Conferentietelefoons

Wat is het verschil tussen een normale telefoon en een conferentietelefoon?

Met behulp van conferentietelefoons is het heel gemakkelijk om met meerdere mensen tegelijk te praten, waardoor reiskosten worden bespaard en het milieu wordt beschermd. In de zakenwereld van vandaag is een conferentie niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Vanwege zijn vorm wordt de conferentietelefoon vaak aangeduid als een conferentiespin. Vergeleken met headsets wordt er ook vrijuit gesproken, maar dit kan ook in een groep en niet beperkt tot één gebruiker. Het heeft luidsprekers en microfoons en kan worden gebruikt vergelijkbaar met een handsfreesysteem. In grote ruimtes zorgt een automatisch echo- of ruisonderdrukkingssysteem, waarmee veel van de apparaten zijn uitgerust, voor een optimale geluidskwaliteit. Dankzij de duplextechnologie gaat geen enkel deel van het geluidssignaal verloren, zelfs niet als de deelnemers tegelijkertijd spreken. Conferentietelefoons vergemakkelijken het vaak stressvolle dagelijkse kantoorleven met diverse extra functies en vele aansluitmogelijkheden.
Voor een succesvolle verbinding is alles inbegrepen bij de levering van een conferentietelefoon. Extra conferentieluidsprekers en -microfoons kunnen nuttig zijn in bijzonder grote vergaderzalen of bij een groot aantal deelnemers. De meeste apparaten zijn al uitgerust met de bijbehorende aansluitmogelijkheden. Indien nodig kan een adapter worden gebruikt om de luidsprekers, microfoons of headsets aan te sluiten. Als alternatief kunnen draadloze apparaten worden samengebracht met de conferentietelefoon via Bluetooth. Dit voorkomt ook mogelijke struikelrisico's.

Het vinden van de juiste conferentietelefoon.

Conferentietelefoons worden bijna uitsluitend in bedrijven gebruikt. Voor het gebruik in particuliere huishoudens zijn de toepassingsmogelijkheden zeer beperkt. In de aanloop naar een aankoop moeten de eisen die aan een conferentietelefoon worden gesteld duidelijk zijn. In ieder geval zal de hoogste prioriteit een uitstekende geluidskwaliteit zijn.
Hoe flexibel het apparaat in de toekomst gebruikt zal worden, hangt af van hoe goed het aangesloten kan worden. Moet het apparaat bijvoorbeeld worden aangesloten op andere vaste telefoons of handsets om extra bellers ter plaatse toe te voegen? Voor veel modellen is dit zelfs mogelijk zonder een extra adapter. Als de conferenties via Skype of andere online diensten worden gehouden, is een geschikte USB-interface vereist. Voor permanent gebruik in een specifieke vergaderzaal kan een onopvallende kabelgeleiding worden aangelegd. Als het apparaat echter onderweg moet worden gebruikt, bijvoorbeeld op zakenreis of in verschillende kamers, is een draadloze versie zeker een betere keuze. In dit geval moet u ook kijken naar de levensduur van de batterij van het apparaat. De gemiddelde gesprekstijd ligt tussen 24 en 60 uur, afhankelijk van de telefooncentrale. Zelfs bij continu gebruik hoeft het apparaat slechts eenmaal per week te worden opgeladen. Als veiligheidskenmerk kan een extra batterij als vervanging dienen. Een geïntegreerd adresboek is vooral nuttig voor grote bedrijven om snel toegang te krijgen tot de nodige gegevens. Om de inhoud van de vergaderingen achteraf terug te kunnen halen, is het raadzaam om kopieën te hebben die een gespreksopname bevatten. Door het opslaan op een SD-kaart kan er geen informatie verloren gaan en kunnen de notulen na afloop van de vergadering eenvoudig worden aangemaakt.

De verschillende soorten conferentietelefoons

Terwijl er vroeger een onderscheid werd gemaakt tussen digitale en analoge conferentietelefoons, zijn de overgangen nu vloeiend. Voor een analoge telefoon is een conventionele telefoonaansluiting nodig. De meeste providers zijn nu echter overgestapt op een digitale IP-verbinding. Het belangrijkste voordeel van deze technologie is de veel betere signaalkwaliteit. Aan de andere kant heeft deze technologie ook een nadeel. Als het internet uitvalt, zijn telefoongesprekken niet meer mogelijk. Dit is een van de redenen waarom vergadertelefoons zijn uitgerust met verschillende aansluitingen, zodat een veilige verbinding kan worden gegarandeerd tijdens belangrijke vergaderingen. Deze werken analoog of met Voice over IP. Andere apparaten staan zelfs USB- of draadloos gebruik toe via WLAN en Bluetooth.