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Archivschachteln


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Hersteller-Nr.: 218831
Bestell-Nr.: INT-8623

cartonia Archivschachtel »Nature« für Hängeregister - 5 Stück

  • Lange Seite: 32,5 cm
  • Kurze Seite: 15,5 cm
  • Material: Karton
  • Fassungsvermögen: 10 Hängeregister
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Tragegriff
  • Aufstellung: Querformat
  • Packungsmenge: 5 Stück
Außenmaße (B/T/H): 32,5/15,5/27,6 cm
Bestell-Nr. INT-8623

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Hersteller-Nr.: 283891
Bestell-Nr.: INT-8615

cartonia Archivschachtel »Nature« 8 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 8,04 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8,04/25/33 cm
Bestell-Nr. INT-8615

ab 9,49 pro 10er-Set
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Bestell-Nr.: INT-81637

OTTO Office Budget Archivschachtel - 10 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 660 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: recycelbar
  • Innenmaße: 7,6/27,5/30,8 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Innenmaße: 7,6/27,5/30,8 cm
Bestell-Nr. INT-81637

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Hersteller-Nr.: 276486
Bestell-Nr.: INT-8630

cartonia Archivschachtel »Nature« 10 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 9,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 9,7/25/33 cm
Bestell-Nr. INT-8630

ab 13,85 pro 10er-Set
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Hersteller-Nr.: 623917
Bestell-Nr.: INT-340381

Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«

  • Lange Seite: 23,3 cm
  • Kurze Seite: 10 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 10/23,3/32,7 cm
Bestell-Nr. INT-340381

35,09 pro 25er-Pack

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Bestell-Nr.: INT-280453

OTTO Office Archivschachtel »neutral« - 10 Stück

  • Lange Seite: 36,2 cm
  • Kurze Seite: 7,8 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 7,8/36,2/25 cm
Bestell-Nr. INT-280453

ab 9,49 pro 10er-Pack
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Hersteller-Nr.: 276425
Bestell-Nr.: INT-8631

cartonia Archivschachtel »Nature« 15 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 14,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 1400 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 14,7/25/33 cm
Bestell-Nr. INT-8631

ab 14,35 pro 10er-Set
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Hersteller-Nr.: 6086
Bestell-Nr.: INT-8584

Leitz Archivschachtel »6086« - 10 Stück

  • Lange Seite: 32,5 cm
  • Kurze Seite: 12 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: bis zu 15 befüllte Hängeregistraturen
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 12/32,5/27 cm
Bestell-Nr. INT-8584

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Hersteller-Nr.: 4470101
Bestell-Nr.: INT-82262

Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« schmal - 20 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-82262

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Hersteller-Nr.: 4470201
Bestell-Nr.: INT-82263

Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« breit - 20 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-82263

34,19 pro 20er-Pack

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Hersteller-Nr.: 6132
Bestell-Nr.: INT-296996

Leitz Archivschachtel 100 mm »easyboxx 6132« - 25 Stück

  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: doppelte Schließklappen, kann horizontal und vertikal aufgestellt werden
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 10/35/25 cm
Bestell-Nr. INT-296996

45,99 pro 25er-Pack

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Hersteller-Nr.: 100552039
Bestell-Nr.: INT-330581

Elba Ablageschachtel »tric« für Registraturen ohne Reiter - 50 Stück

  • Lange Seite: 34 cm
  • Kurze Seite: 9,5 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 5 gefüllte Hängemappen
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 50 Stück
Außenmaße (B/T/H): 9,5/34/26,5 cm
Bestell-Nr. INT-330581

90,99 pro 50er-Pack

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Hersteller-Nr.: 100421088
Bestell-Nr.: INT-330585

Elba Archivordner »tric system« - 30 Stück

  • Lange Seite: 29 cm
  • Kurze Seite: 8 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: ca. 500 DIN A4-Blätter / Füllhöhe: 6 cm
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 30 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8/29/31,5 cm
Bestell-Nr. INT-330585

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Hersteller-Nr.: 186 015
Bestell-Nr.: INT-345856

Nestler 20er-Pack Wellpapp-Faltkartons 2-wellig 44,3 x 32,3 x 27,8 cm

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 33,3 Liter
  • Besonderheiten: recycelt / FSC®-zertifiziert
  • Innenmaße: 43/31/25 cm
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): 44,3/32,3/27,8 cm
Bestell-Nr. INT-345856

