Bewerbungsmappen

Ratgeber Bewerbungsmappen – der erste Eindruck zählt

„Sehr geehrter Herr Mustermann, hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als Marketing Spezialist“. Wer von uns kennt sie nicht – Bewerbungen. Wohl jeder von uns hat in seinem Leben schon so einige Bewerbungen angefertigt. Hierbei kommt es nicht nur auf ein aussagekräftiges Anschreiben und einen ausführlichen Lebenslauf an – auch die äußere Hülle der Dokumente spielt eine entscheidende Rolle.

Um mit der Bewerbung einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und bestenfalls zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden, sollte nicht nur die richtige Mappe gewählt werden, sondern auch die richtige Sortierung beachtet werden. Reicht ein simpler Klemmhefter oder sollte lieber eine dreiteilige Mappe aus hochwertigem Karton verwendet werden? Und wird das Anschreiben vorne aufgelegt oder eher am Ende der Bewerbung gehängt? Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem ausführlichen Ratgeber, der Ihnen die Kaufentscheidung für das passende Produkt etwas erleichtern soll.

Welche Arten von Bewerbungsmappen gibt es?

Auch heute noch spielen Bewerbungsmappen eine bedeutende Rolle im klassischen Bewerbungsprozess und sind von Personalverantwortlichen gerne gesehen. Dabei ist eine Bewerbungsmappe nicht gleich einer Bewerbungsmappe - es kann zwischen folgenden Arten von Mappen unterschieden werden:

• Klemmmappe: Klemmmappen aus Kunststoff sind nicht nur praktisch, sondern gleichzeitig auch kostengünstig und einfach in der Handhabung. Jedoch werden sie leider oftmals als „billig“ angesehen. Zudem müssen die Dokumente aufgrund der breiten Klemme einzeln aus der Mappe entnommen werden. Für die Bewerbung auf eine Führungsposition oder höhere Stelle sind Klemmhefter dementsprechend eher weniger geeignet.
• Zweiteilige Bewerbungsmappe: Zweiteilige Bewerbungsmappen wirken nicht nur hochwertig – sie überzeugen zeitgleich damit, dass die darin enthaltenen Unterlagen bereits nach einmaligen Aufklappen verfügbar sind. Je nach Machart der Mappe können Lebenslauf und Arbeitszeugnisse parallel präsentiert werden. Zweiteilige Bewerbungsmappen sind in der Regel ein wenig teurer als simple Klemmhefter, besitzen hingegen jedoch eine durchaus hochwertigere Qualität.
• Dreiteilige Bewerbungsmappe: Im Gegensatz zu den anderen Varianten wird bei einer dreiteiligen Bewerbungsmappe das Anschreiben nicht vorne angeheftet, sondern auf der linken Innenseite der Mappe platziert. Beim Aufklappen der Mappe ist das Bewerbungsanschreiben somit als erstes ersichtlich. Nach vollständigem Aufklappen sind weitere Dokumente wie Lebenslauf oder Zeugnisse sichtbar. Dreiteilige Bewerbungsmappen wirken zwar besonders hochwertig, sind jedoch bei potentiellen Arbeitgebern aufgrund ihrer Unhandlichkeit oftmals unbeliebt.
• Bewerbungsmappe mit Sichtfenster: Eine Bewerbungsmappe mit Sichtfenster bietet die Möglichkeit, die wichtigsten Informationen direkt auf den ersten Blick zu präsentieren. Die Bewerbungsunterlagen werden bei dieser Variante hinter dem Deckblatt abgeheftet, sodass das Sichtfenster nicht verdeckt wird. Durch ihren besonders hohen Wiedererkennungswert fällt die Mappe sofort ins Auge und kann dabei helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben. In sehr konservativen Branchen ist diese spezielle Art der Bewerbungsmappe jedoch meist nicht geeignet
• Quadratische Bewerbungsmappe: Aufgrund ihres Formats unterscheidet sich eine quadratische Bewerbungsmappe auf den ersten Blick sofort von anderen Bewerbungsmappen. Die ungewohnte Form macht Personalverantwortliche automatisch neugierig auf den Inhalt und eignet sich daher besonders gut für Initiativbewerbungen in kreativen Berufen. Dabei müssen selbstverständlich auch alle Unterlagen entsprechend gestaltet und in das richtige Format gebracht werden.

