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Formularbuch


Bevor Sie sich selbst einen Zettel für bestimmte Aufgaben gestalten, schauen Sie lieber mal in der Rubrik Formularbuch nach. Vielleicht gibt es hier schon unter Arbeitsvertrag, Auftragsbuch, Fahrtenbuch, Reisekostenabrechnung und Zahlschein das richtige Formularbuch. Oder Sie finden bei Lieferschein und Mahnbescheid, Rapport und Aufmaß, Gehaltsabrechnung und Telefonnotiz das Formularbuch für Ihr Unternehmen. Bei Otto Office finden Sie jeweils eine passende Lösung, die auf Wunsch auch dem kritischen Finanzamt gefällt.

246 Produkte
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Herlitz Formularbuch »Quittung inkl. MwSt.«
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, mit Schreibschutzklappe
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: 00886622
Herlitz
Bestell-Nr. INT-24192

ab 1,85 
pro Stück (ab 10 Stück)

Farb- / Staffelpreise anzeigen
Menge: 
OTTO Office Formularvordrucke »Gesprächsnotiz«
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
OTTO Office
Bestell-Nr. INT-35871

ab 0,99 
pro Stück (ab 10 Stück)

Farb- / Staffelpreise anzeigen
Menge: 
Avery Zweckform Formularbuch »Quittung, MwSt. separat mit Netto-Brutto«
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: 1735
Avery Zweckform
Bestell-Nr. INT-20841
-16% ggü. UVP

ab 2,39 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise anzeigen
Menge: 
Avery Zweckform Fahrtenbuch »222« (A6 quer)
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: mit Kraftstoffverbrauchstabelle, steuerlicher km-Nachweis, zur Anerkennung beim Finanzamt
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: Avery Zweckform 222
Avery Zweckform
Bestell-Nr. INT-20849
-26% ggü. UVP

ab 2,99 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise anzeigen
Menge: 
Sigel Formularbuch »SD 021 - Quittung mit MwSt.« 2+1 Aktion inkl. 1x Kaubonbons »Karamell Riesen«
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 120 Blatt
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, Sicherheitsdruck, integrierte Schreibunterlage, Papier: holzfrei, Microperforation
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: SD021

Sigel
Bestell-Nr. INT-293171
-39% ggü. Einzelkauf

4,95  pro 3er-Set

Menge: 
Avery Zweckform Fahrtenbuch »223« (A5 hoch)
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: steuerlicher km-Nachweis, mit Jahresumrechnung
Maße (B/H): 21,0/14,8 cm
Hersteller-Nr.: Avery Zweckform 223
Avery Zweckform
Bestell-Nr. INT-20828
-21% ggü. UVP

ab 4,85 
pro Stück (ab 5 Stück)

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Menge: 
Sigel 3x Fahrtenbuch »FA614« (A6 quer) inkl. Kaubonbons »Karamell Riesen«
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 120 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: mit Gesamtübersicht gefahrener Kilometer, für 430 Fahrten, Kraftstoffverbrauchstabelle, Jahreskosten- und Jahreskilometeraufstellung, geeignet für steuerlichen Nachweis
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: Sigel T1179

Sigel
Bestell-Nr. INT-293172
-40% ggü. Einzelkauf

6,28  pro 3er-Set

Menge: 
Avery Zweckform Formularbuch »Kassenbuch (Steuerschiene 300)«
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 100 Blatt
  • Papiergewicht: 60 g/m²
  • Besonderheiten: EDV-gerechtes Druckformular, MwSt.-Spalte für Einnahmen und Ausgaben, Durchschrift für Eigenbeleg möglich
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Hersteller-Nr.: 426
Avery Zweckform
Bestell-Nr. INT-20831
-9% ggü. UVP

ab 8,49 
pro Stück (ab 5 Stück)

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Menge: 
Pelikan Durchschlagpapier
Format: DIN A4, für farbintensive Handdurchschriften, Farbe: blau, blanko, Inhalt pro Pack: 10 Blatt
Pelikan
Bestell-Nr. INT-47761
-31% ggü. UVP

ab 5,39 
pro Pack (ab 5 Pack)

