Bureaus

Assortiment onthouden

Gids voor bureaus – het belangrijkste meubelstuk in elk kantoor

Wat zou het kantoor zijn zonder hem? Een bureau is voor de studeerkamer minstens zo belangrijk als het bed in de slaapkamer en het fornuis in de keuken. Een bureau is HET centrale meubelstuk op kantoor: hier werken, schrijven en tekenen, typen en klikken, waar gesprekken worden gevoerd en beslissingen worden genomen. Het is daarom de moeite waard om wat meer aandacht aan het bureau te besteden.

Als u op zoek bent naar een geschikt bureau, heeft u waarschijnlijk een hele reeks wensen en individuele ideeën voor het nieuwe middelpunt van uw kantoor en studeerkamer. Om het juiste model te vinden, presenteert deze gids de verschillende bureautypes en ontwerpkenmerken gedetailleerd en laat zien waar je op moet letten bij het kiezen. Naast algemene informatie over het onderwerp is er ook praktische informatie en tips voor de optimale ligging in de kamer, de juiste bureauhoogte en arbeidsrechtelijke eisen.

Wat is een bureau?

Een blad met vier poten – dit of iets dergelijks is de zeer vereenvoudigde beschrijving van een bureau. Meer specifiek is het een meubelstuk dat je vooral in kantoren en studeerkamers aantreft en in combinatie met een bureaustoel de belangrijke basis vormt voor veel zittende (soms ook staande) activiteiten. Zoals de naam doet vermoeden, wordt een bureau vooral gebruikt voor schrijfwerk, waar tegenwoordig ook het werken aan de computer deel van uitmaakt.

Het bureau verschilt niet alleen van een “normale” tafel door de ligging en het beoogde gebruik, maar ook door bepaalde kenmerken: Een bureau voldoet in de eerste plaats aan functionele eisen: het oppervlak van het tafelblad is bijzonder glad en egaal, lades en vakken zorgen voor structuur en opslagruimte. Sommige modellen zijn zelfs in hoogte verstelbaar en kunnen individueel worden aangepast aan de grootte van de gebruiker. Bureaus zijn meestal alleen ontworpen voor gebruik door één persoon. Er zijn bureaus in verschillende maten, vormen en materialen voor verschillende behoeften en toepassingen.

Wat is de oorsprong van het bureau?

De uitvinding van het bureau kan niet op een exacte datum worden vastgesteld. De creatie van dit belangrijke kantoormeubilair is eerder een lang proces. Schrijftabletten werden al in het oude Egypte gebruikt. Deze waren echter niet erg rugvriendelijk, zowel op de grond als op hun knieën. In sommige gevallen werden er ook schrijfborden aan de muur gehangen. De eerste sta-bureaus verschenen in de Middeleeuwen en werden vooral gebruikt door monniken en voor religieuze doeleinden. De eerste secretarissen verschenen in de barok. Deze dienden als waardevolle meubelstukken, vooral voor representatieve doeleinden. Een belangrijke mijlpaal in de geschiedenis van het bureau is het zogenaamde ‘bureau plat’, dat eind 17e eeuw populair werd als langwerpig bureau met drie laden onder het tafelblad. Vanaf het midden van de 18e eeuw verschenen massieve en uitgestrekte bureaus - deze werden overal gevonden waar mensen iets te zeggen hadden en niet in de laatste plaats hun macht wilden tonen met dit meubelstuk.

Bureau's geschikt voor het grote publiek ontstonden pas aan het begin van de 19e eeuw. John Underwood wordt beschouwd als de uitvinder van het moderne bureau. Eind deze eeuw waren er de eerste verstelbare modellen die zowel staand als zittend gebruikt konden worden. Pas aan het einde van de 20e eeuw konden bureaus met één druk op de knop elektronisch worden versteld.

Waar worden bureaus gebruikt?

