Briefblöcke

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Ratgeber Briefblöcke – mehr als nur mehrere Seiten Papier

Die einen nutzen ihn für schnelles Gekritzel, auf dem anderen entstehen durchdachte Konzepte oder persönliche Briefe. Ein Briefblock kann vieles sein: To-do-Liste, die freie Fläche für die Matheaufgabe oder die Basis für die große Erfindung. Kurz und gut: Die vielen leeren Seiten eines Briefblocks bieten Platz für alles, was schriftlich festgehalten werden muss.

Was sind Briefblöcke, durch welche Merkmale zeichnen sie sich aus und wofür werden sie verwendet? In diesem Ratgeber dreht sich alles rund um das Thema Briefblöcke. Im Fokus stehen dabei die unterschiedlichen Ausführungsmerkmale mit vielen ausführlichen Informationen, sodass Ihnen die Kaufentscheidung etwas einfacher gemacht wird. Und sollten Sie feststellen, dass ein Briefblock doch nicht die richtige Wahl ist, gibt es hier noch gute Alternativen zu den Briefblöcken.

Was sind Briefblöcke und durch welche Merkmale zeichnen sie sich aus?

Ihrem Namen nach waren Briefblöcke ursprünglich dazu gedacht, Briefe darauf zu schreiben. Doch sie können weit mehr als das. Ob für Notizen, Skizzen oder spontane Ideen, die Schreibblöcke bieten eine freie Fläche für alles, was handschriftlich festgehalten werden muss, und sind damit eine praktische analoge Alternative zu digitalen Text- und Mailprogrammen.

Briefblöcke als De-luxe-Variante von Notizblöcken bestehen aus einzelnen Blättern, die an der oberen Kante durch eine Klebebindung miteinander verbunden sind. Dadurch lassen sie sich einfach und sauber einzeln heraustrennen. Meist sind die Seiten liniert oder kariert, seltener blanko. Gängige Formate reichen von DIN A4 für umfangreichere Notizen bis zu kleineren Varianten für unterwegs. Die Grammatur der Briefblöcke liegt typischerweise bei 70 oder 80 g/m², sodass das Papier angenehm beschreibbar ist, ohne dass die Tinte durchdrückt. Je nach Bedarf gibt es Varianten mit glatter oder strukturierter Oberfläche.

Zusammengefasst zeichnen sich Briefblöcke durch folgende Merkmale aus:

• fester Block mit mehreren zusammengehaltenen Blättern
• Bindung an der kurzen, oberen Kante
• vielfältige Nutzungsmöglichkeiten zum Beschreiben und Bemalen
• einfaches Heraustrennen einzelner Seiten
• verschiedene Lineaturen (liniert, kariert oder blanko)
• Unterschiedliche Formate, meist DIN A4 oder kompakter
• diverse Papierstärken (70–100 g/m²)

Wofür werden Briefblöcke genutzt?

Ein leerer Briefblock ist mehr als nur ein Stapel loser Blätter aus Papier: Er ist eine Einladung, Gedanken festzuhalten, Ideen zu entwickeln oder einfach den Alltag zu organisieren. In der Schule sind Briefblöcke nützlich, um Mitschriften anzufertigen, Hausaufgaben zu notieren oder Skizzen für kreative Projekte zu erstellen. Ein sauber beschrifteter Briefblock für die Schule hilft dabei, den Überblick zu behalten und das Lernen effizienter zu gestalten. Gleichzeitig bieten die Briefblöcke eine freie Fläche für kreative Ideen, sei es beim Entwerfen von Geschichten, beim Zeichnen oder beim Lösen kniffliger Aufgaben.

Auch im Büro sind Briefblöcke praktische Schreibwaren. Hier nutzt man sie, um Telefonnotizen festzuhalten, Protokolle zu schreiben oder Mindmaps anzufertigen. Besonders in Meetings stellen Briefblöcke fürs Büro eine praktische Alternative zu digitalen Notizen dar: Sie sind schnell griffbereit und „funktionieren“ unabhängig vom Akkustand oder von einer Internetverbindung.

