Zelfklevende index tabs

Assortiment onthouden

Sticky strips - het vinden van de juiste sticky notes voor het markeren

Als belangrijke markering in een contract, als aanwijzing of herinnering met een briefje dat op het bureau wordt geplakt of toch als bladwijzer in een boek - er zijn veel toepassingsmogelijkheden voor plakstrips. De kleine, meestal felgekleurde stiften, die op bijna alle oppervlakken plakken en indien nodig ook weer heel snel verwijderd kunnen worden, mogen in geen enkel kantoor ontbreken en zijn ook heel praktisch voor privédoeleinden.

Helpzame oriëntatie en een geheugensteuntje op het bureau, of zelfs als bladwijzer in een boek - er zijn veel toepassingen voor plakstrips.

Als handige gids leggen we uit waar u op moet letten bij de aanschaf van de praktische plakstrips als belangrijk kantoorartikel en welke onderscheidende kenmerken belangrijk zijn. Deze gids geeft ook veel praktische tips voor het gebruik van de veelzijdige markers.

Wat zijn plakstrips?

Kleefstroken, ook wel plakstiften genoemd, zijn smalle stukjes papier, meestal ongeveer zo groot als een duim, die in veel verschillende kleuren verkrijgbaar zijn, van papier of plastic. Kenmerkend voor de plakstiften zijn de plakstroken in het smalle randgebied op de achterkant van het papier. Dankzij de hechting met hoge kleefkracht kunnen de strips snel en gemakkelijk op verschillende oppervlakken worden aangebracht en ook weer worden verwijderd zonder resten achter te laten.

Sticky strips zijn het slimme alternatief voor plakbriefjes. Hoewel de plakbriefjes bedoeld zijn om er korte boodschappen op achter te laten, kunnen en moeten de kleinere plakstroken de aandacht van de kijker trekken door hun plaatsing alleen, zelfs zonder individuele etikettering. Afhankelijk van het ontwerp is er op de stroken ruimte voor een korte beschrijving van één tot drie woorden. Voor een duidelijke markering zijn de plakstrips ook verkrijgbaar in speciale vormen, met opvallende kleuren en gemakkelijk te begrijpen symbolen, meestal als een kleurrijke sticky note mix.

Wanneer zijn de boekjesmarkeerders ontstaan?

Wanneer het om plakstrips gaat, kunt u niet om de term Post-it® heen. De merknaam is zelfs synoniem geworden voor de plakbriefjes. De kleinere plakstrips worden ook vaak Post-it® genoemd, hoewel dat strikt genomen niet altijd hoeft, want er zijn ook andere fabrikanten van plakstrips. In feite zijn Post-its® niet alleen de meest succesvolle plakbriefjes op de markt, maar ze waren ook de eerste.

Het begon allemaal eind jaren zestig met een aanvankelijk niet-succesvol experiment. Tijdens de ontwikkeling van een sterke en doeltreffende lijm ontdekte de wetenschapper Dr. Spencer Silver van de Minnesota Mining and Manufacturing Company, beter bekend als "3M", een lijm die zich aan oppervlakken hechtte maar er ook meteen weer afkwam. Deze eerste verkeerde ontwikkeling leidde tot de productie van een met deze lijm gecoat prikbord, waarop normale biljetten werden geplakt. Aangezien dit echter een verkoopflop bleek te zijn, verdwenen zowel het bord als de lijm voorlopig in de la.

Het was pas enkele jaren later dat een collega van Spencer Silver zich zijn uitvinding herinnerde, toen hij zich bij het kerkkoor ergerde aan het feit dat zijn boekenleggers altijd uit zijn muziekboeken vielen als hij opstond. Vervolgens bracht hij de lijm aan op kleine stukjes papier en vanaf dat moment had hij zijn perfecte bladwijzer - de eerste Post-it® was geboren. De kleine, aanvankelijk uitsluitend kanariegele sticky notes namen een hoge vlucht in het begin van de jaren tachtig. Tegenwoordig zijn ze overal ter wereld te vinden. Aangezien de octrooirechten op Post-its® inmiddels zijn verlopen, worden ze ook door andere fabrikanten verkocht.