Bei Unternehmen, die einen besonders großen Wert auf Nachhaltigkeit legen, sollte eine umweltfreundliche Bewerbungsmappe verwendet werden. Wer einen besonders guten ersten Eindruck hinterlassen möchte, kann darüber hinaus recyceltes Papier benutzen. Somit zeigen Sie nicht nur Interesse an den Werten des Unternehmens, sondern tuen gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt.

Die digitale Bewerbungsmappe: Was hat es damit auf sich?

Die Digitalisierung ist mittlerweile überall angekommen – auch vor dem klassischen Bewerbungsprozess macht sie keinen Halt. Immer mehr Unternehmen ermöglichen eine Online-Bewerbung mittels eines Bewerbungsportals oder per E-Mail.

Wer sich bei seinem Wunschunternehmen mittels digitaler Bewerbungsmappe bewerben möchte, sollte die folgenden Dinge beachten:

• Alle notwendigen und relevanten Dokumente (Zeugnisse, Anschreiben oder Lebenslauf) sollten in einem PDF-Dokument zusammengefasst werden. Somit können sie unkompliziert als Anhang der E-Mail beigefügt werden. Hierbei sollte jedoch darauf geachtet werden, dass der Anhang der E-Mail eine Dateigröße von 5MB nicht überschreitet – sonst landet diese möglicherweise im Spam-Ordner.
• Wurden die Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst, muss diese Datei unbedingt mit einem aussagekräftigen Namen versehen werden, sodass die digitale Bewerbungsmappe schneller zugeordnet werden kann. Verwendet werden kann beispielsweise diese Form: „Bewerbung_Nachname_Vorname.pdf“.
• Des Weiteren sollten auch die Meta-Daten der PDF-Datei bearbeitet werden. Diese enthalten beispielsweise das Erstelldatum, wodurch verraten werden könnte, dass die Bewerbung schon früher verwendet wurde und nicht ausschließlich für die ausgeschriebene Stelle angefertigt wurde.
• Kleiner Tipp: Vom Verschicken einer ZIP-Datei sollte abgesehen werden, da hierbei oftmals Schwierigkeiten beim Öffnen auftreten können.

Was gehört alles in eine Bewerbungsmappe?

Nicht nur die Mappe spielt eine wichtige Rolle – auch die darin enthaltenen Unterlagen sollten vollständig vorhanden sein. Was genau in einer Bewerbungsmappe Platz finden sollte, haben wir im Folgenden ausführlich aufgeführt:

• Anschreiben: Das Bewerbungsschreiben soll Arbeitgeber dazu anregen, die Bewerbungsmappe zu öffnen und mehr über die/den jeweilige/n Bewerber/in zu erfahren. Aus dem Bewerbungsschreiben sollte zudem hervor gehen, weshalb man sich für die jeweilige Stelle entschieden hat. Gerne kann hierbei auf bereits erworbene Fähigkeiten und Kenntnisse eingegangen werden.
• Deckblatt (optional): Ein Deckblatt gilt nicht als Pflichtbestandteil einer Bewerbung, kann jedoch durchaus sinnvoll sein. Wer sich für die Verwendung eines Deckblatts entscheidet, sollte auf diesem ein Bild, sowie die wichtigsten Informationen zur eigenen Person platzieren.
• Lebenslauf: Der Lebenslauf gilt als das Herzstück einer jeden Bewerbung. Er sollte nicht nur übersichtlich gestaltet werden sondern auch die wichtigsten Informationen zur eigenen Person sowie Details zur bisherigen beruflichen und schulischen Laufbahn erhalten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Berufserfahrung, Praktika, Schulbildung, persönliche Kompetenzen und Fähigkeiten). Darüber hinaus können im Lebenslauf Hobbys, Kenntnisse, oder Ehrenämter kurz erwähnt werden. Wichtig: Ein Lebenslauf sollte immer mit einem Ort, Bewerbungsfoto, Datum und einer Unterschrift versehen sein.
• Motivationsschreiben (optional): Als 3. Seite kann in der Bewerbungsmappe gerne ein Motivationsschreiben oder ein Kurzprofil angehängt werden – dies ist jedoch keine Pflicht.
• Anlagen: Zeugnisse (beispielsweise Zeugnisse des höchsten Bildungsabschlusses sowie Arbeitszeugnisse), Bescheinigungen über Praktika, Zertifikate sowie Nachweise über Nebentätigkeiten sollten in Form eines Anhangs zuletzt in der Bewerbungsmappe platziert werden.