Nicht zu vergessen: Entsprechend seinem Namen und seiner ursprünglichen Verwendung „darf“ ein Briefblock natürlich auch für handschriftliche Briefe genutzt werden. Ob für persönliche Nachrichten, besondere Anlässe oder einfach, um jemandem eine Freude zu machen – ein handgeschriebener Brief auf hochwertigem Papier hat schließlich nach wie vor einen besonderen Charme.

Wie wähle ich den richtigen Briefblock aus?

Wie viele Blätter sollte ein Briefblock haben? Ist mir dünnes Papier lieber oder soll es besonders stabil sein? Bevorzuge ich linierte oder karierte Blätter? Und was ist mit zusätzlichen Features wie einer Lochung oder einem extravaganten Design?

Die Auswahl eines Briefblocks ist oft komplexer, als es auf den ersten Blick scheint. Vor dem Kauf lohnt es sich daher, verschiedene Merkmale zu vergleichen und den eigenen Bedarf genau zu prüfen. Folgende Aspekte helfen dabei, die richtige Wahl zu treffen:

• die Papierqualität / der Papiertyp
• die Nachhaltigkeit
• die Papierstärke
• das Format
• die Lineatur
• die Anzahl der Blätter
• die Bindung
• die Lochung
• die Farbe und das Design
• die Stückzahl
• der Preis

Nicht jedes Papier fühlt sich gleich an: Ob für schnelles Mitschreiben oder für sorgfältige Notizen – die Wahl des richtigen Papiertyps macht oft den Unterschied: Wie flüssig gleitet der Stift darüber? Scheint Tinte durch? Briefblöcke gibt es in verschiedenen Papierqualitäten, die je nach Bedarf ihre eigenen Vorteile bieten.

• Holzfreies Papier: Dieses Papier besteht aus reinem Zellstoff, vergilbt kaum und bleibt über lange Zeit stabil.
• Optik-Papier: Mit seiner hohen Weiße und der leicht glänzenden Oberfläche sorgt Optik-Papier für eine besonders klare Schrift.
• Satiniertes oder extra glattes Papier: Durch die glatte Struktur gleitet der Stift nahezu widerstandslos über dieses Papier, das sich zum Schreiben mit dem Füller oder Kugelschreiber anbietet.
• Tintenfestes Papier: Perfekt für Füller, Fineliner und Filzstift ist diese Variante mit ihrer hohen Opazität. Die Tinte schlägt bei diesem Papier nicht auf der Rückseite durch, sodass es sich für die doppelseitige Nutzung anbietet.

Wer beim Schreiben die Umwelt im Blick behalten möchte, findet verschiedene umweltfreundliche Briefblöcke. Bestimmte Zertifikate und Labels helfen dabei, nachhaltige Produkte zu erkennen.

Zu den nachhaltigsten Optionen gehören Recycling-Briefblöcke aus 100 % Altpapier, die oft an ihrer leicht gräulichen Färbung und einer etwas raueren Oberfläche zu erkennen sind. Eine Alternative dazu ist Recycling-Papier, das ganz oder teilweise aus wiederverwertetem Papier besteht und häufig das Umweltzeichen „Blauer Engel“ trägt.

Papiere mit dem Label FSC oder PEFC garantieren, dass das Holz aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern stammt und strenge Umwelt- sowie Sozialstandards erfüllt. Eine weitere umweltschonende Wahl ist chlorfrei gebleichtes Papier. Im Gegensatz zu herkömmlichem, chemisch gebleichtem Papier wird es ohne den Einsatz von Chlor hergestellt.

Die Papierstärke, auch Grammatur genannt, wird in Gramm pro Quadratmeter (g/m²) angegeben und bestimmt die Dicke sowie die Qualität des Papiers. Bei den meisten Briefblöcken beträgt die Grammatur 70 oder 80 g/m² als bewährter Standard für den täglichen Gebrauch. Dieses Papier ist leicht und eignet sich für das Schreiben mit Kugelschreiber oder Bleistift. Wird beidseitig geschrieben, kann es jedoch vorkommen, dass die Tinte leicht durchscheint. Noch dünnere Varianten mit 60 g/m² sind ebenfalls erhältlich, aber seltener.