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Bestell-Nr.: INT-93613-*

OTTO Office Archivschachtel »small« - 10 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
  • Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm
Bestell-Nr. INT-93613-*

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Bestell-Nr.: INT-93614-*

OTTO Office Archivschachtel »big« - 10 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 1480 Blatt (80 g/m²)
  • Innenmaße: 15,8/36,2/25,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-93614-*

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Archivschachteln: Dokumente ordentlich und sicher archivieren

Unternehmen sind dazu verpflichtet, betriebs- und steuerrelevante Unterlagen aufzubewahren. Die Aufbewahrungspflicht beträgt je nach Art des Dokuments sechs oder zehn Jahre. Die Details sind im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt.

Während die Digitalisierung mit großen Schritten voranschreitet, liegen viele Dokumente dennoch weiter in Papierform vor. Damit sie ordentlich archiviert werden können und sich bei Bedarf schnell wieder auffinden lassen, benötigen Unternehmen geeignete Ordnungshelfer.

Archivschachteln bringen Ordnung in die Unterlagen, schützen Dokumente vor Schmutz und Feuchtigkeit und können platzsparend im Aktenschrank oder im Archivraum verstaut werden.

Obwohl die digitale Archivierung in vielen Bereichen die Arbeit erleichtert, weist auch das analoge Archivieren einige Vorteile auf:

  • Es werden keine elektronischen Hilfsmittel benötigt.
  • Mitarbeiter müssen sich nicht in eine Archivierungssoftware einarbeiten.
  • Die analoge Archivierung erspart Umstrukturierungsprozesse im Betrieb.
  • Einige Dokumente sind nur in Papierform gültig und können nicht in digitaler Form archiviert werden.

Archivschachteln bringen Ordnung ins analoge Archiv

Mit Archivschachteln lässt sich auf ebenso einfache wie effiziente Weise Ordnung im analogen Archiv schaffen. Die Schachteln bestehen überwiegend aus stabiler Wellpappe oder Karton. Zumeist sind sie ungefärbt oder in Weiß erhältlich. Die Pappe lässt sich mit wenigen Handgriffen zu einer viereckigen Schachtel zusammenstecken.

Damit die Unterlagen tatsächlich von allen Seiten geschützt sind, lassen sie sich mit einem Klappdeckel schließen. Die Größe ist auf das Format DIN A4 abgestimmt. Je nach Ausführung fassen Archivschachteln mehrere hundert Blatt, in einigen kann man bis zu 1.000 Blatt Papier von 80 g/m² Stärke aufbewahren.

Auf der Vorderseite und oft auch in den Deckeln der Archivschachteln befinden sich Grifflöcher. Die ermöglichen es, die Schachteln schnell und einfach aus dem Aktenschrank zu ziehen.

Zusätzlich befindet sich auf der Vorderseite ein Beschriftungsfeld. Meist können die Schachteln auch auf dem Deckel beschriftet werden. So lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen in ihnen aufbewahrt werden, ganz gleich, ob man sie hochkant oder quer im Regal lagert.

Eine Sonderform der Archivschachteln eignet sich zur Unterbringung von Hängeregistern. In Kombination mit Ablageboxen und Archivkartons sorgen die Schachteln dafür, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen und bei Bedarf vorgezeigt werden können.

Grundlagen einer revisionssicheren Archivierung

Damit eine eventuelle Prüfung der unternehmensrelevanten Unterlagen sachgerecht ablaufen kann, ist es wichtig, Dokumente revisionssicher aufzubewahren. Das bedeutet, dass die Unterlagen im Original vorliegen müssen und eine mögliche Manipulation ausgeschlossen werden kann. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:

  • Aufbewahrungspflichtige Dokumente müssen richtig und vollständig sein.
  • Die Dokumente müssen zeitnah erfasst werden.
  • Die Unterlagen müssen alle Verfahren und Prozesse dokumentieren.
  • Die Unterlagen müssen verlustsicher und sicher vor möglichen Änderungen aufbewahrt werden.
  • Archivierte Dokumente dürfen nur von Berechtigten genutzt werden.
  • Die Archivierung muss den reibungslosen Ablauf von Gesamtprozessen sichern.
  • Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten müssen eingehalten werden.
  • Die archivierten Unterlagen müssen nachvollziehbar und prüfbar sein.
  • Alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen müssen geordnet vorliegen.

Diese Grundsätze gelten sowohl für die analoge als auch für die digitale Archivierung.


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