Fichebakken

Scavengerjacht in het kantoor

Het vergt weinig fantasie om de verbazingwekkende overeenkomsten van een kaartindex met de ""papiersnippers"" een papieren achtervolging. In beide gevallen wijzen plaatshouders (bijvoorbeeld indexkaarten in het kantoor of papiersnippers in een cross-country spel) op iets echts. De kaartindex staat bijvoorbeeld voor een verzameling boeken of telefonische contacten. Elke grote bibliotheek maakt gebruik van een indexkaartsysteem, zodat de geïnteresseerde snel bepaalde werken kan vinden. Een soortgelijke aanpak wordt gebruikt voor de telefoonkaartindex. U kunt er een vinden in vrijwel elk kantoor, ook al zijn digitale archieven of de nummerherinneringen van mobiele en stationaire apparaten van telecommunication vandaag de dag in gebruik. Deze opslagsystemen vereisen meestal een regelmatige herziening van het bestand. Oude telefoonnummers worden bijvoorbeeld verwijderd, zodat het opgeslagen bestand gemakkelijker kan worden behandeld. Een echt telefoondossier van papier kan hier nog punten scoren met praktische voordelen.

Verschillende systemen

De secties Kaart-indexbox en Rolkaartindex laten verschillende varianten zien, die zijn ontworpen voor speciale taken. Verschillen zijn ook te vinden in de keuze van het materiaal voor een kaartindex. Goedkope containers van polystyreen worden aangeboden naast duurdere kaartsystemen van hout. Het natuurlijke materiaal past vaak beter in de klassieke sfeer van hoogwaardig kantoormeubilair. Ook in termen van duurzaamheid is hout een goede keuze als materiaal voor kaartindexen. De opbouw van een kaartindex is vrij arbeidsintensief; daarom is het aan te raden om aandacht te besteden aan hoge kwaliteit. Bovendien moeten scherpe randen met het materiaal worden vermeden. De leveranciers van de indexsystemen van de beursgenoteerde kaarten zijn het hierover eens. Haptiek en kwaliteit presenteren zich op het hoogste niveau.

Wat behoort allemaal tot de kaartindex

De categoriekaartindex is nauwelijks minder veelzijdig dan bijvoorbeeld assortimenten zoals mappen en mappen:

• Index kaarten zijn het hart van elke indexkaart. Het kaartsysteem bepaalt echter ook hoe effectief de indexkaarten zijn. Dit is te zien in de volgende voorbeelden van de verschillen tussen rollende bestanden en flashcards. De indexkaarten worden vrijwel uitsluitend in DIN-formaten aangeboden. De DIN A5 kaartindex is het belangrijkste formaat vanwege het gebruiksgemak en wordt sterk beïnvloed door DIN A6 en DIN A7. DIN A4 en zelfs DIN A8 zijn nog steeds goed vertegenwoordigd. De meest gebruikte kaarten voor kaartindexen zijn gelinieerde kaarten. Aanzienlijk minder zijn ongeregelde en gecontroleerde kaarten. Er kan een onderscheid worden gemaakt in kleur, papierdikte en verpakkingseenheid, die vooral gebaseerd moet zijn op de capaciteit van de kaartindex.
• De indexbox biedt ruimte voor de indexkaarten. In principe zijn alle gespecialiseerde vormen van indexkaarten ook kaarten in de indexbox. Er zijn echter uitlopers zoals de rolling card index, die apart wordt vermeld. Omdat voor de kaartindex bijvoorbeeld indexkaarten met ponsgaten nodig zijn.
• Voor sommige mensen is de kaartindex de enige vorm van kaartindex die ze leren kennen. Ze gebruiken het als een adressenbestand op hun bureau of zelfs in het huishouden aan de telefoon. Maar deze kaartindex kan ook praktische voordelen hebben voor andere zaken. Het zou bijvoorbeeld gebruikt kunnen worden om recepten voor koken en bakken op te slaan. Dan zou het basisidee van een kaartindex, waarbij elke kaartindex staat voor een daadwerkelijk bestaand object, zeer breed gedefinieerd zijn, aangezien de taarten, salades en stoofschotels nog geproduceerd moeten worden.
• Kaartindexen maken het gemakkelijker om kaartindexen te gebruiken door het creëren van outlines.
• De kaartenkast is de grotere versie van een kaartenkast.
• In de kaartenbak kunt u het bestand in het hangende bestand ophangen.
• Het kleine bestand is niet alleen een klein bestand, het is meestal ook beschikbaar voor mobiliteit.
• Een leersysteem is geïntegreerd in de flashkaartindex, die de leertaken met bepaalde tussenpozen herhaalt. De kaartindex toont hier een verbazingwekkende flexibiliteit.