Leitz Bankordner

Für die Kontobelege

Beim Konto dreht es sich vor allem um zwei Spalten: Die eine zeigt das Soll und die andere das Haben. Weitere Spalten erklären die Zahlen dieser beiden Spalten im Kontoauszug. Ein Kontobeleg ist also eigentlich nur eine Tabelle. Diese ist aber ganz konkret Besitztum eines Adressaten. Eine Bank führt ein Konto über das Vermögen eines Kunden. Die zentrale Verbindung zwischen Bank und Kunde ist die Kontonummer des Kunden und die Bankleitzahl der Bank. (Mit der IBAN-Nummer hat man beides zusammengefasst). Egal wie ein Konto aufgebaut ist, die Bank ist nach Artikel 248 § 8 EGBGB verpflichtet, den Kunden über die Geschäftstätigkeiten des Kontos zu informieren. Normalerweise ist die Bank dazu verpflichtet, dies täglich zu tun. Aber es gibt nach § 10 auch die Möglichkeit der monatlichen Information. Dieser Kontoauszug verschafft Übersicht über das Konto und verlangt daher nach einer fortlaufenden Archivierungstechnik. Dazu verwendet man idealerweise den Leitz Bankordner. Klassische Kontoauszüge sind nicht im DIN A4 Format gedruckt (siehe auch Druckerpapier). Der Leitz Bankordner ist im Format DIN A6 gehalten. Man könnte auch DIN A4 quer sagen. Die Bankordner von Leitz sind passend breit für DIN A4, also 23,3 cm. Und in der Höhe passen 14,4 cm. Das ist weniger als die Hälfte von DIN A4 hochkant. Es gibt Bankordner im klassischen DIN A4 Format, die zwei Reihen Kontoauszüge aufnehmen. Die Leitz Bankordner sind etwas weniger als halb so hoch und nehmen eine Reihe Kontoauszüge auf. Ungefähr 200 Blatt passen in den Leitz Bankordner. Wo viele Konten und Kontobewegungen zu verzeichnen sind, müssen diverse Leitz Bankordner ihren Dienst verrichten. Da ist es gut, dass die Artikel günstig sind. Es gibt sie in drei Farben:

• weiß
• blau
• schwarz

Ein Rückenschild, das beschriftet werden kann, haben die Leitz Bankordner nicht. Man sieht auch sofort, warum das so ist. Dort prangt der Begriff „BANK“. Die Leitz Bankordner messen in der Rückenbreite übrigens 3,5 cm. Die Außen-Kaschierung ist aus Polypropylen. Das ist nicht nur schick und edel, das ist auch sehr belastbar.

Leitz Bankordner

Praktisch ist, wenn man als Firma die Kontoauszüge jahrgangsweise in den Leitz Bankordner sortiert. Denn dann kann der Steuerberater die Ordner beizeiten bekommen und es gehen dennoch nicht die nächsten Auszüge verloren. Das Finanzamt ist unter anderem auch ein Grund, warum man die Kontoauszüge so wichtig nehmen sollte. Deshalb drucken auch die Kontoauszugsdrucker in der Regel mit der Technik des Nadeldruckers. Der Grund liegt darin, weil der Nadeldrucker zuverlässig dokumentenecht drucken kann. Beim Tintenstrahler oder Laserdrucker kann es technische Probleme geben, die einen zuverlässigen Ausdruck verhindern. Der Nadeldrucker druckt nur exakt, was er soll.

Kontoauszüge sind also sehr wichtige Dokumente, die auch Grundlage von gerichtlichen Auseinandersetzungen sein können. Fehlerhafte Kontoauszüge sind ein großes Problem – für die Bank. Allerdings ist dem Kunden zu empfehlen, die Auszüge zu sammeln. Falls es mal irgendwelche Fragen bezüglich der Kontobewegungen oder geleisteter Zahlungen gibt, sind die Auszüge im Leitz Bankordner schnell zur Hand.

Ordnung

Zum Abheften kommt noch dazu, dass man Ordnung hält. Im Idealfall werden die Kontoauszüge Monat für Monat exakt hintereinander abgeheftet. Es sollten absolut keine Lücken entstehen, so dass jeder Vorgang auf dem Konto peinlich genau überprüft werden kann. Eine sinnvolle Art des Abheftens ist es auch, innerhalb des einzelnen Kontoauszugs die Chronologie zu bewahren. Blatt 1 wird demnach als erstes abgeheftet, Blatt 2 kommt da drauf usw. Und sie sollten sauber bleiben; man schreibt auch nicht auf Auszüge (vgl. Kugelschreiber).