Prikborden

Gids voor prikborden – de analoge organisatoren voor op kantoor enz.

Ze zijn een praktisch informatievlak, maar bieden ook veel ruimte voor creatieve ideeën. Ze worden gebruikt als organizer en als kader voor blijvende herinneringen - prikborden zijn veelzijdig en op veel gebieden veelgevraagd. De open ruimte biedt veel mogelijkheden voor verschillende toepassingen. Er is plek voor diverse informatie en documenten met foto's, to-do lijstjes, afspraken, wenskaarten en belangrijke taken.

Wat is een prikbord, hoe en waar is het handig en wat kan er aan vastgemaakt worden? Deze gids bevat alle belangrijke informatie over het gebruik en de toepassingsgebieden van prikborden en toont ook hun verschillende varianten, ontwerpkenmerken en functies. Tegelijkertijd zijn er praktische tips en trucs voor het gebruik van de planken en een korte handleiding voor het zelf maken ervan.

Wat is een prikbord?

Er zijn prikborden om notities en berichten, herinneringen en afspraken op te schrijven, maar ook foto's, kaarten en andere informatie. Het is een groter bord of een soort bord waarop stukjes papier en andere documenten kunnen worden ‘vastgeprikt’. De naam verwijst naar de “pins” als Engelse term voor naald. Met behulp van zogenaamde spelden of punaises kunnen allerlei soorten papier en stukjes papier aan het bord worden bevestigd. Wanneer je ze niet gebruikt, verwijder je ze eenvoudig weer.

Klassieke prikborden zijn gemaakt van kurk of zijn bekleed met stof. Magnetische versies van metaal, bijvoorbeeld whiteboards, worden ook vaak prikborden genoemd, ook al zijn ze dat niet echt. Naast analoge borden die aan de muur kunnen worden gehangen en flexibel kunnen worden opgesteld, zijn er nu zelfs digitale prikborden.

Waarvoor kunnen prikborden worden gebruikt?

De vrije ruimte van een prikbord zonder veel franje biedt veel potentieel en een verscheidenheid aan gebruiksmogelijkheden. Een prikbord kan bijvoorbeeld voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

• Organisatie: Om belangrijke taken, afspraken en herinneringen altijd in de gaten te houden en niet te vergeten, worden ze op een prikbord geplaatst. Voor de zichtbaarheid is het belangrijk dat het bord op een centrale en goed zichtbare plek staat.
• Presentatie: Als media-ondersteuning voor een presentatie, workshop, lezing en seminar is een prikbord een praktisch hulpmiddel om relevante informatie duidelijk aan een publiek te presenteren en complexe inhoud te visualiseren.
• Communicatie: Een prikbord kan ook worden gebruikt als communicatiemiddel, bijvoorbeeld om informatie, plannen, afspraken en mededelingen met andere mensen te delen. Het bord fungeert dan bijvoorbeeld als prikbord.
• Decoratie: Uitgerust met foto's, afbeeldingen, spreuken en andere mooie en creatieve elementen voldoet een prikbord ook aan decoratieve eisen en kan het zelfs een heel individueel kunstwerk aan de muur zijn.
• Brainstormen: Prikborden zijn ook praktisch om alleen of in teamverband ideeën en suggesties te verzamelen om inspiratie op te doen en de eerste concepten te creëren.

In welke gebieden is er vraag naar prikborden?

Door de grote verscheidenheid aan toepassingsmogelijkheden en gebruiksmogelijkheden is er op veel plekken een nuttige plek voor de prikborden. Ze zijn bijvoorbeeld te vinden in kantoren als organisatorisch hulpmiddel voor individuele medewerkers. In de entree, in kantoorgangen en in de keuken zijn ze zinvol in bedrijven en andere vestigingen om belangrijke en relevante informatie voor een groter aantal medewerkers toegankelijk te maken. Anderzijds zijn ze ideaal als presentatieruimte in conferentie- en vergaderzalen. Mobiele varianten zorgen voor flexibel gebruik.

Prikborden zijn uiteraard ook in privéruimtes te vinden. Ze zien er zeker net zo goed uit als een analoge organizer in de keuken en als een creatief canvas in de woonkamer. In de kinderkamer zijn er bijvoorbeeld geschilderde afbeeldingen aan bevestigd. En met een passend lint kun je er zelfs sleutels aan ophangen in de gang.

Bovendien zijn prikborden vandaag de dag nog steeds te zien in klaslokalen als aanvulling op smartboards. Hieraan is onder meer informatie gekoppeld over huiswerk of data voor klassentoetsen. In dokterspraktijken bevinden de borden zich vaak bij de receptie om patiënten te voorzien van relevante informatie, zoals vakantietijden en noodnummers. Sportclubs gebruiken ook prikborden: naast relevante data staan er ook uitslagen van competities, wedstrijden en toernooien en verdere informatie voor leden.

