Blöcke & Hefte

Blöcke und Hefte für viele Anlässe

Obwohl Computer & Notebooks immer handlicher und mobiler werden und zunehmend zum Beispiel in Gesprächen verwendet werden, sind Schreibblöcke und Hefte nach wie vor aus dem beruflichen Alltag nicht wegzudenken. Ein Grund mag die Vielseitigkeit der Blöcke und Schreibbücher sein (Collegeblock, Zeichenblock, Notizbuch usw.), ein anderer Grund die praktische Handhabung. Das Angebot ist nicht nur in Sachen Varianten vielfältig. Jede Form von Block oder Heft gibt es zudem in unterschiedlichen Größen und diversen Ausführungen. Manche Blöcke und Hefte sind auf bestimmte berufliche Situationen vorbereitet, andere beschränken sich auf unliniertes, liniertes oder kariertes Papier und lassen damit die Nutzung weitgehend offen. Gleichwohl die Produkte aus der Papeterie überwiegend für handschriftliche Aufzeichnungen verwendet werden, obliegen sie doch formalen Ansprüchen. Ein Beispiel ist etwa der Unterschied zwischen einem Briefblock und einem Collegeblock. Letzterer erlaubt ein weitaus höheres Maß an Bewegung innerhalb des Blockes, da die Bindung hier eine solide Grundlage bildet. Der Collegeblock kann somit zum handschriftlichen Buch, ja im wahrsten Sinne des Wortes zum selbst erstellten Handbuch werden. Der Briefblock dagegen ist eher ein Papierspender. Die Seiten werden beschrieben und abgetrennt, um sie zum Beispiel abzuheften oder zu verschicken.
Es wird schnell deutlich, warum sich Blöcke und Hefte in der Ausbildung etabliert haben. Da sind Argumente wie die

• Vielseitigkeit,
• Unabhängigkeit,
• Einfachheit,
• Unmittelbarkeit und der
• niedrige Kostenfaktor

zu nennen. Weitere Aspekte sind Qualität und Robustheit, die ein gesondertes Kapitel verdienen.

Qualität und Robustheit

Wenn sich Blöcke und Hefte immer noch gegenüber IT-Geräten behaupten können, so liegt das zum Teil auch an der Unempfindlichkeit und der Unabhängigkeit. Ein Block kann mit einer Hand gehalten werden, während die andere schreibt. Viele Notebooks sind da erheblich unhandlicher und schwerer und lassen den tragenden Arm eher ermüden. Ferner sind Drucker & Multifunktionsgeräte nur sehr begrenzt mobil, während man vom Block oder aus dem Heft sogleich eine Notiz dem Gesprächspartner überreichen kann. Es gibt nach wie vor Menschen, die besser mit Papier und Bleistift, als mit elektronischen Geräten umgehen können. Das ist durchaus vielschichtig zu sehen, denn gelegentlich fühlen sich auch Kunden unwohl, wenn ihr Gegenüber eifrig Daten in eine kleine Box mit Monitor eingibt. Bei Blöcken und Heften ist die Kontrolle über das, was geschrieben wurde deutlich leichter möglich.
Und natürlich ist der Schaden erheblich größer, wenn statt Blöcken oder Heften elektronische Geräte beschädigt werden - unabhängig von der Wichtigkeit der Daten. In manchen Arbeitsbereichen kann es passieren, dass der "Datenerfassungsapparat" wegfällt und vielleicht einen Sturz aus enormer Höhe oder in ein Wasserbad überstehen muss. Das ist beispielsweise auf Baustellen der Fall. Blöcke und Hefte überstehen dies manchmal sogar, sind aber auf jeden Fall günstiger bei der Wiederbeschaffung.

Datenschutz

Nicht unterschätzen darf man in der heutigen Zeit das Thema Datenschutz. Vielen Verbrauchern wird erst allmählich deutlich, wie wertvoll Daten über Menschen sind und wie wichtig ein pingeliger Umgang mit Datenschutz ist. Blöcke und Hefte genießen hierbei einen deutlich besseren Ruf als etwa das Handy oder der Tablet-PC. Die Ironie an der Sache zeigt sich in den Gefahren. Bei elektronischen Geräten ist das Gefahrenpotential, dass Daten für immer verloren gehen, deutlich höher und ebenso das Risiko, dass Daten für ungewünschte Zwecke verwendet werden. Ein Heft oder einen Block nach Betrugsabsichten zu überprüfen, ist ein deutlich leichteres Unterfangen, als etwa ein fremdes Handy. Und der Funkkontakt kann die Daten schon weitergereicht haben, bevor sie überhaupt auf dem Handydisplay überprüfbar sind.