Waarvoor worden plakstrips gebruikt?

De kleine kleurrijke plakstrips kunnen natuurlijk veel meer dan er alleen maar decoratief uitzien. Eerst en vooral zijn ze ontworpen voor markeren, markeren en sorteren. Hiervoor bestaan tal van praktische toepassingen in het dagelijkse kantoorleven, voor presentaties, in de onderwijs- en culturele sector en natuurlijk ook voor privédoeleinden.

Een klassiek voorbeeld van werken met de sticky markers is: je leest een lang contract of een dossier door en hebt op een gegeven moment toch nog vragen. Om niet in het originele document te hoeven schrijven, markeert u gewoon de relevante passages met een plakstrip en vraagt u de (potentiële) contractspartner bij de juiste gelegenheid. U kunt ook afzonderlijke, belangrijke passages markeren als geheugensteun, zodat u er niet lang naar hoeft te zoeken wanneer u ze nodig hebt, maar ze direct bij de hand hebt.

Een andere gebruiksmogelijkheid: U werkt aan een presentatie en hebt daarvoor verschillende bronnen uit verschillende documenten nodig. Voor een eerste sortering van de inhoud is het nu een goed idee om te werken met plakstrips in plaats van bladwijzers. Ook als je in een team samenwerkt aan een presentatie voor een project, is het voorwerk in de vorm van markering zeker een groot voordeel voor je collega's.

Bovendien zijn er nog vele andere mogelijkheden om de plakstrips te gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden ter inspiratie:

• Er zijn meerdere handtekeningen nodig voor een document of contract. Om het de ondertekenaars gemakkelijker te maken, volstaat het de juiste plaats(en) aan te kruisen. Als meer dan één persoon moet tekenen, kunnen verschillende kleuren worden gebruikt. .
• Om orde in de documenten te brengen en belangrijke documenten bijzonder snel terug te vinden zonder tijdrovend zoeken, mogen de plakstrips niet ontbreken.
• Voor een presentatie, werkstuk of examen moet een boek gelezen worden: Belangrijke passages kunnen dan met behulp van de plakstiften worden gemarkeerd en na afloop weer gemakkelijk worden verwijderd.
• De zelfklevende markers zijn ook praktisch voor snelle etikettering tijdens transport of een verhuizing. De kleine stroken kunnen snel en gemakkelijk worden gelabeld met belangrijke informatie (bv. voor toewijzing) en op dozen of meubels en andere dingen worden geplakt.
• Bij het lezen van een boek of het doorwerken van een uitgebreid document zijn de zelfklevende strips een praktische bladwijzer die er niet uitvalt. Ze zijn ook handig voor kookboeken, reisgidsen en schoolboeken, bijvoorbeeld om de laatst gelezen bladzijde te onthouden. Wie liever door de catalogus bladert dan online bestelt, kan zijn favorieten ook markeren met de plakstrips.
• Voor snelle berichten zijn niet alleen WhatsApp en co. in trek, maar ook sticky notes. De vraag over een gezamenlijke lunchpauze kan ook aan de collega aan de telefoon worden gesteld met behulp van een kort briefje dat op de computer wordt geplakt. Of misschien moet een werknemer worden herinnerd aan een taak en wordt hij eraan herinnerd met een gekleurd plakbriefje met de woorden "Belangrijk"?
• Ter herinnering, de strips zijn onvervangbaar. Want het feit dat u absoluut klant XY moet bellen, kantoorartikelen moet bestellen of een liter melk moet meenemen, zijn belangrijke taken die u gegarandeerd niet vergeet wanneer een klein kleurrijk briefje op een opvallende plaats u eraan herinnert.
• Attachment strips kunnen zelfs worden gebruikt als een index of register voor uitgebreide bestanden of dikkere boeken met een passend kort label.

