.

Wann sind die Eckspannermappen die richtige Wahl und welche Vorteile bieten sie? Welches Material ist bei den Mappen das geeignete für meinen Bedarf und wie viele Seiten Papier finden darin eigentlich Platz? Mit diesem Ratgeber beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die Eckspanner, um Ihnen die Entscheidung bei der Bestellung etwas leichter zu machen.

Was ist eine Eckspannermappe?

Mit einer Eckspannermappe entscheidet man sich für einen praktischen Ordnungshelfer für das Büro, die Schule und auch für den privaten Haushalt. In dieser Mappe lassen sich Unterlagen und Dokumente sicher und schnell aufbewahren und transportieren, um sie vor Knicken und äußeren Einflüssen zu schützen. Die einzelnen Zettel werden dabei in den Mappen aus festem Karton oder Kunststoff nach dem Prinzip „Ordnen ohne Ordner“ lose abgelegt und anders als beispielsweise bei Schnellheftern oder Aktenordnern nicht abgeheftet. Ein Lochen ist daher nicht notwendig und die Blätter bleiben unbeschädigt. Um ein Herausrutschen der Papiere zu verhindern, gibt es typischerweise einen festen, aber elastischen Gummizugverschluss der die Mappe ihrem Namen entsprechend an den Ecken zusammenhält. Dieser garantiert zudem eine einfache Handhabung zum schnellen und unkomplizierten Öffnen und Verschließen der Mappen. Eine zusätzliche Fixierung für stabilen Halt bieten bei vielen Modellen zudem drei Innenklappen.

Wofür eignen sich Eckspannermappen?

Eckspannermappen gehören zum Must-have unter den Büromaterialien, sie sind auch im privaten Haushalt äußerst praktisch, leisten in der Schule wertvolle Dienste und kommen auch in anderen Bereichen zum Einsatz. Gefragt sind die Eckspannermappen überall dort, wo Dokumente abgelegt oder transportiert, jedoch nicht gelocht werden sollen.

Möglichkeiten für die Nutzung der Sammelmappen gibt es viele: So finden darin zum Beispiel Verträge oder Zeugnisse einen knicksicheren Platz. Im kreativen Bereich machen sich darin Kunstwerke, Grafiken oder auch Fotos gut. In der Schule lassen sich darin die selbst gemalten Bilder oder andere Unterrichtsmaterialien verstauen. Auch Ingenieure und Architekten greifen für ihre Entwürfe und Skizzen gerne auf die Eckspanner zurück.

Ideal sind sie auch zum Bündeln von Projektunterlagen. So können in einer Mappe alle Ideen und Unterlagen zu einem Projekt an einem Ort gesammelt aufbewahrt werden. Für Kurse, Workshops und Meetings bieten sich die Eckspanner bevorzugt als Handout an, da man darin alle wichtigen Unterlagen zum Nachlesen für Kunden, Geschäftspartner, Gäste oder Seminarteilnehmende zusammenstellen kann. Da die Mappen nur wenig Platz wegnehmen, passen sie auf jeden Schreibtisch und sind hier immer direkt griffbereit. Es spricht aber natürlich auch nichts gegen die Ablage in einer Schublade oder in einem Aktenschrank.

Praktisch sind die Eckspanner vor allem für den Transport: Sicher in dieser Mappe verstaut kann man beispielsweise einem Kollegen eine vertrauliche Akte übergeben oder zukommen lassen, auch für die interne Post bieten sich die Eckspanner an. Wer beruflich regelmäßig unterwegs und auf Dienstreisen ist, der kommt ohne die Eckspanner fast nicht aus. Diese sorgen schließlich dafür, dass Unterlagen nicht knicken oder gar einreißen – und das ist schon allein deshalb wichtig, um bei Kunden und Geschäftspartnern einen guten und seriösen Eindruck zu hinterlassen. Die Eckspannmappen finden dabei garantiert in jeder Aktentasche einen Platz.

Für die private Nutzung können Sie in den Mappen wichtige Originaldokumente mitnehmen, die Sie zum Beispiel bei einer Behörde vorlegen oder beim Arbeitgeber als Nachweis erbringen müssen. Wer Kinder hat, der legt das unterschriebene Schulzeugnis dort hinein und gibt es den Kids dann für die Rückgabe wieder mit in die Schule. Und natürlich nutzen auch Lehrer die Mappen gerne, um die Zeugnisse für ihre Schüler darin zu transportieren.

