Leitz Doppelordner

Konten verwalten auf engem Raum

Viele Banken verschicken die Kontoauszüge ihrer Kunden monatlich mit der Post und nutzen dafür standardisierte Briefumschläge mit Sichtfenster. Auf dem Kontoauszug ist die Anschrift gleich mit aufgedruckt. Für solche klassischen Kontoauszüge gibt es spezielle Ordner, die im Format in etwa DIN A5 quer ähneln. Damit durchbrechen Bankordner aber häufig die Ordnungssysteme. Hier kommen Leitz Doppelordner ins Spiel und nehmen gleich zwei Lagen Kontoauszüge auf. Die Leitz Doppelordner können dabei variabel gehandhabt werden. Beispielsweise kann man in der Hebelmechanik der Leitz Doppelordner die Auszüge eines Kontos lagern und so beispielsweise die Entwicklungen verschiedener Jahrgänge parallel vergleichen. Eine andere Variante wäre das Abheften der Auszüge von zwei Konten. Die Leitz Doppelordner vereinfachen auch hier nicht nur die Unterbringung, sondern auch den Vergleich der Konten. Die Platz sparende Wirkung der Leitz Doppelordner ergibt sich daraus, dass auf demselben Stellplatz eines einfachen Bankordners doppelt so viele Auszüge untergebracht werden können. Zudem reihen sich die Leitz Doppelordner in bestehende Ordnungssysteme ein, da sie im DIN A4 Format gehalten sind und damit dem traditionellen Format von Aktenordnern entsprechen. Ein zusätzlicher Aspekt der Sicherheit ist auch nicht von der Hand zu weisen. Im Leitz Doppelordner fallen die Kontoauszüge nicht schon von weitem auf. Übliche Bankordner unterscheiden sich formal eindeutig von den Aktenordnern und sind somit schnell zu erkennen. Wenn aber die Auszüge im Leitz Doppelordner untergebracht sind und dieser einfach nur mit der Jahreszahl ausgezeichnet ist, bleibt er für Unbefugte versteckt. Eine weitere Möglichkeit der Nutzung liegt darin, die Kontoauszüge parallel zu Bankbelegen aufzubewahren.

Der Klassiker und die Moderne

Etabliert hat sich seit vielen Jahren der Aktenordner, dessen Deckmaterial aus Pappe besteht (Außenkaschierung) und der sich mit der schwarzen Wolkenmarmoroptik präsentiert. Natürlich liefert Leitz Doppelordner in dieser Ausführung. Ebenso sind aber auch die modernen Leitz Doppelordner im Angebot. Hier ist die Außenkaschierung aus Polypropylen. Der Einband ist unifarben und kann in blau, grün und rot geordert werden. In beiden Fällen schließen sich die Leitz Doppelordner den sonst üblichen Ordnungssystemen in Regalen, Schränken oder Ordner-Drehsäulen an.

Die wichtigen Bankbelege

Man sieht es gelegentlich am Kontoauszugsdrucker, dass Kunden die Auszüge zerknüllen und noch vor Ort in einem Papierkorb oder Mülleimer entsorgen. Das sollte man weder bei Geschäftskonten noch bei Privatkonten so handhaben. Selbst, wenn der Auszug keine Veränderung des Kontosaldos anzeigt, besteht zumindest die Gefahr, dass sich ggf. die Kontonummer oder Name und Adresse auf dieser Kurzmitteilung befindet. Ein nichtssagender Kontoauszug muss deshalb noch nicht im Leitz Doppelordner untergebracht werden, sollte aber sachgerecht der Vernichtung anheim fallen (Aktenvernichter). Die Unterbringung im Leitz Doppelordner berührt eine Reihe von Gesetzen.

• So ist die Bank zur Mitteilung über den Kontostand nach jeder Buchung verpflichtet. Abweichend kann dem Kunden eine Übersicht monatlich zugesendet werden. Dies ist meist auch für die Aufbewahrung und Kontrolle die komfortabelste Lösung.
• Die Bank muss den Saldostand des Kontos quartalsweise berechnen und mit der sogenannten Kontokorrentabrede darstellen. Der Kontoinhaber nimmt den Saldo stillschweigend an. Fehler sollten also umgehend angemerkt werden. Dafür hilft die Übersicht im Leitz Doppelordner.
• Was die Aufbewahrungspflicht angeht, so gibt es diverse Gesetzesformulierungen. Als Faustformel kann gelten, dass Kontoauszüge bei Privatkonten mindestens vier Jahre, bei Geschäftskonten mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.
• Wer für die Beantragung von Sozialleistungen aufgefordert wird, Kontoauszüge vorzulegen, muss die Auszüge der letzten drei Monate beibringen. Bei Geldausgaben bis 50 Euro ist es erlaubt, den Namen der Organisation einzuschwärzen, sofern ein Hinweis wie Spende oder Mitgliedsbeitrag erkennbar bleibt.