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Menge: 
OTTO Office Formularvordrucke »Gesprächsnotiz«, 1-fach
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
OTTO Office
Bestell-Nr. INT-40946

ab 0,99 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Menge: 
Sigel Formularbuch »SD 021 - Quittung mit MwSt.« 2+1 Aktion
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 120 Blatt
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, Sicherheitsdruck, integrierte Schreibunterlage, Papier: holzfrei, Microperforation
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: SD021
Sigel
Bestell-Nr. INT-291039
-33% ggü. Einzelkauf

4,95  pro 3er-Set

Menge: 
Herlitz Formularbuch »Lieferschein mit Empfangsschein«
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: mit MwSt.-Nachweis, Empfangsschein farbig, mit Schreibschutzklappe
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Hersteller-Nr.: 883520
Herlitz
Bestell-Nr. INT-24185
-8% ggü. UVP

ab 3,09 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Menge: 
Sigel Formularbuch »Einnahme-/Ausgabebeleg mit Dokumentendruck« SD026
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: mit Empfangsbestätigung und MwSt.-Nachweis, Verwendungszweck zum Ankreuzen, Sicherheitsdruck
Maße (B/H): 18,0/10,5 cm
Hersteller-Nr.: SD026
Sigel
Bestell-Nr. INT-72154
-30% ggü. UVP

ab 2,59 
pro Stück (ab 5 Stück)

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Menge: 
Herlitz Formularvordrucke »Gesprächsnotiz«
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: mit Bearbeitungsvermerk
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Hersteller-Nr.: 00892505
Herlitz
Bestell-Nr. INT-24179
-29% ggü. UVP

ab 0,89 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Menge: 
Sigel Formularbuch »Kurzbrief« KF213
  • Papierformat: 1/3 DIN A4
  • Anzahl der Blätter: 100 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: passend für DIN lang Umschläge mit Fenster
Maße (B/H): 21,0/9,9 cm
Hersteller-Nr.: KF213
Sigel
Bestell-Nr. INT-33076
-43% ggü. UVP

ab 2,05 
pro Stück (ab 5 Stück)

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Menge: 
Avery Zweckform 5er-Pack Formularbuch »Quittung 1735«
  • Papierformat: A6
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: 1735-5
Avery Zweckform
Bestell-Nr. INT-291138
-22% ggü. Einzelkauf

9,95  pro 5er-Set

Menge: 
Sigel PC-SEPA-Überweisung ZV572
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 250 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: SEPA-Überweisung für EU-/EWR-Staaten sowie Sparkassen und Banken
  • Abheftlochung vorhanden: Nein
  • Besonderheiten: SEPA-Überweisung für EU-/EWR-Staaten sowie Sparkassen und Banken
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Hersteller-Nr.: ZV572
Sigel
Bestell-Nr. INT-84352
-25% ggü. UVP

ab 29,59 
pro Pack (ab 3 Pack)

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Menge: 
Herlitz Fahrtenbuch »840645« (A6 quer)
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 80 g/m²
  • Besonderheiten: mit Jahresgesamtübersicht und Kraftstoffverbrauchstabelle, geeignet für steuerlichen Nachweis
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: Herlitz 840645
Herlitz
Bestell-Nr. INT-24178
-10% ggü. UVP

ab 2,25 
pro Stück (ab 10 Stück)

Farb- / Staffelpreise anzeigen
Menge: 
Herlitz Formularbuch »Kassenabrechnung«
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, mit Blaupapier
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Hersteller-Nr.: 00882415
Herlitz
Bestell-Nr. INT-24181
-12% ggü. UVP

ab 5,15 
pro Stück (ab 10 Stück)

Farb- / Staffelpreise anzeigen
Menge: 
Avery Zweckform Formularbuch »Quittung inkl. MwSt.«
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Hersteller-Nr.: 1736
Avery Zweckform
Bestell-Nr. INT-31614
-9% ggü. UVP

ab 2,59 
pro Stück (ab 5 Stück)

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Formularvorlagen für mobile Daten