Wer Wert auf eine stabilere und hochwertigere Papierqualität legt, wählt Briefblöcke mit einer Grammatur von 90 oder 100 g/m². Diese verhindern weitgehend, dass Tinte oder Marker durchdrücken und bieten ein angenehmeres Schreibgefühl. Hochwertige Briefblöcke mit noch dickerem Papier, beispielsweise 120 g/m², finden dagegen eher als Zeichen- und Skizzenblöcke Verwendung.

Das Deckblatt und die Rückpappe eines Briefblocks bestehen in der Regel aus deutlich dickerem Material als die einzelnen Blätter. Während das Deckblatt oft aus festerem Papier gefertigt ist, besteht die Rückseite sogar aus stabilem Karton. Dieser sorgt für zusätzliche Stabilität und ermöglicht ein sicheres Schreiben, selbst wenn keine feste Unterlage vorhanden ist.

Ob für den Schreibtisch, die Aktentasche oder unterwegs, für unterschiedliche Verwendungszwecke erhalten Sie Briefblöcke in verschiedenen Formaten und Größen:

• DIN A4: Dieses Format ist der Klassiker unter den Briefblöcken und wird häufig im Büro, in der Schule und im Alltag genutzt. Ein Briefblock A4 kariert oder liniert bietet ausreichend Platz für ausführliche Notizen und passt problemlos in Ordner oder Mappen.
• DIN A5: Sind kompakte Briefblöcke für Notizen gefragt, ist dieses Format eine beliebte Wahl. DIN A5 bietet genügend Platz für schnelle Aufzeichnungen und passt gleichzeitig in nahezu jede Tasche.
• DIN A6: Wer noch kompakter schreiben möchte, entscheidet sich für diesen handlichen Briefblock-Organizer, der sich besonders für kurze Notizen, Erinnerungen oder Einkaufslisten eignet. Die kleine Größe macht ihn zum perfekten Begleiter für unterwegs.
• B5: Dieses eher seltene Format liegt zwischen DIN A4 und DIN A5 und bietet eine gute Balance zwischen ausreichend großer Schreibfläche und kompakter Größe.

Ob für Notizen, Zeichnungen oder mathematische Berechnungen, die richtige Lineatur erleichtert das Arbeiten mit einem Briefblock erheblich. Schließlich gibt das jeweilige Muster dem noch unbeschriebenen Blatt eine Struktur. Diese Lineaturen stehen zur Auswahl:

Papier mit diesem Karomuster eignet sich für Rechenaufgaben, Tabellen oder Diagramme. Die Kästchen helfen, gerade Linien und geometrische Formen präzise darzustellen. Eng verwandt sind rautierte Briefblöcke. Während die karierten Blätter meist viele kleine Quadrate als Hilfslinien besitzen, haben die rautierten Seiten die Form länglicher Rechtecke.

Diese Lineatur zeichnet sich durch waagerechte Linien (je nach Variante in unterschiedlichen Abständen voneinander) aus und ist ideal für handschriftliche Texte und Notizen. In Schulheften finden sich oft spezielle Varianten mit zusätzlichen Hilfslinien, die das Erlernen einer sauberen Schrift unterstützen. Für ältere Schüler und den allgemeinen Gebrauch sind einfache Linien ohne weitere Markierungen gängig.

Statt durchgehender Linien sind beim Punktraster dezente Punkte in gleichmäßigen Abständen aufgedruckt. Sie bieten eine grobe Orientierung, ohne das Schriftbild zu dominieren, und sind daher besonders bei Bullet-Journal-Nutzern sowie für Skizzen und kreative Notizen beliebt.

Wer beim Schreiben oder Zeichnen völlige Freiheit bevorzugt, greift zu unbedrucktem Papier. Ohne vorgegebene Linien oder Muster eignet sich diese Variante perfekt für Skizzen, Zeichnungen, Mindmaps oder kreative Entwürfe.