Ein Überblick: Eckspannermappen sind geeignet

• für die geschützte Ablage und zur Aufbewahrung von Dokumenten
• als sichere Transportmöglichkeit diverser Unterlagen
• als Handout bei Veranstaltungen
• sowohl für berufliche, private als auch schulische Zwecke
• für alle Papiere, die nicht gelocht werden sollen

Was sind die Vorteile einer Eckspannermappe?

Mit der Entscheidung, eine Eckspannermappe für die Dokumentenablage zu nutzen, sind mehrere Vorteile verbunden. Das sind die wichtigsten Pluspunkte:

• sichere Aufbewahrung und geschützter Transport: Die stabilen Mappen aus festem Karton oder stabilem Kunststoff bieten einen effektiven Schutz der Dokumente vor Knickfalten und äußeren Einflüssen, zum Beispiel vor Feuchtigkeit oder Flecken.
• keine Beschädigung der Dokumente: Da die Blätter lose in die Mappe gelegt werden, ist keine Lochung notwendig. Die Dokumente bleiben unversehrt.
• einfache Handhabung: Da keine Lochung nötig ist, sind die Papiere schnell in den Mappen abgelegt. Das elastische Gummi sichert dann nicht nur den Inhalt, sondern sorgt auch für ein unkompliziertes und zügiges Öffnen und Verschließen der Eckspanner.
• schaffen Ordnung und Struktur: Ohne viel Platz wegzunehmen, sorgen die Eckspanner für einen aufgeräumten Eindruck auf dem Schreibtisch oder in der Schublade und tragen zu einem gut organisierten Arbeitsbereich bei.
• viele Einsatzmöglichkeiten: Als Ablage- und Transporthülle von Dokumenten sind die Eckspannermappen vielseitig im Büro, im privaten Haushalt, in der Schule und anderen Bereichen verwendbar.
diverse Ausführungen: Im Hinblick auf Format, Farbe, Größe und Design erhält man die Eckspannermappen in vielen verschiedenen Varianten, sodass für jeden Bedarf und Geschmack das individuell passende Modell dabei ist.
• eine kostengünstige Anschaffung: Die Eckspanner kosten nicht viel Geld und können daher bei Bedarf auch in größeren Mengen bestellt werden, ohne das Budget überzustrapazieren. Da sie sehr stabil und langlebig sind, punkten sie zudem mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Welche Ausführungen der Eckspannmappen gibt es?

Es ist deutlich mehr als nur ihre Farbe, die die Eckspannmappen voneinander unterscheidet. Auch wenn sich die verschiedenen Modelle aufgrund ihres typischen Gummizugverschlusses optisch alle sehr ähneln, gibt es doch wesentliche Unterschiede in den Ausführungen, die bei der Kaufentscheidung eine Rolle spielen. Man unterscheidet die Eckspannmappen dabei im Hinblick auf folgende Merkmale:

• Format
• Material
• Füllvermögen
• Farben & Design
• Gummizug

Tatsächlich ist das Angebot im Hinblick auf das Format nicht ganz so groß, wie man vielleicht vermuten mag. In der Standardvariante erhalten Sie die Mappen passend für die Größe DIN A4. Die Abmessungen entsprechen dabei in der Regel jedoch nicht exakt dem Standardmaß von 21 cm x 29,7 cm, sondern sie sind etwas größer, damit die Zettel und Dokumente im gängigen DIN-A4-Format locker hineinpassen und nicht gequetscht werden müssen. Im Büroalltag sind die DIN-A4-Eckspanner das Büromaterial der Wahl, mit dem Sie nichts falsch machen können.

Erhältlich sind zudem Mappen passend für das doppelt so große Format DIN A3 (29,7 cm x 42 cm) und etwas seltener für das Format DIN A2 (42 cm x 59,4 cm). Hierbei spricht man eher von Sammel- und Zeichenmappen, da sie bevorzugt für die Ablage von Zeichnungen, Kunstwerken, Grafiken und Skizzen verwendet werden. Man findet sie zum Beispiel im künstlerischen und grafischen Bereich, aber auch in Ingenieurs- und Architektenbüros sind sie gefragt. Häufig benötigen zudem Schüler die XL-Mappen für den Kunstunterricht.