De toevoeging ‘Schrijven’ in het woord maakt vrij duidelijk waarvoor deze tafelvariant in wezen wordt gebruikt. Je zit of staat erop om te schrijven - niet meer alleen met je hand, maar minstens zo vaak op het toetsenbord van de computer. Als het gaat om een geschikt werkblad om op te schrijven, maar ook om te lezen, tekenen en schilderen, dan kun je niet om een bureau heen. Dit meubelstuk is dienovereenkomstig wijdverspreid. In bedrijven, administraties, advocatenkantoren, studio's en andere zakelijke ruimtes maakt het deel uit van de onvervangbare en permanente kantooruitrusting - tenzij het een coworking-ruimte is, heeft elke werknemer hier zelfs zijn eigen tafel.

Bureau's vind je uiteraard ook in de privéruimtes. Ze zijn een welkom meubelstuk in de studeer- en kinderkamer. Een prachtig model staat zelfs decoratief goed in de woonkamer. De gebruiksmogelijkheden zijn hier divers: je gaat er aan zitten om huiswerk te maken, op de pc te werken, archief- en knutselwerk te doen en niet in de laatste plaats om als gamer urenlang games te spelen.

Welke soorten bureaus zijn er?

Bureau's zijn onderverdeeld in verschillende typen: Deze verschillen van elkaar in vorm en formaat, in de manier waarop ze worden gebruikt en/of in hun bijzondere kenmerken. De overgangen zijn vaak vloeiend. Dit zijn de belangrijkste bureautypes:

• Bureau's

De meeste bureaus behoren tot deze categorie. De klassieke versie is een stabiele tafel met een rechthoekig tafelblad. Er is voldoende ruimte op het tafeloppervlak voor pc's enz., maar ook voor documenten en documenten om te bewerken. Office tafels hebben vaak een subtiel, eenvoudig ontwerp en zijn zo ontworpen dat ze gemakkelijk te combineren zijn met andere tafels. Sommige zijn uitgerust met laden en/of kunnen worden aangevuld met rolcontainersystemen in de flexibelere versie.

• Hoekbureaus

Een bureau voor op kantoor of privéstudeerkamer kan ook een L-vorm hebben, zodat twee loodrecht op elkaar geplaatste werkbladen “op een hoek” beschikbaar zijn. Het meubelstuk vindt ruimtebesparend een plaats in de hoek van de kamer of staat prominent in het midden van de kamer. In dit geval zien hoekbureaus er geweldig uit en worden ze vaak gebruikt als “directiebureaus”.

• Kinderbureaus

Deze bureaus zijn speciaal ontworpen voor de grootte en behoeften van kinderen. Ze zijn meestal niet alleen kleiner en smaller dan standaard bureaus, maar ook lager. Een goed kinderbureaue groeit met je mee en is in hoogte verstelbaar. Daarnaast zijn deze bureaus ook verkrijgbaar in kindvriendelijke uitvoeringen. Het overgrote deel zijn echter tijdloze en eenvoudige modellen.

• Computerbureaus/PC-bureaus

Bij een typisch computerbureau ligt de focus van het gebruik op het werken op het scherm. Zo biedt het ruimte voor een monitor, toetsenbord en muis, maar is het vaak te krap voor extra documenten. Uittrekbare vakken voor het toetsenbord, kabelgoten en rollen zorgen voor een hoge functionaliteit. Het is niet ongebruikelijk dat deze compacte tafels compartimenten en lades hebben voor opbergruimte.

• Gamingbureaus

Als je regelmatig gamet, heb je een bureau nodig dat maximaal gameplezier ondersteunt. Het tafeloppervlak biedt gamers ruimte voor minimaal twee monitoren en een verscheidenheid aan multimediatoepassingen. Hoewel je geen lades zult vinden, zijn er wel planken, houders en standaards voor bijvoorbeeld speakers, microfoons, maar ook drankjes voor dorstige gamers. Ook aan kabelgoten wordt vaak gedacht, en soms zelfs aan de elektronische aansluitingen. Het werkoppervlak is zeer groot, passend bij uw individuele speelstijl, waardoor u met veel speelruimte kunt klikken, sturen en de muis en toetsen kunt bedienen. Speeltafels zijn meestal zwart.

