Herlitz Aktenmappe & Sammelmappe

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Da, wo das Mappenwerk zu Hause ist

Der Begriff Mappenwerk beschreibt nicht etwa die Fabrik von Herlitz, die beispielsweise Aktenmappe & Sammelmappe herstellt. Ebenso wenig handelt es sich um eine Collage diverser Mappen, die zu einem Mappenwerk zusammengestellt sind. Die Bezeichnung Mappenwerk bezieht sich auf den Inhalt und meint die Lose-Blatt-Sammlung, die zum Beispiel mit einer Aktenmappe oder eine Sammelmappe zusammengehalten wird. Nun wirkt der Begriff Mappenwerk natürlich etwas hochtrabend, wenn man einfach nur ein paar Blatt Kopierpapier in eine Sammelmappe oder eine Aktenmappe legt und dann von einem Werk spricht. Gemeint ist eher eine Kunstform bzw. die Vorstellung künstlerischer Werke mittels Mappe. Man sollte also das, was sich in Sammelmappe oder Aktenmappe aufhält, als Kunstwerk betrachten und die Darbietung von einem Tafelwerk zu unterscheiden wissen. Allerdings ist das Mappenwerk nicht unbedingt Alltag in einem Verwaltungsbüro, die Sammelmappe oder die Aktenmappe dagegen schon. Gerade in großen Büros und Firmen wird der Umgang mit Schriftstücken auch in dieser Form gepflegt.
Das ist keine einfache Aufgabe, ein bereits funktionierendes System etwa durch die Digitalisierung zu modernisieren, ohne dass die Grundzüge der Aktenablage gestört werden. Wichtig ist dabei, dass man Aufgabe und Wirkung von jedem Hilfsmittel kennt. Die Sammelmappe bzw. Aktenmappe mag in einem kleinen Ein-Mann-Betrieb noch nicht optimal sein, in mittleren und großen Büros sind sie oft anzufinden. Dahinter steckt auch eine einfache Logik. Verwaltungspersonal kann sich zwar intensiv um die Schriftstücke, die in einer Firma anfallen, kümmern. Aber ein ausgelastetes Büro bedeutet auch, dass gelegentlich mal Wartezeiten für die eine Sammelmappe oder die andere Aktenmappe entstehen. Gemeint ist dabei natürlich der Inhalt, der zwischengelagert wird, bis er dran ist. Die Lose-Blatt-Sammlung im Color-Karton ist hier seit vielen Jahren eine optimale Lösung und vermeidet, dass wichtige Schriftstücke verloren gehen.

Einfache Ausführung oder Schwertransporter?

Ob man hier eher zur leichten Herlitz Aktenmappe oder Sammelmappe greift oder gleich zur Serie „easy orga to go“ ist logischerweise eine Frage des Einsatzes. Die Unterschiede zwischen der Reihe „easy orga“ und „easy orga to go“ scheinen nur auf den ersten Blick geringfügig zu sein. Die Mobilmappe ist deutlich größer, bietet für bis zu 400 Blatt Platz und wird mit einem Gummizugverschluss geliefert. Dieser Verschluss bei der Herlitz Aktenmappe bzw. Sammelmappe trägt vor allem der großen Kapazität Rechnung. Der Druckknopfverschluss bei den anderen Herlitz Aktenmappen und Sammelmappen ist weniger flexibel, was die Beladung der Mappe angeht. Verwendet wird bei diesen beiden Reihen Herlitz Aktenmappen und Sammelmappen blickdichte Polypropylenfolie. Als Variante gehört zum Programm Herlitz Sammelmappe und Aktenmappe auch die „easy orga“ –Serie aus Colorspankarton. Die Fans von Recyclingpapier und Bürotechnik, die mit Umweltengeln ausgezeichnet wurde, werden hier auf ihre Kosten kommen.

Ganz nach Belieben lieferbar

Die Herlitz Sammelmappen und Aktenmappen gibt es in verschiedenen Farben und Ausführungen. Die Sammelmappe kann auch als Schnellhefter mit wahlweise Behörden- oder Kaufmannsheftung geordert werden. Als Farben stehen blau, grün, gelb, rot und orange zur Verfügung. Damit lässt sich schon ein solides Ordnungssystem definieren.
Mappen sind in der Bürowelt häufig nur Durchgangslager für Akten. Sie haben sich aber aufgrund ihrer einfachen Handhabung bewährt. Wenn Schriftstücke erst eine Zeit im Betrieb hin und her gehen, bevor sie etwa von der Verwaltung eingezogen und archiviert werden, ist der Umgang mit ihnen in der Mappe einfacher. So kann man beispielsweise auf die Lochung verzichten. Die Unterlagen können erheblich zügiger abgelegt und wieder hergeholt werden.