Elba Hängetaschen

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Immer alles rein damit

Hängetaschen sieht man nicht nur als Bekleidungsaccessoire, sondern auch in der Bürowelt. Da bevölkern Elba Hängetaschen die Hängeregistratur. Sie unterscheidet sich von der stehenden Anordnung wirklich dadurch, dass die Akten bzw. Ordner hängen. Am ehesten wird das noch an den Hängeordnern bzw. Hängeheftern deutlich, die es übrigens ebenso wie die Hängetaschen von Elba im Rahmen der drei Serien „Touareg“, „Vertic 1“ und „chic ULTIMATE“ gibt. Bei Hängeheftern und –ordnern hängen die Schriftstücke an der Mechanik. Die Ordner, Taschen und Hefter selbst sind mit Schienen aufgehängt. So können die Elba Hängetaschen über Führungsschienen hin und her bewegt werden. Hier zeichnet sich ein deutlicher Unterschied zu stehenden Aktenordnern ab. Ein wenig ähnelt die Möglichkeit, die Akten leicht verschieben zu können, an Ordner-Drehsäulen. Und natürlich geht es auch hier vorrangig darum, die Zugriffsmöglichkeiten und –zeiten zu verbessern. Ein weiteres Hilfsmittel sind die sogenannten Vollsichtreiter, die auch bei den Elba Hängetaschen für Übersicht sorgen. Auf dem Beschriftungsschild ist genügend Platz, um die jeweilige Hängetasche zu betiteln. Hier betragen die Maße knapp 6 x 2 cm. Die Karteireiter können nun so nebeneinander verschoben werden, dass jedes Schild auf Anhieb gelesen werden kann. Wenn mal die Elba Hängetaschen umsortiert werden müssen, lassen sich die Vollsichtreiter entsprechend neu anordnen. Allein an diesem Beispiel wird deutlich, wie viel Mühe man sich mit der Übersichtlichkeit macht. Da mag man gegenargumentieren, dass erfahrene Sachbearbeiter die Inhalte der Elba Hängetaschen kennen müssten. Das ist vielleicht in Einzelfällen auch Stand der Dinge, aber der Mitarbeiter soll sich lieber mit wichtigeren Themen beschäftigen, als den Inhalt der Elba Hängetaschen auswendig zu lernen. Mit diesen Karteischildern können die Hängetaschen selbst für die Übersicht sorgen.

Farbenvielfalt, Ökologie und Qualität

Bei der Elba Hängetaschen – Serie „chic ULTIMATE“ setzt der Hersteller auf eine große Farbenvielfalt. Die Hängetaschen sind in sieben verschiedenen Farben zu haben, die sich auch im Hängeregister auf Anhieb ziemlich deutlich unterscheiden. Somit können die Farben verschiedenen Fachbereichen oder Aufgaben zugeordnet werden und verbessern zudem die Übersicht. Die Wirkung der Farben lässt allerdings drastisch nach, wenn es im Bereich der Hängeregistratur nicht normal hell ist. Wird der Mappenboy von der gewöhnlichen Deckenbeleuchtung oder vom durchs Fenster eindringenden Tageslicht nicht ausreichend beschienen, so sind die Farben dunkelblau und anthrazit nicht gut voneinander zu differenzieren. Gewisse Probleme kann es auch bei der Beschriftung geben. Dunkelblau und Anthrazit sind mit dem blauschreibenden Kugelschreiber nicht leserlich gekennzeichnet. Hier sollte man ggf. auf Gelschreiber mit einer hellen Farbe setzen, die übrigens auch bei den anderen Farben der Elba Hängetaschen funktionieren, wenn man mal von Chamois absieht.
Wenngleich die Colorspankarton – Hängetaschen der „chic ULTIMATE“ – Serie von Elba durchaus schon als recht umweltfreundlich angesehen werden können, sprechen die „Vertic 1“ – Hängetaschen ökologisch Ambitionierte mehr an. Eine neue Qualität zeichnet sich hier bei den Elba Hängetaschen der Reihe „Touareg“ ab. Da geht es nicht nur um Recyclingkarton; man verzichtet bei der Herstellung auf Chlor und wählt Rohstoffe aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung. Sogar die Vollsichtreiter aus Kunststoff sind biologisch abbaubar.
Auf Qualität muss deshalb bei den Elba Hängetaschen nicht verzichtet werden. Dafür spricht unter anderem die sehr gute Verarbeitung und das enorm starke Papier.

Gemeinsam kann auch gefährlich sein

Vieles spricht dafür, in der Hängeregistratur bei Bedarf Elba Hängetaschen, -sammler, -ordner, -hefter usw. einzusetzen. Damit lassen sich unterschiedliche Aufgaben erfüllen. Allerdings besteht dann auch die Gefahr, dass Papier oder ähnliches, das in eine Hängetasche fallen soll, Flugstunden im Register nimmt, wenn man beispielsweise einen Hefter erwischt. Farben können auch hier die Systeme unterscheiden helfen.