Voor welke informatie zijn prikborden geschikt?

Je kunt informatie in de vorm van notities, documenten en allerlei soorten documenten op een prikbord plaatsen. Belangrijke eisen zijn dat ze niet te zwaar zijn en dat er doorprikt kan worden met spelden of punaises. Ze zijn daarom bijzonder geschikt voor documenten van papier, karton en karton. Hier zijn enkele inspiraties voor het gebruik ervan:

• Foto's en afbeeldingen
• Ansichtkaarten, wenskaarten en uitnodigingen
• Afsprakenlijsten en taken (bijvoorbeeld om u te herinneren aan de afspraak met uw arts)
• Adreslijsten en telefoonnummers (bijvoorbeeld in noodgevallen)
• algemene en actuele informatie
• Brochures van bezorgdiensten en reclamefolders
• Lijsten die moeten worden ingevoerd
• Evenementinformatie en aanbiedingen
• Flashcards voor brainstormen

Er is ook ruimte voor andere lichte voorwerpen op de planken. Je kunt er bijvoorbeeld kettingen of hangers aan hangen. Er kunnen ook dunne stoffen aan bevestigd worden.

Er moet altijd rekening mee worden gehouden dat de pinnen een “blijvende indruk” achterlaten op de documenten en afbeeldingen in de vorm van een klein gaatje.

Wat zijn de voordelen van prikborden?

De volgende pluspunten laten zien waarom een prikbord zelfs in het digitale tijdperk een verstandige aankoop is voor het bevestigen van analoge notities, afbeeldingen, stukjes papier, enz.:

• Pinborden bieden de mogelijkheid om informatie op een gestructureerde en verzamelde centrale locatie te plaatsen.
• Het grote gebied maakt het mogelijk om informatie voor een groter aantal mensen zichtbaar te maken.
• De toepassingsgebieden van de prikborden zijn groot - de vrije ruimte kan individueel en veelzijdig voor verschillende doeleinden worden gebruikt en ontworpen. Prikborden zijn geschikt voor gebruik in zowel professionele als privécontext.
• Een prikbord is een goed organisatorisch hulpmiddel en herinnering, het dient ook als medium voor communicatie en informatie-uitwisseling en kan ook gewoon decoratief dienen.
• Het vastzetten is ongecompliceerd en gemakkelijk: notities, brochures en foto's kunnen snel met één hand worden vastgezet en vervolgens meteen weer worden verwijderd. De snelle verandering en actualisering van informatie zorgt voor een hoge mate van flexibiliteit.
• Prikborden zijn een kosteneffectieve aankoop vergeleken met whiteboards. Om een prikbord te gebruiken heb je niet veel nodig: je hebt alleen spelden nodig.
• In principe kan elk type papier (inclusief dik karton) op een prikbord worden bevestigd.
• Een prikbord is verkrijgbaar in verschillende versies en maten voor verschillende behoeften en vereisten.
• Het slanke ontwerp zorgt ervoor dat de prikborden niet veel ruimte in beslag nemen. Terwijl sommige modellen aan de muur kunnen worden bevestigd om ruimte te besparen, kunnen de mobiele versies eenvoudig opzij worden geschoven als ze niet worden gebruikt.

Welke soorten prikborden zijn er?

Een prikbord is verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen en materialen. Dit zijn:

• Kurken prikborden: De eerste associatie die de meeste mensen hebben als ze de term prikbord horen, is de natuurlijke, bruine muur van kurk. De zachte en grove structuur van deze klassieke standaarduitvoering zorgt ervoor dat de gaten niet opvallen door gebruik.
• Stoffen prikborden: Meestal wordt vilt gebruikt als materiaal voor een stoffen prikbord. Deze wordt afgedekt over een plaat, bijvoorbeeld van hout of kurk, en zit meestal in een lijst.
• Metalen rooster prikborden: Een fijnmazig metalen rooster maakt het mogelijk om op dit prikbord met spelden en punaises te werken. De stof daarachter zorgt ervoor dat de pinnen op hun plek blijven. Tegelijkertijd kunt u op deze borden ook magneten gebruiken. Voor varianten met grof raster zijn klemmen ook een geschikt bevestigingsmateriaal.

