Telefonbuch & Adressbuch

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Perfektion vereinfacht den Büroalltag

In Zeiten mobiler Telefongeräte mit eingebauten Nummernspeichern erscheint die Verwendung eines Telefonringbuchs antiquiert. Dennoch kann das klassische Telefonringbuch mit einer herausragenden Funktionalität überzeugen und vereinfacht die betrieblichen Abläufe. Es ist nicht auf Stromzufuhr angewiesen und kann über Jahre hinweg aktuell bleiben. Mobiltelefone haben in der heutigen Zeit realistisch betrachtet eine deutlich geringere Halbwertzeit. Eine perfektionierte Art des Telefonringbuchs präsentiert der Hersteller Durable. Die Modelle Telindex und Telindex Economy sind für ein handschriftlich geführtes Telefon- und Adressenbuch konzipiert. Die 4-Loch-Mechanik sorgt für soliden Halt. Ein solches Durable Telefonringbuch erlaubt umfangreiche Eintragungen zu jeder gewünschten Adresse. Es werden übersichtlich Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer usw. abgefragt. Das Büchlein ist im DIN A5 Format gehalten und nimmt daher weder auf dem Schreibtisch noch in der Tasche oder im Aktenkoffer viel Platz ein.

Das Anlegen eines Telefonringsbuches ist im Büroalltag meist die effektivere Variante, als jedes Jahr neue Telefonbücher für den Ort und die Region zu erkunden. Manche Zeitgenossen nutzen Textmarker, um jedes Jahr wieder aufs neue die wichtigsten Telefonnummern in den neuen Büchern zu markieren. Das Telefonringbuch sammelt dagegen Telefonnummern und gegebenenfalls auch Adressen und ergänzt so das jeweils aktuelle Lot an Telefonbüchern. Wichtig ist natürlich, dass das Telefonringbuch regelmäßig gepflegt wird. Das bedeutet, dass Einträge an die Wirklichkeit angepasst werden. Wenn also ein Kunde mitteilt, dass er eine neue Telefonnummer bekommen hat, dann sollte diese Information auch sofort im Telefonringbuch vermerkt werden. Hierin unterscheidet sich das analoge Buch in keinster Weise von einer elektronischen Datensammlung, auch wenn vielleicht der ein oder andere Anwender mehr Begeisterung dafür empfindet, seine elektronische Datenbank zu aktualisieren.

Sicherheit gegen äußere Einwirkungen

Ein weiterer wesentlicher Vorteil des Telefonringbuchs ist die schon erwähnte Langlebigkeit. Dazu gehört allerdings auch das richtige Schreibgerät. Zu empfehlen ist für die Eintragungen beispielsweise ein Gelschreiber, der dokumentenecht ist. Damit besteht nicht nur ein Schutz gegen willkürliche Korrekturen der Eintragungen. Ist ein Schreibgerät als dokumentenecht eingestuft, so hält die Schrift weitgehend gegen Verwitterung und Verblassen stand und ist auch in einem gewissen Maße feuchtigkeitsresistent. So bleibt das Telefonringbuch auch noch lesbar, wenn es mal in eine Pfütze gefallen oder von Kaffee überschüttet worden ist. Man sieht, dass bei der Dauerbelastbarkeit von Materialien und Geräten für den Büro-Einsatz an viele Aspekte gedacht werden muss. Dies gilt insbesondere, wenn administrative Tätigkeiten auch im Außendienst anfallen.

Kaufaspekte

Viele Lieferanten für Telefonringbücher unterteilen ihr Sortiment nach

• Format und
• Farbe.

Bei den Formaten hat sich vor allen die Größe DIN A5 durchgesetzt. Es gibt auch noch Telefonringbücher in DIN A6 und einige wenige auch in DIN A7 sowie DIN A4. In der Praxis zeigt das kompakte Format DIN A5 eindeutig Vorteile. Bei der Auswahl der Farbe zählt natürlich der persönliche Geschmack. Das Angebot ist sehr breit aufgestellt. Der interessierte Kunde wird sich das Telefonringbuch aber genauer anschauen.

Nicht uninteressant ist die Anzahl der Einträge und der Platz, der in dem Telefonringbuch den jeweiligen Einträgen zur Verfügung gestellt wird. Es ist wenig sinnvoll, auf kurze Einträge zu setzen, wenn am Ende doch die meisten Adressen den vorgegebenen Raum verlassen. Wenn dann noch einige Korrekturen vorgenommen werden, kann es leicht zu einem heillosen Chaos im Telefonringbuch kommen. Man kennt zum Beispiel einen Effekt, den viele Telefonringbücher aus den siebziger und achtziger Jahren erleiden mussten. Plötzlich gab es neue Postleitzahlen, manchmal auch neue Ortsnamen und gewohnt kurze Festnetzanschlüsse wurden ersetzt durch lange Durchwahl- oder Handynummern.