Ein typisches Beispiel für die Nutzung eines Formularbuches sind Fahrtenbücher für Dienstfahrzeuge. Diese Formularbücher vereinfachen die Erfassung mobiler Daten. Gemeint sind dabei Geschäftsdaten, die vorrangig außerhalb des Büros entstehen und für die in der Regel weder ein passender Drucker (wie etwa ein mobiler Laserdrucker) noch ein elektronisches Gerät vorhanden ist. Das Formularbuch sorgt dabei mit seiner tabellarischen Abfrage der notwendigen Daten dafür, dass keine Angaben vergessen werden. Das wäre beispielsweise bei unformatierten Vorlagen ein häufig anzutreffendes Phänomen. Würde man statt des Formularbuches einfach eine Zettelbox in den Dienstfahrzeugen verteilen, so würden permanent Eintragungen vergessen werden. Die Tabellenform der Formularbuchs stellt aber die Vollständigkeit der Angaben weitgehend sicher. Denn leere Tabellenzellen sind leicht zu identifizieren. Das gilt für die Schreiber wie auch für die Leser der Eintragungen im Formularbuch.
Insbesondere Berufsanfänger sind mit dem Formularbuch erfolgreicher. Es präsentiert auch den Prozess der Arbeit. Ein Formularbuch, das im Außeneinsatz genutzt wird, zeigt mit der Zeit Gebrauchsspuren, die nicht nur auf einen mangelhaften Umgang mit dem Buch hindeuten, sondern auch auf getane Arbeit.

Bedrucken mit System

Allerdings gibt es inzwischen auch andere Wege. Als Beispiel für Formularbücher mag hier der Überweisungsträger für Bankgeschäfte dienen. Dieser lässt sich natürlich handschriftlich ausfüllen oder man nutzt Schreibmaschinen, um die Lesbarkeit der ausgefüllten Formularvorlagen zu verbessern. Beide Möglichkeiten sind bei großem Arbeitsaufkommen sehr zeitintensiv. Doch mit der entsprechenden Software lassen sich auch diese Arbeitsabläufe automatisieren und optimieren.
Das Spektrum an Formularvorlagen ist sehr groß und es gibt für fast jeden Bereich und fast jede Branche die richtigen Formularblöcke. Das belegen Produkte wie

  • Bautagebuch,
  • Bonbuch,
  • Inventurbuch,
  • Lieferschein und
  • Rapport.

Durchstöbern Sie einfach mal die Kategorie und lassen Sie sich inspirieren. Schnell werden Sie merken, dass die Verwendung von Formularbüchern die administrativen Abläufe verbessern und vor allem Fehler reduzieren. Letztlich kann man Ungereimtheiten bei der Abrechnung besser aufklären, wenn die Formularbücher sorgfältig ausgefüllt werden.
Die Formularbücher eignen sich damit auch als Sicherungskopie im Archiv. Sollte wirklich mal die Technik streiken, so kann hier noch nachgelesen werden.

Das altertümliche Formularbuch gegen die moderne Technik

Moderne Erfassungssysteme genießen ein hohes Ansehen und viel Vertrauen. Dabei sind sie meist lediglich komfortabler bei der Datenweiterverarbeitung. Die Eingabe der Daten kann sogar komplizierter als beim Formularbuch sein und mehr Kenntnisse und Übung voraussetzen. Zudem sind dafür immer technische Geräte mit Stromversorgung notwendig. Ferner müssen die Geräte zur Datenverarbeitung kompatibel sein. Manchmal gehen Daten in Firmen verloren, weil auf ein neues Betriebssystem umgestellt wird. Auf die Datensätze des vorigen Betriebssystems wird geachtet, auf ältere Daten mit vielleicht anderen Formatierungen nicht mehr. Und dann sind die Stundenabrechnungen oder Bautagebücher des Rathaus-Neubaus vor 24 Jahren nicht mehr einsehbar. Glück im Unglück bieten hier die Formularbücher, wenn sie aufbewahrt wurden. Die Daten gehen dann nicht trotz der modernen Technik, sondern wegen der modernen Technik verloren. Der Glaube an die Computer ist teilweise so unerschütterlich, dass wichtige Vorsichtsmaßnahmen vergessen werden.
Insbesondere Jungunternehmer sind hier betroffen. Sie beginnen mit frischem Elan, von Anfang an auf eine computergesteuerte Datenverarbeitung zu setzen, vergessen aber das Thema Datensicherung. Tipps zur Datensicherung kann man sich eigentlich sparen: Sie war nur dann erfolgreich, wenn die notwendigen Daten nach einer Katastrophe noch vorhanden sind. Ein Formularbuch kann da schon mal einem Kleinunternehmer die Zukunft retten. Man sollte nie vergessen, dass jahrtausendealte Höhlenmalereien noch gut lesbar und verständlich sind, während für manche Computerdatensätze heute nicht mehr die notwendige Software auf dem Markt ist.


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