• Secretaresses

Een secretaresse wordt ook wel een schrijfkast genoemd. Het is een dressoirachtig meubel waarvan het blad indien nodig kan worden geopend en uitgeklapt en als bureau kan worden gebruikt. Als het bureau niet in gebruik is, sluit je het goede stuk gewoon weer dicht. Alle documenten verdwijnen vervolgens in het meubel, zodat er een nette indruk ontstaat.

• Staande bureaus

Dit type bureau wordt ook wel bureau genoemd. Het tafelblad is zo hoog dat je er staand of zittend op een hoge kruk aan kunt werken. Om ergonomische redenen zijn sta-bureaus::{assortment#10~05~12~~~}@ vaak een goede aanvulling op het bureau om regelmatig te kunnen wisselen tussen zit- en sta-posities. Sommige sta-bureaus zijn bovendien in hoogte verstelbaar.

• zwevende bureaus

Deze bureauvariant zweeft uiteraard niet vrij in de lucht. In feite heeft het geen benen of voeten. Een zwevend bureau is eigenlijk “slechts” een bord dat aan de muur wordt bevestigd. Om ruimte te besparen kunnen sommige modellen worden opgevouwen wanneer ze niet worden gebruikt. Deze vorm van bureau heeft het nadeel dat het niet erg flexibel is: eenmaal bevestigd blijft de tafel permanent waar hij staat.

Welke verschillende ontwerpkenmerken zijn er voor bureaus?

Hoeveel ruimte heb ik nodig op het bureauoppervlak en hoeveel ruimte heb ik daadwerkelijk beschikbaar voor het meubelstuk? Moet het bureau individueel en flexibel aan mijn behoeften kunnen worden aangepast? En hecht ik ook waarde aan de uitstraling? Bij het kopen van een bureau komen een aantal vragen kijken: uiteindelijk wil je een product dat perfect past en aan jouw wensen voldoet. Bij het kiezen van een nieuw bureau is het de moeite waard om op de volgende aspecten te letten:

• het materiaal
• de afmetingen
• de vorm van het tafelblad
• het kader
• de ergonomie
• de kleur
• de speciale uitrusting

De klassieke bureaus zijn gemaakt van hout en bestaan uit hoogwaardig en natuurlijk massief hout of alternatief uit het goedkopere en veel vaker gebruikte fineerhout. In de vorm van MDF-platen biedt dit het voordeel dat het niet meer kromtrekt omdat het niet ‘werkt’. Veelgebruikte houtsoorten zijn eiken, grenen, beuken, acacia, walnoot en kersen. Voor dagelijks gebruik als bureau is het hout gelakt of geolied.

Als alternatief voor hout kun je ook bureaus laten maken van

• Ongevoelig maar minder duurzaam plastic
• hoogwaardig en elegant glas
• extravagante en moderne metal

Ongeacht het materiaal van het tafelblad zijn de poten of voeten van de bureaus meestal gemaakt van stevig metaal of staal. Houten tafels zijn ook leverbaar met stevige zijwanden en/of ondersteunende ladesystemen, eveneens van hout.

Het aanbod aan bureauformaten is groot. Er is altijd het juiste product voor de verschillende ruimtelijke eisen en de betreffende toepassingen. De afmetingen variëren tussen

• 80 cm en 3 m lang
• 50 cm en 1,20 m breed of diep
• 60 cm en 1,30 m hoog

Terwijl een klein bureau slechts een oppervlakte heeft van één vierkante meter, is een groot bureau veel ruimer en kan het soms wel 3 of zelfs 4 vierkante meter groot zijn. Afwijkingen van de opgegeven afmetingen zijn zowel naar boven als naar beneden mogelijk en doorgaans als maatwerk leverbaar. In hoogte verstelbare tafels zijn doorgaans met een zekere mate van flexibiliteit flexibel in te stellen binnen de opgegeven afmetingen.

