Leitz Unterschriftenmappen

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Damit Abgezeichnetes nicht verloren geht

Die Leitz Unterschriftenmappe ist nun wirklich ein Beispiel für die Ausstattung mittlerer und vor allem größerer Unternehmen, Behörden, Verwaltungen usw. Unterschriftenmappen wie auch Umlaufmappen sind für den Jungunternehmer eher uninteressant. Allerdings kann man die Unterschriftenmappen auch durchaus in kleinen Büros einsetzen. Damit lassen sich beispielsweise auch Akten für ein Ordnungssystem wie das Hängeregister vorsortieren. An sich besteht die Aufgabe der Leitz Unterschriftenmappe aber vor allem darin, dass zu bearbeitende Akten nicht verloren gehen. So gesehen ist die Leitz Unterschriftenmappe im weitesten Sinne auch ein Transportmittel.
Der Umgang mit Akten, Unterlagen, Bescheinigungen, Rechnungen usw. ist ein wichtiger Aspekt in der Unternehmensstruktur. Die Leitz Unterschriftenmappe ist ein Zeichen dafür, wie ernst die innerbetriebliche Organisation von Schriftstücken gleich welcher Art genommen werden sollte. Da, wo solche Hilfsmittel wie eine Leitz Unterschriftenmappe nicht vorhanden sind, ist die Gefahr unsortiert gestapelter Aktenberge auf Schreibtischen meist größer. Dann geht schon mal eher etwas verloren oder man kann nach 10 Jahren Regungslosigkeit der Papierberge die Ablage auf dem Schreibtisch komplett in die Papiertonne entsorgen, weil alle Schriftstücke ihre Haltbarkeitsgrenze überschritten haben. Eine Leitz Unterschriftenmappe ist eine von vielen Möglichkeiten, dem entgegenzuwirken. Denn häufig geht es dabei nicht nur um die Schriftstücke an sich. Die Unterlagen stehen auch für betriebliche Aktivitäten und unsortierte Aktenberge lassen zumindest vermuten, dass Arbeitsabläufe nicht optimiert sind. Da gehen dann vielleicht Rechnungen oder Kundenanfragen verloren und bei genauer Betrachtung hätte sich der Umsatz durchaus effektiv steigern lassen. Manche Jungunternehmer bevorzugen das Chaos auf dem Schreibtisch und finden den Einsatz von Ordnungshilfen wie die Leitz Unterschriftenmappe altbacken und umständlich. Aber letztlich ist das Gegenteil der Fall. Als altbacken könnte man ebenso den Verlust von betrieblichen Chancen bezeichnen. Das Papierchaos am Arbeitsplatz ist auch selten kreativ förderlich. Die Leitz Unterschriftenmappe vermittelt dagegen durchaus das Gefühl, dass die Dinge im Betrieb richtig laufen. Dass eben nichts Wichtiges verloren geht.

Viel Platz und bis ins Detail durchdacht

Die 20-teilige Leitz Unterschriftenmappe präsentiert sich gediegen und mit einer überaus edlen Haptik. Das Fassungsvermögen ist enorm; der dehnbare Rücken leistet bei Bedarf ganze Arbeit und erlaubt damit auch eine vielseitige Nutzung der Leitz Unterschriftenmappe. Gleichzeitig spricht der Rücken mit speziellem Überzug aus Kunststoff für eine hohe Dauerbelastbarkeit. Diese Qualität findet sich in allen Details wieder. Da wären etwa die verstärkten Wendetaben, der Fächerblock oder das große Beschriftungsfenster der Leitz Unterschriftenmappe zu nennen. Konkret gehört natürlich auch zum Aufgabenfeld einer Leitz Unterschriftenmappe, dass die inneren Oberflächen ein Verziehen von Unterschriften, die mit dem Füller getätigt wurden, nicht zulassen. Darin unterscheidet sich oft auch die Unterschriftenmappe von gewöhnlichen Mappen oder Heftern. Wer dort in der Mappe unterschreibt und dann beim Schließen der Mappe unachtsam ist, wundert sich später, dass das Schriftstück mit Reklamationen zurückkommt, weil die Unterschrift die Akte verschmiert hat. Das ist beispielsweise bei Urkunden sehr unangenehm, macht aber auch bei gewöhnlichen Geschäftsbriefen keinen guten Eindruck.

Die Hektik abbremsen

Manchen Büromenschen mag es so erscheinen, dass zu viele Hilfsmittel, wie etwa die Leitz Unterschriftenmappe, die Arbeit nicht einfacher, sondern umständlicher machen. Wenn der Geschäftsbrief für den neuen Kunden in Japan noch unterschrieben werden soll, dann könnte man das Stück Papier vom Briefblock oder aus dem Drucker auch einfach dem Chef auf den Schreibtisch legen und ihn bitten, er soll es vor der Mittagspause wieder im Sekretariat abgeben. Die Leitz Unterschriftenmappe vermeidet dagegen den Verlust solcher wichtigen Briefe, bremst ein wenig die Hektik und setzt ihr Dienstbeflissenheit entgegen und trägt als kleine Puzzle-Teilchen zur Unternehmenskultur bei.