Overzicht: De zelfklevende markers kunnen worden gebruikt

• voor het markeren van pagina's of afzonderlijke passages in boeken, dossiers, brieven en contracten
• als geheugensteun en herinnering
• voor korte berichten
• voor het sorteren van de inhoud
• als bladwijzer
• als een register
• aan de organisatie
• om de orde te bewaren
• als een hint
• om het zoeken te vergemakkelijken

Welke soorten plakstrips zijn er?

Het brede assortiment plakstrips blijkt op het eerste gezicht uit de verscheidenheid aan kleuren. In feite verschillen de kleefmerkers echter ook in andere opzichten. En aangezien het niet altijd alleen om het uiterlijk gaat, maar ook om praktische aspecten, is het de moeite waard om bij de aanschaf goed te kijken en vervolgens de juiste keuze te maken voor uw specifieke behoeften. Essentiële onderscheidende kenmerken zijn:

• het materiaal
• de afmetingen en vormen
• de kleuren, patronen en symbolen
• het aantal

Hoewel de plakbriefjes alleen in de papieren versie worden aangeboden, kunt u ook plakstrips van plastic krijgen. De vraag welk materiaal beter is, hangt in wezen af van het doel waarvoor de markers worden gebruikt. In wezen verschillen de twee varianten in die zin dat op papier zeer goed kan worden geschreven, terwijl dit bij plastic alleen mogelijk is met speciale pennen. Transparante plastic strips als folievariant bieden ook het voordeel dat ze direct over de te markeren tekst kunnen worden geplakt en hier zelfs een markeerstift kunnen vervangen.

De voor- en nadelen van de twee materialen:

In de standaardversie zijn de kleine plakbriefjes rechthoekig en ongeveer zo groot als een duim. Uitgedrukt in cijfers betekent dit dat de stroken ongeveer 1 tot 2,5 cm breed en 4 tot 5 cm lang zijn. Als ze uitsluitend voor markering worden gebruikt, zijn de kleine versies meestal voldoende. Als u erop wilt schrijven, kunnen de plakstrips iets groter zijn, zodat het handgeschreven briefje goed leesbaar is. Er is echter zeker niet genoeg ruimte op de plakbriefjes voor een compleet boodschappenlijstje. Meestal is er net genoeg ruimte voor een nummer of één of twee woorden.

Als alternatief kunt u de plakstrips ook in andere vormen krijgen. Een veel voorkomende speciale vorm is de pijl, die gebruikt kan worden om bijvoorbeeld een belangrijke passage in de tekst aan te geven. Ronde stippen zijn ook verkrijgbaar als plakstiften.

Het doel en de bedoeling van de plakstrips is natuurlijk om in het oog te springen en met name teksten of andere zaken opvallend en duidelijk te markeren. Het zou dan ook bijna zinloos zijn om ze in het wit of in een discreet grijs aan te bieden. Sticky markers zijn veel kleurrijker en zijn er in felle kleuren of neonkleuren. Een pakje bevat meestal een selectie van verschillende kleuren - van kanariegeel tot felroze tot hemelsblauw.

Tip: Om structuur en orde aan te brengen in de markering kan het praktisch zijn om speciale kleuren toe te kennen aan afzonderlijke onderwerpen. Als voorbeeld: Een rode rechthoek geeft fouten aan, een gele marker betekent dat er nog vragen openstaan en het groene plakvel wijst op iets bijzonder belangrijks. Een andere mogelijkheid: Twee mensen wordt gevraagd een formulier in te vullen en te ondertekenen. Voor de duidelijkheid zijn alle regels die bestemd zijn voor persoon A vooraf blauw gemarkeerd. Persoon B maakt zijn aantekeningen op alle plaatsen met een rode markering.

Naast de effen gekleurde markers worden ook markers met patronen of speciale symbolen aangeboden. Dit kunnen bijvoorbeeld pijlen, uitroeptekens, vraagtekens of haken zijn. Met (lachende, knipogende of huilende) smileys is het ook mogelijk een beoordeling te geven bij het markeren. Dit is bijvoorbeeld praktisch wanneer iemand papers of examens nakijkt en op deze manier directe feedback wil geven.