Tip: Als u een computer op uw bureau gebruikt, kunt u er het beste voor zorgen dat de tafel voldoende breed is, zodat er voldoende afstand is tussen de monitor en uw ogen. Hoe groot dit moet zijn, hangt niet in de laatste plaats af van de grootte van het scherm.

Naast de werkelijke grootte speelt ook de vorm van het tafelblad een belangrijke rol bij de keuze van een bureau. Wie had ooit gedacht dat de keuze zo groot was?

• Rechthoekig: Het klassieke bureau heeft een langwerpige vorm met vier rechthoekige randen die voor structuur zorgen en, in de ware zin van het woord, een duidelijke rand. Vierkante tafelbladen komen minder vaak voor.
• L-vormig: Hoekbureaus hebben de vorm van de hoofdletter L en hebben een langere en een iets kortere zijde die loodrecht op elkaar staan. Praktisch is dat deze tafels een relatief groot oppervlak bieden en de ruimte tot in de hoek van de kamer optimaal benutten.
• Hoekvormig: Deze vorm doet denken aan een hoekbureau, maar de hoek is groter dan 90 graden, waardoor het bureau minder bedoeld is voor de hoek van de kamer en meer voor combinatie met andere bureaus of als enkele blikvanger.
• Gebogen/rond: Dit tafelblad kenmerkt zich door zijn lichte ronding, die vooral functioneert als eyecatcher en als uniek stuk in de ruimte. Een bijzondere vorm is de niertafel, die rondom rond is afgerond. Een combinatie met andere tafels is daardoor lastig. Over het geheel genomen creëert deze tafel een harmonieuze sfeer in de kamer.

Net als het tafelblad als belangrijk werkblad, werkt het niet zonder frame - tenminste niet als je niet direct op de vloer wilt werken. Er zijn verschillende varianten verkrijgbaar: 4-poots onderstellen zijn de klassieke vier tafelpoten. Bij een A-voetvorm lopen deze diagonaal naar binnen richting het tafelblad. C-voet modellen hebben twee stabiele tafelpoten, elk met aan beide lange zijden een voetverlenging (T-voet). Bij een beugelbasis worden twee tafelpoten aan de korte zijde via een vloerbeugel met elkaar verbonden.

De hoogte kan ook via het frame worden aangepast met een geschikt ergonomisch apparaat. Sommige modellen hebben wielen als mobiliteit en flexibiliteit gewenst zijn. Indien nodig kunnen deze uiteraard worden bepaald.

Een bureau wordt altijd 'ergonomisch' genoemd als het individueel kan worden aangepast aan de lengte en behoeften van de gebruiker. De belangrijkste rol wordt gespeeld door het aspect van de hoogteverstelbaarheid. Terwijl sommige bureaus een hoogte hebben van tussen de 60 en 80 cm voor verschillende zitposities, zijn er ook andere die aanzienlijk hoger zijn en zelfs staand werken mogelijk maken. Het werkblad van deze bureaus kan in sommige gevallen ook gekanteld worden.

Ergonomische bureaus kenmerken zich bovendien doordat ze voldoende werkruimte, voldoende beenruimte en een hoge mate van stabiliteit en stabiliteit bieden.

Als het om de kleur van bureaus gaat, is er weinig bereidheid om te experimenteren. Je zult langere tijd op zoek moeten naar echt heldere, kleurrijke modellen. Het zijn eerder de subtiele en klassieke kleuren die het assortiment domineren. Witte en grijze tafelbladen voeren de ranglijst aan. Maar ook natuurlijke tinten voor houten bureaus zijn populair. Zwarte tafels zijn wat zeldzamer; ze zijn vooral te vinden in de kansspelsector.

