Dubbele ordners

Assortiment onthouden

Dubbele map: 2x DIN A5 = DIN A4

Voor de wiskundige is de formule zeker minder interessant. In het kantoor daarentegen zijn dubbele mappen een beproefde oplossing om ruimte te besparen. Als u nog steeds bankafschriften in DIN A5 liggend formaat krijgt volgens goed oud gebruik, kunt u het zonder een extra formaat voor opslag doen met een dubbele bestandsmap. Het dubbele dossiersysteem sorteert de enge rekeningafschriften onopvallend in dossieromloopkolommen, kasten en legborden. Zo wordt de ruimte in het rekkensysteem en in het bindmiddel optimaal benut. De stevige hefboommechanismen zijn hier van niet gering belang, omdat het papier bij dit type accommodatie een veel grotere druk uitoefent op het mechanisme met een aanzienlijk grotere hefboomwerking. Een degelijke constructie is noodzakelijk om te voorkomen dat deze voortijdig verslijt. Het spreekt voor zich dat de gerenommeerde leveranciers zich hier niet op één hoop laten gooien. Het gaat immers om professionele kantoormiddelen. Dit blijkt natuurlijk ook uit de gestandaardiseerde apparatuur met o.a. vingergaten, randbescherming, plaatsbesparende sleuven, enz.

Dubbele bestanden worden ook bij tal van andere gelegenheden gebruikt. Een kleine lijst bewijst al de variëteit:

• Betalingsstroken kunnen eenvoudig worden ondergebracht in de dubbele bestanden en kunnen zo ook de bankafschriften aanvullen. In plaats van de betalingsdocumenten apart op vellen te plakken, kunnen ze snel worden gebruikt voor directe vergelijking.
• Foto's liggen hier op koers om ruimte te besparen.
• Andere gegevensdragers zoals cd-roms etc. passen hier ook in.
• Verzamelaars van enveloppen, ansichtkaarten, etc. vinden hier een effectieve accommodatie.
• etc.

In sommige gebruiksvormen is aangetoond dat de interne structurerende afdrukken extra registers opslaan. Vaak heb je geen uitgebreide inhoudsopgave en tussenpagina's nodig voor de elementen die in een dubbele map worden genoemd.

Variaties

Het is niet verwonderlijk dat de dubbele mappen ook in vele variaties beschikbaar zijn. Deze omvatten zowel gekleurde versies als verschillende rugetiketten (vast, gelijmd, insteekbaar). Het formaat is grotendeels uniform. Om ervoor te zorgen dat er voldoende capaciteit is voor rekeningafschriften en dergelijke, is de rugbreedte van de dubbele vijl gefixeerd op 7,5 of 8 cm. Het smalle 5 cm bestand zou te weinig volume bieden.

Of het nu in papier of in de foldersectie is; voordelige verpakkingen zijn het overwegen waard. Meestal zijn dergelijke artikelen herhaaldelijk nodig. In dit geval is de besparingspatroon kwantumkorting de moeite waard. Soms zijn de dubbele mappen in reserve ook creatief voordelig. Tot slot kunt u ook andere DIN-A5-items opslaan. Zo kunnen foto's bijvoorbeeld goed gearchiveerd worden. Het zou denkbaar zijn om foto's op te slaan die bij elkaar horen. Als eenvoudig voorbeeld kan deze opstelling van dubbele bestanden worden gebruikt om de kleur van het exterieur aan de bovenzijde en het ontwerp van het interieur aan de onderzijde te laten zien. Op deze manier kan elke kleurencombinatie worden gedemonstreerd door eenvoudigweg de pagina's om te draaien. Deze vorm van presentatie is eenvoudig gebreid, maar zeer effectief. Op beurzen en tentoonstellingen kunnen producten worden gepresenteerd waarvoor niet voldoende ruimte op de stand aanwezig is.

Het rugschild is een hulp

De best mogelijke etikettering wordt ook aanbevolen voor dubbele bestanden. Daarom zijn ze meestal voorzien van een rugetiket, net als andere standaard bindmiddelen. In sommige gevallen is deze uitwisselbaar en kan daarom in een printer worden afgedrukt (zie bijvoorbeeld inkjetprinter). In vergelijking met handgeschreven notities zijn er hier voordelen te noemen. Dit begint met een betere leesbaarheid en houdt niet op bij de bijna onbeperkte mogelijkheden op het gebied van drukken. Het is bijvoorbeeld interessant als op het rugetiket ook het bedrijfslogo staat. Bovendien kunnen afdelingsnamen worden afgedrukt op de achterplaat. Als de dubbele map met de volledige inhoud nu op het kantoor van de belastingadviseur ligt, kan de map direct worden toegewezen aan het betreffende bedrijf. Op het schap ziet een grotendeels uniforme presentatie er aantrekkelijk en professioneel uit.