Er zijn ook markers die al een korte tekst bevatten. Opmerkingen als "Hier tekenen", "Belangrijk", "Dringend" of "Opnieuw indienen" spreken voor zich.

Lijmstrips worden natuurlijk niet per stuk verkocht. Ze worden altijd in grotere hoeveelheden gekocht - tussen 50 en 1000. Er zitten vaak ongeveer 100 tot 200 afzonderlijke plakbriefjes in een verpakking. Ook het aantal verschillende kleuren speelt een rol. Kiest u niet voor de eenkleurige variant, dan krijgt u meestal vier of vijf kleuren in één verpakking. Als een kleurrijke variatie gewenst is, kies dan voor een grote set met wel tien verschillend gekleurde markers.

Welke belangrijke functies vervullen de kleine sticky notes?

In overeenstemming met hun eigenlijke doel moeten de plakstrips twee essentiële taken vervullen. Ze moeten op verschillende oppervlakken worden aangebracht

1. Kleven of plakken
2. verwijderbaar zijn

Niets is vervelender dan wanneer je een klein plakbriefje ergens opplakt en het na korte tijd weer loslaat en wegglijdt of er zelfs helemaal afvalt. Voldoende kleefkracht is daarom uiteraard een essentieel kwaliteitscriterium. Niet alleen het Post-it® origineel, maar ook de andere merken in de Otto Office online shop voldoen aan deze basisvereiste.

Het is echter belangrijk om een afweging te maken tussen de gebruikelijke standaard aansprakelijkheid of extra sterke aansprakelijkheid. Als pagina's in een document bijvoorbeeld vaak worden omgeslagen, als de markers ook op oneffen oppervlakken moeten plakken of als ze aan andere spanningen worden blootgesteld, dan kunnen de kleefstroken met bijzonder hoge kleefkracht de beste keuze zijn. Zijn de bladzijden daarentegen vrij dun, bijvoorbeeld in contracten, dan is standaardhechting aan te bevelen. Zo kan zelfs de geringste beschadiging van het papier bij het verwijderen van de strips bij voorbaat worden uitgesloten.

Goed om te weten: Plakstrips zijn niet alleen "eenmalig" goed. Zelfs na twee of drie keer te zijn verwijderd, blijven ze meestal goed plakken en kunnen ze dus opnieuw worden gebruikt.

In tegenstelling tot plakband kunt u er 100 procent zeker van zijn dat plakstrips van alle oppervlakken kunnen worden verwijderd met één snelle beweging en zonder resten achter te laten. De lijm op waterbasis en zonder oplosmiddelen laat geen sporen na, zelfs niet op oneffen oppervlakken. Dit is vooral belangrijk voor belangrijke documenten en andermans eigendom. Als je bijvoorbeeld een boek hebt geleend, moet je het natuurlijk intact terugbrengen en niet met plakresten op de afzonderlijke bladzijden. Zelfs een grote blootstelling aan hitte of hoge vochtigheid zou geen effect moeten hebben op de verwijderbaarheid, zolang er geen sprake is van extreme weersomstandigheden of andere invloeden.

De juiste accessoires: is een sticky note dispenser de moeite waard?

Niet alleen voor de grotere plakbriefjes, maar ook voor de plakstrips zijn er geschikte dispensers die natuurlijk steeds opnieuw gebruikt kunnen worden. De kleine strips zijn snel opgeborgen en kunnen dankzij een verwijderhulpmiddel snel en gemakkelijk uit de dispenser worden gehaald - zelfs met één hand. Door hun kleine formaat vinden ze een plaats op elk bureau: hier zijn ze altijd bij de hand. Tegelijkertijd houden de dispensers de boel netjes en zijn ze ook visueel aantrekkelijk. Indien nodig passen ze ook in elke broekzak en kunnen ze gemakkelijk worden meegenomen.