Bons de livraison

Le bon de livraison pour l‘échange quotidien de marchandises

Le bon de livraison peut être considéré comme un exemple typique du fait que les commandes manuscrites, les notes et les contrats sur papier ont toujours une grande importance. Lorsque le contact avec le client est toujours maintenu personnellement, par exemple lors de la commande de meubles ou d'appareils électroménagers, remplir un bon de livraison en présence de l'acheteur est toujours une tradition. Les imprimantes & appareils multifonctions modernes peuvent y apporter leurs améliorations techniques et convaincre par une image d'impression exceptionnelle - le cachet manuscrit de la commande de reliure sur un bon de livraison est un gage de confiance.

Nul n'est tenu de joindre un bon de livraison à une livraison de marchandises, y compris un bon d'accompagnement. Toutefois, si un bon de livraison fournit des informations sur les marchandises livrées, il est soumis aux dispositions légales, car il s'agit d'un acte. Contrairement à une facture, les bons de livraison doivent être conservés par les commerçants pendant six ans selon la loi. Les factures doivent être conservées pendant dix ans. S'il s'agit d'une facture combinée qui représente également un bon de livraison et qui est donc jointe aux marchandises pendant le transport, le délai de conservation des factures s'applique. En principe, toutefois, la facture peut être envoyée séparément des marchandises, tandis que le bon de livraison accompagne les marchandises en route vers le client.

Utilisation optimale

Même si certains domaines essentiels sont identiques pour presque tous les bons de livraison et les cahiers de formulaires, les différents champs d'application sont une raison suffisante pour présenter une gamme complète de variantes.D'autres fabricants offrent également plus que les différentes versions et tailles. De plus, vous pouvez presque généralement choisir entre le cahier de formulaires et le bloc-notes. Enfin et surtout, il y a la question du nombre d'exemplaires requis, ce qui permet de tirer un avantage supplémentaire de la commande ou de la confirmation manuscrite. Tout comme l'imprimante matricielle, il est également possible pour le graveur de produire des copies suffisamment lisibles. Ceci est également garanti par le document correspondant. Les imprimantes dites sans impact (comme les imprimantes à jet d'encre et les imprimantes laser) ne peuvent rien faire ici. Au contraire : En règle générale, ils s'efforcent de ne laisser aucune trace au verso ou sur le papier suivant.

Tout écrit

Le processus commun de commande s’effectue en trois phases de confirmation :

1. Le formulaire de commande
2. Le bon de livraison
3. La facture

Idéalement, les mêmes marchandises sont énumérées ici. Mais le bon de livraison peut également différer considérablement si, par exemple, les marchandises commandées ne sont pas disponibles ou nécessitent un transport séparé. Si les souhaits du client ne peuvent pas être exaucés parce que le produit est déjà en rupture de stock, cela est bien sûr également exprimé dans une facture modifiée. Toutefois, la référence à la commande non livrable se trouve généralement sur le bon de livraison joint à la marchandise en stock.

Il découle logiquement de cette constellation que la livraison des marchandises peut être vérifiée au moyen du bon de commande, du bon de livraison et de la facture. Les entreprises amicales utilisent des bons de livraison qui ont déjà fait leurs preuves. Certaines entreprises sont avides de leurs propres produits et développent malheureusement parfois des bons de livraison et des factures qui ne peuvent être comparés à un bref aperçu. Ensuite, une carafe de café doit d'abord être préparée pour qu'une équipe expérimentée ose explorer ce qui y est écrit.

Il y a donc de bonnes raisons de refaire recours aux bons de livraison même s’ils sont structurés simplement. Vous devriez également le faire.