Cookie-Einstellungen
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Einige von ihnen sind essenziell (z.B. für den Warenkorb), während andere uns helfen unser Onlineangebot zu verbessern und wirtschaftlich zu betreiben. Sie können dies akzeptieren oder per Klick auf die Schaltfläche "Nur essenzielle Cookies akzeptieren" ablehnen sowie diese Einstellungen jederzeit aufrufen und Cookies auch nachträglich jederzeit abwählen (z.B. im Fußbereich unserer Website). Nähere Hinweise erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Angebote gelten für Industrie, Handel, Handwerk und Gewerbe. Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Zum Online-Shop für Privatkunden 
Sicher einkaufen
Ihr Warenkorb
Frachtkostenfrei:
Ihnen fehlen noch 45,00zzgl. MwSt. für diese Zugabe
Gratis:
Ihnen fehlen noch 115,00zzgl. MwSt. für diese Zugabe
Der Netto-Mindestbestellwert für die Dankeschön-Kekse beträgt 115,00 €. Sobald sie eine Aktion in den Warenkorb legen, erhöht sich der Mindestbestellwert auf 195,00 €.
OTTO Office Logo
- So geht Büro!
Sicher einkaufen

Archivieren

Archivschachteln


1-24 von 59
Ansichten:
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 283891
Bestell-Nr.: INT-8615

cartonia Archivschachtel »Nature« 8 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 8,04 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8,04/25/33 cm
Bestell-Nr. INT-8615

ab 9,59 pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
11,09 €*
ab 6 Pack 
9,59 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 218831
Bestell-Nr.: INT-8623

cartonia Archivschachtel »Nature« für Hängeregister - 5 Stück

  • Lange Seite: 32,5 cm
  • Kurze Seite: 15,5 cm
  • Material: Karton
  • Fassungsvermögen: 10 Hängeregister
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Tragegriff
  • Aufstellung: Querformat
  • Packungsmenge: 5 Stück
Außenmaße (B/T/H): 32,5/15,5/27,6 cm
Bestell-Nr. INT-8623

ab 13,29 pro 5er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
16,35 €*
ab 3 Pack 
13,29 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 276486
Bestell-Nr.: INT-8630

cartonia Archivschachtel »Nature« 10 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 9,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 9,7/25/33 cm
Bestell-Nr. INT-8630

ab 13,99 pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
14,39 €*
ab 6 Pack 
13,99 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 623916
Bestell-Nr.: INT-340380

Esselte Archiv-Box »ECO 80 mm«

  • Lange Seite: 23,3 cm
  • Kurze Seite: 8 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8/23,3/32,7 cm

Umwelt-Tipp: Archivieren in Recyclingmaterial

Esselte ECO-Serie: 100% recycelte Wellpappe mit 85% Altpapier-Anteil. Aufdrucke mit ökologischer, wasserbasierter Druckfarbe. Nach Gebrauch zu 100% recycelbar. FSC®-zertifiziert.

Bestell-Nr. INT-340380

30,49 pro 25er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 276425
Bestell-Nr.: INT-8631

cartonia Archivschachtel »Nature« 15 cm breit - 10 Stück

  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 14,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 1400 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 14,7/25/33 cm
Bestell-Nr. INT-8631

ab 14,49 pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
16,35 €*
ab 6 Pack 
14,49 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 6084-00-00
Bestell-Nr.: INT-35271

Leitz Archivschachtel »6084« - 10 Stück

  • Material: Wellpappe, Natronpapier
  • Fassungsvermögen: 600 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: extra stark
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-35271

ab 26,49 pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
28,49 €*
ab 2 Pack 
26,49 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 623917
Bestell-Nr.: INT-340381

Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«

  • Lange Seite: 23,3 cm
  • Kurze Seite: 10 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 10/23,3/32,7 cm

Umwelt-Tipp: Archivieren in Recyclingmaterial

Esselte ECO-Serie: 100% recycelte Wellpappe mit 85% Altpapier-Anteil. Aufdrucke mit ökologischer, wasserbasierter Druckfarbe. Nach Gebrauch zu 100% recycelbar. FSC®-zertifiziert.

Bestell-Nr. INT-340381

34,49 pro 25er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 6134
Bestell-Nr.: INT-296998

Leitz Archiv-Klappschachtel 80 mm »easyboxx 6134« - 25 Stück

  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: mit Klappdeckel, kann horizontal und vertikal aufgestellt werden
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8/35/25 cm
Bestell-Nr. INT-296998

42,49 pro 25er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 4470101
Bestell-Nr.: INT-82262

Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« schmal - 20 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-82262

22,09 pro 20er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 4473102
Bestell-Nr.: INT-349898

Bankers Box Earth Series 20er-Pack Archivboxen »Earth Series« 10,0 x 35,0 x 26,0 cm

  • Lange Seite: 35,0 cm
  • Kurze Seite: 10,0 cm
  • Material: Recycling-Karton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): 10,0/35,0/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-349898

ab 19,99 
pro Pack (ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
22,45 €*
ab 3 Pack 
19,99 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 4470201
Bestell-Nr.: INT-82263

Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« breit - 20 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-82263

27,69 pro 20er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten

Weiß (WS)
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 6129-00-01
Bestell-Nr.: INT-309802-*

Leitz Archivschachtel 150 mm »Solid Box 6129« - 10 Stück

  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 1400 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: vertikal und horizontal verwendbar
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 15/33/25,7 cm
Bestell-Nr. INT-309802-*

23,49 pro 10er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 1080501
Bestell-Nr.: INT-14950