Kleiner Tipp zum Bewerbungsfoto:Grundsätzlich besteht keine Pflicht, ein Bewerbungsfoto zu verwenden. Potentielle Arbeitgeber möchten jedoch oftmals vorher sehen, mit wem sie es zu tun haben und wer hinter der Bewerbung steckt. Ein mit der Handykamera geschossenes Selfie eignet sich jedoch nicht für eine Bewerbung -

Wie sortiert man eine Bewerbungsmappe?

Neben der Vollständigkeit der Bewerbungsmappe spielt auch die richtige Anordnung der Unterlagen eine wichtige Rolle. Grundsätzlich sollte die folgende Reihenfolge eingehalten werden:

• 1. Bewerbungsschreiben: Das Bewerbungsschreiben kommt nicht in die Bewerbungsmappe – es wird lediglich oben aufgelegt und gilt als Einleitung der Bewerbung.
• 2. Deckblatt (optional): Die Verwendung eines Deckblatts ist nicht zwingend notwendig. Es kann jedoch besonders dann sinnvoll sein, wenn die wichtigsten Details zur eigenen Person noch einmal separat dargestellt werden sollen.
• 3. Lebenslauf: Wird kein Deckblatt verwendet, ist der Lebenslauf das erste Dokument beim Öffnen der Mappe. Dem Lebenslauf können Personaler wichtige Informationen zum bisherigen Lebenslauf sowie bereits erworbene Kenntnisse entnehmen.
• 4. Motivationsschreiben (optional): Wer möchte, kann seiner Bewerbung ein Motivationsschreiben oder Kurzprofil hinzufügen. Dieses wird an vierter Stelle (bei Verwendung eines Deckblatts) in der Mappe platziert.
• 5. Anlagen: Am Ende der Bewerbung können Anlagen wie Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen und Zertifikate in die Bewerbungsmappe aufgenommen werden.

In der Regel geht aus der Stellenbeschreibung hervor, welche Unterlagen unbedingt erforderlich sind. Falls der potentielle Arbeitgeber dies explizit wünscht, kann eine Kopie des Führerscheins an sechster und eine Kopie des polizeilichen Führungszeugnisses an siebter Stelle angehängt werden.

Wie verschickt man eine Bewerbungsmappe?

Grundsätzlich können Bewerbungsmappen per Post versendet oder dem jeweiligen Personalverantwortlichen persönlich überreicht werden. Bei einer postalischen Bewerbung sollten Bewerber auf einen besonders sicheren Versand achten, sodass die Dokumente unversehrt bei dem potentiellen Arbeitgeber ankommen. Hierbei muss in erster Linie die Bewerbungsmappe, sowie die sich darin befindenden Unterlagen ordnungsgemäß und geschützt verschickt werden. Unser Tipp:Für den Versand einer Bewerbungsmappe sollte ein DIN C4-Umschlag mit kartonierter Rückseite verwendet werden. Der verstärkte Rücken des Umschlags schützt die Mappe vor Beschädigungen und sorgt dafür, dass die Bewerbung sicher und unversehrt ankommt.

Welche Rolle spielt die Farbe einer Bewerbungsmappe?

Beim Kauf einer Bewerbungsmappe sollte man nicht nur auf die Art und das Design der Mappe achten – auch die Farbe spielt eine wichtige Rolle. Die gewählte Farbe vermittelt meist eine wichtige Rolle. Grundsätzlich sind Bewerbungsmappen in den folgenden Farben erhältlich:

• Schwarze Bewerbungsmappe: Schwarz gilt als eine klassische Farbe für die Bewerbungsmappe. Eine schwarze Bewerbungsmappe wirkt nicht nur elegant, sondern lässt auch auf Bewerber mit einem starken Leistungswillen schließen.
• Graue Bewerbungsmappe: Eine graue Bewerbungsmappe symbolisiert Zuverlässigkeit, Seriosität und Neutralität. Steht beispielsweise die Bewerbung für eine Beratertätigkeit aus, kann eine graue Mappe ein besonders gutes Bild vermitteln.
• Blaue Bewerbungsmappe: Blau gilt als eine der beliebtesten Farben für eine Bewerbungsmappe. Eine blaue Bewerbungsmappe vermittelt Arbeitgebern Loyalität und Ausgeglichenheit und ist im Grunde immer die richtige Wahl.
• Rote Bewerbungsmappe: Die Farbe Rot repräsentiert Dynamik und Selbstbewusstsein. Eine rote Bewerbungsmappe kann daher besonders sinnvoll sein, wenn man sich auf eine Stelle bewirbt, bei der Verhandlungen mit Partnern und Kunden auf der Tagesordnung steht.