Als het gaat om de bijzondere eigenschappen van een bureau, ligt de focus vooral op het aspect opbergruimte. Dit kunnen bijvoorbeeld geïntegreerde lades, planken en (open of gesloten) vakken zijn. Deze worden bij voorkeur aan de zijkanten onder het tafelblad bevestigd. Bij sommige modellen zijn de planken ook hoger. Er zijn componenten voor modulaire bureaus die het kantoormeubilair indien gewenst achteraf flexibel kunnen uitbreiden.

Bureaus voor op kantoor of thuiskantoor zijn daarnaast vaak voorzien van kabelmanagement. Dit kabelmanagement zorgt voor structuur en orde op het bureau en voorkomt kabelwarboel. Sommige moderne bureaus hebben zelfs een geïntegreerd laadstation of verlichting.

De aanschaf van een bureau moet goed overwogen worden, we besteden immers dagelijks vele uren aan dit belangrijke kantoormeubel. In het beste geval heb je jarenlang iets van de kantoortafel. Om een overzicht te geven, hebben we de belangrijkste overwegingen voor het vinden van het juiste model op een rij gezet:

• Is het werkoppervlak groot genoeg voor mijn technische apparatuur en documenten?
• Past het bureau in de kamer? Is er nog voldoende ruimte voor de stoel en mijn bewegingsvrijheid?
• Waar moet het bureau precies staan? In het midden van de kamer, aan de muur of in een hoek?
• Wil ik een ergonomisch bureau? Is het belangrijk dat ik soms aan tafel zit?
• Welk materiaal past het beste? Welke eisen stel ik aan kwaliteit?
• Moet de kantoortafel hogere belastingen kunnen weerstaan en is hij stabiel genoeg?
• Is er voldoende opslagruimte voor alle kantoorbenodigdheden en documenten?
• Past het uiterlijk van het bureau bij de kamer en vind ik het mooi?
• Wil ik het bureau combineren met andere tafels?
• Wil ik de grootst mogelijke flexibiliteit en zou ik mijn bureau op een later tijdstip ook graag willen uitbreiden met modules en componenten?
• Staat er een computer op mijn bureau en moeten de kabels zo onopvallend mogelijk verdwijnen?

Welke bureauaccessoires heb ik nodig?

Er is een hele reeks accessoires voor het bureau. Of dit nodig is, hangt uiteraard af van het soort gebruik. Je kunt kiezen uit:

• Opbergsystemen, bijvoorbeeld met rolcontainers of vast gemonteerde of aankoppelbare vakken en onderladen
• Kabelsystemen met kabelgoten of goten, maar ook met doorvoeringen
• Antislippads als bureauonderleggers om het tafeloppervlak te beschermen en voor meer precisie en controle bij het besturen en klikken van de muis
• Tafelwanden voor de visuele en akoestische scheiding van twee of meer werkplekken op kantoor
• Praktische extra's zoals prullenbakken, tafellampen, bloembakken en krantenrekken

Hoe vind ik de optimale plek voor mijn bureau op kantoor?

Is de nabijheid van het raam goed? Staat het bureau in het midden van de kamer of is het beter in de hoek? Er zijn meestal verschillende manieren om een bureau in een kamer te plaatsen. Niet alle locaties zijn even geschikt. Uiteraard moet er altijd rekening worden gehouden met individuele ruimtelijke eisen. Hoe dan ook, er zijn enkele basisaanbevelingen voor het vinden van een goede plek in een kamer:

