Durable Klemmhefter

Diese Ablage zerstört keine Dokumente

Die Durable Klemmhefter sind vor allem dort im Einsatz, wo es darum geht, Dokumente abzuheften, ohne dass zuvor mit dem Locher die Blätter vorzubereiten. Man kann auf die Lochung verzichten, weil einem diese Art der Ablage gefällt oder weil bestimmte Dokumente nicht gelocht werden dürfen. Auf die Lochung der Ablage verzichten auch Ordnungssysteme, die zwar mit einer Heftmechanik ausgestattet sind, für solche Zwecke aber Prospekthüllen nutzen. Durable Klemmhefter sind hier eine Alternative, allerdings kommen sie nicht selten auch als grundlegendes System zum Einsatz. Das gilt dann, wenn das Lochen generell verabscheut wird. Die Durable Klemmhefter müssen nun aber das Papier auf andere Weise fixieren, damit es nicht unbeabsichtigt den Hefter verlässt. Logisch ist, dass hier die Durable Klemmhefter natürlich mit der nötigen Vorsicht zu Werke gehen. Darin unterscheiden sie sich wohltuend von manchen Klemmbrettern, die das eingeklemmte Blatt geradezu perforieren. Viele Klemmhefter, wie etwa die Serien ColorClip Professional und Duraquick von Durable verwenden Clips zur Befestigung der Blätter, weshalb hier auch oft der Begriff Cliphefter zu hören ist. Die Clips werden je nach Modell anders bewegt. Bei den ColorClip Professionals lässt sich der Clip der Durable Klemmhefter seitlich schwenken. Das sieht nicht nur elegant aus, sondern erlaubt auch, dass der Deckel komplett geöffnet werden kann.

Über die Handhabung von Klemmheftern und der Lochmechanik

Die Unterschiede zwischen den Durable Klemmheftern und Heftern sowie Ordnern mit Lochmechanik sind umfangreicher als nur der Aspekt, dass bei den Klemmheftern auf die Lochung verzichtet werden kann. Es geht auch um den Zugriff auf das Papier. Zunächst muss festgestellt werden, dass ein Klemmhefter in Sachen Kapazität einem klassischen Ordner nicht annähernd das Wasser reichen kann. Rein theoretisch könnte man natürlich sowohl dem Aktenordner als auch dem Durable Klemmhefter 10000 Blatt Papier zumuten, doch einer sinnvollen Handlichkeit entspricht dies nicht. Beim traditionellen Aktenordner sind 500 Blatt Papier so ziemlich die Oberkante des Sinnvollen. Dann ist der Ordner schon recht schwer für die Arbeit am Schreibtisch, aber wenn beispielsweise rund 400 Blatt umgeblättert werden müssen, so geht dies noch recht einfach von der Hand. Klemmhefter beschränken sich meist auf ein Fassungsvermögen von lediglich 30 Blatt. Das liegt auch daran, dass es hier um Hefter geht, die in der Regel einen einzelnen Vorgang beherbergen, während im Aktenordner oft mehrere Vorgänge durch ein internes Ordnungssystem unterteilt werden. Schwierig gestaltet sich beim Durable Klemmhefter auch der Austausch einzelner Blätter. Da ist der Aktenordner eindeutig im Vorteil. Bei dem kann jedes Blatt einzeln anvisiert und bei Bedarf ausgetauscht, entfernt oder hinzugefügt werden. Und das funktioniert an jeder x-beliebigen Stelle im Ordner. Beim Klemmhefter bekommt man es bei der Umgestaltung des Papierstapels praktisch immer mit dem gesamten Stapel zu tun.

Das kennen Anwender beispielsweise bei der Bewerbungsmappe. Durable Klemmhefter haben sich vielerorts für Bewerbungen durchgesetzt. Dabei ist die ordentliche Abheftung nicht nur eine Frage der richtigen Reihenfolge. Die einzelnen Schriftstücke sollen auch optimal aufeinander liegend eingeklemmt werden, was sich gelegentlich zu einem Kampf mit den Elementen entwickelt. 25 Blatt glattes Hochglanzpapier kann schon mal etwas anspruchsvoll bei der Bedienung sein. Zittrige Hände sind da keine Hilfe. Bei der gelochten Ablage sorgt die Mechanik selbst für die exakte Führung der Blätter.

Qualität und Farbauswahl

Wie etwa beim Sortiment Leitz Schnellhefter, so überzeugen auch die Angebote der Durable Klemmhefter mit hoher Qualität und vielen Farbvariationen. So findet man auch für die Bewerbung die angemessene Farbe.