Alle Lineaturen gibt es sowohl in den Varianten ohne Rand, mit Rand an der rechten Seite sowie mit beidseitigem Rand. In Deutschland sind Lineaturen genormt und werden durch Zahlen klassifiziert: Beispielsweise steht die Lineatur 21 für liniertes Papier mit Rand im DIN-A4-Format, während ein Briefblock mit der Nummer 22 kariert (5 x 5 mm) ohne Rand auskommt.

Die Anzahl der Blätter in einem Briefblock variiert: Standardmäßig enthalten die meisten Modelle genau 80 Blatt Papier, da diese Menge einen guten Kompromiss zwischen Schreibfläche und Handlichkeit bietet. Wer nur gelegentlich Notizen macht oder einen Block für einzelne Projekte benötigt, greift auf schlankere Varianten mit 50 oder 60 Blättern zurück. Größere Briefblöcke enthalten auch mal 100 Seiten. Noch umfangreichere Modelle mit mehr Seiten sind hingegen seltener, da Briefblöcke in erster Linie für die flexible und handliche Nutzung ausgelegt sind.

Briefblöcke unterscheiden sich auch darin, wie die einzelnen Seiten zusammengehalten werden. Anders als bei Collegeblöcken oder Schreibheften liegt die Bindung hier an der kurzen Seite oben. Deckblatt und einzelne Blätter werden nach oben umgeschlagen, statt zur Seite geblättert.

• Klebe-/Leimbindung: Bei dieser geläufigen Variante sind die Blätter mit einem Klebstoff miteinander verbunden. Hier lassen sie sich bei Bedarf leicht, sauber und vollständig herauslösen. Diese Bindung ist besonders praktisch für Notizen oder Dokumente, die nach dem Schreiben abgeheftet oder weitergegeben werden.
• Spiralbindung: Wenn auch eher von den Collegeblöcken bekannt, gibt es die Spiralbindung auch bei Briefblöcken. Eine Metall- oder Kunststoffspirale hält die Seiten zusammen. Diese Variante ermöglicht das vollständige Umklappen der Blätter. Eine feine Perforation sorgt hier meist dafür, dass sich die Blätter sauber abtrennen lassen.

Bei den wenigsten Briefblöcken ist eine Lochung standardmäßig vorhanden. Es gibt aber Ausnahmen: Um das schnelle Abheften einzelner Blätter zu ermöglichen, gibt es dann an der Längsseite links eine

• 2-fach-Lochung: passend für klassische Aktenordner
• 4-fach-Lochung: ideal für Ringbücher oder Schnellhefter

Das Design der Briefblöcke konzentriert sich in erster Linie auf Funktionalität. Die einzelnen Seiten sind in der Regel weiß oder leicht creme- beziehungsweise naturfarben, abhängig vom Papiertyp und von der Papierqualität. Farbige Blätter sind selten, da viele Menschen klare Kontraste für das Schreiben, Skizzieren oder Rechnen bevorzugen. Dunklere Farbtöne würden dagegen die Lesbarkeit beeinträchtigen.

Natürlich erhalten Sie aber auch kreative Briefblöcke mit ausgefallenen Designs, bunten Seiten, Briefköpfen oder motivierenden Sprüchen, die das Schreiben zu einem kleinen Highlight machen. Farbe ins Spiel kommt meist auch bei den Deckblättern. Briefblöcke sind mit schlichten, einfarbigen Covern ebenso erhältlich wie mit auffälligeren Designs, darunter Muster, geometrische Formen oder abstrakte Grafiken. Häufig verwendete Farben sind hier Rot, Blau und Grün.

Briefblöcke sind üblicherweise Einzelprodukte. Wer jedoch einen größeren Bedarf hat, sei es für den Büroalltag, die Schule oder den Alltag, kann auch Verpackungseinheiten mit Sets von drei, fünf oder mehr Briefblöcken bestellen. Kaufen Sie mehr als einen Briefblock, erhalten Sie nicht nur einen Vorrat, sondern oft auch einen preislichen Vorteil gegenüber dem Einzelkauf.

Wie hoch ist der Preis für die Schreibblöcke?