Er zijn ook andere borden die soms prikborden worden genoemd, ook al zijn ze dat strikt genomen niet. Deze omvatten:

• Metalen prikborden: Een bord met een oppervlak van metaal (bijvoorbeeld roestvrij staal) of een overeenkomstige coating werkt als een magneetbord “gatvrij” zonder pinnen.
• Whiteboards: Whiteboards met hun gecoate witte oppervlak zijn ook een variant van het prikbord. Je kunt hem echter ook niet met pinnen vastzetten. Het is bevestigd met magneten. De whiteboards, ook wel magneetborden genoemd, zijn bovendien beschrijfbaar met speciale stiften.

Welke verschillende ontwerpkenmerken zijn er voor prikborden?

Hoeveel informatie moet er ruimte zijn op het prikbord? Heb ik zoveel mogelijk flexibiliteit nodig? Hecht ik waarde aan hoogwaardige afwerking en duurzaamheid en spelen visuele aspecten ook een rol bij het kiezen van een geschikt prikbord voor mij? Er zijn een aantal aspecten die relevant zijn bij het kopen van een prikbord. Er zijn de volgende onderscheidende kenmerken:

• de grootte/indeling
• de kleur
• het materiaal
• het type bevestiging / de installatie
• de functies

Afhankelijk van hoeveel documenten u ruimte aan de muur wilt geven, moet u een geschikt formaat kiezen. Kleine planken zijn ongeveer 60 cm x 40 cm of zelfs “slechts” 50 cm x 30 cm. Heb je meer ruimte nodig, kies dan voor een model met de afmetingen van bijvoorbeeld 120 cm x 90 cm of 150 cm x 120 cm. Er zijn ook maxi-formaten verkrijgbaar: XXL-prikborden hebben bijvoorbeeld de afmetingen 200 cm x 160 cm of 240 cm x 120 cm.

Je krijgt ook vierkante prikborden, maar het rechthoekige, liggende formaat komt vaker voor. Veel planken kunnen door de juiste montage in de lengterichting worden gebruikt. In welke kleuren zijn de planken verkrijgbaar?

De eerste kleurassociatie die we hebben met een prikbord is de bruine kurk en de blauwe kleur van het vilt. Indien gewenst kunnen ook andere kleuren een rol spelen. Er zijn ook variaties in de kleur van het frame. Roestvrijstalen versies zijn zilvergrijs, terwijl plastic naast zwart en wit ook rood, geel of blauw kan zijn. De keuze is nu zo groot dat het niet moeilijk zou moeten zijn om een model te vinden dat past bij de kleur van het meubilair of bij uw eigen stijl.

Het materiaal dat voor het bord wordt gebruikt, is in essentie afhankelijk van de bordvariant. De klassieker is gemaakt van natuurkurk, terwijl de stoffen modellen vaak bedekt zijn met vilt. Magnetische prikborden hebben een (meestal geplastificeerd) metalen oppervlak.

Ook qua materiaal zijn er verschillen als het gaat om de frames van de planken. Sommige versies zijn gemaakt van hout, andere zijn gemaakt van plastic. Er zijn ook modellen verkrijgbaar die zijn ingesloten in een frame van aluminium of roestvrij staal.

De meeste prikborden zijn ontworpen om permanent als hoek of als spiegel aan de muur te worden gemonteerd. Vaak zijn diverse bevestigingsmaterialen (met schroeven en pluggen of speciale rails) bij de levering inbegrepen. Maar er zijn ook alternatieven: Vooral bij lichtere prikborden van stof en kurk kunnen simpele spijkers in de muur en een koord voldoende zijn. Het gebruik van dubbelzijdig plakband kan ook voldoende zijn.

Naast de permanent gemonteerde borden krijg je ook mobiele versies die aan een frame zijn bevestigd en ontworpen voor gebruik op verschillende locaties. Als de frames wielen hebben, is de flexibiliteit bijzonder hoog. Sommige van deze planken kunnen zelfs worden opgevouwen en opgeslagen om ruimte te besparen.

Pinborden staan er niet per se om bekend dat ze veel extra's hebben. De focus ligt altijd op de eenvoudige en vrije ruimte. Maar er zijn een paar bijzondere kenmerken. Deze kunnen het volgende omvatten:

• een opbergruimte voor spelden, pennen en magneten
• een verdeeld werkoppervlak (half kurk, half metaal of stof)
• magnetische hechting
• onzichtbare, verdwijnende prikplaatsen
• Bruikbaarheid aan beide kanten
• een ongevoelig oppervlak
• de mogelijkheid tot droog of nat afvegen

Welke accessoires heb ik nodig voor mijn prikbord?

Met alleen een prikbord kom je niet ver. Om hiervan gebruik te kunnen maken heb je de juiste accessoires nodig in de vorm van

• pin pinnen
• Thumbtacks
• Pinnen

De zogenaamde pins zijn vooral populair als kleine pluggen met een veelal gekleurde kop in de vorm van een balletje, een vlag of een cilinder. Sommige naalden zijn al als set meegeleverd.

