Brievenstandaards

Assortiment onthouden

Brievenstandaard: de praktische decoratie

Als alle mensen met een kantoorbaan in een enquête gevraagd zou worden wat er op hun bureau staat, dan zou het brievenrek zeker in de TOP 5 van de meest genoemde items eindigen. Hoewel brieven dankzij de moderne technologie met papierloos e-mailverkeer niet meer het belangrijkste schriftelijke communicatiemiddel zijn en bureaus er daardoor (meestal) opgeruimder uitzien, hoort een brievenbakje voor velen toch thuis als belangrijk werkinstrument op de werkplek. Natuurlijk wordt hij nog steeds gebruikt vanwege zijn functie als brievenbak, maar de nadruk ligt vaker op het decoratieve aspect: want brievenrekken zijn niet alleen praktisch, maar vaak ook leuk om naar te kijken en dus een mooie blikvanger op het bureau.

Dat past in de brievenrekken

Dat brieven in een brievenrek passen, hoeft waarschijnlijk niet apart vermeld te worden. Maar natuurlijk zijn niet alle brieven hetzelfde: zakelijke post past net zo goed in een documentenrek als een handgeschreven liefdesbrief. Wenskaarten voor een speciale gelegenheid staan ook goed in een brievenrek. U kunt er bijvoorbeeld brieven in opbergen met belangrijke informatie die u onmiddellijk moet kunnen overhandigen. Het is ook mogelijk de standaard als klembord te gebruiken, bijvoorbeeld voor ongeopende brieven of brieven die nog moeten worden verwerkt. En soms is het gewoon de moeite waard om een bijzonder mooie kaart om decoratieve redenen in de brievenhouder te stoppen. Met transparante modellen staat een persoonlijke foto er ook goed in.

Kwestie van smaak: letterrekken in verschillende varianten

Briefrekken hebben weliswaar een typisch en kenmerkend uiterlijk, maar de modellen van de afzonderlijke fabrikanten verschillen op diverse punten. Deze zijn:

• Materiaal:

In termen van materialen is de keuze ruim. Zuiver functionele brievenrekken, bijvoorbeeld, zijn verkrijgbaar in kunststof of metaaldraad. Wie een documenthouder van een hogere kwaliteit wenst, kiest er een van hout of acryl. Fancy zijn, bijvoorbeeld, modellen gemaakt van bamboe.

• Fans:

Schriftrekken hebben gewoonlijk twee tot drie schappen of vakken om de letters verticaal of horizontaal te sorteren. Er zijn echter ook compacte modellen met slechts één bakje en grotere met meer dan drie bakjes.

• Kleur en patroon:

Ook brievenbakjes zijn er, afhankelijk van het materiaal, in vele kleuren. Wie de post goed wil kunnen zien, kiest voor een doorzichtige postbak van acryl of een van grijs of zwart draadmetaal. Iets rustieker zijn dienbladen in natuurlijk-bruine hout-look, maar varianten van roestvrij staal in zilver zien er edeler uit.

• Afmetingen:

Briefrekjes zijn meestal handzaam klein, zodat ze ruimte bieden voor meerdere pagina's gevouwen briefpapier, voor standaard enveloppen of voor briefkaarten. Meestal zijn de staafjes tussen ongeveer 15 en 20 cm lang. De breedte hangt voornamelijk af van het aantal legplanken en varieert derhalve van 5 cm voor één legplank tot 15 cm voor meerdere legplanken.

• Functie:

Of u het brievenrek gebruikt om praktische redenen voor op kantoor, of toch eerder voor decoratieve doeleinden, is natuurlijk uw beslissing. De praktische modellen hebben meestal een eenvoudig, onopvallend ontwerp, terwijl een decoratief brievenrek indruk kan maken met speciale materialen, vormen, kleuren, patronen en versieringen.

• Werkingssfeer van de levering

De zuiver functionele brievenbakjes zijn soms ook verkrijgbaar in een praktische voordeelverpakking met meerdere exemplaren. Gedeeltelijk worden de brievenbakjes ook aangeboden in sets voor kantoorbenodigdheden met andere gebruiksvoorwerpen voor het bureau.

De verschillen: brievenrekken en ordnerbakken

Voor het brievenbakje kan als alternatief voor een brievenrekje ook bakjes worden gebruikt. Deze zijn veel groter, zodat brieven in A4-formaat en in grotere aantallen er gemakkelijk in kunnen worden opgeborgen. In tegenstelling tot brievenrekken, plaatst u het papier in de archiefdozen en zet u de brieven niet rechtop. Archiefdozen worden per stuk of in grotere hoeveelheden aangeboden en kunnen desgewenst in (bijna) elk aantal worden gestapeld. In tegenstelling tot brievenrekken zijn ze echter minder decoratief, meer uitsluitend praktisch en de meest optimale optie voor grotere hoeveelheden brieven en papier.