Selten sind Eckspanner im Format DIN A5 zu finden. Zwar gibt es auch kleinere Dokumentenmappen, in der Variante mit dem Gummizug findet man sie jedoch weniger. Aber natürlich ist es kein Problem, kleinere Dokumentenformate auch einfach in eine Mappe im größeren Format DIN A4 abzulegen.

Hinsichtlich des Materials besteht die Wahl zwischen:

• Karton / Pappe: Diese Standardvariante ist umweltfreundlich, kostengünstig und für die tägliche Ablage im Büro gut geeignet und hier in der Regel auch ausreichend. Angeboten werden diese Mappen in unterschiedlichen Papierstärken ab circa 300 g/m². Besonders robust und langlebig sind dabei vor allem die Eckspanner aus stabilem Karton mit Papierstärken um die 400 g/m². Bei häufigem Gebrauch beziehungsweise vor allem bei Transporten ist nach einiger Zeit ein Austausch empfehlenswert, da vor allem die Ecken mit der Zeit abscheuern können und die Mappen etwas unansehnlicher werden lassen.
• Kunststoff: Strapazierfähig, reißfest, stabil und langlebig sind die wesentlichen Eigenschaften, die die Eckspannmappen aus Kunststoff (meist PP) auszeichnen. Sie eignen sich häufig auch für eine größere Menge an Papier und verzeihen auch mal einen etwas raueren Umgang. Kunststoffmappen verfügen immer über die drei Innenklappen zur Fixierung. Diese sind bei der Pappvariante zwar oft, aber nicht standardmäßig vorhanden. Die Verwendung dieser Mappen aus Kunststoff lohnt sich unter anderem dann, wenn sie regelmäßig im Umlauf sind, ein pfleglicher Umgang nicht immer gewährleistet werden kann und das Erscheinungsbild der Mappen eine wichtige Rolle spielt.

Die Anzahl der Dokumente, die in eine Eckspannermappe hineinpassen, variiert von etwa 50 bis zu 300 Blättern mit einer Standardgrammatur von 80 g/m² abhängig vom Modell, der Größe und dem Material der jeweiligen Mappe. Bei höheren Papierstärken reduziert sich die maximale Blattanzahl natürlich entsprechend. Kunststoffmappen haben meist ein etwas größeres Füllvermögen als die Papiervarianten. Einen guten ersten Eindruck gibt die Breite des Rückens über das Fassungsvermögen der Mappen vor. Für den besseren Halt verfügen die dickeren Modelle dabei in der Regel standardmäßig über Einschlagklappen.

Die schmaleren Mappen eignen sich vor allem für die sichere Aufbewahrung einzelner wichtiger Dokumente, wie Zeugnisse, Verträge und Grafiken. Dagegen können die breiten Modelle auch gebündelt sämtliche Unterlagen zu Projekten, Fällen und Vorgängen unterbringen.

Tipp: Überstrapazieren Sie das Fassungsvermögen nicht, sondern greifen Sie lieber zu einer weiteren Mappe, wenn ein Eckspanner aus allen Nähten zu platzen droht. Denn bei zu vollgepackten Mappen kann es durchaus passieren, dass die Ecken trotz der Ablage einknicken oder sich das Papier aus Platzmangel sogar wellt.

Wenn es um die Farben geht, dann ist die Auswahl der Eckspanner auf dem Markt groß. Ob sie nun rot, grün oder blau, ob violett oder silberfarben sein sollen, ist in erster Linie natürlich Geschmackssache. Die Farbe kann bei der organisierten Ablage aber auch hilfreiche Dienste leisten, wenn man beispielsweise verschiedene Themengebiete mithilfe unterschiedlicher Farben sortiert. Als Beispiel: Um den Überblick bereits auf den ersten Blick zu behalten, landen Rechnungen immer in der roten Mappe, während der blaue Eckspanner für die Hauspost verwendet und der grüne als Wiedervorlage genutzt wird. Möglich ist es je nach Verwendung vielleicht auch, die Farben verschiedenen Personen zuzuordnen.

Die Kunststoffmappen gibt es auch in Transparent, sodass man bereits von außen sehen kann, welche Dokumente sich darin befinden. Vorzugsweise für Kinder als Zielgruppe (aber natürlich nicht nur) sind auch einige Eckspanner-Modelle mit diversen bunten Motiven erhältlich.

