Visitekaartjes mappen

Visitekaartjes mappen - de overzichtelijke verzameling van contacten

Op de beurs of een evenement is er een interessant gesprek met een potentiële klant of een mogelijke zakenpartner. De chemie is goed, de ander lijkt geïnteresseerd en de eerste ideeën en samenwerking worden al ontwikkeld. Aan het eind vindt de verplichte uitwisseling van visitekaartjes plaats. Nu is het zaak ze goed en veilig op te bergen om de contactgegevens van de gesprekspartner onmiddellijk bij de hand te hebben en zo nodig contact met hem of haar te kunnen opnemen. Met visitekaartmapjes heeft u een ideale opbergmogelijkheid voor al uw contacten met de belangrijkste gegevens.

Uw contacten in het oog houden - daarom zijn visitekaartjesmapjes de moeite waard

Ook al lijkt het in het digitale tijdperk niet meer dan een bedrukt stuk karton, een visitekaartje is en blijft een belangrijk instrument om uw contactgegevens persoonlijk aan klanten, zakenpartners en belangstellenden te overhandigen en om tegelijk een goede indruk te maken. Hoewel de gegevens natuurlijk ook digitaal kunnen worden opgeslagen, hebben visitekaartjes toch een grote symbolische kracht. Zij verschaffen u ook al uw gegevens in een volledig analoge en gecomprimeerde vorm op slechts enkele centimeters papier. Op evenementen, handelsbeurzen en zakelijke bijeenkomsten is het ook veel gemakkelijker om snel een visitekaartje af te geven in plaats van eerst de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres in een digitaal apparaat in te voeren. Na verloop van tijd stapelen zich heel wat visitekaartjes op.

Als u deze visitekaartjes duidelijk geordend, gesorteerd en verzameld in een visitekaartjesmap bewaart, hoeft u ze niet eerst te zoeken en hebt u ze klaarliggen als u ze nodig hebt. Aangezien de visitekaartjes in afzonderlijke transparante bladen worden geplaatst, zijn de contactgegevens altijd zichtbaar. Tegelijkertijd zijn de kaarten goed beschermd en kunnen ze niet buigen. De visitekaartmapjes scoren ook met hun compacte hanteerbaarheid en zien er ook nog eens goed uit dankzij hun aantrekkelijke en hoogwaardige design. Het visitekaartjesboek is daarom niet alleen ideaal voor op het bureau op kantoor, maar ook als geschikte metgezel bij belangrijke zakelijke afspraken. Het is gemakkelijk mee te nemen in zakken en een nieuw visitekaartje wordt direct geplaatst wanneer nodig.

De voordelen van visitekaartjesmapjes op een rijtje:

• duidelijke en veilige opslag van visitekaartjes
• Belangrijke contactgegevens altijd binnen handbereik
• aantrekkelijk ontwerp
• Hoge capaciteit voor veel visitekaartjes
• deels ook flexibel uitbreidbaar

Varianten van het visitekaartjesboekje

Typisch is een visitekaartjesboekje een handig mapje met een harde of zachte kaft en verschillende doorzichtige vakjes binnenin, waarin u de visitekaartjes kunt steken. Er zijn echter verschillende uitvoeringen in termen van grootte, materiaal, kleur en capaciteit:

• Het materiaal: Mappen van hoge kwaliteit hebben vaak een leren omslag. Maar er zijn ook mooie en praktische modellen van imitatieleer, stof, kunststof of stevig karton.
• De kleur: Veel visitekaartjesmappen maken indruk met hun tijdloze, eenvoudige ontwerp. Zij worden bij voorkeur aangeboden in onopvallende kleuren zoals zwart, grijs of donkerblauw.
• De grootte: De mappen zijn verkrijgbaar in verschillende maten. Kleinere modellen meten slechts ongeveer 10 x 20 centimeter, grotere kunnen ook 25 x 30 centimeter groot zijn.
• De capaciteit De capaciteit geeft informatie over het aantal visitekaartjes dat in een visitekaartjesboek of in de afzonderlijke hoesjes kan worden opgeslagen. Afhankelijk van het ontwerp kan een map tussen 100 en 500 kaarten bevatten. In de afzonderlijke bladen kunnen vier tot tien kaarten worden opgeborgen. Ze zijn in één of twee rijen geplaatst.
• Het opbergsysteem: De hoesjes worden ofwel in de visitekaartmapjes gelijmd of gelast, of ze worden flexibel gearchiveerd via een ringmechanisme. In het laatste geval is een uitbreiding met extra visitekaartjeshoesjes mogelijk.
• Extra's: Sommige modellen hebben al een index in de map, zodat u uw contacten gesorteerd van A tot Z kunt opbergen.Gedeeltelijk kan het visitekaartjesmapje ook gesloten worden met een rits, met een lint of met een klittenbandsluiting.

Een vergelijking: welke andere opbergmogelijkheden zijn er voor visitekaartjes?

Als alternatief voor mappen kunt u ook visitekaartjesboxen gebruiken. Deze kunnen uitsluitend worden gebruikt voor het netjes opbergen op het bureau of in een kast en minder voor mobiel gebruik. De visitekaartjes zijn hier eenvoudig gesorteerd dankzij een tabblad.

Daarnaast zijn er ook visitekaartjesmappen en visitekaartjeshouder, maar deze worden uitsluitend gebruikt voor het opbergen van de eigen visitekaartjes.