Der Preis für Briefblöcke hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter

• die Marke
• die Papierqualität
• die Gestaltung des Deckblatts
• die „Ausstattung“ mit Lineatur oder Lochung
• die Verpackungseinheit

Preiswerte Briefblöcke sind bereits für 1 bis 3 Euro erhältlich. Dagegen können hochwertigere Modelle mit speziellen Merkmalen auch 5 Euro oder mehr kosten.

Zur Übersicht sind hier alle wichtigen Ausstattungsmerkmale zusammengefasst:

Alternativen zu Briefblöcken: Welche anderen Hefte und Blöcke gibt es?

Nicht immer ist ein Briefblock die erste Wahl. Je nach Verwendungszweck können einige Alternativen vielleicht besser geeignet sein. Wie wäre es mit einer der folgenden Varianten?

Spiralgebundene Collegeblöcke lassen sich problemlos umklappen und bieten eine feste Struktur für Mitschriften. Die perforierten Seiten ermöglichen ein sauberes Heraustrennen, ähnlich wie beim Briefblock. Der Hauptunterschied liegt in der Bindung: Diese befindet sich beim Collegeblock an der langen Seite und nicht an der oberen Kante wie beim Briefblock. Collegeblöcke wirken insgesamt etwas lässiger und weniger professionell als ein Briefblock.

Wer Wert auf kreatives Arbeiten legt, greift eher zum Zeichen- oder Skizzenblock. Das Papier ist meist dicker und speziell für Farben oder Skizzen konzipiert. Im Gegensatz zum Briefblock sind Zeichenblöcke oft größer und weniger für den klassischen Schreibgebrauch geeignet.

Für fortlaufende Notizen und Mitschriften sind Schreibhefte ideal. Dieses Standardprodukt für den Schulunterricht besteht aus fest gebundenen Seiten, die nicht herausgetrennt werden können. Dadurch geht keine Seite verloren, doch im Vergleich zum Briefblock fehlt die Flexibilität.

Kompakt und handlich eignen sich Notizblöcke für schnelle Notizen. Es gibt sie in verschiedenen Formaten, oft mit Klebebindung oder Spiralbindung. Während Briefblöcke in größeren Formaten erhältlich sind, kommen Notizblöcke besonders unterwegs zum Einsatz.

Kommt es auf Langlebigkeit an, sind Notizbücher die beste Wahl. Der feste Einband schützt die Seiten und sorgt für eine stabile Schreibunterlage. Anders als beim Briefblock lassen sich die Seiten nicht heraustrennen.

Welche Vorteile bieten die Briefblöcke?

Wenn Sie noch unsicher sind, ob ein Briefblock die richtige Entscheidung ist, sind hier nochmal übersichtlich die wesentlichen Vorteile zusammengefasst:

• leere Blätter für flexible Nutzung für Notizen, Skizzen und Briefe
• leichtes Ab- und Heraustrennen der einzelnen Seiten
• verschiedene Formate und Lineaturen für unterschiedliche Zwecke
• geeignet für eine strukturierte und professionelle Kommunikation und Dokumentation
• für seriösen und professionellen Eindruck
• keine lose Zettelwirtschaft

Wie schützt man Briefblöcke vor Beschädigungen?

Damit ein Briefblock lange nutzbar bleibt, sollte er vor Knicken, Feuchtigkeit und Verschmutzung geschützt werden. Eine stabile Mappe oder ein Schreibbrett mit Clip hilft, den Block sicher aufzubewahren. Besonders unterwegs verhindert eine Hülle oder ein Aktenordner, dass Ecken umknicken oder Seiten einreißen. Wenn Sie häufig Notizen machen, setzen Sie am besten auf Briefblöcke mit fester Rückpappe, die zusätzlichen Halt bietet.

Wie entsorge ich einen Briefblock?

Die umweltfreundlichste Entsorgung erfolgt über das Altpapier. Lose Blätter und der geleimte Rand können problemlos recycelt werden. Falls der Block eine Kunststoffbeschichtung oder Metallklammern enthält, entfernen Sie diese zuvor und entsorgen Sie sie separat – sind die Teile besonders klein, ist das aber nicht zwingend erforderlich. Notizen mit sensiblen Informationen sollten Sie vorab bestenfalls schreddern oder zerreißen, bevor sie im Papiermüll landen.