Eckspannmappen gibt es mit oder ohne Beschriftungsfeld auf dem Vorderdeckel. Wer Wert auf eine geordnete und saubere Ablage legt und gleich mehrere Eckspannermappen im Einsatz hat, der sollte beim Kauf auf eine entsprechende Beschriftungsoption achten. Während diese bei den Papiermodellen lediglich aus einem Aufdruck mit ein bis zwei Zeilen besteht, verfügen die Kunststoffvarianten in der Regel über ein kleines Einschubfach aus transparentem Plastik, in das man ein individuell beschriftetes Stück Pappe hineinschieben kann. Im Vergleich zu den Mappen aus Karton bietet dieses Sichtfenster den Vorteil, dass die Beschriftung bei Bedarf ganz einfach wieder zu ändern ist. Dagegen können Sie die Papier-Eckspanner natürlich auch ohne Beschriftungsfeld an jeder beliebigen Stelle beschreiben – bei den Kunststoff-Mappen ist das nur mit einem entsprechenden Marker möglich.

Der Gummizug ist ein wichtiges und markantes Merkmal der Eckspanner. Er sorgt dafür, dass die Unterlagen sicher verstaut sind und garantiert gleichzeitig eine unkomplizierte Handhabung für ein schnelles Verschließen und Öffnen. Hier lohnt es sich, darauf zu achten, dass dieses Gummi fest und strapazierfähig und gleichzeitig elastisch ist. Zur Fixierung gibt es verschiedene Verschlussmöglichkeiten. Standardmäßig sind zwei Gummizüge vorgesehen, die jeweils über die beiden Vorderdeckel-Ecken gezogen werden. Alternativ zu den zwei Eckspanngummis wird ein einzelnes auf der Rückseite befestigtes Gummiband einmal über die komplette Längsseite der Mappe gezogen. Besonders hochwertig wirkt die Variante, bei der sich auf der Vorderseite eine Art Knopf befindet, an der man den Gummizug befestigt.

Nicht das passende dabei? Diese Alternativen gibt es zu den Eckspannermappen

Für Ordnung im Büro und in den eigenen vier Wänden bieten sich die Eckspannermappen an. Nicht immer sind sie jedoch die optimale Wahl. Wer noch nicht zu 100 Prozent überzeugt ist, für den können ähnliche Produkte und Varianten vielleicht eine gute Alternative sein. Wir haben eine kleine Auswahl weiterer Mappen und Hefter zusammengestellt:

• eine Bewerbungsmappe: Wer sich auf eine berufliche Stelle bewerben möchte, der sollte lieber nicht auf eine einfache Eckspannermappe zurückgreifen, sondern sich direkt für eine professionelle Bewerbungsmappe entscheiden. In dieser lassen sich die Bewerbungsunterlagen sortiert, zum Beispiel mithilfe einer Klemmschiene oder von Ausstanzungen, ordentlich und seriös ablegen.
• eine Ordnungsmappe: Diese Form der Eckspannermappe verfügt über mehrere Fächer, in die die Dokumente getrennt voneinander eingelegt werden. Die einzelnen Fächer lassen sich ähnlich wie dicke Buchseiten einfach umblättern. Ideal ist die Fächermappe, wenn zusätzliche Struktur bei der Ablage gefragt ist.
• eine Fächermappe: Ihrem Namen entsprechend verfügt auch die Fächermappe über einzelne Fächer. Diese werden mit dem Öffnen der Mappe direkt geöffnet / aufgefächert, sodass man auf jedes Fach, auch ohne erst umblättern zu müssen, Zugriff hat.
• eine Dokumententasche Diese Mappe wird fast immer aus Kunststoff hergestellt. Gesichert werden die Papiere dabei nicht durch einen Gummizug, sondern durch einen Druckknopf oder Klettverschluss auf der Vorderseite.
• Klemmhefter: Bei dieser besonderen Form eines Schnellhefters ist ebenfalls keine Lochung notwendig. Die Papiere werden vielmehr über eine Clipmechanik oder eine Klemmschiene festgehalten. Zum Abheften neuer Dokumente müssen bei einer bereits bestehenden Ablage immer sämtliche Papiere zunächst herausgezogen werden.
• Klarsichthüllen: Auch in Klarsichthüllen lassen sich Dokumente verstauen. Diese bieten einen gewissen Schutz, schützen aber nicht unbedingt vor Knickfalten und können auch nur eine sehr begrenzte Anzahl an Dokumenten aufnehmen. Mit einer Klarsichthülle können Sie Ihre Unterlagen aber ohne Lochung, zum Beispiel in einem Ordner, sicher abheften.