Als het prikbord een magneetbord is, dan is Magnete vereist. Je kunt op deze borden ook schrijven met een speciale Boardmarker.

Welke tips zijn er voor het gebruik van de prikborden?

In principe spreekt het gebruik van een prikbord voor zich: houd het document direct tegen het bord, prik de pin door, laat los en je bent klaar. Voor een optimale organisatie en eenvoudig gebruik kunnen de volgende praktische tips nog steeds nuttig zijn:

• Houd er rekening mee dat de kleine spelden een permanent "geheugen" achterlaten in de vorm van een rond gat in de documenten. Om schade te minimaliseren en rafelen te voorkomen, moeten pinnen zo puntig en dun mogelijk zijn. Ook is het raadzaam de papieren niet in het midden, maar aan de rand te nieten.
• Of het pinnen achter elkaar of in een creatieve chaos moet gebeuren, hangt in essentie af van het beoogde gebruik en je eigen smaak. Om het overzicht te behouden is het de moeite waard om regelmatig op te ruimen en bijvoorbeeld al afgeronde taken of verouderde documenten te verwijderen.
• Of een prikbord daadwerkelijk regelmatig wordt gebruikt, hangt niet in de laatste plaats af van de locatiekeuze. Idealiter is er een plek aan de muur die vrij toegankelijk en duidelijk zichtbaar is voor alle gebruikers. Hang het prikbord zo op dat een groot deel van het oppervlak zich op ooghoogte bevindt.
• Om lang zoeken te voorkomen, plakt u idealiter altijd een paar spelden in een hoek van het prikbord en bewaart u deze hier. Indien nodig is er altijd een naald bij de hand voor een snelle bevestiging.

Maak je eigen prikbord - zo eenvoudig is het!

Met een beetje vakmanschap en een creatieve inslag kun je met slechts een paar materialen zelf een prikbord maken. Er zijn diverse mogelijkheden voor uw persoonlijke prikbord. Hier zijn enkele inspiratiebronnen:

• Inspiratie 1: Een eenvoudig kurkbord kan snel worden gepimpt. Je kunt ze bijvoorbeeld bekleden met stof (vilt of vlies) of afdekken met een stukje behang met dubbelzijdig plakband. Als alternatief kan onbehandelde kurk ook met emulsieverf worden geverfd. Het geheel ziet er bijzonder chic uit als het ontworpen bord vervolgens in een bijpassende fotolijst wordt geplaatst. Vakbekwame vakmensen maken deze zelf van vier houten strips.
• Inspiratie 2: In een platte fotolijst (zonder glas) lijm je heel veel wijnkurken naast elkaar met een heet lijmpistool of speciale houtlijm.
• Inspiratie 3: Een houten paneel van het gewenste formaat kan desgewenst eerst decoratief gedecoreerd worden. Om er later dingen aan te bevestigen, wordt eenvoudig touw of alternatief textieltape gebruikt. Deze wordt gekruist of “systematisch” (bijvoorbeeld in diagonale stroken) over het paneel gespannen en aan de achterkant strak geknoopt.
• Inspiratie 4: Een dekvloerraster kan in slechts een paar eenvoudige stappen ook een geweldig prikbord worden. In het beste geval heeft het rooster al de juiste maat zodat snijden niet meer nodig is. Deze kan nu met spuitverf in de gewenste kleur worden gebracht. Magneten zijn een goede optie om notities, afbeeldingen enz. aan te bevestigen. Als alternatief werken onder andere wasknijpers ook.

Wat is een digitaal prikbord?

Het praktische gebruik van prikborden is al lang geleden gearriveerd in de digitale wereld. Er zijn verschillende tools voor digitale prikborden - ze bieden allemaal de mogelijkheid om notities, afspraken en taken te verzamelen en te beheren, evenals foto's, links, video's, tekeningen en stemopnames. Een belangrijk verschil met analoge prikborden is dat je ze indien nodig met een willekeurig aantal mensen kunt delen. Natuurlijk bestaat er ook de virtuele mogelijkheid om een volledig privé prikbord te creëren, maar vaker gaat het meer om het delen van informatie en het samen uitwerken ervan.

Een bekend digitaal prikbord is bijvoorbeeld een “Padlet”. Dit is software die bij voorkeur gebruikt wordt als leerplatform in de lessen op scholen. Het bekendste digitale prikbord heet “Pinterest” – hier pinnen mensen van over de hele wereld virtueel ideeën, inspiratie, recepten, producten en wijsheid op en delen deze met anderen.