Wer einen besonders guten Eindruck hinterlassen möchte, kann sich bei der Wahl der Bewerbungsmappe am Design der Bewerbungsunterlagen sowie am Logo des potentiellen Arbeitgebers orientieren. Grundsätzlich sollten gedeckte Farben gewählt werden, die auch für das Auge angenehm sind – zu grelle und besonders auffällige Farben sollten hingegen mit Bedacht gewählt werden. Steht jedoch die Bewerbung bei einer Kunstschule an, kann gerne eine Bewerbungsmappe in einer auffälligeren Farbe gewählt werden.

Bewerbungsmappe kaufen – Wie finde ich die passende Bewerbungsmappe?

Eine Bewerbungsmappe ist nicht gleich Bewerbungsmappe – während sich zweiteilige Bewerbungsmappen besonders gut für Schüler oder Auszubildende eignen, sollten Absolventen und Bewerber mit Berufserfahrung lieber zu einer dreiteiligen Mappe greifen.

Die Entscheidung sollte davon abhängen, auf welche Stelle man sich bewirbt: Für eine Bewerbung auf ein Praktikum ist ein einfacher Klemmhefter aus Kunststoff in der Regel ausreichend. Für höhere Positionen oder akademische Berufe ist eine hochwertige Bewerbungsmappe aus Karton angebrachter.

Bei dem Kauf einer Bewerbungsmappe sollte des Weiteren nicht nur auf das Material, sondern auch die Farbe geachtet werden. Um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, kann sich bei dem Kauf der Mappe beispielweise an dem Logo des Unternehmens orientiert werden. Dennoch sollte hierbei auf Seriosität geachtet werden: gemusterte Mappen wirken oft zu schrill und sind nicht unbedingt gerne gesehen. Insbesondere in konservativen Branchen sollte man einfarbige Mappen in dunkelblau, schwarz oder grau wählen.

Grundsätzlich gilt jedoch: so etwas wie die „perfekte Bewerbungsmappe“ gibt es nicht. Dennoch kann es sinnvoll sein, sich an einigen der Aspekte zu orientieren, um die eigene Karriere nicht dem Zufall zu überlassen. Die Art sowie die Ausschreibung der Stelle zu berücksichtigen kann dabei helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und Personaler zu überzeugen.

In oder Out? – Werden Bewerbungsmappen überhaupt noch verwendet?

Immer weniger Bewerber nutzen eine Bewerbungsmappe – in Zeiten der Digitalisierung erfolgen Bewerbungen oftmals über spezielle Bewerbungsportale oder per E-Mail. Daher stellen wir uns die wichtige Frage: Sind Bewerbungsmappen in der heutigen Berufswelt überhaupt noch gerne gesehen?

Auch wenn die Zahlen der Bewerber, die Bewerbungen per Post versenden, stetig zurückgehen, gelten Bewerbungsmappen noch lange nicht als überholt. Bewerbungsmappen kommen nach wie vor in einigen Bereichen gut an. Grundsätzlich sollten Bewerber ein Auge auf die jeweilige Stellenausschreibung werfen – diese gibt meist Aufschluss darüber, ob eine Bewerbung per Post gewünscht ist. Auch Initiativbewerbungen per Post haben meist gute Chancen, da sie nicht so schnell gelöscht werden können.

Kleiner Tipp: Oftmals lässt sich bereits anhand des jeweiligen Unternehmens oder des Personalers erkennen, ob eine digitale oder postalische Bewerbung besser geeignet ist. Wirkt beides eher konservativ, sollte man zu einer schlichten, einfarbigen Bewerbungsmappe greifen. Diese soll Personaler überzeugen, jedoch kein zu „großes Aufsehen“ erregen.