Stationäre Beschriftungsgeräte

Stationäre Beschriftungsgeräte – im Handumdrehen individuelle Etiketten drucken

Optisch muten sie auf den ersten Blick als eine Kombination aus einem großen Taschenrechner, einer Tastatur für den Computer und einer kleinen Registrierkasse an. Stationäre Beschriftungsgeräte besitzen sogar einzelne Funktionen dieser Geräte, erfüllen als handlicher Etikettendrucker aber eine komplett andere Aufgabe. Erfahren Sie hier alle wichtigen Informationen rund um die praktischen Tischgeräte für individuelle Beschriftungen im Büro.

Was ist ein Beschriftungsgerät?

Ein Beschriftungsgerät ist ein praktisches Arbeitsgerät, das für eine ordentliche Beschriftung bei der Ablage, der Archivierung und der allgemeinen Organisation sorgt. Vergleichbar ist ein Beschriftungsgerät mit einem kleinen Drucker, mit dem man selbstklebende Textetiketten individuell gestalten und dann direkt über das Thermodirekt- oder Thermotransfer-Druckverfahren ausdrucken kann. Erhältlich sind sowohl stationäre Tischgeräte als auch mobile Handgeräte. Um die Etiketten ausdrucken zu können, benötigt man als wichtiges Zubehör für jedes Gerät passende Schriftbänder, die man in den Etikettendrucker einsetzt und bei Bedarf auswechselt.

Was unterscheidet das stationäre von einem mobilen Beschriftungsgerät?

Der wesentliche Unterschied zwischen einem stationären und einem mobilen Beschriftungsgerät besteht in der Art der Nutzung. Während die handlichen Handgeräte eher für den flexiblen Einsatz konzipiert sind, werden die stationären Modelle am Schreibtisch bedient. Die Tischgeräte haben dabei eine größere Bauform und sind meist auch leistungsstärker, da sie über mehr Funktionen als die mobilen Geräte, teils auch über eine höhere Druckauflösung verfügen.

Einige Modelle lassen sich zudem mit dem Computer verbinden und bieten daher zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten der Etiketten. So können Sie nicht nur das ausdrucken, was Sie über die Tastatur des Beschriftungsgeräts eingegeben haben, sondern es ist auch möglich, auf Daten, Tabellen und teils auch Grafiken und Barcodes auf dem PC zurückzugreifen. Bei einigen Modellen können Sie auch eine größere Anzahl an Etiketten in einer vergleichsweise hohen Druckgeschwindigkeit drucken. Während ein mobiles Handgerät häufig batteriebetrieben ist, haben die stationären Modelle regelhaft einen Netzanschluss. Über einen Netzadapter lassen sich die Geräte einfach mit Strom versorgen und aufladen.

Sonderzeichen & Spiegelschrift: Welche Funktionen bietet das Beschriftungsgerät?

Moderne stationäre Beschriftungsgeräte bieten heute vielfältige Funktionen, die über die einfache Eingabe von kurzen Texten und Zahlen hinausgehen und umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten bieten. Abhängig vom Gerätetyp und Hersteller gibt es folgende Funktionen:

einen mehrzeiligen Druck
verschiedene Schriftarten und -größen
Sonderzeichen, diakritische Zeichen und Symbole
diverse Gestaltungsoptionen, zum Beispiel Schatten, Unterstreichen, Rahmen, Fett-, Vertikal- und Kursivschrift und Spiegelschrift
Darstellung von Logos und Barcodes
Direktzugriffstasten
eine Navigationshilfe
eine Stromsparfunktion

Für einen hohen Bedienkomfort und eine intuitive Eingabe sorgt eine sogenannte QWERTZ-Tastatur, bei der die Buchstabenanordnung der einer PC-Tastatur entspricht. Eine Rolle spielt zudem das Display: Im Idealfall hat es mehrere Zeilen und eine Druckvorschau. Beleuchtete Displays stellen sicher, dass die Schrift auch bei ungünstigen Lichtverhältnissen immer gut zu erkennen ist.

Wo kommen die Tischgeräte zum Einsatz?

Da die stationären Etikettendrucker einen festen Platz auf dem Schreibtisch haben, sind sie das ideale Arbeitsgerät für das Büro. Bequem direkt am Arbeitsplatz, wo man alle notwendigen Daten und Informationen für die jeweilige Beschriftung parat hat, lassen sich hier die Etiketten gestalten. Bei Geräten mit einem PC-Anschluss ist zudem der Computer für die schnelle Verbindung nicht weit entfernt. Da die handlichen Tischgeräte nicht fest installiert sind, können sie natürlich auch von mehreren Personen an unterschiedlichen Arbeitsplätzen genutzt werden.

Welchen Nutzen haben die stationären Beschriftungsgeräte?

Im Büroalltag gibt es für die praktischen Tischgeräte eine Vielzahl an Verwendungsmöglichkeiten. Sie können damit zum Beispiel den Rücken von Aktenordnern sowie Hefter und Mappen beschriften oder auch Schränke, Schubladen, Container und Regale mit den Textetiketten bekleben, sodass bereits von außen auf den ersten Blick ersichtlich ist, was sich darin befindet. Für die Büro-Organisation bietet es sich zudem an, Ablagekörbe, Postfächer sowie Briefkästen mit einem Namensetikett zu versehen. Darüber hinaus lassen sich mit den Beschriftungsgeräten auch Adressetiketten erstellen, die dann zum Beispiel auf Briefe oder Pakete geklebt werden. Bei leistungsstarken Geräten ist es sogar möglich, Etiketten im Seriendruck zu erstellen. Zur Produktkennzeichnung und für die Lager- und Warenwirtschaft können Barcode-Etiketten sinnvoll sein. Ein mit einem Firmenlogo bedrucktes Etikett macht sich dagegen zum Beispiel auf einer Angebotsmappe gut.