Bankers Box System Ablagebox breit - 10 Stück

  • Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: umweltfreundlich hergestellt und 100% wiederverwertbar, schneller und einfacher Zusammenbau
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-14950

ab 23,79 pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
27,79 €*
ab 5 Pack 
23,79 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Letzte Chance
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 6138
Bestell-Nr.: INT-297002

Leitz Versand- und Aufbewahrungshülse 500 mm »easyboxx 6138« - 10 Stück

  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: gerollte Dokumente: A2, A3 und kleiner
  • Besonderheiten: für gerollte Dokumente
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 50/6/6 cm
Bestell-Nr. INT-297002
Statt 18,59

10,99 pro 10er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 1080001
Bestell-Nr.: INT-14949

Bankers Box System Ablagebox schmal - 10 Stück

  • Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: umweltfreundlich hergestellt und 100% wiederverwertbar, schneller und einfacher Zusammenbau
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-14949

ab 20,59 pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
23,29 €*
ab 5 Pack 
20,59 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 6133
Bestell-Nr.: INT-296997

Leitz Archivschachtel 150 mm »easyboxx 6133« - 25 Stück

  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 1400 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: doppelte Schließklappen, kann horizontal und vertikal aufgestellt werden
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 15/35/25 cm
Bestell-Nr. INT-296997

43,99 pro 25er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
1-24 von 59

Archivschachteln: Dokumente ordentlich und sicher archivieren

Unternehmen sind dazu verpflichtet, betriebs- und steuerrelevante Unterlagen aufzubewahren. Die Aufbewahrungspflicht beträgt je nach Art des Dokuments sechs oder zehn Jahre. Die Details sind im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt.

Während die Digitalisierung mit großen Schritten voranschreitet, liegen viele Dokumente dennoch weiter in Papierform vor. Damit sie ordentlich archiviert werden können und sich bei Bedarf schnell wieder auffinden lassen, benötigen Unternehmen geeignete Ordnungshelfer.

Archivschachteln bringen Ordnung in die Unterlagen, schützen Dokumente vor Schmutz und Feuchtigkeit und können platzsparend im Aktenschrank oder im Archivraum verstaut werden.

Obwohl die digitale Archivierung in vielen Bereichen die Arbeit erleichtert, weist auch das analoge Archivieren einige Vorteile auf:

  • Es werden keine elektronischen Hilfsmittel benötigt.
  • Mitarbeiter müssen sich nicht in eine Archivierungssoftware einarbeiten.
  • Die analoge Archivierung erspart Umstrukturierungsprozesse im Betrieb.
  • Einige Dokumente sind nur in Papierform gültig und können nicht in digitaler Form archiviert werden.

Archivschachteln bringen Ordnung ins analoge Archiv

Mit Archivschachteln lässt sich auf ebenso einfache wie effiziente Weise Ordnung im analogen Archiv schaffen. Die Schachteln bestehen überwiegend aus stabiler Wellpappe oder Karton. Zumeist sind sie ungefärbt oder in Weiß erhältlich. Die Pappe lässt sich mit wenigen Handgriffen zu einer viereckigen Schachtel zusammenstecken.

Damit die Unterlagen tatsächlich von allen Seiten geschützt sind, lassen sie sich mit einem Klappdeckel schließen. Die Größe ist auf das Format DIN A4 abgestimmt. Je nach Ausführung fassen Archivschachteln mehrere hundert Blatt, in einigen kann man bis zu 1.000 Blatt Papier von 80 g/m² Stärke aufbewahren.

Auf der Vorderseite und oft auch in den Deckeln der Archivschachteln befinden sich Grifflöcher. Die ermöglichen es, die Schachteln schnell und einfach aus dem Aktenschrank zu ziehen.

Zusätzlich befindet sich auf der Vorderseite ein Beschriftungsfeld. Meist können die Schachteln auch auf dem Deckel beschriftet werden. So lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen in ihnen aufbewahrt werden, ganz gleich, ob man sie hochkant oder quer im Regal lagert.

Eine Sonderform der Archivschachteln eignet sich zur Unterbringung von Hängeregistern. In Kombination mit Ablageboxen und Archivkartons sorgen die Schachteln dafür, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen und bei Bedarf vorgezeigt werden können.

Grundlagen einer revisionssicheren Archivierung

Damit eine eventuelle Prüfung der unternehmensrelevanten Unterlagen sachgerecht ablaufen kann, ist es wichtig, Dokumente revisionssicher aufzubewahren. Das bedeutet, dass die Unterlagen im Original vorliegen müssen und eine mögliche Manipulation ausgeschlossen werden kann. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:

  • Aufbewahrungspflichtige Dokumente müssen richtig und vollständig sein.
  • Die Dokumente müssen zeitnah erfasst werden.
  • Die Unterlagen müssen alle Verfahren und Prozesse dokumentieren.
  • Die Unterlagen müssen verlustsicher und sicher vor möglichen Änderungen aufbewahrt werden.
  • Archivierte Dokumente dürfen nur von Berechtigten genutzt werden.
  • Die Archivierung muss den reibungslosen Ablauf von Gesamtprozessen sichern.
  • Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten müssen eingehalten werden.
  • Die archivierten Unterlagen müssen nachvollziehbar und prüfbar sein.
  • Alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen müssen geordnet vorliegen.

Diese Grundsätze gelten sowohl für die analoge als auch für die digitale Archivierung.


OTTO Office - So geht Büro!

Kontakt

Mo. - Fr.: 9:00 - 17:00 Uhr
Sa.: 8:00 -13:00 Uhr
außer feiertags

Kundenchat starten
Newsletter