Franken Planungstafel

Gute Teamplanung geschieht an der Tafel

Eine Franken Planungstafel ist weit mehr als nur ein Terminkalender. In jedem Betrieb ist es notwendig zu planen. Grundordnung der Planung ist die Zeitplanung, meist geht es aber doch noch mehr in die Tiefe. Auf einer Franken Planungstafel können Arbeitsprozesse wie beispielsweise Dienst- und Urlaubszeiten, Projekte und Maßnahmen, traditionelle Termine wie etwa Feiertage, Feste, Geburtstage usw. als Zeitfenster definiert werden. Sinn und Zweck der Übung sind vor allem zwei Punkte:

• Überschneidungen vermeiden. Die Franken Planungstafel zeigt die Termine und Projekte auf. So können Zeitabläufe, die doppelt besetzt und damit nicht durchführbar sind, auf den ersten Blick erkannt werden. Die Franken Planungstafel ist hierbei nicht nur eine Hilfe, wenn sich direkt Termine überschneiden. Gelegentlich gibt der Plan den Blick auf Kollisionen zwischen zwei Projekten frei, die sich nicht überschneiden, aber dicht bei einander liegen. Da kann es dann schon mal sinnvoller sein, ein Projekt vorzuziehen oder Tage später zu beginnen, ohne tatsächlich zu verlieren. Ein weiteres Beispiel sind Feiertage, die mitten in der Woche liegen. Gerade Projekte, bei denen viel Material herangeschafft werden muss, das aber etwa über Feiertage oder über ein Wochenende nicht stehen bleiben darf, sind auf die große Übersicht angewiesen, die nur mit der Franken Planungstafel zu gewinnen ist.
• Leerlauf vermeiden. Wo Einteilungsbänder, Hilfslinien und Marker weiße Felder auf der Franken Planungstafel hinterlassen haben, sind vielleicht noch Kapazitäten frei. Es gibt demnach noch Ressourcen, die gewinnbringend genutzt werden können. Alternativ kann bei einer guten Alltagsauslastung, die nicht auf der Franken Planungstafel angezeigt wird, mit den ungenutzten Zeiten auf relative Erholungsphasen hingewiesen werden.

Beide Aspekte zusammen ergeben die zentrale Aufgabe der Franken Planungstafel: Sie soll helfen, die Ressourcen optimal zu nutzen, wenn es um die Zeitplanung geht.

Stahlblech darf es schon sein

Man kann natürlich auch einen Dienstplan auf einem Blatt Papier verfassen. Dann gibt aber bei fertig gestellter Übersicht der Dienstzeiten das Papier Auskunft über die Unternehmensstruktur. Wirkt das Papier noch wenig genutzt, so scheint die Planung recht diktatorisch zu verlaufen. Andernfalls, bei gemeinsamer Erarbeitung, leidet die Konsistenz des Papiers unter dem wiederholten Schreiben und Korrigieren. Sinnvoll ist daher die Investition in eine Franken Planungstafel, die etwa aus Stahlblech hergestellt wurde. Dort kann man mit Whiteboard-Markern planen, korrigieren und erneut planen.
Vor allem, wenn ein Team mit vielen Leuten und Abteilungen die anstehenden Projekte planen soll, ist die Franken Planungstafel aus Stahlblech im Vorteil. Der Mehraufwand bei den Kosten macht sich schnell bezahlt. Immerhin bildet so eine Franken Planungstafel die Wertschöpfung eines Unternehmens ab.

Zeitabläufe

Wichtig ist im Vorfeld der Investition die Überlegung, ob es eine Planungstafel mit Jahres-, Monats- oder Wochenplanung sein soll. Die Franken Planungstafeln gibt es auch als T-Karten-Ausführung. Sie besteht dann aus Kunststoff. Wichtiges Zubehör sind beispielsweise Einteilungsbänder oder Datumsstreifen. Der Aufwand mag einigen zu groß erscheinen, aber die Übersichtlichkeit gewinnt dadurch. Insbesondere, wenn bei einer Dienstbesprechung Mitarbeiter an der Planung mitwirken, ist es effektiver, wenn feste Vorgaben wie etwa Betriebsferien nicht mit einem Stift per Hand notiert, sondern mittels Klebestreifen als gegeben eingetragen sind.
Die Erfahrung zeigt immer wieder, dass die gemeinsame Projektplanung an der Franken Planungstafel die Mitarbeiter motivieren kann. In einem guten Team können dann auch persönliche Anliegen in die Planung einfließen, wenn jeder sich im Großen und Ganzen an die Regeln hält. Das kann ganz einfach damit beginnen, dass die Franken Planungstafel für alle sichtbar platziert wird und die Teilnehmer mit dem Non-Permanent-Marker ihre Anliegen aufzeigen.