• Daglicht zonder verblinding: Daglicht is belangrijk om geconcentreerd en effectief te kunnen werken. Dienovereenkomstig is de beste plaats voor het bureau in de buurt van een raam. Om verblinding en reflecties en afleiding door het directe zicht naar buiten te voorkomen, kun je hem het beste niet frontaal plaatsen, maar in een hoek van 90 graden ten opzichte van het raam.
• Deur in zicht: Hoewel het bureau niet frontaal op één lijn hoeft te staan met de deur, vinden veel mensen dit ongemakkelijk als je de deur en de hele kamer achter je hebt. Je kunt immers niet zien wie de kamer binnenkomt of verlaat. Het is daarom raadzaam om vanuit uw positie aan uw bureau met een snelle beweging van uw hoofd de deur en de kamer te kunnen zien.
• Afstand in de kamer: Om je tijdens het werken niet krap te voelen, is het de moeite waard om een bepaalde comfortzone tussen ander meubilair en de muren te laten. Je eigen bewegingsvrijheid is minimaal 1,50 m², bij voorkeur aanzienlijk meer.
• Afstand tot geluidsbronnen: Als er elektronische apparaten in de kamer zijn die soms geluid maken, moet je er zo ver mogelijk vandaan blijven. In dit geval is het meestal gemakkelijker om een andere plaats toe te wijzen voor printers, scanners of kopieerapparaten en om bij het kiezen van een plaats voorrang te geven aan het bureau.

Hoe stel ik de juiste bureauhoogte in?

De optimale, ergonomisch goede en rugvriendelijke hoogte van het tafelblad kan bij ergonomische bureaus handmatig worden aangepast. Maar welke hoogte is eigenlijk goed? De eerste stap is het aanpassen van de office chair aan je eigen lengte. Om de juiste zithoogte te garanderen, vormen de boven- en onderbenen een rechte hoek en rusten de voeten losjes op de vloer.

Als je eenmaal de juiste zitpositie hebt gevonden, komt het bureau in beeld. De armleuningen van de bureaustoel staan nu het beste op gelijke hoogte met de rand van de tafel. Bij stoelen zonder armleuningen zetten de armen de toon: ze rusten losjes op het tafelblad. De boven- en onderarmen vormen een rechte hoek. Hetzelfde geldt voor de armpositie in staande positie.

Als het bureau te laag is, bestaat het risico dat u een voorovergebogen houding aanneemt. Op de lange termijn is deze houding giftig, vooral voor je rug. Maar een te hoog bureau brengt ook gezondheidsrisico’s met zich mee. Vooral de nek- en nekspieren worden getroffen.

Als de hoogte van het bureau niet kan worden aangepast, lijn dan de stoel andersom uit ten opzichte van de hoogte van het tafelblad. Als uw onder- en bovenbenen geen rechte hoek vormen of uw voeten niet stevig op de grond staan, dan is het aan te raden om met een ergonomische voetensteun te werken als het bureau te hoog is. Als het tafelblad te laag is, kunt u overwegen om het te vervangen.

Welke arbeidsrechtelijke vereisten zijn er voor bureaus?

Bedrijven die mensen in dienst hebben om achter computerschermen te werken, kunnen zich bij de keuze van een geschikte werkplek niet simpelweg beperken tot een tafel met vier poten. Als onderdeel van de werkplekvoorschriften zijn er duidelijke eisen waaraan moet worden voldaan om werknemers te beschermen. Dit zijn:

• Het bureauoppervlak reflecteert niet en verblindt niet.
• Het werkoppervlak is zo groot dat alle pc-accessoires, inclusief toetsenbord, muis en monitor, variabel kunnen worden gerangschikt. Volgens de eisen van de Duitse wettelijke ongevallenverzekering (DGUV) is het tafelblad minimaal 160 x 80 cm.
• Er moet aan de fundamentele ergonomische eisen (vooral individuele aanpassing aan de lichaamsgrootte) worden voldaan.
• Op verzoek van medewerkers moet worden gezorgd voor een manuscripthouder en een voetsteun.
• De tafel voldoet aan alle veiligheidseisen: hij is voldoende stabiel en stabiel en heeft geen scherpe randen of andere elementen die letselgevaar opleveren.
• De medewerker heeft voldoende bewegingsvrijheid aan het bureau. Dit is minimaal 1,50 m². Ook onder de tafel moet er voldoende ruimte zijn voor de poten. Een minimale breedte van 85 cm is vereist, hoewel 120 cm wordt aanbevolen.