Hanghechters

Hangende nietmachines voor verschillende toepassingen

Het voorbeeld van hangmappen laat zien dat de ontwikkeling niet is gestopt sinds de eerste presentatie van hangmappen op de wereldtentoonstelling van Chicago in 1893. Sindsdien is er veel gebeurd, niet in de laatste plaats vanwege de ecologische gevoeligheid van hangmappen en gerecycleerd papier. De verschillende modellen tonen ook de veelzijdigheid van de hangmappen aan. Zo zijn er bijvoorbeeld hangmappen met commerciële nieten (ook viervoudig en vijfvoudig), buisnieten (U-Clip; dubbele niettongen) of officiële nieten. Bij dit laatste is de toegang van het nietje als het ware aan de achterkant. Nieuwe documenten komen achteraan, het hele proces blijft chronologisch van voor naar achter. De ondernemer benadert het sorteren op een andere manier en gebruikt hiervoor de bijbehorende hangmappen. Nieuwe documenten worden bovenaan geleverd. Als u door het dossier kijkt, begint de reis naar het verleden met het topdocument. Dit is zinvoller voor de handelaar, omdat de huidige documenten aan de top staan. Ze kunnen op een laagdrempelige manier worden doorgelicht. De ambtenaar daarentegen begint het dossier vaak met basisdocumenten, zoals aanvragen en goedkeuringen, die altijd worden gevraagd, zelfs voor lopende transacties. De verschillende nietmethoden zijn dan ook afgestemd op het soort gebruik. Ook de keuze van het archiefsysteem binnen de hangende archiefkast moet goed worden doordacht. Naast het hangbestand is er ook

• Hangmap.
• Hangzakken.
• Hangmanden
• Hangende bestanden en
• ppschortingsbestanden en
• hoek en lus binders en
• lilly-mappen.

Een van de belangrijkste voordelen van het hangende bestand ten opzichte van sommige andere archiefsystemen is dat verschillende soorten opslag voor bestanden kunnen worden gecombineerd. Dit lukt vaak zelfs zonder dat het echt opvalt. Als tegenvoorbeeld zou men mappen, mappen en bestanden op de plank kunnen noemen. Terwijl mappen stevig op zichzelf staan, tonen mappen en mappen een grote behoefte om tegen elkaar aan te leunen.

Aandacht voor de afmetingen

Zoals in de categorie enveloppen is het ook nodig om te letten op de exacte grootte van de hangende bestanden, zodat deze kunnen worden opgenomen in het betreffende register. De meeste merkfabrikanten zijn het echter eens over de afmetingen van de hangmappen. Alleen de verwijzing naar het formaat DIN A4, zoals u die bijvoorbeeld bij printpapier kent, is meestal voldoende.

Daarnaast zijn er verschillende uitrustingsopties beschikbaar. Sommige van de hangmappen zijn ontworpen voor speciale werkvereisten. Zo is er bijvoorbeeld het model „credit en personeel“ of het hangbestand „mobile“ van Foldersys. Soms is het verbazingwekkend wat voor soort bestelhulpmiddelen de hangende binders meebrengen en hoeveel capaciteit ze kunnen bieden.

Materiaaldikte

Zoals vaak het geval is in de papier & co. sector is de materiaaldikte een maat voor de kwaliteit, d.w.z. de duurzaamheid van de hangmappen. Maar ook het gebruikte materiaal speelt hier een rol. Bijvoorbeeld

• chanson-doos,
• kleur spaanplaat,
• karton
• karton met polypropyleen hoogglans coating,
• natuurlijk karton,
• pvc-folie,
• polypropyleen
• gerecycleerd karton
• gerecycled kraftkarton,
• gerecycled sodabord en
• gerecycled natuurlijk karton

Om te stemmen. Opgemerkt moet worden dat niet elke detailhandelaar zijn programma op zo'n gedifferentieerde manier presenteert als hier het geval is. Anders wordt vaak meer nadruk gelegd op de materiaaldikte. Er is dan een spectrum van 180 g/m² tot 450 g/m². Het assortiment concentreert zich echter vaak ook op de hangmappen met 230, 240 of 250 g/m².

Het verlangen naar goede kwaliteit is zeer begrijpelijk als je ooit hebt ervaren hoe een complete hangende archiefkast opnieuw moest worden ontworpen. Het zou genoeg zijn om te ervaren dat een ongelooflijk grote verzameling hangende bestanden & co. moet bewegen om te wensen dat de bestandsdragers nooit moe worden. Zelfs het verlies van individuele hangende bestanden kan een enorme werklast worden.